Проект что должен содержать проект: «Требования к оформлению проекта. Проект должен содержать до 15 страниц Состав творческого проекта. 1.- титульный лист 2.- введение 3.- глава глава.». Скачать бесплатно и без регистрации.

Новости

RSS
  • Об учреждении
    • Общие сведения
    • Об учредителе
    • О руководителе
    • Руководство организации
    • Доска почёта
    • Структура организации
    • Учредительные документы
    • Охрана труда
    • Наблюдательный совет
    • Реквизиты организации
  • Деятельность
    • Основные показатели работы
    • Реестр выданных заключений экспертизы
    • Взаимодействие с ОГВ и общественными организациями
  • МГЭ Онлайн
  • Государственные услуги
    • Государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий
    • Проверка достоверности определения сметной стоимости объектов капитального строительства
    • Публичный технологический и ценовой аудит крупных инвестиционных проектов
    • Проверка достоверности определения начальной (максимальной) цены контракта
    • проверка достоверности определения начальной (максимальной) цены договора
    • Экспертное сопровождение
  • Негосударственные услуги
    • Негосударственная экспертиза проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий
    • Судебная экспертиза
    • Консультационные услуги
    • Рейтинговые услуги
    • Предварительная экспертная оценка технических решений и стоимостных показателей
    • Антикоррупционная экспертиза
    • Перевод проектной документации в электронный вид
    • Экспертный анализ архитектурно-строительного проектирования
    • Экспертное сопровождение формирования и ведения информационной модели
    • Экспертная оценка документации с целью подтверждения статуса инвестиционного проекта по созданию мест приложения труда (МПТ)
  • Учебный центр
  • Проектный офис по внедрению BIM
  • Документы
    • Нормативные правовые акты РФ
    • Нормативные правовые акты г. Москвы
    • Другие документы
  • Закупки
    • Положение о закупках
    • Закупочная комиссия
  • Пресс-центр
    • Новости
    • СМИ о нас
  • Обратная связь
    • Телефонный справочник
    • Контактная информация
    • Вопросы и ответы
  • Вакансии
    • Подать заявку
    • Открытые вакансии
  • Электронная приемная
  • Прием граждан
  • Партнёры
Главная//Пресс-центр//Новости//

Что такое проект и зачем он нужен

В этой статье речь, преимущественно, будет относится к частному малоэтажному строительству, так как требования к нему наиболее универсальные и подходят для любого строительства. Для многоквартирных домов, общественных и промышленных зданий требований значительно больше, для их проектирования нужны знания нескольких специалистов — архитекторов, проектировщиков, сетевиков, изыскателей, нужны знания десятков действующих законодательных норм и правил строительства.
Проект, или проектная документация – это комплекс графических и текстовых материалов, в которых содержаться подробные сведения о строящемся объекте, о его внешнем облике, планировке, применяемых материалах, конструкциях, инженерных сетях для строительства дома.
Проект для строительства своего дома можно получить несколькими способами:
  • самостоятельно (бесплатно).
  • заказать у фрилансера или проектировщика в качестве подработки (стоимость порядка 0,5-1,0 месячной зарплаты среднестатистического проектировщика).
  • купить типовой проект и доработать его (стоимость порядка 1,0 месячной зарплаты среднестатистического проектировщика).
  • заказать в архитектурно-проектной организации (стоимость порядка 2,0-5,0 месячной зарплаты среднестатистического проектировщика).
У каждого способа есть свои плюсы и минусы:

  • При самостоятельной разработке проекта все риски неправильного проектирования, перерасхода материалов, возможного обрушения дома Вы берете на себя. Этот способ рекомендуется тем, кто разбирается в строительстве, а не читает и применяет советы «бывалых» строителей на форумах, так как информация на них часто бывает далеко от реальности.
  • При заказе у фрилансера все риски также остаются на Вас, так как деньги он получил, а как идет строительство, все ли понятно строителям, насколько правильно рассчитаны конструкции его уже не интересует. Этот способ рекомендуется, если Вы разбираетесь в строительстве и Вы сможете проверить его до оплаты проекта.
  • При покупке типового проекта у Вас на руках будет хороший, проверенный временем проект. Недостаток этого способа – у Вас будет проект, по которому уже построены тысячи домов в России. Этот способ подходит тем, кто не стремиться выделиться на фоне своего коттеджного поселка или дачного кооператива, кого устраивает простая и нетребовательная планировка.
  • При заказе проекта в архитектурно-проектной организации у Вас будет гарантированно качественный проект в котором Вам будет комфортно жить. Там работают специалисты с профильным образованием, с большим опытом проектирования. У Вас не будет перерасхода материалов, конструкции будут стоять на протяжении как минимум всего срока службы дома и более, строительство будет быстрое и точное.

Проектная документация состоит из нескольких разделов: Архитектурный проект, в котором отражена планировка дома, основные конструктивные решения, внешний вид дома, расположение дома на участке разрабатывает архитектор. Архитектор учитывает все пожелания заказчика, при этом:
  • располагает дом на участке с учетом розы ветров (в случае, если недалеко от строящегося объекта есть источники загрязнения воздуха), расположения относительно сторон света, норм по расстоянию между постройками, расстоянию от дороги или забора до объекта.
  • подбирает наиболее подходящие материалы для дома с учетом финансовых возможностей и функциональных требований клиента.
  • разрабатывает планировку дома с учетом норм по минимальной площади помещений и их взаимного расположения, количества людей и их жизнедеятельности.
  • подбирает размеры оконных проемов с учетом требуемых норм естественного освещения комнат.
  • подбирает размеры дверных проемов и проемов под ворота.
Конструктивный раздел содержит в себе схемы расположения основных несущих конструкций, чертежи фундаментов, стен, перегородок и кровли. Конструктивный раздел разрабатывает проектировщик на основе архитектурного проекта. В комплекс работ проектировщика входит:
  • компоновка несущей схемы.
  • расчет конструкций и узлов.
  • конструирование узлов несущих конструкций.
  • расчет фундаментов по данным геологических изысканий.
Проект инженерных сетей
включает в себя расположение всех инженерных сетей – электричество, газ, водоснабжение, водоотведение – с привязкой основных элементов сетей, точками подключения. Проект инженерных сетей разрабатывает проектировщик инженерных сетей. В состав проекта инженерных сетей входит:
  • расчеты.
  • аксонометрии инженерных сетей. 
  • спецификации материалов и оборудования.
Это основные разделы проектной документации, также существуют разделы пояснительная записка, охрана окружающей среды и другие. Для строительства и ввода в эксплуатацию дома достаточно этих трех разделов. Более подробно о составе проектной документации поговорим в следующей статье.
Основной вывод этой статьи в том, что качественная проектная документация должна содержать в себе правильно скомпонованные помещения с правильными размерами и проемами, правильно рассчитанными несущими элементами, качественными чертежами, понятными строителям, правильно подсчитанными спецификациями, чтобы не осталось лишних материалов или их не хватило на стройплощадке и удовлетворять всем требованиям заказчика для его комфортной жизни.
Прежде чем заказать проектную документацию на индивидуальный жилой дом, внимательно ознакомьтесь с качеством проектов выбранной проектной организации, поговорите с менеджером, задавайте вопросы почему здесь был принят такой вариант, а не другой, более экономный или эстетичный и другие вопросы для понимания уровня их компетентности.

Грамотное оформление проектной документации

Проектная документация – что это?

В соответствии с «Градостроительным кодексом РФ» от 29.12.3004 №190-ФЗ (ГрК РФ) статьей 48: проектная документация – это документы, которые содержат материал в текстовых или графических форматах, определяют различные строительные решения, обеспечивающие строительство, реконструкцию объектов, их частей, а также капитальный ремонт.

Из этой нормативной выдержки понятно, что проектная документация предназначена для оценки соответствий основных технических решений и законодательства, требований заказчиков и документов в сфере стандартизации для оформления соответствующих бумаг.

Способы оформления проектной и рабочей документации

Документальное оформление имеет ряд ключевых требований не только к содержанию, но и к оформлению. Для создания проекта, необходимо следовать нормам и правилам СПДС и ЕСКД. Оформить проектную документацию можно в классическом бумажном виде или в цифровом (электронном). В бумажном виде документы необходимо прошить и пронумеровать. Нумерация проектной документации по ГОСТу осуществляется арабскими цифрами, учитывается титульный лист.

Электронная форма должна быть подана с использованием ЭЦП, заменяющей бумажную подпись и предназначенной для идентификации заявителя. Чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Электронная документация должна полностью совпадать с названием бумажного варианта. Проект дополняют файлами с различными расширениями и указывают не более 150 носителей. Входящие в состав проекта текстовые приложения объединяют в дополнительные папки, а таблицы могут оформляться в отдельных файлах. Находящиеся в приложениях документы не требуют подписи.

Цифровое оформление является предпочтительным и для него соблюдаются нормы ГОСТ 2.051-2013. Разработчик проекта должен взять на себя ответственность за обеспечение соответствия между бумажными документами и электронными.

Как оформляется проектная документация: технические требования

Для того чтобы не было недочетов и причин для отрицательного решения при первичной проверке или экспертизе, необходимо с точностью соблюдать все нормы, которые относятся к проектной и рабочей документации. Они затрагивают не только часть по технологии, но и по оформлению.

Общеустановленными правилами указано, что:

  1. На титульном листе должно содержаться название проекта, наименования заказчика и проектной организации, ФИО проектировщика. Также должна быть прописана информация о лицензиях или договорах, месте и годе оформления, а также необходимо сделать пометки о составлении и согласовании проектных бумаг (поставить штамп или печать).
  2. Если в проектную документацию внесено две или более частей – на каждой из них нужно оглавление.
  3. Проектная и рабочая документация: шифры в ней должны соответствовать ГОСТ Р 2.105-2019, учитывая разделы настоящего стандарта 5.1 и 5.2.
  4. Все таблицы нужно оформлять арабскими цифрами.
  5. В текстовую часть проекта должны включаться данные о проекте, количестве используемых списков, таблиц и приложений, данные о сметной стоимости строительства.
  6. Источники добавляются в виде текстового приложения к документам, разделяя их на опубликованные и неопубликованные.
  7. Правила оформления говорят, что каждое из приложений проекта должно быть составлено как продолжение документа или самостоятельный раздел.
  8. Графические материалы проектной документации должны иметь номера, масштабирование, наименование проектной компании и ФИО исполнителя проекта. Каждое из обозначений указывается в приложениях или на отдельных листах, в соответствии с условными знаками.

Как не должны оформляться документы: основные признаки некачественного проекта

Некачественная документация определяется наличием ряда недостатков:

  • Если в проекте не хватает ряда документов, отсутствуют обязательные разделы или проектные сведения внутри разделов, например, инженерные расчеты, схемы и тд;
  • Неполные чертежи, отсутствуют принципиальные схемы, узлы или расчетные обоснования;
  • Листы документации без подписей специалистов, ГИПа;
  • Разрешение на внесение изменений в проектную документацию не было получено, но они внесены после утверждения проекта. Внесение изменений возможно только до подачи на утверждение;
  • Устаревшие или недостоверные инженерные изыскания;
  • Часто встречаются неверные расчеты объемов по разным видам работ, что влияет на сметную стоимость строительно-монтажных работ.

Подобные нарушения могут быть выявлены экспертизой, и, если замечания не будут во время ус транены, то застройщик не получит разрешения на строительные работы. Проектно-сметная документация по ГОСТу не должна содержать ложные расчеты и сведения.

Не стоит гнаться за низкой ценой и привлекать непроверенные и неизвестные компании, ведь именно подобные случаи приводят к риску получения некачественных результатов работ и потерям в итоге времени и денег. Лучше обратиться в надежную, профессиональную и проверенную организацию, имеющую значительный опыт по разработке проектной и рабочей документации, прохождения государственной экспертизы. Группа компаний КТБ Железобетон гарантирует высокое качество при разработке проектной и рабочей документации, что обеспечит застройщику высокую надежность и безопасность при строительстве и эксплуатации объекта.

Технический проект — это… Что такое Технический проект?

Технический проект — стадия разработки конструкторской документации на изделие[1] или стадия создания автоматизированной системы[2].

В более узком смысле под техническим проектом понимается совокупность технических документов, которые содержат окончательные проектные решения по изделию (системе)[3][4].

Разработку технического проекта на материальные изделия осуществляют в соответствии с Единой системой конструкторской документации (ЕСКД), на автоматизированные системы — в соответствии с Комплексом стандартов на автоматизированные системы (ГОСТ 34 серии).

Технический проект на изделие (ЕСКД)

Этапы выполнения работ по разработке изделия на стадии «Технический проект» (по ГОСТ 2.103-68):

  1. Разработка технического проекта с присвоением документам литеры «Т».
  2. Изготовление и испытание макетов (при необходимости).
  3. Рассмотрение и утверждение технического проекта.

Требования к выполнению технического проекта устанавливает ГОСТ 2.120-73.
Номенклатуру конструкторских документов технического проекта устанавливает ГОСТ 2.102-68 (табл. 3).

Технический проект на автоматизированную систему (ГОСТ 34)

Работы по созданию (развитию) автоматизированной системы, выполняемые на стадии «Технический проект», регламентируются документом ГОСТ 34.601-90 и в общем случае содержат следующие этапы:

  1. Разработка проектных решений по системе и её частям.
  2. Разработка проектной документации на автоматизированную систему и её части.
  3. Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования автоматизированной системы и (или) технических требований (технических заданий) на их разработку.
  4. Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации.

Перечень документов, создаваемых на стадии «Технический проект», определяется документом ГОСТ 34.201-89.
Требования к содержанию документов технического проекта приведены в руководящем документе по стандартизации РД 50-34.698-90.

См. также

  • ЕСКД
  • Автоматизированная система

Примечания

Ссылки

чертежная документация, визуализация, спецификация, пояснительная записка

Дизайн-проект — это пакет документов, который детально отражает концепцию будущего интерьера: цветовые решения, композицию, расположение мебели и света.

В полный пакет дизайн-проекта входят:

  • чертежи,
  • визуализация,
  • спецификация,
  • пояснительная записка.

В зависимости от сложности проекта и объема работ состав дизайн-проекта может меняться. Например, не включать пояснительную записку или спецификацию. Когда заказчик и дизайнер заключают договор, они уточняют список документов, который нужно подготовить.

Чертежная документация

Чертежи нужны прежде всего строителям. Чертежная документация отражает пошагово, как нужно проводить ремонтные работы по конкретному проекту.

Прежде чем разработать схемы и чертежи, дизайнер замеряет объект.

В чертежно-проектной документации обязательно указывается:

  • монтаж и демонтаж стеновых конструкций и перегородок;
  • расположение электрических выводов — розеток, выключателей, светильников. При этом автор проекта должен учитывать нормативы мощности;
  • расположение сантехники,
  • кладка плитки;
  • расстановка мебели;
  • план отделки полов и потолков. Указывается вид отделочных материалов;
  • схема открывания дверей — указывается вид полотна, размеры, в какую сторону открываются двери;
  • развертка стен показывает фронтальную проекцию стен в помещениях. Это помогает распределить количество используемых материалов, составить разметку розеток, определить место гипсокартонных конструкций.

1. План обмера помещения.

Показывает основные параметры всех помещений объекта до перепланировки. В плане указываются:

  • точные размеры всех комнат,
  • высота потолков,
  • параметры оконных и дверных проемов,
  • схемы расположения канализации, электропровода, газопровода и т.д.

2. Планы по сносу и возведению стен.

На данных планах выделяются стеновые конструкции и перегородки, которые подлежат сносу и возведению. Важно проследить, чтобы документы не противоречили друг другу, так как от них зависит дальнейшая планировка всех помещений.

3. План помещения после перепланировки с обмерами.

Планы по сносу и возведению стен совмещаются. В результате составляется чертеж с итоговым расположением стен и перегородок.

4. План помещения после перепланировки с обмерами и расстановкой мебели.

Чертеж определяет расположение предметов интерьера и мебели. Дизайнер должен учесть реальные размеры самой комнаты, а также мебели, техники и светильников. От этого зависит, насколько точно проект будет реализован и насколько помещения будут удобными для владельцев.

5. План электромонтажных работ.

После того как дизайнер согласовал с заказчиком план помещения и расстановку мебели, он разрабатывает план электромонтажных работ. Чертеж отображает установку и размещение электротехники, осветительных приборов, выключателей и розеток.

6. План электромонтажа с обмерами и расстановкой мебели.

Чертеж совмещает план расстановки мебели и схему расположения электроприборов. Он наглядно показывает, как совмещается обстановки, бытовая техника и освещение.

7. План напольных покрытий.

Показывает, какой тип покрытия будет использоваться в помещениях. На чертеже должно быть указано начало направления раскладки, высота подиумов. Размечаются стыковые элементы, рассчитывается площадь покрываемой поверхности.

8. План потолков.

Указывает на типы материалов в комнатах, площадь и радиус покрываемых поверхностей. В документе рассчитывается, где нужно возвести потолочные конструкции. Учитываются разные типы, начиная от световых карнизов до многоуровневых элементов.

9. План маяков разверток.

Помогает быстро сориентироваться в помещениях и развертках стен. Они обозначаются специальными номерами – маяками соответствующей развертки.

10. Развертка стен санузлов.

Учитывает типы покрытия, линии стыков и площадь покрываемой поверхности стен. Указывает на расположение объектов, предметов быта и мебели санузлов.

11. Развертка стен и раскладки плитки.

Позволяет увидеть, на каких участках расположены элементы оборудования или встроенные конструкции. Указываются типы покрытий, отделка и направления раскладки этих покрытий. Также обозначаются двери, ниши, арки элементы декора и другие элементы.

12. Экспликация.

Дает итоговое представление о параметрах всех помещений после ремонта.

Комплект чертежной документации варьируется в зависимости от характеристик объекта. Могут создаваться отдельные схемы и планы для сложных элементов помещений – вентиляционных систем, систем кондиционирования и отопления. Также отдельно могут рассматриваться сложные элементы помещения – ниши, арки, лестницы и прочее.

Визуализация

Визуализация — документ, который помогает заказчику представить будущий интерьер.

Автор проекта отображает фактуру и цветовую гамму покрытий, расстановку мебели и предметов декора, освещения.

Часто дизайнер предлагает несколько вариантов интерьера, из которых клиент может выбрать наиболее близкий его вкусам и внести корректировки.

Визуализация может быть выполнена в разных вариациях: эскиз, 3D-визуализация, коллаж.

Эскиз от руки акварелью, карандашом, маркером. Такая подача удобна, когда нужно быстро отразить пожелания заказчика, внести изменения на ходу. Требует от дизайнера высоких художественных навыков. Каждый ракурс должен быть нарисован с нуля.

Компьютерная 3D-визуализация – занимает больше времени чем «ручная подача». Дизайнер должен отлично владеть компьютерными программами и знать, где он может взять 3D-объекты для вставки в визуализацию.

Компьютерная визуализация дает самое реалистичное представление о будущем интерьере.

Коллажи и борды удобно использовать, когда требуется сравнить фактуры и цвета мебели, декора и отделки.

Также существует смешанная техника – эскизы от руки форматируются, обрабатываются на компьютере и компонуются, например в коллаж.

Ведомость

Ведомость – документ, в котором отражается количество отделочных материалов для помещений. На этой основе рассчитывается примерная стоимость проекта.

В идеале ведомость составляется на этапе разработки дизайн-проекта, чтобы заказчик сразу понимал бюджет и мог скорректировать какие-то позиции. Например, подобрать более дешевые аналоги, если реализация окажется слишком дорогой.

Спецификация

Спецификация – общая ведомость по отделке и декорированию всех помещений. Является перечнем используемых чистовых материалов, покрытий, сантехники, мебели, бытовой техники, светильников и элементов декора. Включает их точное количество, стоимость и рекомендации о местах приобретения. Дает полное представление предстоящих расходов для воплощения дизайн-проекта.

Пояснительная записка

В пояснительной записке описывается общая концепция проекта и детально расписывается композиция интерьера для каждого помещения: функциональные, технические, декоративные решения проекта.

———————-

Смотрите также по теме:

Самопрезентация дизайнера

Анкета для заказчика дизайн-проекта

Авторское право при создании портфолио дизайнера интерьера

7 ошибок перепланировки. Мелочи, из-за которых может рухнуть проект

Как принимать и передавать проекты | by Vitaly Salakhmir

Случаются ситуации, когда проект переходит от менеджера к другому менеджеру. Мне передавали проекты, я передавал проекты. Почти каждый раз оказывается, что что-то “недопередали”, и это становится проблемой.

Это краткое изложение с основными моментами, а оригинал статьи, как обычно, в моем основном блоге — salakhmir.ru

Вот примерный план приемки-передачи проекта

  1. Рассказать про проект, клиента и команду
  2. Добавить нового менеджера в рабочее пространство (Trello/Jira)
  3. Представить нового менеджера проекта клиенту
  4. Представить менеджера участникам проектной группы
  5. Отдать все имеющиеся контактные данные и детали
  6. Добавить во все чаты — внутренние и клиентские
  7. Передать последние значимые задачи и договоренности — особенно, если они не учтены в проектной документации
  8. Выслать файл с ревью информации по проекту (то, что заполняли выше)

По глобальным пунктам нас интересует

  1. Клиент (заказчик)
  2. Команда проекта
  3. Бюрократические отношения
  4. Детали по самому проекту

В этом разделе описываем, что представляет из себя клиент.

Описание клиента, история и характер взаимоотношений. Значение имеет общее отношения клиента к нам, бывшие конфликты, моменты которыми клиент не был доволен.

Со стороны клиента может быть несколько ответственных лиц. В крупных компаниях разные вопросы решают разные же специалисты.

В описании коллег из компании клиента можно описать, как происходит коммуникация — каналы, частота, особенности (например, еженедельные встречи).

Иван Петров, менеджер проектов

+7 911 1234567 :: [email protected]

К Ивану можно обращаться по любому вопросу и в непонятных ситуациях. Помогает разрулить задачи на стороне клиента.

В этом разделе описываем, кто участвует в проекте. Перечисляем специалистов с нашей стороны. Если в проекте задействованы третьи лица (менеджеры сервисов, например), их тоже желательно указать здесь же.

Илья Ильин, программист

+7 965 1234567 :: телеграм: ilyacoder

Работает удаленно, часовой пояс — GMT+5. Занимается разработкой бэкэнда.

Сюда мы относим все вопросы по бухгалтерским и юридическим документам. В некоторых компаниях ты будешь с ними соприкасаться, даже если не занимаешься напрямую.

Вот чек-лист:

  • Проект time and material или fix-price?
  • Оплачивали ли уже что-то за проект
  • Какая сумма к оплате осталась, когда следует выставлять счета
  • Есть ли документы, которые нужно отправить или получить от клиента

Из собственного опыта скажу, что все эти вопросы нужно сразу же забирать на себя. Предыдущий проджект так же быстро забудет про них, как забудет про проект в целом.

Может показаться, что это самый важный пункт, но я его сознательно увел в конец статьи, потому что вещи типа команды-клиента все же важнее. Плюс, проектов может быть несколько, а при передаче тебе все равно отдадут самую верхушку айсберга.

Вот, что нужно описать:

  • Проект в целом — что должно получиться в результате
  • Проектная документация — план проекта, техническое задание, резюме
  • Статус проекта — степень выполнения
  • Что делается сейчас — последние обещания клиенту
  • Какая задача стоит перед менеджером — что нужно сделать, зачем ты здесь?

Нужно получить параметры доступа к фронту, к админ-панели, всем тестовым/боевым ссылкам, репозиториям и ко всем подключенным сервисам. В зависимости от ситуации, пароли изменяются или остаются прежними.

Рабочее пространство — то место, где происходит постановка и принятие задач. Это может быть доска трелло, проект в Jira или Redmine. В целом, файл должен содержать всю информацию, которая поможет новому менеджеру понять, что происходит в проекте.

Передачу проекта желательно проводить лично. В крайнем случае (например, при распределенности команды) — через скайпколл. Письмо с информацией отправляется вдогонку, как памятка. Второе письмо — письмо-знакомство, которое должен отправить предыдущий менеджер проекта. Оно короткое, и основная его суть, дать понять заказчику, что руководитель проекта меняется, но клиенту не о чем переживать, потому что новый проджект достаточно квалифицирован, а предыдущий остается на связи, и поможет если что.

При приемке проекта управляй процессом. Ты — проджект, и твоя роль вступает в действие еще до того, как тебе его передали полностью. Фасилитируй процесс, не давай уводить разговор в праздную беседу без выполнения финальной точки — это самая большая проблема, с которой я сталкивался и сталкиваюсь фактически при каждой передаче проекта.

P.S. Бонусом подготовил пример реального резюме передачи + бесплатный (!) шаблон резюме проекта в гуглдоке, который можешь скопировать себе, распечатать или заполнять прямо в онлайне. Если вдруг столкнулся с паттерном, который можно было бы добавить в такой шаблон — велком ко мне в личку телеграма, буду благодарен за комментарии.

Это краткое изложение с основными моментами, а оригинал статьи, как обычно, в моем основном блоге — salakhmir.ru

Об утверждении требований к составу сведений, которые должен содержать инициативный проект, документам и материалам, предоставляемым инициатором проекта в уполномоченный орган одновременно с инициативным проектом, а также иные вопросы, связанные с работой с инициативными проектами

Об утверждении требований к составу сведений, которые должен содержать инициативный проект, документам и материалам, предоставляемым инициатором проекта в уполномоченный орган одновременно с инициативным проектом, а также иные вопросы, связанные с работой с инициативными проектами / Администрация Надымского района Вы используете неподдерживаемый или устаревший браузер. Работа сайта в целом, а также авторизация ЕСИА могут работать некорректно. Для полноценного доступа к сайту рекомендуем установить более современные версии браузеров из списка: Chrome, Firefox, Operа, Safari.

Региональные порталы

  Войти

Телефон приёмной: +7(3499)54-41-00 или +7(3499)54-40-52

Телефон канцелярии: +7(3499)54-41-54 или +7(3499)54-40-18

Нашли ошибку? Выделите и нажмите
«Ctrl + Enter»

Мы в соцсетях:

Что должен охватывать ваш план проекта

Когда вы знаете цель своего проекта и верите в ее возможность, вам нужен подробный план проекта, в котором описано, как вы и ваша команда сможете ее осуществить. Включите в свой план управления проектом следующее:

  • Обзор причин вашего проекта

  • Подробное описание предполагаемых результатов

  • Список всех ограничений, которые должен учитывать проект

  • Список всех предположений, связанных с проектом

  • Список всех необходимых работ

  • Распределение ролей, которые вы и члены вашей команды будете играть

  • Подробное расписание проекта

  • Потребности в персонале, средствах и не связанных с персоналом ресурсах (таких как оборудование, помещения и информация)

  • Описание того, как вы планируете управлять любыми значительными рисками и неопределенностями

  • Планы проектных коммуникаций

  • Планы обеспечения качества проекта

Всегда записывайте планы своих проектов; это поможет вам уточнить детали и уменьшит вероятность того, что вы что-то забудете.Планы крупных проектов могут занимать сотни страниц, а план небольшого проекта может занимать всего несколько строк на листе бумаги (или скатерти!).

Успех вашего проекта зависит от ясности и точности вашего плана и от того, верят ли люди, что смогут его реализовать. Учет прошлого опыта в вашем плане проекта делает ваш план более реалистичным; вовлечение людей в разработку плана поощряет их стремление к его достижению.

Часто стремление получить быстрые результаты побуждает людей пропускать планирование и сразу приступать к задачам.Хотя эта стратегия может привести к большому количеству немедленной активности, она также создает значительные возможности для потерь и ошибок.

Убедитесь, что водители и сторонники вашего проекта просмотрят и одобрят план в письменной форме, прежде чем вы начнете проект. Для небольшого проекта может понадобиться только краткая электронная почта или чьи-то инициалы на планах. Однако для более крупного проекта вам может потребоваться формальная проверка и утверждение на одном или нескольких уровнях управления вашей организации.

Как написать эффективный план проекта за 6 простых шагов

Проекты — сложный бизнес; в этом процессе задействовано много логистики, элементов и движущихся частей.Итак, если вы хотите, чтобы ваш проект успешно продвигался вперед, вам нужно настроить себя на этот успех, а это означает написание плана проекта.

«План проекта — это план действий, описывающий, как… [для] достижения целей проекта», — говорит Джами Яздани, сертифицированный специалист по управлению проектами (PMP), коуч и консультант по управлению проектами, а также основатель Yazdani Consulting and Facilitation. Планы проекта похожи на карту; они четко описывают, как добраться от того, где вы находитесь сейчас (начало проекта), к тому, чего вы хотите достичь (успешное завершение проекта), и написание плана проекта является абсолютной необходимостью для любого нового сложного проекта, который у вас есть. в трубопроводе.

Но как именно вы это делаете? Давайте взглянем на тонкости написания плана проекта — всего за шесть простых шагов:

Почему важны планы проекта?

Обо всем по порядку. Прежде чем приступить к написанию плана проекта, полезно выяснить, почему планы проекта так важны для начала.

Основная причина, по которой планы проекта являются обязательными, заключается в том, что они позволяют вам визуализировать весь проект от начала до конца и разработать четкую стратегию перехода из точки А в точку Б.

«Планы проекта помогают нам выработать стратегию на пути к успеху проекта, позволяя нам учитывать факторы, которые повлияют на наш проект, от заинтересованных сторон до бюджета, чтобы запланировать задержки, и спланировать, как максимизировать или смягчить эти факторы», — говорит Яздани.

Планы проекта

также помогают привлечь всех к одной и той же странице, устанавливая четкие ожидания относительно того, что должно быть выполнено, когда и кем. «Планы проекта создают основу для измерения прогресса и успеха проекта», — говорит Яздани.«Планы проекта задают четкие ожидания для… заинтересованных сторон, точно определяя, что… будет [достигнуто] и когда это будет реализовано».

Хорошо написанный план проекта также может помочь прояснить, как вклад каждого отдельного члена команды влияет на более широкий масштаб проекта, что может помочь создать заинтересованность и стимулировать участие, что имеет решающее значение для успеха проекта.

«Планы проекта дают командам цель и направление», — говорит Яздани. «Прозрачные планы проекта показывают членам команды, как их индивидуальные задачи и обязанности способствуют общему успеху проекта, поощряя участие и сотрудничество.

Как составить план проекта

Очевидно, что планы проекта являются обязательным элементом любого успешного проекта. Но каковы шаги для его написания?

1. Определение содержания и показателей проекта

Первым шагом к составлению плана проекта является определение того, что именно представляет собой ваш проект, включая его цель, параметры и цели. «Четко определите объем или общую цель вашего проекта», — говорит Яздани. «Подтвердите любые параметры или ограничения проекта, такие как бюджет, доступность ресурсов и сроки», — говорит Яздани.

Очень важно найти время для определения масштаба вашего проекта; это поможет убедиться, что остальная часть вашего плана проекта двигает ваш проект в нужном вам направлении. Но не менее важным, чем определение масштаба и цели вашего проекта, является определение того, какие показатели вы собираетесь использовать, чтобы убедиться, что вы идете по правильному пути в ходе проекта.

«Установите, как вы будете измерять успех, — говорит Яздани. «Есть ли показатели, критерии эффективности или стандарты качества, которым вы должны соответствовать?»

Четкое определение того, что представляет собой ваш проект, его общая цель и то, как вы собираетесь измерять успех, закладывает основу для остальной части вашего плана проекта, поэтому убедитесь, что вы нашли время, чтобы определить каждый из этих элементов с самого начала. идти.

2. Определите ключевые заинтересованные стороны 

После того, как вы определили объем проекта, цель и показатели, пришло время выяснить, кто вам нужен, чтобы воплотить проект в жизнь, или, другими словами, определить основные заинтересованные стороны проекта.

«Перечислите отдельных лиц или группы, которые будут затронуты проектом», — говорит Яздани.

В дополнение к определению , кто должен быть вовлечен в проект, вы также захотите подумать о , как они должны быть вовлечены — и на каком уровне.Например, предположим, что вы управляете многофункциональным проектом по запуску новой маркетинговой кампании, в которой участвуют члены вашей команды из отделов маркетинга, дизайна и продаж.

При определении ключевых заинтересованных сторон вы можете создать разные списки в зависимости от ответственности или уровня участия в проекте, например, лиц, принимающих решения (которые должны будут вносить свой вклад на каждом этапе проекта), менеджеров (которые будут контролировать сотрудники в своем отделе) и творческие таланты (которые фактически будут создавать результаты для кампании) из каждого отдела.

Четкое понимание того, кто должен быть вовлечен в проект, и каким образом они будут вовлечены, поможет направить остальную часть процесса написания плана проекта (особенно когда речь идет о создании и назначении задач).

3. Основные результаты

Как уже упоминалось, определение цели вашего проекта — это первый шаг в написании плана проекта. Но определение цели проекта более концептуально; чтобы убедиться, что ваш проект достигает своей цели (и что вы достигаете того, что намеревались достичь), вы должны сделать еще один шаг — и перейти от концептуального к осязаемому.

Или, другими словами, вам нужно описать все результаты вашего проекта — реальные, осязаемые результаты, которые ваш проект должен дать, чтобы считаться успешным.

«Что вы будете создавать, строить, проектировать, производить, выполнять или доставлять?» — говорит Яздани. «Четко обозначьте конкретные и ощутимые результаты или результаты вашего проекта».

Определение конкретных элементов, которые вам нужно реализовать в рамках проекта, поможет вам перепроектировать то, что должно произойти, чтобы воплотить эти элементы в жизнь — что необходимо, прежде чем переходить к следующему шагу.

4. Разработка задач

После того, как вы четко определили результаты своего проекта, вы можете детализировать эти результаты до практических задач — задач, которые вы затем можете назначить своей команде.

«Пусть ваши результаты определяют работу проекта», — говорит Яздани. «Разбивайте каждый результат на все более мелкие компоненты, пока не дойдете до реальной задачи».

После того, как вы разбили все свои результаты на управляемые, назначаемые задачи, также важно обратить внимание на то, как каждая из этих задач взаимодействует друг с другом; таким образом, вы можете планировать, назначать и добавлять сроки соответственно.

«Выделите любые зависимости между задачами, например задачи, которые нельзя запустить, пока не будет завершена другая задача», — говорит Яздани. «Перечислите все ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения этих задач».

5. Назначение задач и сроков

После того, как вы записали все свои задачи, пришло время назначить их вашей команде вместе с крайними сроками выполнения каждой задачи.

Хотя вы хотите, чтобы ваш проект продвигался вперед в стабильном темпе, вы также хотите убедиться, что ваши задачи и сроки поддерживают мотивацию и вовлеченность ваших команд.Поэтому при написании плана проекта обязательно «установите реалистичные и достижимые сроки выполнения задач и результатов», — говорит Яздани. «Выделяйте даты, которые нельзя изменить, и учитывайте зависимости задач. Добавляйте вехи или контрольные точки, чтобы отслеживать прогресс и отмечать успехи».

После того, как вы наметите все свои задачи и сроки, у вас должна быть четкая картина того, как и когда ваш проект будет собран воедино, и первоначальный процесс написания практически завершен.

Но это не значит, что ваш план проекта завершен! Есть еще один ключевой шаг в этом процессе.

6. Делитесь информацией, собирайте отзывы и при необходимости корректируйте план проекта

Хотя шаги с 1 по 5 могут составить ваш первоначальный процесс написания, если вы хотите, чтобы ваш план проекта был настолько сильным и полным, насколько это возможно, важно поделиться им со своей командой и получить их мнение о том, как, по их мнению, он может быть реализован. быть улучшена.

«Поделитесь планом с проектной группой и ключевыми заинтересованными сторонами, собирая отзывы для внесения корректировок и улучшений», — говорит Яздани.

После того, как вы соберете отзывы своей команды и внесете все необходимые коррективы на основе этих отзывов, вы можете считать свой план проекта написанным (ура!).

Но по мере продвижения вашего проекта все может меняться или развиваться, поэтому важно сохранять гибкость и вносить изменения и корректировки по мере необходимости.

«Будьте готовы обновлять свой план по мере сбора дополнительной информации, сталкиваясь с меняющимися требованиями и задержками, а также извлекая уроки из отзывов и ошибок, — говорит Яздани. «Используя свой план проекта для управления своей деятельностью и измерения прогресса, вы сможете уточнять и улучшать свой план по мере продвижения по проекту, корректируя задачи и сроки по мере разработки результатов.

Советы по составлению эффективных планов проектов

Нужно больше вдохновения? Вот несколько советов, которые помогут сделать планы ваших проектов максимально надежными и эффективными:

Используйте другие планы проектов для вдохновения

Написание плана проекта требует времени и усилий. Но нет необходимости изобретать велосипед для каждого нового проекта! Вместо этого посмотрите на другие успешные планы проектов для вдохновения и используйте их в качестве руководства при написании плана для вашего проекта .

«Просмотрите шаблоны и планы для аналогичных проектов или для других проектов в вашей организации или отрасли, чтобы получить идеи для структурирования и составления вашего собственного плана», — говорит Яздани.

Вовлеките свою команду в процесс

Вы можете возглавить проект. Но это не означает, что вы должны или даже должны писать план проекта в одиночку.

«Сотрудничайте с проектной группой и ключевыми заинтересованными сторонами над составлением плана проекта, — говорит Яздани.«Вклад в план проекта поддерживает заинтересованность в достижении целей проекта и поощряет постоянное участие на протяжении всего проекта».

Не позволяйте лучшему быть врагом хорошего

У вас может возникнуть соблазн написать (и переписать) план вашего проекта, пока вы не пропишете все детали. Но тратить слишком много времени на то, чтобы сделать все «идеальным», на самом деле может задержать проект. Так что не позволяйте идеальному стать врагом хорошего — и вместо того, чтобы зацикливаться на том, чтобы все было идеально с самого начала, оставайтесь готовыми и гибкими, чтобы корректировать план проекта по мере продвижения вперед.

«Сосредоточьтесь на результатах, а не на совершенствовании плана», — говорит Яздани. «Хотя было бы здорово, если бы первый набросок нашего плана не требовал никаких изменений, а также вдохновлял нашу команду и обеспечивал успех проекта, нашей целью не должен быть идеальный план. Наша цель — это план, который позволяет нам успешно достигать целей проекта. Реагирование на меняющиеся потребности и изменяющуюся среду важнее совершенства плана».

Выполните следующие действия для успешного выполнения плана проекта

Написание плана проекта, особенно если вы новичок в этом процессе, может показаться непосильной задачей.Но теперь, когда вы знаете точные шаги для его написания, у вас есть все, что вам нужно, чтобы создать надежный, целостный план с нуля — и наблюдать, как ваш проект процветает в результате.

Планирование проекта | 9 шагов по созданию онлайн-плана управления проектом

Вы отвечаете за проект. Замечательно! Прежде чем вы действительно начнете свой проект, вам понадобится план проекта.

Хотя может показаться заманчивым сразу же приступить к работе над проектом и разобраться во всем по ходу дела, вы получите гораздо лучшие результаты, если сначала создадите план проекта.Без базового плана проекта вы можете обнаружить, что ваша команда не имеет направления или, что еще хуже, движется в нескольких направлениях.

В управлении проектами работа без плана проекта подвергает вас риску перерасхода доступных ресурсов и невозможности достичь целей клиента. План проекта обеспечивает единое видение всех заинтересованных сторон, устанавливает измеримые цели для вашего проекта, устанавливает прочную связь между членами команды и заинтересованными сторонами и служит основой для прозрачности проекта.

Без него вы настраиваете себя и свою команду на провал проекта.

Возможно, вы занимаетесь этим некоторое время или, может быть, это ваш первый большой проект, и вы только что погуглили «как написать план проекта». В любом случае, мы здесь, чтобы помочь.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, представляет собой документ, описывающий, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться. В нем излагаются цели и объем проекта, и он служит официальным ориентиром для команды проекта, более крупной компании и заинтересованных сторон.

Создается на этапе планирования проекта и представляет собой компиляцию нескольких других документов. Это больше, чем просто расписание или список задач, хотя он включает в себя эти вещи. План управления проектом официально утверждается в начале проекта, а затем постепенно обновляется на протяжении всего проекта.

Почему планирование проекта важно?

Планирование проекта — это важный этап, который наступает сразу после начала этапов управления проектом.Благодаря правильному планированию вы разбиваете весь проект на ряд шагов и обеспечиваете своевременную доступность всех ресурсов.

Ограничения проекта, такие как время, объем и стоимость, обсуждаются в процессе планирования проекта, а планы смягчения последствий разрабатываются после выявления потенциальных рисков. Сравнивая фактический прогресс с планом проекта, вы также можете отслеживать производительность своей команды и предпринимать необходимые шаги для ее улучшения.

Ознакомьтесь с 7 областями, в которых планирование проекта важно для успешного выполнения проектов.

Что такое план управления проектом и как его создать [издание 2022 г.]

Многие специалисты думают о плане управления проектом как о диаграмме Ганта или расписании. Профессионалы, которые привносят это заблуждение в сертификационный экзамен PMP®, имеют наименьшую вероятность сдать экзамен. Как вы увидите в этой статье, план управления проектом — это документ, определяющий, как проект выполняется, контролируется и контролируется; это гораздо больше, чем график расписания. Четкое понимание плана проекта может принести большие дивиденды на протяжении всей подготовки к сертификационному экзамену PMP®, а также помочь в управлении проектами.

В этой статье вы подробно изучите следующие темы:

— Что такое план управления проектом?

— Компоненты плана управления проектом

— Как создать план управления проектом

— Утверждение плана управления проектом

Учебный курс по сертификации PMP
Для вашей следующей роли менеджера проектовПросмотреть курс

Что такое план управления проектом?

Менеджер проекта создает план управления проектом на основании информации, полученной от проектной группы и ключевых заинтересованных сторон.План управления проектом — это официальный утвержденный документ, определяющий, как проект выполняется, контролируется и контролируется. Это может быть краткий или подробный документ, который может включать в себя базовые планы, вспомогательные планы управления и другие документы по планированию. Этот документ используется для определения подхода, который команда проекта использует для достижения намеченной области управления проектом.

По мере выполнения работы производительность проекта измеряется по сравнению с базовым планом измерения производительности, включенным в план управления проектом.Базовый план объема, базовый план расписания и базовый план стоимости вместе называются базовым планом измерения производительности. Если во время выполнения работы возникает отклонение от базовой линии, менеджер проекта устраняет их, внося коррективы для исправления отклонения. Если эти корректировки не устраняют отклонения, то становятся необходимыми формальные запросы на изменение базовых показателей.

Руководители проектов тратят значительное количество времени на обеспечение достижения базовых показателей, гарантируя, что спонсор проекта и организация получат все преимущества своих проектов.Помимо надлежащего планирования, способности менеджера проекта также заключаются в эффективном управлении проектом и обеспечении своевременности результатов проекта, а также в том, чтобы проект был завершен в соответствии с планом управления проектом.

Хотите улучшить свои навыки управления проектами? Пройдите наш сертификационный курс по управлению проектами сегодня и поднимите свою карьеру в области управления проектами на новый уровень.

Каковы компоненты плана управления проектом?

План управления проектом представляет собой набор базовых планов и вспомогательных планов, которые включают:

  • Базовые планы по объему, графику и стоимости
  • Планы управления по объему, графику, стоимости, качеству, человеческим ресурсам, коммуникациям, рискам и закупкам
  • План управления требованиями
  • План управления изменениями
  • План управления конфигурацией
  • План улучшения процесса

Найдите наш тренинг PMP в ведущих городах

БЕСПЛАТНЫЙ курс «Введение в управление проектами»
Освойте основы управления проектами за один разЗарегистрируйтесь сейчас

Создание плана управления проектом

Согласно руководству PMBOK®, план управления проектом является результатом процесса «Разработка плана управления проектом» в области знаний «Управление интеграцией проектов».

План управления проектом не создается сразу. Он постепенно дорабатывается, что означает, что он развивается, уточняется, пересматривается и обновляется. Поскольку план управления проектом объединяет все планы управления областями знаний в единое целое, его необходимо собрать после того, как будут созданы все планы компонентов.

Большинство компонентов плана управления проектом создаются в различных процессах, определенных в PMBOK® Guide ; например, план управления коммуникациями разрабатывается в процессе планирования коммуникаций.

Однако план управления расписанием, план управления затратами и план управления содержанием создаются в процессе разработки плана управления проектом. Когда устав проекта создается в группе инициирующих процессов, он содержит сводную информацию о содержании, бюджете и сводном (этапном) графике.

Поскольку у вас уже есть все это на момент начала разработки плана проекта, вы можете приступить к разработке плана управления содержанием, плана управления затратами и плана управления расписанием.Позже, когда вы выполняете процессы «Планирование содержания», «Оценка затрат» и «Разработка расписания», вы можете пересмотреть компоненты плана проекта более подробно, чтобы отразить более глубокое понимание проекта.

Утверждение плана управления проектом

Поскольку план управления проектом является формальным документом, используемым для управления выполнением проекта, он должен получить официальное утверждение. Кто дает утверждение плана управления проектом, зависит от организационной структуры и ряда других факторов.

Программа последипломного образования по управлению проектами
Полная программа управления проектамиИзучить курс

Обычно заказчик или высшее руководство организации не утверждает документ плана управления проектом. Заказчик подписывает контракт, но часто выходит за рамки внутренней работы организации, реализующей проект. Обычно план проекта утверждается менеджером проекта, спонсором проекта или функциональными менеджерами, которые предоставляют ресурсы для проекта.

Руководителю проекта становится легче получить одобрение плана управления проектом, если:

  • Все заинтересованные стороны определены вместе с их требованиями и целями.
  • Менеджер проекта заранее обрабатывает конфликтующие приоритеты.

Чтобы понять, как построить карьеру в области управления проектами и как сертификационное обучение подготовит вас к должностям в области управления проектами в любой отрасли, посмотрите это видео о тренинге по сертификации PMP.

Учись бесплатно! Подпишитесь на наш канал YouTube и станьте частью более 400 тысяч участников сообщества Happy Learners.

Заключение

Готовы ли вы узнать, как наилучшим образом справляться с графиками проекта, затратами, объемом работ, ограничениями проекта, конкуренцией на рынке, заинтересованными сторонами и многим другим? Пройдите курс сертификации PMP от Simplilearn, чтобы пройти все необходимое обучение.

Пройдя курс сертификации PMP, вы также можете пройти руководство по часто задаваемым вопросам на собеседовании с менеджером проекта, чтобы подготовиться к собеседованию.

Ждете ли вы успеха в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в программе «Основы управления проектами» прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

PMBOK®, PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.

Семь шагов к успешному проектному планированию

В последнее время я участвовал в нескольких проектных группах. Некоторые из этих событий заставили меня сесть и проанализировать процесс планирования проекта, чтобы понять, как можно улучшить планирование и реализацию управления проектом.

Почему проекты, которыми руководят талантливые люди, задерживаются или не завершаются? Почему проектным командам иногда кажется, что они стреляют по движущейся мишени? Я считаю, что отсутствие надлежащего планирования или неспособность создать системный подход могут быть фатальными для проектов.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс определения целей и объема, целей и контрольных точек (результатов), а также назначения задач и бюджетных ресурсов для каждого шага.Хорошим планом легко поделиться со всеми участниками, и он наиболее полезен, когда к нему регулярно возвращаются. Просто набросать план и никогда больше не обсуждать его с командой — это хороший рецепт напрасной траты времени и усилий.

Вы можете планировать свой проект в простом документе Google или использовать программное обеспечение для управления проектами. Преимущество использования программного обеспечения для управления проектами заключается в том, что вы обычно можете хранить все свои документы и результаты в одном месте, и вы можете не потерять важные обсуждения и решения по электронной почте или в Slack.Например, с помощью такого инструмента, как Basecamp, легко отслеживать прогресс и отслеживать разговоры и элементы, требующие совместной работы с несколькими разными людьми.

Если вы думаете об управлении проектами как предприниматель или в рамках быстро развивающегося стартапа, с самого начала может показаться, что все это занимает слишком много времени. Но на самом деле вы сэкономите много времени и ресурсов, если с самого начала задокументируете план проекта и будете использовать его в качестве дорожной карты, чтобы держать вас и вашу команду в нужном русле.

Вот семь ключей к успешному планированию проекта, которые помогут вам начать работу.

1. Думайте о своем плане как о дорожной карте для заинтересованных сторон

Каждому проекту нужна дорожная карта с четко определенными целями, которые не должны меняться после завершения первой фазы проекта. Все заинтересованные стороны, получающие выгоду от результата или участвующие в выполнении проекта, должны быть названы, а их потребности указаны в ходе начального процесса планирования проекта.

Эти заинтересованные стороны могут включать:

  • Руководитель проекта или лицо, в конечном счете ответственное за выполнение
  • «Клиент» , который получает результаты — это может быть кто-то из вашей команды (внутренний) или реальный платящий клиент.
  • Команда, или люди, ответственные за любую тактику, которая является частью плана.

Не думайте, что вы автоматически понимаете потребности и цели каждого заинтересованного лица. Прежде чем вы зайдете слишком далеко в документировании своего плана проекта, поговорите с ними, чтобы убедиться, что вы действительно понимаете проект, способности и ресурсы каждого в команде.

2. Разбейте проект на список результатов

Разработайте список всех результатов. Этот список должен разбить большой проект на более мелкие задачи, которые можно поручить конкретным членам команды, и вы должны указать предполагаемые сроки, связанные с каждым результатом или задачей.

Убедитесь, что вы понимаете и документируете процесс утверждения каждого результата. Если ваш проект предназначен для внешнего заказчика, убедитесь, что вы четко понимаете его внутренний процесс утверждения, чтобы вас не удивляли задержки и не тормозили из-за конкурирующих мнений.

3. Поговорите со своей командой

Укажите по именам всех лиц и/или организации, вовлеченные в каждый результат или задачу, и подробно опишите их обязанности. В противном случае недопонимание может привести к задержкам и ситуациям, когда членам команды, возможно, придется переделывать свою работу.

Проведите стартовое совещание, чтобы обсудить с вашей командой предполагаемый план атаки. Попросите их помочь вам подумать о наилучшем способе выполнения работы. Это не только поможет вам быть более эффективным, но и поможет вам заручиться их поддержкой, потому что они будут чувствовать себя более ответственными за процесс. Использование инструмента управления проектами, такого как Basecamp, может помочь держать всех в курсе и хранить документы и разговоры в одном месте.

Если вы используете электронную почту для общения о проектах, рассмотрите возможность использования решения для групповой электронной почты, которое позволит вам назначать электронные письма, требующие внимания, связанного с проектом, членам команды по мере необходимости, а не бесконечно пересылать огромные потоки обсуждений туда и обратно.

4. Выявление рисков

Определите риски, связанные с вашим проектом. Подумайте, что вы будете делать, если что-то займет намного больше времени, чем вы ожидали, или если затраты окажутся намного выше, чем вы изначально предполагали.

Вам не нужно определять конкретный план действий для каждого возможного негативного исхода, но вы должны провести некоторое время со своей командой, обдумывая, что может пойти не так. Затем вы можете сделать все возможное, чтобы снизить эти риски с самого начала, а не быть застигнутыми врасплох позже.Факторы риска также могут иметь некоторое влияние на то, как вы составляете бюджет.

5. Создайте бюджет

К вашему списку этапов и результатов должна быть приложена информация о стоимости проекта и предполагаемом бюджете. Не поддавайтесь искушению выделять большие суммы в долларах на крупные проекты, не определяя, как именно эти деньги должны быть потрачены. Это поможет вашей команде понять ресурсы, с которыми они должны работать, чтобы выполнить работу. Когда вы устанавливаете свой первоначальный бюджет, эти цифры могут быть диапазонами, а не абсолютными значениями.

Для некоторых товаров вам может потребоваться запрос предложений от нескольких разных поставщиков. Может быть полезно кратко задокументировать согласованный объем проекта в бюджетной документации на тот случай, если вам в конечном итоге потребуется внести изменения в более крупный проект на основе бюджетных ограничений или если ваш поставщик не предоставит именно то, что вы ожидали.

6. Добавить вехи

Используйте свой список результатов в качестве основы для добавления вех и задач, которые необходимо выполнить для достижения более крупной цели.Установите разумные сроки, принимая во внимание производительность, доступность и эффективность членов команды проекта.

Подумайте о своих вехах в рамках SMART. Ваши цели должны быть:

  • Конкретно:  Четко, лаконично и написано доступным для всех языком.
  • Измеряемый:  При необходимости используйте числа или количественный язык. Избегайте расплывчатых описаний, которые оставляют успех на усмотрение личного, субъективного толкования.
  • Приемлемо:  Заручитесь поддержкой заинтересованных сторон в отношении ваших целей, этапов и результатов.
  • Реалистичный:  Многообещающие цели — это одно, но не ставьте цели, которых невозможно достичь. Это разочаровывает вашу команду и ваших заинтересованных лиц и может в конечном итоге задержать ваш проект, потому что достижение невозможного обычно стоит больше и занимает больше времени.
  • По времени:  Установите конкретные сроки. Если вам нужно изменить сроки, связанные с вашими вехами, задокументируйте, когда и почему вы сделали это изменение.Избегайте скрытых изменений или изменения сроков без уведомления вашей команды и соответствующих заинтересованных сторон.

7. Установите правила отчетности о ходе работы

Это могут быть ежемесячные, еженедельные или ежедневные отчеты. В идеале для вашего проекта должно быть создано рабочее пространство для совместной работы в режиме онлайн или офлайн, где все стороны могут следить за ходом выполнения. Убедитесь, что у вас есть план коммуникации — задокументируйте, как часто вы будете информировать заинтересованные стороны о прогрессе и как вы будете делиться информацией — например, на еженедельных собраниях или ежедневно по электронной почте.

Используйте структуру, которую вы настроили, когда определяли свои вехи, чтобы направлять свои отчеты. Старайтесь не создавать колеса заново и не тратить время на создание новых отчетов каждый раз, когда вам нужно сообщить о прогрессе. Имейте в виду, что использование программного обеспечения для управления проектами, такого как Basecamp, может держать заинтересованных лиц в курсе событий, не загромождая ваш почтовый ящик и не теряя разговоров в длинных чатах Slack.

Секрет эффективного планирования и управления проектами заключается в том, чтобы оставаться организованным и хорошо общаться с вашей командой и заинтересованными сторонами.Независимо от того, решите вы использовать программное обеспечение для управления проектами или нет, подумайте о том, где и как вы будете хранить все материалы и ресурсы, связанные с вашим проектом, — по возможности храните все в одном месте. Удачи!

Этап планирования проекта в управлении проектами

Что такое планирование проекта?

На этапе планирования проекта менеджер проекта строит дорожную карту проекта, включая план проекта, содержание проекта, расписание проекта, ограничения проекта, структуру разбивки работ и анализ рисков.

Неважно, является ли проект новым веб-сайтом или новым зданием — этап планирования проекта служит дорожной картой и действует как инструмент контроля на протяжении всего проекта. Планирование проекта дает рекомендации, отвечая на такие вопросы, как:

  • Какие продукты или услуги мы будем поставлять?

  • Сколько будет стоить проект?

  • Как мы можем удовлетворить потребности наших заинтересованных сторон?

  • Как будет измеряться прогресс?

Прежде чем мы перейдем к пошаговому описанию планирования проекта, давайте рассмотрим, почему этап планирования является такой важной частью жизненного цикла проекта.

Цель планирования проекта

Планирование проекта сообщает о результатах, сроках и графиках, а также о ролях и обязанностях команды. На этапе планирования проекта руководитель проекта вынужден продумывать потенциальные риски и зависания, которые могут возникнуть во время проекта.

Эти предварительные соображения могут предотвратить влияние будущих проблем на общий успех проекта, а иногда и привести к провалу проекта. Слишком слабое планирование вызывает хаос и разочарование; а слишком много планирования вызывает много административной работы и не хватает времени на творческую работу.

В конечном счете, этап планирования управления проектами определяет, насколько гладко ваши проекты проходят через жизненный цикл, поэтому так важно уделить некоторое время началу проекта и правильно спланировать его.

План проекта — это набор документов, которые могут меняться в ходе проекта. План определяет общее направление проекта. Если возникают непредвиденные проблемы (например, задержки доставки), менеджер проекта может скорректировать план.

Планы проекта координируются руководителем проекта при участии заинтересованных сторон и членов команды.Компоненты плана охватывают «что» и «как» проекта.

Планы включают детали, касающиеся сроков и этапов, показателей, действий, контрольных точек, результатов, производства, управления рисками, качества, закупок, кадрового обеспечения, коммуникаций и зависимостей, среди прочего.

Научитесь составлять план проекта

Предварительное планирование: Встреча с заинтересованными сторонами

Перед разработкой плана проекта руководитель проекта должен объяснить цель плана ключевым заинтересованным сторонам.Заинтересованные стороны или лица, затронутые проектом, должны понимать, что входит в планирование их проекта. Заинтересованными сторонами могут быть спонсоры проекта, бизнес-эксперты, команда проекта и конечные пользователи.

Заручиться поддержкой всех заинтересованных сторон может быть одним из самых сложных компонентов планирования проекта, но это имеет решающее значение для успеха проекта. Проекты терпят неудачу, когда руководство не оказывает поддержки или участие заинтересованных сторон ограничено.

Менеджер проекта должен провести совещание по запуску проекта для заинтересованных сторон.Встреча может быть использована для обсуждения бизнес-видения спонсора проекта, ролей и обязанностей, динамики команды, принятия решений и других основных правил.


Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга:  3 стратегии планирования успешных маркетинговых проектов


Процесс планирования проекта

Создать оператор области действия

Описание содержания «документирует, что проект будет производить, а что нет.«После того, как руководитель проекта понимает требования заинтересованных сторон к проекту, ему необходимо определить объем. Это важный шаг, потому что масштаб будет служить основой плана проекта.

Очерчивая границы области проекта на этапе планирования, руководитель проекта может свести к минимуму вероятность появления несанкционированных задач. Четкое и точное описание объема работ помогает заручиться поддержкой заинтересованных сторон, а также сводит к минимуму риски.

Создать техническое задание

Техническое задание (SOW) содержит сведения о проекте, включая сроки, требования и компоненты.SOW является важным документом, который проецирует как клиента, так и агентство, поскольку это юридически обязывающий документ, в котором указана сумма, которую клиент заплатит за определенные результаты. ТЗ помогает предотвратить расширение объема работ и изменение требований к проекту.

Провести исследование

От интервью с заинтересованными сторонами до рисков проекта проведение исследования является важным шагом на этапе планирования управления проектом. Исследование проекта основывается на масштабах проекта и требованиях заинтересованных сторон.На этапе исследования руководителю проекта рекомендуется присутствовать на интервью с заинтересованными сторонами или, по крайней мере, предлагать вопросы для включения в интервью.

На этом этапе процесса планирования важно понимать ответственность за проект и принятие решений, ключевые даты и время отсутствия заинтересованных сторон и предпочтительные методы связи.

Руководитель проекта также должен изучить динамику команды, чтобы правильно распределить обязанности. На этом этапе команда должна обсудить опыт, интересы и сотрудничество.Цель здесь состоит в том, чтобы определить принадлежность отдельных задач.

Создать план проекта

Следующим шагом на этапе планирования является составление отдельных компонентов плана проекта. В первом черновике должен быть представлен грубый набросок общего процесса, результатов проекта, утверждений, ресурсов, сроков и отзывов заинтересованных сторон.

Как только у менеджера проекта появится общее представление о том, как может развиваться проект, он должен поделиться черновиком со своей командой. Совместное использование плана и запрос отзывов от ключевых членов команды гарантирует, что план будет совместным.Менеджер проекта должен адаптировать и изменить путь проекта, чтобы процесс работал для всех участников.

Создать расписание проекта

После составления плана руководитель проекта должен разбить задачи на разделы и сопоставить задачи с результатами. Этот подробный шаг включает в себя назначение задач организациям и индивидуальных обязанностей людям. Такое распределение обязанностей создает важное чувство ответственности.

Расписание проекта включает конкретные даты начала и окончания, а также примечания с описанием задач.В расписании также отмечены зависимости. Например, «Задача Б не может быть выполнена до тех пор, пока не будут доставлены материалы, указанные в Задаче А».

Описание зависимостей показывает, как отдельные обязанности повлияют на возможные изменения.

Просмотреть и утвердить план

Перед окончательной доработкой плана проекта руководитель проекта должен получить одобрение заинтересованных сторон. Для этого они должны строить и поддерживать отношения с заинтересованными сторонами, чтобы завоевать их доверие.

Если руководитель проекта может доказать, что риски проекта были оценены и ими управляли, а план проекта был построен так, чтобы удовлетворить общее видение спонсора, он может увеличить свои шансы на получение одобрения.

Текущие обязанности

В ходе проекта руководитель проекта должен постоянно анализировать качество проекта, отслеживать риски и эффективно взаимодействовать.

Мониторинг качества проекта и рисков

Руководитель проекта отвечает за контроль качества проекта, чтобы убедиться, что конечный результат соответствует ожиданиям.Качество проекта является проактивным — оно включает в себя предотвращение ошибок и управление рисками. План качества помогает в этой постоянной ответственности, определяя стандарты, критерии приемлемости и показатели проекта. Он используется для руководства проверками и проверками в ходе проекта.

Общайтесь эффективно

Эффективная коммуникация имеет решающее значение для успеха проекта. Коммуникации проекта можно направлять с помощью плана коммуникаций. В этом документе разъясняется, кто получает какие отчеты и как будут решаться проблемы.В нем также указано, где хранится информация о проекте и кто имеет к ней доступ.


По запросу: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

Электронная книга:  3 выигрышные стратегии для успеха ИТ-проектов


Успешное планирование проекта

Этап планирования проекта — это дорожная карта для менеджеров проектов — от предварительного планирования и встречи с заинтересованными сторонами до исследования, составления проекта, составления графика и получения окончательного утверждения. Все эти шаги и подзадачи помогают внести свой вклад в успешный проект, который соответствует видению и общим целям спонсора.

Проекты в ArcGIS Pro — ArcGIS Pro

ArcGIS Pro организует вашу работу в виде проектов. Проект — это набор связанных элементов — карт, компоновок, таблиц, диаграмм, подключений к данным и т. д., — которые способствуют достижению общей цели. Целью может быть анализ проблемы, визуализация положения дел, поддержка или обновление модели данных инфраструктуры или что-то еще. Проект также может служить нескольким целям. Масштаб проекта не определяется и не ограничивается никакими правилами — он может быть широким или узким, большим или маленьким по вашему желанию.

Вы можете создать проект по следующим причинам:

  • Для моделирования топологических и информационных отношений инфраструктуры, такой как улицы или земельные участки
  • Для определения подходящего участка для бизнеса или подходящей среды обитания для животного
  • Для отслеживания хода стихийного бедствия, такого как ураган или лесной пожар
  • Для создания реалистичных 3D-изображений районов или запланированных застроек
  • Для оценки изменения ландшафта с помощью анализа спутниковых изображений

Чтобы ознакомиться с примерами реальных проектов, посетите Изучите сайт ArcGIS.

Архитектура проекта

Проекты воплощают четыре основных принципа проектирования:

  • Проекты автономны

    По умолчанию проект и связанные с ним файлы хранятся вместе в одной системной папке. Это облегчает поиск проектов. Это также означает, что ресурсы проекта не отрываются от проекта и не теряются.

  • Проекты оптимизированы

    Проект содержит только элементы и подключения к данным, необходимые для вашей работы.

  • Компоненты проектов можно использовать повторно

    Элементы, составляющие проект, такие как карты, сцены, слои и компоновки, можно копировать или экспортировать в другие проекты.

  • Проекты интегрированы в платформу ArcGIS

    Проекты и их компоненты можно публиковать на веб-порталах и в приложениях ArcGIS для полевых работ, офисов и сообщества.

Содержимое проекта

Проект содержит элементы двух типов. Один тип — это все, что вы создаете в ArcGIS Pro, например карты, сцены, компоновки, диаграммы и отчеты. Другой тип — это подключения к папкам, базам данных, серверам и другим хранилищам данных, которые вы используете для создания своих карт и сцен.

Проект содержит такие элементы, как карты, компоновки, диаграммы и отчеты. Он также содержит подключения к папкам, базам данных, серверам и онлайн-порталам.

Проект ArcGIS Pro дает вам полное представление о содержащихся в нем элементах.

Список элементов типичного проекта.

Файлы проекта и связанные с ними файлы

Проект хранится на вашем компьютере в виде файла проекта. Файл проекта тесно связан с этими дополнительными файлами: базой геоданных по умолчанию, набором инструментов по умолчанию, индексом и журналом импорта.

Представление проводника Windows файла проекта с именем MyProject.aprx и связанных с ним файлов.

Файл проекта

Когда вы запускаете ArcGIS Pro и создаете проект, создается файл проекта (с расширением .aprx). Файл проекта содержит элементы, которые вы создаете в ходе работы над проектом, — карты, сцены, компоновки, диаграммы, отчеты и т. д. Он также содержит подключения к данным и другим ресурсам.

В каждом проекте по умолчанию присутствуют следующие подключения:

При необходимости вы можете добавить подключения к другим ресурсам, таким как базы данных и серверы.

База геоданных по умолчанию

Каждый проект имеет базу геоданных по умолчанию (с расширением .gdb). Когда вы запускаете инструменты геообработки в своем проекте, выходные данные сохраняются в этой базе геоданных, если не указано иное. При создании проекта база геоданных по умолчанию также создается в домашней папке проекта. База геоданных по умолчанию имеет то же имя, что и проект (например, MyProject.aprx связан с MyProject.gdb).

Обычно база геоданных по умолчанию уникальна для проекта.Однако в этом нет необходимости. Два или более проектов могут иметь одну и ту же базу геоданных по умолчанию. Кроме того, вы можете в любое время изменить базу геоданных проекта по умолчанию.

База геоданных по умолчанию — это удобное хранилище данных, созданных в вашем проекте. Это помогает поддерживать порядок ресурсов вашего проекта. Однако вы можете хранить выходные данные в базе геоданных, отличной от базы геоданных по умолчанию.

Слева: Обычно каждый проект связан с собственной базой геоданных по умолчанию. Справа: несколько проектов могут использовать одну и ту же базу геоданных по умолчанию.

Набор инструментов по умолчанию

Каждый проект также имеет набор инструментов по умолчанию (с расширением .tbx). Когда вы создаете в проекте модели геообработки или скрипты Python, они сохраняются в этом наборе инструментов, если не указано иное. При создании проекта в домашней папке проекта также создается новый набор инструментов по умолчанию. Набор инструментов по умолчанию имеет то же имя, что и проект (например, MyProject.aprx и MyProject.tbx).

Как и в случае с базой геоданных по умолчанию, типично, но не обязательно, чтобы набор инструментов по умолчанию был уникальным для проекта.Вы можете изменить стандартный набор инструментов проекта в любое время.

Папка индекса

По умолчанию у каждого проекта есть связанная папка индекса. Эта папка содержит две дополнительные папки: одну с названием проекта (например, MyProject) и одну с именем Thumbnail.

В папке с названием проекта хранится индекс карт, сцен, макетов и других элементов, сохраненных в файле проекта. Индекс делает эти элементы доступными для поиска в ArcGIS Pro. В папке эскизов хранятся изображения, представляющие проиндексированные элементы проекта.Эти эскизы позволяют распознавать элементы в результатах поиска по их внешнему виду. Содержимое подключений проекта к папкам и базам данных также индексируется. Этот индекс хранится в отдельном месте.

Узнайте больше об индексах ArcGIS Pro.

Папка ImportLog

Папка с именем ImportLog создается при первом создании или импорте карты в проект. Эта папка содержит файл XML для каждой карты, сцены, компоновки и отчета в проекте.Файл XML записывает любые проблемы с созданием или импортом карт, сцен и других элементов.

Название проекта и местоположение

Вы можете дать проекту любое имя. Соглашение об именах по умолчанию: MyProject, MyProject1, MyProject2 и т. д.

По умолчанию новые проекты и связанные с ними файлы сохраняются в новой системной папке с тем же именем, что и у проекта. Например, проект с именем MyProject хранится в системной папке, которая также называется MyProject.Вам не нужно создавать проект в новой системной папке — вы можете создать проект в существующей папке на вашем компьютере. Однако хранение проекта в собственной системной папке помогает поддерживать порядок в проекте и связанных с ним файлах. Системная папка, в которой хранится проект, называется домашней папкой проекта.

По умолчанию новые проекты хранятся в этом месте: C:\Users\<имя пользователя>\Documents\ArcGIS\Projects. Когда вы создаете проект, вы можете сохранить его в другом месте на вашем компьютере, на сетевом диске или на общем локальном диске.Вы также можете изменить место хранения новых проектов по умолчанию.

Узнайте больше об изменении настроек проекта.

Внимание!

Облачные службы хранения, такие как Microsoft OneDrive и Google Диск, не поддерживаются, если иное не указано в документации по конкретным инструментам и функциям. Узнайте больше об ArcGIS Pro и облачных сервисах хранения.

Создание и открытие проектов

По умолчанию приложение ArcGIS Pro открывается на начальной странице.(Как и в других аспектах ArcGIS Pro, это поведение настраивается.) На начальной странице представлены параметры для открытия проектов, которые вы создали ранее, и для запуска новых проектов.

Элемент Описание

2 Войдите или выйдите из вашего активного портала.

Откройте существующий проект. ArcGIS Pro хранит список проектов, которые вы недавно использовали.

Создайте проект из стандартного шаблона ArcGIS Pro.

Доступ к учебным ресурсам, включая учебные пособия, курсы, поддержку сообщества, блоги и документацию.

Создайте проект на основе пользовательского шаблона. ArcGIS Pro хранит список шаблонов, которые вы недавно использовали.

Доступ к настройкам проекта и приложения.

Элементы начальной страницы ArcGIS Pro

Использование проектов для совместной работы

Пользователи ГИС часто имеют пересекающиеся роли. В той или иной степени вы можете быть картографом, аналитиком, редактором, обработчиком данных, менеджером, планировщиком или специалистом по автоматизации.

Ваша роль и то, как работает ваша организация, влияет на то, как вы работаете над проектами. Вы можете работать в одиночку; вы можете делиться картами, данными или целыми проектами со своими коллегами; или вы можете работать с коллегами над одними и теми же проектами.

Обычно существует четыре подхода к работе с проектами. Они не исключают друг друга; вы можете работать всеми этими способами в разное время или смешивать подходы. Однако их можно различить концептуально.

  • В основном вы работаете в одиночку. Вы создаете и сохраняете проекты на своем компьютере.
  • Вы работаете с другими над одними и теми же проектами, которые хранятся на сетевом диске.
  • Вы и ваши коллеги работаете над разными проектами, но используете одну и ту же начальную конфигурацию проекта.
  • Вы делитесь картами, слоями и другими элементами проекта с коллегами. Вы также можете делиться целыми проектами.

Вверху слева: пользователь в основном работает над проектами в одиночку. Вверху справа: многие пользователи работают вместе над одним проектом. Внизу слева: пользователи работают над проектами на основе стандартного шаблона. Внизу справа: пользователи обмениваются картами, слоями и проектами через онлайн-порталы и обмен файлами.

Сценарий 1: создавайте проекты и работайте над ними самостоятельно

Если вы в основном работаете самостоятельно, метод создания проекта по умолчанию, при котором каждый новый проект имеет собственную базу геоданных по умолчанию и набор инструментов, обычно является наилучшим.Вы можете добавить подключения к папкам в свой проект, перейдя к папкам, которые ссылаются на буквы дисков вашего компьютера. (Это проблематично, только если вы получаете доступ к своим проектам с нескольких компьютеров.)

Если вы картограф или аналитик, вы можете создавать проекты на основе шаблона карты, локальной сцены или глобальной сцены. При необходимости вы можете добавлять новые карты и сцены.

Если вы управляете данными, вы можете создавать проекты из шаблона Каталога. В своей работе вы запускаете инструменты геообработки и выполняете различные операции с файлами, но обычно вам не нужно создавать карты и компоновки или сохранять несколько проектов.Вы можете открывать один и тот же проект при каждом запуске приложения. Кроме того, вы можете начать без шаблона проекта. В этом случае вы запускаете приложение, делаете свою работу и закрываете приложение, вообще не сохраняя проект.

Если во многих ваших проектах используются одни и те же ресурсы, например содержимое папки C:\MyData\Redlands, вы можете добавить эти подключения в качестве избранных проектов. Избранное может быть легко добавлено в новые проекты или настроено на автоматическое добавление.

Сценарий 2: совместная работа над проектами, хранящимися в общем расположении

Проект, доступ к которому требуется двум или более людям, например, OurProject.aprx, может храниться на сетевом диске или общем локальном диске. Проект, хранящийся на сетевом диске, может открыть любой, у кого есть ArcGIS Pro и доступ к местоположению. Однако вносить изменения в файл проекта одновременно может только один человек.

Несколько человек могут получить доступ к проекту, хранящемуся в сети. Только один человек может открыть проект в состоянии записи.

Если у одного человека открыт проект, другие могут открыть его только для чтения. Вы можете вносить изменения в проект только для чтения, но эти изменения должны быть сохранены как новый проект.Вы также можете выполнять операции, которые не изменяют сам файл проекта (.aprx). Например, вы можете редактировать пространственные данные или запускать инструменты геообработки, работая в проекте, доступном только для чтения.

Если проект хранится на сетевом или общем диске, подключения к папкам и базам данных следует добавлять в виде путей UNC, чтобы избежать проблем с доступом к путям, содержащим буквы дисков. Чтобы добавить соединения с путями UNC, необходимо ввести путь в диалоговом окне обзора. (Если вы переходите к местоположению, соединение автоматически ссылается на букву диска.)

В приведенных ниже примерах соединения UNC, подходящие для общего проекта, отмечены зелеными флажками. Соединения, выполненные с буквами дисков, отмечены красными крестиками.

\\ <имя компьютера> \ data \ sanbernardinocounty

x: \ data \ SanbernardinoCount

\\ <имя компьютера> \ C $ \MyData\Redlands

C:\MyData\Redlands

Работа с проектами, хранящимися в локальной сети, медленнее, чем работа с проектами, хранящимися в локальной сети.

Сценарий 3: создание проектов, соответствующих стандартному шаблону

Пустые шаблоны на стартовой странице ArcGIS Pro, такие как Карта, Глобальная сцена и Локальная сцена, являются общими начальными конфигурациями для проекта. Если ваша команда или рабочая группа следует определенным шаблонам для новых проектов, вы можете создать шаблон проекта и начать новые проекты на основе этого шаблона.

Шаблон проекта (файл с расширением .aptx) позволяет определить надежную начальную конфигурацию для проектов.Любой созданный проект можно сохранить как шаблон. Шаблон проекта может содержать следующие элементы:

  • Карты и сцены, содержащие слои данных с символами
  • Компоновки, содержащие фреймы карт и окружение карты
  • Наборы инструментов, содержащие модели и скрипты геообработки
  • Подключения к папкам, базам данных и серверам

Источники данных, на которые ссылаются слои карты, копируются в файл шаблона, а затем копируются из файла шаблона в проекты, созданные на основе шаблона.Это означает, что если слой карты в шаблоне ссылается на источник данных, такой как C:\MyData\Roads, пользователю, создающему проект на основе шаблона, не обязательно иметь данные о дорогах. (На компьютере пользователя путь к набору данных Roads изменяется на расположение по умолчанию для их сохраненных проектов.)

Подключения к папкам и базам данных могут быть сохранены в шаблоне, но они работают в проектах, созданных на основе шаблона, только если они ссылки на доступные пути. Как и в случае с проектами, совместно используемыми в сети, это еще один контекст, в котором рекомендуется устанавливать соединения с путями UNC.

База геоданных по умолчанию и набор инструментов из шаблона вместе с их содержимым копируются в каждый проект, созданный из шаблона.

Шаблоны проектов можно хранить на локальном или сетевом диске или совместно использовать через ваш активный портал.

Сценарий 4: общий доступ к проектам и элементам проектов

Проекты и элементы проектов, такие как карты и слои карт, можно предоставить коллегам через активный портал или с помощью традиционных методов обмена файлами. Существует три стратегии обмена: пакеты, веб-элементы и файлы.

Пакеты

Пакет — это сжатый файл, который может содержать весь проект, карту, слой или элемент проекта другого типа. Пакеты содержат все ресурсы, связанные с упакованным элементом. Например, когда вы открываете пакет проекта, это похоже на открытие исходного проекта — у вас есть все карты, слои и соединения исходного проекта, а также база геоданных и набор инструментов по умолчанию.

Пакет является копией исходного проекта, а не самим исходным проектом.

Пакет можно опубликовать на портале или с помощью традиционных методов обмена файлами. Например, вы можете сохранить пакет на сетевой диск или отправить коллеге по электронной почте.

Поскольку пакеты являются копиями, они, как правило, лучше подходят для распределения ресурсов, чем для совместной работы, хотя их также можно использовать для совместной работы. Например, если вы распаковываете пакет проекта или пакет карты, опубликованный на портале, и используете его локально, вы будете получать уведомления о любых обновлениях пакета при каждом открытии проекта или карты.

Пакеты также эффективны для архивирования проектов и могут использоваться для хранения моментальных снимков проекта по мере его изменения с течением времени.

Веб-элементы

Карты, сцены, слои и таблицы можно опубликовать как веб-элементы на активном портале или на сервере ArcGIS.

Хотя пакет, по сути, является копией проекта, карты или слоя, веб-элемент представляет собой ресурс другого типа. В веб-карте или веб-слое источники данных преобразуются в веб-сервисы, размещенные на вашем портале или сервере ArcGIS.(История более сложная, но это основная идея.)

Например, предположим, что слой карты дорог в вашем проекте ArcGIS Pro ссылается на локальный набор данных, такой как C:\MyData\Roads. Когда вы публикуете слой как веб-слой и кто-то добавляет его на карту в своем собственном проекте, слой ссылается на веб-службу с конечной точкой REST. URL-адрес похож на этот: https://services3.arcgis.com/zKATtxCTqU2pTs69/arcgis/rest/services/Roads_WFL1/FeatureServer.

Для сравнения, если вы предоставляете общий доступ к тому же слою, что и пакет слоев, пользователи, добавляющие слой на свои карты, имеют локальную копию набора данных.

Веб-карту или веб-слой может добавить в проект любой пользователь, которому предоставлен общий доступ к элементу.

Веб-элементы — эффективный инструмент для совместной работы. Они могут быть перезаписаны или заменены владельцем элемента, если необходимо внести обновления. Если владелец элемента разрешает редактирование, пользователи веб-слоев и таблиц могут редактировать эти элементы. Если редактирование не включено, пользователи по-прежнему могут изменять свойства слоя на своей карте или в проекте, не изменяя сам веб-элемент.

Файлы

Карты, слои и компоновки можно сохранять как отдельные файлы и совместно использовать через портал или с помощью стандартных методов обмена файлами.Файл карты (.mapx) сохраняет все свойства карты (например, ее имя, закладки и систему координат), а также ее слои и их свойства (например, символы, диапазоны масштаба и настройки надписей).

Файл карты не содержит данных, на которые ссылаются слои карты. Если вы делитесь файлом карты с коллегой, у него должна быть собственная копия данных или доступ к данным. Точно так же файлы слоев (.lyrx) и файлы компоновки (.pagx) сохраняют свойства этих элементов без сохранения наборов данных, на которые они ссылаются.

Если вы добавите файл карты с портала в свой проект ArcGIS Pro, вы будете получать уведомления о любых обновлениях файла карты при каждом его открытии. (Уведомления об обновлении не предоставляются для файлов компоновки или слоев.)

Для команд или рабочих групп, имеющих общий доступ к ресурсам данных, файлы карты, файлы слоев и файлы компоновки являются удобным способом совместного использования конфигурации элемента без ненужного дублирования наборов данных.

Управление проектами и элементами проекта

Проекты нельзя копировать, перемещать, переименовывать или удалять из ArcGIS Pro.Чтобы скопировать, переместить или переименовать проект, опубликуйте его как пакет проекта или используйте команду «Сохранить как». Использование команд файловой системы для этих операций не поддерживается и может привести к повреждению проекта.

Вы должны удалять проекты с командами файловой системы. В большинстве случаев следует удалить файл проекта и любые другие файлы, однозначно связанные с файлом проекта. Однако не удаляйте базу геоданных или набор инструментов по умолчанию, которые используются несколькими проектами. Если домашняя папка проекта содержит исключительно файлы, относящиеся к проекту, вы можете удалить домашнюю папку.

Копирование, перемещение, переименование и удаление элементов, которые хранятся в файле проекта, можно выполнять из ArcGIS Pro. Будьте осторожны перед удалением элементов, в которых хранятся данные. Некоторые элементы проекта, такие как базы геоданных, можно удалить или удалить. Когда элемент удаляется, он больше не является ресурсом проекта, но на него это никак не влияет. Когда элемент удаляется, он уничтожается безвозвратно.

Похожие темы

Отзыв по этой теме?

.

About Author


alexxlab

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.