Проект и проектирование: Проектирование — это… Что такое Проектирование?

Что такое проектирование в строительстве? Для чего необходим проект? Зачем нужна проектная документация? — Статьи

Проектирование  в строительной отрасли – вид деятельности, который занимается созданием проекта, то есть прототипа или модели возможного объекта (здания, сооружения). При проектировании выполняется комплект проектной документации по объекту строительства. Проектирование включает в себя несколько этапов: начиная от получения проектировщиком технического задания на проектирование и заканчивая этапом выдачи проектной документации непосредственно на строительную площадку.  Проектирование имеет свою методологию, включающую в себя структуру, нормы проектирования, субъекты и объекты проектирования, различные методики и др.

Для чего же необходим проект, а точнее проектная документация на объект?

Для того чтобы построить здание или сооружение, при эксплуатации которого не возникнет проблем, необходимо учесть массу факторов. Учёт факторов непростая работа, решаемая комплексно. Такие задачи ставит перед собой

проектная организация, которая и выполняет весь комплекс проектных работ – начиная от постановки задачи Заказчиком, разработки концепции будущего объекта и заканчивая выдачей проектной документации. Решением комплекса проектных задач и увязки многих факторов занимаются профессионалы – дипломированные архитекторы, конструкторы и инженеры-проектировщики, имеющие богатый опыт и знания по разработке проектных решений и возможности их реализации. В результате деятельности специалистов, на выходе получается проект, по которому можно осуществлять непосредственно строительство объекта.

Что же может получиться, если нет проекта?

Зачастую бывает так, что Заказчик по каким-то причинам не обращается в проектную организацию, надеясь на свой опыт или на советы знакомых. Тогда процесс строительства превращается в сложную задачу, решение которой очень часто заходит в тупик из-за отсутствия проекта и недопонимания строителем требований Заказчика.

Более того, по причине отсутствия проекта, происходит удорожание изначально планируемой стоимости объекта, в результате неожиданных изменений, вносимых строителем. При этом сослаться на проект Заказчик не может, поскольку просто-напросто отсутствует проектная документация. В результате возникают спорные ситуации с подрядчиками. Также, получается, что некому нести ответственность за ошибки, в случае возникновения проблем в процессе эксплуатации здания.

Из чего состоит проект?

Проектирование, как уже говорилось выше, это комплекс мероприятий, выполненный различными специалистами, для достижения конечной цели – разработки инженерных решений и выдачи проектной документации по объекту. Любое здание или сооружение можно представить себе как сложный организм, который включает в себя: несущие элементы здания (остов, конструкции), сети инженерно-технического обеспечения, системы (оборудование) инженерно-технического обеспечения, ну и конечно, внешний вид здания, и комфорт внутри него (архитектурно-планировочные формы).

Таким образом, одна из задач проекта – это увязка всех этих составляющих между собой. Для этого проектная документация выпускается отдельными разделами. Разделы проектирования, которые должны входить в состав проектной документации на объекты капитального строительства, прописаны в Постановлении Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» (в редакции от 02.08.2012).


 

Что такое проектирование — современные методы и подходы

В широком смысле, проектирование – это составление первичного описания, которое позволяет создавать ещё не существующий объект для определённых заданных условий. С латинского языка слово «projectus» и переводится как «брошенный вперёд». Для описания, которое можно в будущем воплотить в виде реального объекта, используют текстовые записи, расчёты, чертежи таблицы, а для выражения условной последовательности действий применяют алгоритмы.

В целом, после проведённой детализации, расчётов, дополнений и оптимизации описание объекта становится основой для воплощения идеи в жизнь.

Содержание статьи

Работа с объектом, который до его создания ещё не имеет материального выражения (не существует), принципиально отличает проектирование от моделирования. С точки зрения этапности, проектирование может быть как финальной фазой стадии исследования, так и начальной фазой стадии производства (строительства). Но современное проектирование — процесс многообразный и многоплановый, имеющий свою специфику и правила в каждой отдельной отрасли: начиная с проектирования систем управления и заканчивая проектированием в строительстве. И, поскольку развитие отраслей меняет условия рабочих процессов, правила проектной деятельности тоже со временем претерпевают изменения.

Проектирование как основа формирования любой деятельности

Всякое инженерное проектирование берёт начало в выраженной общественной потребности, направленной на необходимость возникновения тех или иных технических объектов. К таким объектам относятся результаты строительной деятельности промышленные изделия, программное обеспечение, процессы и др. И первым этапом любого проектирования становится выражение этой потребности в виде технического задания или разработки технического предложения.

Чаще всего техническое задание фигурирует в виде документа (или документов), представляя собой исходное первичное описание объекта. На выходе авторы получают итоговый комплект документации, в котором содержатся сведения, достаточные для изготовления объекта в тех или иных условиях. В узком смысле слова, такую документацию, представляющую собой окончательное описание, и называют проектом. Поэтому часто современное проектирование и описывают как процесс перехода исходного описания объекта в итоговое путём выполнения комплекса исследовательских, расчётных и конструкторских работ.

Такой процесс преобразования обуславливает возникновение ряда промежуточных описаний, каждое из которых подводит некие итоги решения этапных задач. В некоторых моделях проектирования (например, при итерационных подходах) такие промежуточные итоги зачастую становятся основой при обсуждении вопросов о необходимости продолжения проектирования и о направлениях развития процесса в случае одобрения промежуточных результатов. В других моделях (например, в классической поэтапной модели проектирования в строительстве) промежуточные описания (эскизных проект, инженерные изыскания и др.) становятся обязательной вехой в создании полного пакета документации.

Как часть инженерной деятельности современное проектирование имеет ряд особенностей, которые отражают содержание этого процесса.

  • Итерационная особенность проектирования. Объект проектирования до его воплощения рассматривается в виртуальном (идеальном, знаковом) контексте. До того, как он будет осуществлён, нет возможности создать исчерпывающее описание, поэтому неизбежны исправления и уточнения, что предполагает итерационный характер работы над проектом. С завершением каждого итерационного витка описание становится полнее и точнее.
  • Коллективный характер. Проектирование сложных технических объектов и объектов строительства требует привлечения специалистов множества специальностей. Так один из самых перспективных и быстроразвивающихся подходов к строительному проектированию – 3D BIM(Информационное объёмное моделирование) – в качестве важнейшего преимущества содержит возможность различных специалистов взаимодействовать в режиме реального времени с обеспечением согласованности и безошибочности действий. Тем не менее, особенно сложные инновационные объекты с малым количеством типовых элементов создаются долго даже с учётом синхронизированной и настроенной работы коллектива специалистов. Так, например, проектным временем создания двигателя самолёта называют период в 8-9 лет. Столько же отводится на создание современного комплекса электронного оборудования.
  • Типизация и унификация. Типизации подвергаются как проектные решения, так и средства проектирования.
  • Многовариантность решений. Разнообразие решений обуславливает жёсткая конкуренция в условиях глобализации. Поиск новых привлекательных и конкурентных проектных решений рождает многовариантность.
  • Многовариантность методов. Существуют не только различные проектные задачи, но и разные методики, технологии и алгоритмы для решения каждой из них. Отдельные методы имеют ограничения по условиям применения и по степени точности в обеспечении процессов. Реализацию разных методов помогает осуществлять вариативный поход в выборе информационного и программного обеспечения.

По тому, используется или не используется в процессе осуществления проектной деятельности специализированное программное обеспечение и ручной труд, выделяют:

  • автоматизированное проектирование, основанное на взаимодействии ЭВМ и человека,
  • автоматическое проектирование, выполняемое на промежуточных этапах без участия человека,
  • ручное.

Подавляющее большинство проектов пока осуществляется по автоматизированному типу, а автоматическое проектирование применимо к относительно несложным объектам. Но и в этом соотношении доля участия компьютера постоянно растёт.

Подходы к проектированию

Основные принципы и идеи проектирования выражены в системном подходе, для которого характерно рассмотрение частей сложной системы или явления в условиях их взаимодействия. Для этого выявляется структура объектной системы, типизируются связи, определяются атрибуты и анализируется влияние внешней среды. Решение этих задач в рамках воплощения системного подхода выливается в создание дисциплин различного уровня обобщения. Так, «Теория систем», например, исследует проектирование сложных и чаще слабоструктурированных экономических, социальных систем.

В технике сложные технические системы исследуются в рамках дисциплины «Системотехники», которая аналогична теории систем.

Помимо процесса создания и эксплуатации технической системы, дисциплина изучает принципы и методы её проектирования. Для этого важно чётко сформулировать системные цели и с этой точки зрения организовать рассмотрение системы. Это позволяет отказаться при проектировании от малозначимых элементов и частей, сосредоточившись на оптимизационных задачах.

Конкретизация и интерпретация исходных идей системного подхода находит своё отражение в других производных подходах к проектированию:

  • Структурный подход. Он предполагает синтез вариантов системы из блоков-компонентов. При частичном переборе компонентов можно предварительно спрогнозировать их характеристики.
  • Блочно-иерархический подход. Сущность такого подхода к проектированию в том, что на первой стадии объект рассматривается как закрытый «чёрный ящик», внутренняя структура которого неизвестна. Затем постепенно, уровень за уровнем, начиная с первого, объект детализируется, устанавливается связь между блоками. Первыми, соответственно, детализируются блоки 1-го уровня, после чего появляются и детализируются блоки уровня № 2 и так – вплоть до получения блоков нижнего уровня с достаточно простой и прозрачной структурой. При таком подходе различные специалисты могут занимать работой над отдельными блоками, но сложность в том, что последующая стыковка решений может создать затруднения (в том числе – и из-за виртуальной природы проектируемых объектов). В целом подход предполагает декомпозицию сложных описаний.
  • Объектно-ориентированный подход. При этом подходе вносится большая структурная определённость, связанная с распределением данных между классами объектов. Кроме того, благодаря иерархии и отношениям наследования уменьшается объём спецификаций и снижается вероятность искажения данных.

В социальном проектировании все подходы к процессу принято разделять по критерию их ориентированности на 3 типа:

  • с ориентацией на объект (объектно-ориентированные),
  • с ориентацией на субъект (субъектно-ориентированные, или тезариусные),
  • с ориентацией на проблему (проблемно-ориентированные).

Необходимость увеличивать скорость реализации проектной стадии работ обуславливает появление новых подходов к проектированию.

Методы проектирования

Для многих областей деятельности трудно адекватно представить проблему проектирования в качестве задачи формального выбора лучшего и наиболее эффективного варианта как однозначного математического выражения оптимальности. Поэтому разнообразные методы проектирования выбираются в зависимости от конкретных условий и дополняют друг друга, приобретая специфические черты в различных областях деятельности.

  • Графический метод.

К нему применимы законы начертательной геометрии, согласно которым объект изображается на плоскости. Все мысли, идеи, образы и сравнения, анализ и изучение задания на проектирование, детальная техническая разработка сопровождаются графическим изложением в виде схем, таблиц, эскизов, чертежей, графиков, текстов. На каждой ступени процесса преобладают свои специфические приёмы.

Достоинства метода в том, что он отвечает условиям процесса проектирования всех элементов различных объектов, не требует сложного инструмента и оборудования, легко справляется с разным масштабом и детализацией, а результаты проектирования графическим методом одинаково понятны любому технически подготовленному грамотному специалисту. Это и сделало данный метод международным языком проектной деятельности. Другие методы тоже не обходятся без графических изображений, поэтому данный метод считается опорным или основным.

  • Модельно-макетный метод.

В основе метода лежит процедура компоновки объёмных моделей и их элементов непосредственно в пространстве. При наличии набора унифицированных условных модельных элементов, а также моделей оборудования и конструкций можно рассмотреть множество вариантов компоновок, чтобы выбрать лучшую. Применение метода ограничено разнообразием составляющих макетотики, которая есть в распоряжении проектировщика, но в серьёзных проектных организациях разнообразие элементов постоянно растёт, а при наличии 3- принтеров внедрение метода в повсеместную проектную практику – вопрос скорого времени. Практическая ценность и важность этого метода состоит ещё и в том, что идея моделирования как основы научного эксперимента становится при создании модели частью проектирования.

  • Макетно-графический метод.

Как способ сочетания композиционного мышления, графического мастерства и масштабного моделирования объёмов этот комплексный метод в наибольшей степени отвечает существу процесса проектирования, особенно когда речь идёт об архитектурном проектировании промышленных предприятий. В его помощью проектирование осуществляется на всех ступенях, начиная с идеи сооружения и заканчивая созданием рабочих макетов генеральных планов.

Макетно-графический метод и сам активно развивается как универсальный метод, и служит основой для отдельных ответвлений в проектировании – например, фото- и кинопроектирования. С помощью современной техники с многочисленных реальных точек зрения имитируется натурное движение людей в пространстве будущего объекта. При грамотном применении это позволяет создавать наиболее совершенные композиции, что, в свою очередь, снижает вероятность композиционных ошибок, допускаемых при переходе проекта к натуре.

  • Автоматизированный метод (с применением электронной техники).

Метод позволяет справляться со всем объёмом информации, который нужно безошибочно и быстро переработать во время проектирования. Предыдущие методы, основанные в первую очередь на труде человека, имеют объективные ограничения, которые помогает преодолеть применение автоматизированной и электронной техники.

Проекты, созданные с применение этого метода, отличаются оптимизацией в задаче синтезирования строительных, технических, социальных, эстетических, научных сторон проекта. Пока наиболее проблемным этапом в применении данного метода становится этап поиска идеи как художественно-инженерного и эмоционально-философского высказывания.

При всей технической сложности в обеспечении автоматизированного метода он и макетно-графический метод относятся к двум самым быстроразвивающимся методам проектирования.

Структура проектирования

Проектирование делится на процедуры, этапы и стадии. Проектирование сложных объектов включает стадии:

  • научно-исследовательских работ,
  • опытно-конструкторских работ,
  • технического проекта,
  • рабочего проекта,
  • стадию испытания опытного образца.

Первая стадия зачастую делится на стадии предпроектных исследований, технического предложения и технического задания. Содержание деятельности на этих стадиях сводится к:

  • последовательному изучению потребности общества в новых изделиях с заданным целевым назначением,
  • исследованиям физических, конструктивных, технологических и информационных принципов создания изделий,
  • прогнозированию возможных характеристик объектов и их параметров.

Результатом научно-исследовательских работ становится техническое задание на разработку будущего объекта. На стадии опытно-конструкторских работ создаётся эскизный проект изделия, а также конкретизируются, проверяются и корректируются принципы, установленные на предыдущей стадии. Стадии технического проекта «отвечает» за детальные технические решения. А стадия рабочего проекта – за полный (достаточный для изготовления) комплект конструкторской и технологической документации. На завершающей стадии испытания опытного образца по результатам испытания выявляются ошибки проекта и принимаются меры по устранению недоработок.

Как правило, за проектирование отвечают специализированные проектные организации. Так в строительстве классической считается модель, при которой заказчик обращается к проектной компании и та, после согласования с заказчиком общего концепта и получения технического задания с исходными данными, вступает в многоэтапный проектный процесс.

При некоторых видах договора подряда функцию взаимодействия с проектными организациями берёт на себя генеральный подрядчик. Международные стандарты инжиниринга предусматривают несколько вариантов, среди которых самые распространённые соглашения – это договоры в стандарте EPC (Engineering Procurement Construction) и в стандарте EPCM (+Management). В первом случае контрактор предоставляет заказчику услуги по проектированию (а также по закупке оборудования и строительству) «под ключ». Во втором случае, контрактор занимается менеджментом этих процессов (в том числе, и менеджментом проектирования).

Различают нисходящее проектирование (сверху вниз), при котором задачи более высоких иерархических уровней решаются первыми, и восходящее проектирование (снизу вверх), при котором наблюдается обратная последовательность – от задач нижестоящих в иерархии структур. В сложных системах функциональное проектирование чаще всего носит нисходящий характер, а конструкторское проектирование – восходящий.

1.3. Понятие проекта и проектирования

Индустрия разработки автоматизированных информационных сис­тем управления зародилась в 1950-х — 1960-х годах и к концу века приоб­рела вполне законченные формы (слайд 9).

На первом этапе основным подходом в проектировании ИС был ме­тод «снизу-вверх» (слайд 10), когда система создавалась как набор приложений наиболее важных в данный момент для поддержки деятельности предприятия. Основной целью этих проектов было не создание тиражируемых продуктов, а обслуживание текущих потребностей конкретного учрежде­ния. Такой подход отчасти сохраняется и сегодня. В рамках «лоскутной автоматизации» достаточно хорошо обеспечивается поддержка отдель­ных функций, но практически полностью отсутствует стратегия развития комплексной системы автоматизации, а объединение функциональных подсистем превращается в самостоятельную и достаточно сложную проб­лему.

Создавая свои отделы и управления автоматизации, предприятия пытались «обустроиться» своими силами. Однако периодические измене­ния технологий работы и должностных инструкций, сложности, связан­ные с разными представлениями пользователей об одних и тех же данных, приводили к непрерывным доработкам программных продуктов для удо­влетворения все новых и новых пожеланий отдельных работников. Как следствие — и работа программистов, и создаваемые ИС вызывали недо­вольство руководителей и пользователей системы.

Следующий этап связан с осознанием того факта, что существует по­требность в достаточно стандартных программных средствах автомати­зации деятельности различных учреждений и предприятий. Из всего спектра проблем разработчики выделили наиболее заметные: автоматиза­цию ведения бухгалтерского аналитического учета и технологических процессов. Системы начали проектироваться «сверху-вниз», т.е. в пред­положении, что одна программа должна удовлетворять потребности мно­гих пользователей (слайд 11).

Сама идея использования универсальной программы накладывает существенные ограничения на возможности разработчиков по формиро­ванию структуры базы данных, экранных форм, по выбору алгоритмов расчета. Заложенные «сверху» жесткие рамки не дают возможности гибко адаптировать систему к специфике деятельности конкретного предпри­ятия: учесть необходимую глубину аналитического и производственно-технологического учета, включить необходимые процедуры обработки данных, обеспечить интерфейс каждого рабочего места с учетом функций и технологии работы конкретного пользователя. Решение этих задач тре­бует серьезных доработок системы. Таким образом, материальные и вре­менные затраты на внедрение системы и ее доводку под требования заказ­чика обычно значительно превышают запланированные показатели.

Согласно статистическим данным, собранным Standish Group (США), из 8380 проектов, обследованных в США в 1994 году, неудачны­ми оказались более 30% проектов, общая стоимость которых превышала 80 миллиардов долларов. При этом оказались выполненными в срок лишь 16% от общего числа проектов, а перерасход средств составил 189% от за­планированного бюджета.

В то же время, заказчики ИС стали выдвигать все больше требова­ний, направленных на обеспечение возможности комплексного исполь­зования корпоративных данных в управлении и планировании своей деятельности.

Таким образом, возникла насущная необходимость формирования новой методологии построения информационных систем.

Цель такой методологии заключается в регламентации процесса про­ектирования ИС и обеспечении управления этим процессом с тем, чтобы га­рантировать выполнение требований как к самой ИС, так и к характери­стикам процесса разработки. Основными задачами, решению которых должна способствовать методология проектирования корпоративных ИС, являются следующие (слайд 12):

  • обеспечивать создание корпоративных ИС, отвечающих целям и задачам организации, а также предъявляемым требованиям по автоматизации деловых процессов заказчика;

  • гарантировать создание системы с заданным качеством в заданные сроки и в рамках установленного бюджета проекта;

  • поддерживать удобную дисциплину сопровождения, модификации и наращивания системы;

  • обеспечивать преемственность разработки, т.е. использование в разрабатываемой ИС существующей информационной инфраструктуры организации (задела в области информационных технологий).

Внедрение методологии должно приводить к снижению сложности процесса создания ИС за счет полного и точного описания этого процес­са, а также применения современных методов и технологий создания ИС на всем жизненном цикле ИС — от замысла до реализации.

По определению Института управления проектами (Project Management Institute, PMI), проект — это временное предприя­тие, осуществляемое с целью создания уникального продукта или услуги. В любой инженерной дисциплине под проектированием обычно понимается некий унифицированный подход, с помощью которого мы ищем пути решения определенной пробле­мы, обеспечивая выполнение поставленной задачи. Проектирование — это процесс создания описания, необходимого для построения в заданных условиях еще не существующего объекта. Результатами проектирования являются модели, позволяющие понять структуру будущей системы, сбалансиро­вать требования и наметить схему реализации (слайд 13).

В контексте инженерного проектирования можно определить цель проектирования как создание системы, которая:

  • удовлетворяет заданным (возможно, неформальным) функциональным спецификациям;

  • согласована с ограничениями, накладываемыми оборудованием;

  • удовлетворяет явным и неявным требованиям по эксплуатационным качествам и потреблению ресурсов;

  • удовлетворяет явным и неявным критериям дизайна продукта;

  • удовлетворяет требованиям к самому процессу разработки, таким, например, как продолжительность и стоимость, а также привлечение дополнительных инструментальных средств.

В другой формулировке цель проектирования — выявление ясной и относительно простой внутренней структуры, называемой архитектурой системы. Проект есть окончательный продукт процесса проектирования.

Под проектом ИС понимается проектно-конструкторская и технологическая документация, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации ИС в конкретной программно-технической среде.

Под проектированием ИС понимается процесс преобразования входной информации об объекте, методах и опыте проектирования объектов аналогичного назначения в соответствии с ГОСТом в проект ИС. С этой точки зрения проектирование ИС сводится к последовательной формализации проектных решений на различных стадиях жизненного цикла ИС: планирования и анализа требований, технического и рабочего проектирования, внедрения и эксплуатации ИС (слайд 14).

Проектирование ИС охватывает три основные области (слайд 15):

  • проектирование объектов данных, которые будут реализованы в базе данных;

  • проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным;

  • учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной обработки данных и т. п.

Объектами проектирования ИС являются отдельные элементы или комплексы функциональных и обеспечивающих частей. В соответствии с традиционной декомпозицией функциональными элементами выступают задачи, комплексы задач и функции управления. В составе обеспечивающей части ИС объектами проектирования служат элементы и комплексы информационного, программного, технического и других видов обеспечения системы.

В качестве субъекта проектирования ИС выступают коллективы специалистов, которые осуществляют проектную деятельность, как правило, в составе специализированной (проектной) организации, и организация-заказчик, для которой необходимо разработать ИС. Масштабы разрабатываемых систем определяют состав и количест­во участников процесса проектирования. При большом объеме и жестких сроках выполнения проектных работ в разработке системы может принимать участие несколько проектных коллективов (организаций-разработчиков). В этом случае выделяется головная организация, которая координирует деятельность всех организаций-исполнителей (слайд 16).

Блиц-проект или проектирование Real-time от Open Village — Open Village

Первая и важнейшая часть проектирования объекта происходит в реальном времени в присутствии Заказчика, а точнее при его непосредственном участии.

Архитектор в процессе личного общения уточняет (а при необходимости и формирует) техническое задание на проектирование. То есть происходит обсуждение, каким должен быть проектируемый дом (и/или его интерьер) – планировка, набор необходимых помещений и мебели, облик фасадов, предпочтения по стилям. Архитектор предлагает решения по воплощению мечтаний Заказчика.

По мере необходимости предложения иллюстрируются сначала карандашными рисунками Архитектора, примерами подобных решений из его практики и похожими образцами из мировой практики. Далее архитектурные решения воплощаются в эскизном  3д-моделировании Real-time, когда Заказчик может не только представить получающийся результат, но и оперативно внести необходимые коррективы или попробовать различные варианты. После утверждения сторонами предварительного эскиза,  Архитектор уже в рабочем порядке дорабатывает проект и выпускает Альбом необходимых чертежей.

Первая встреча может состояться в мастерской Архитектора или офисе Open Village. При необходимости производятся требуемые замеры и фотофиксация объекта (и/или окружающего ландшафта). Обычная практика очных встреч 1 или 2 полноценных рабочих дня (или иной удобный Заказчику график), общее количество времени на разработку Блиц-проекта – от двух до 5-7  рабочих дней – в зависимости от сложности поставленных задач и объема выполняемых работ.

Данная услуга может быть полезна при любой степени проработанности технического задания на проектирование. Для подготовленного Заказчика, у которого есть предварительные самостоятельные наброски или подобраны примеры аналогов из интернета, в которые хотелось бы внести изменения, Архитектор проведет мгновенный аудит представленных решений и предложит варианты по оптимизации, гармонизации и развитию выбранного направления; и, доработав проект, выпустит Альбом с документацией, необходимой для строительства (или ремонта). Для неподготовленного Заказчика, кроме прочего, поможет сориентироваться в существующем рынке строительных материалов и технических решений, расскажет о существующих строительных нормах, принципах эргономики, истории стилей и современных тенденциях.

Проектирование в реальном времени при тесном взаимодействии с Заказчиком позволяет максимально сократить время проектирования и в разы уменьшить стоимость проектирования. Это достигается исключением из процесса проектирования необходимости трудоемкого вычерчивания различных вариантов и их последовательного обсуждения с Заказчиком. Все основные решения закладываются на начальном периоде в единственном, но лучшем из вариантов, который является плодом непосредственного обсуждения Заказчика и Архитектора в реальном времени. По желанию Заказчика могут быть разработаны дополнительные варианты.

НЕОКА | СТАДИИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ — ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ, ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ (СТАДИЯ ПРОЕКТ), РАБОЧАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, РАБОЧИЙ ПРОЕКТ.

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТНОЙ И РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.
Введение.

В этом разделе представлены краткие выдержки из области проектирования зданий и сооружений, необходимые для общего понимания процесса работ и взаимосвязи между участниками проектирования.
Если у Вас останутся вопросы или появятся новые, для получения ответа Вы можете воспользоваться разделом «Информация» или задать его через личный кабинет.

1. Общие положения.

Разработка проектной и рабочей документации зданий и сооруженийосуществляется на основании Постановления Правительства РФ №87, — нормативного документа, который регламентирует состав разделов проектной документации и требованиях к их содержанию.
Оформление чертежей проектной и рабочей документации осуществляется на основании ГОСТ 21.101-97, который устанавливает основные требования к оформлению проектной и рабочей документации на строительство предприятий, зданий и сооружений различного назначения.

2. Стадии проектирования.

Существуют две схемы организации проектных работ:
   •   одностадийное проектирование;
   •   двухстадийное проектирование.

2.1. Одностадийное проектирование осуществляется без разработки стадии проект (П), при этом утверждаемая часть проекта, включающая в себя расчет конструкций, пояснения проектных решений, перечень исходных данных и т.д., разрабатывается в общем объеме стадии. Данная схема проектирования целесообразна в тех случаях, когда отсутствует необходимость проходить государственную экспертизу.
Подобные ситуации детально описаны в статье 49 Градостроительного кодекса РФ. Для заказчика одностадийное проектирование удобно тем, что оно экономит сроки на производство проектных работ.

Упрощенная схема организации проектных работ при одностадийном проектировании выглядит следующим образом:
   1.   Предварительное проектирование – разработка регламентного альбома, архитектурного эскиза, стадии ПП (предварительный проект), стадии ТЭО, оно необходимо для согласования в местном архитектурно-планировочном управлении (АПУ) и для обоснования размещения объекта нового строительства или реконструкции на проектируемой участке;
   2.    Согласование в местном АПУ;
   3.   Рабочее проектирование – разработка рабочего проекта (РП), представляющего собой комплект чертежей и указаний для проведения строительных работ.
В случаях, когда необходимо проходить экспертизу и иные согласования использование данной схемы не целесообразно ввиду возникновения дополнительных рисков, выраженных в затягивании сроков подачи проектной документации на согласование экспертизой, а соответственно и сроков проектирования в целом.

2.2. Двухстадийное проектирование осуществляется в две стадии. Схема позволяет разбить весь объем проектных работ на две части и предоставить на согласование часть проектной документации, минимально необходимой для её прохождения, не дожидаясь окончания всего проектирования. Это позволяет на более ранних стадиях разработки проектной документации снять возможные экспертные замечания, не прибегая к значительным изменениям в рабочей документации (Р).
Данная схема проектирования целесообразна в случаях, когда требуется согласование в государственной экспертизе. Подобные ситуации детально описаны в «Градостроительном кодексе РФ», статья 49.

Упрошенная схема организации проектных работ при двухстадийном проектировании выглядит следующим образом:
   1.   Предварительное проектирование – разработка регламентного альбома, архитектурного эскиза, стадии ПП (предварительный проект), стадии ТЭО, оно необходимо для согласования в местном архитектурно-планировочном управлении (АПУ) и для обоснования размещения объекта нового строительства или реконструкции на проектируемой участке;
   2.   Согласование в местном АПУ;
   3.   Разработка стадии проект (П) – разработка пакета проектной документации, минимального необходимого для прохождения государственной экспертизы;
   4.   Согласование проектной документации – подача документов в согласующий орган и снятие замечаний;
   5.    Рабочее проектирование – разработка рабочей документации (Р), содержащей пакет чертежей и указаний для проведения строительных работ.

Эскизное проектирование

Что такое эскизный проект и для чего он нужен?

Существует два типа проектирования:

Эскизный проект — это результат проектных работ в соответствии с техническим заданием заказчика. Он представляет собой альбом, содержащий графические и текстовые данные, характеризующие объект строительства.


Зачем вам эскизный проект?

Эскизное проектирование является первым этапом работы и неотъемлемой частью любого проекта. На этом этапе планируется вид дома, определяются его формы, архитектурный стиль, то есть внутреннее устройство и внешний облик дома.

При проектировании:  

— разрабатывается планировка этажей и экспликация помещений — определяются размеры будущего дома

— задается основа конструктивной схемы здания (какие стены будут несущими, какие просто перегородками, какие будут перекрытия, тип фундамента, тип кровли)

— появляется понимание какой объем бруса уйдет на строительство дома по данному проекту

— приходит понимание удобства и рациональность расположения будущих помещений/комнат.

— прорабатывается внешний вид дома

Имея на руках эскизный проект, вы отвечаете себе на главный вопрос «Каким будет мой дом?»


Этот этап является исключительно важным, и те клиенты, которые думают, что, отказавшись от него, — сэкономят, глубоко ошибаются. Без эскизного проекта нет полного понимания, что планируется построить, как будет выглядеть дом внутри и снаружи, какая будет планировка. Поэтому все правки и доработки придется вносить на стадии строительства, что гораздо дороже.

Что входит в состав проекта?

1. Пояснительная записка — краткое описание пожеланий по строительству, отделке, конструкции

2. Виды в аксонометрии с четырех сторон

3. План фундамента и схема его устройства в разрезе

4. Поэтажные планы с экспликацией помещений

5. Фасады (4 шт)

6. Необходимые разрезы

7. План кровли (с площадью кровли и длинами выпусков)

8. Спецификация оконных и дверных проемов

9. Особые отметки

Грамотный эскизный проект позволяет приступить к созданию рабочего проекта.

Индивидуальное проектирование | Proekty.RU

Ваша боль

Поиск готового решения, которое бы устроило всех членов семьи и учитывало характеристики участка — долгая и порой мучительная история. И даже решившись на разработку индивидуального проекта, многие, не имея опыта жизни загородом, не до конца понимают, чего в итоге ждут от своего дома.

Наше решение

Вместе с вашей семьей и каждым ее членом в отдельности мы детально обсудим ваш сценарий жизни. Уверяем вас, техническое задание будет учитывать предпочтения каждого из будущих жителей. Проектирование дома мечты станет комфортным и радостным процессом, без стресса и ссор.

1. Характеристики участка

Готовый проект должен не только соответствовать требованиям по функциональным характеристикам, но и быть оптимально вписан в габариты участка. Даже если технически строение помещается, нет гарантий, что генплан оптимален, т.е. оставшейся свободной от пятна застройки территории будет достаточно для размещения всего задуманного. Эти и другие нюансы, которые расскажут наши архитекторы, легче учесть при разработке индивидуального проекта.

2. ОСОБЕННОСТИ УКЛАДА ЖИЗНИ СЕМЬИ

Требования клиента к функционалу дома существенно зависят от состава семьи и сложившегося уклада жизни. В идеале, проектирование строится по принципу от частного к общему, т.е. от набора и функционала каждого конкретного помещения к габаритам всего дома. Готовые проекты — далеко не всегда оптимальны с точки зрения планировок, стоимости строительства и дальнейшей эксплуатации.

3. ТРЕБОВАНИЯ К АРХИТЕКТУРЕ

Высота потолков, изменение формы окон, дверей и даже кровли, необходимость наличия или отсутствия мансарды — все это возможно учесть при индивидуальном проектировании. Так же у заказчика могут быть пожелания использования особенных материалов, которых нет ни в одном готовом проекте.

4. ТРЕБОВАНИЯ К КОНСТРУКТИВУ

Исходя из личных предпочтений учитываются дополнительные нагрузки на фундамент: бассейн / тяжёлые тренажерные комнаты / кирпичные печи-камины / керамическая / песчанная черепица. Закладываются повышенные требования к конструктиву отдельных помещений: звукоизоляция шумных комнат (бильярдная, санузлы, гостиная), температурно-влажностный режим (котельные, душевые, бани, бассейны, спортзалы, холодные и винные кладовые) и другие вредные запахи.

5. ЭКСКЛЮЗИВНОСТЬ И УНИКАЛЬНОСТЬ КАК КРИТЕРИЙ ВЫБОРА

Многие наши заказчики в высоком ценовом сегменте в принципе не приемлют типовых решений и стремятся получить уникальный продукт, разработанный специально для них. Каждый клиент хочет особого отношения, персонального менеджера, экспертизы состоятельности своих идей, профессиональной работы архитектора на благо своей семьи.

Дома, построенные
по нашим проектам

VESCONTI

Расположение: Миллениум парк

Архитектурный стиль: Современный

Площадь дома: 473 кв.м.

Площадь участка: 10 сот.

Монако

Расположение: Лазурный берег

Архитектурный стиль: Средиземноморский

Площадь дома: 971 кв.м.

Площадь участка: 60 сот.

Это огромная роскошная загородная усадьба в средиземноморском стиле, предназначенная для большого участка. Пятно застройки имеет сложную форму – здесь комбинируются несколько больших объёмов, которые плавно перетекают друг в друга и раскрываются в сторону заднего двора.

Средиземноморскую стилистику поддерживают огромные панорамные окна от пола до потолка.

Норден

Расположение: Рублево-Успенское шоссе

Архитектурный стиль: Эко-урбанизм

Площадь дома: 461 кв. м.

Площадь участка: 10 сот.

Коттедж Норден — яркий представитель эко-урбанизма, современного стиля, набирающего популярность в последние несколько лет. Тренд покупателей к минимализму в декоре, экологии, поиску новых форм и вариантов использования «голых» базовых в сочетании с натуральными материалов нашел воплощение в архитектуре проекта Норден и декоре внутренних помещений.
Проект Норден идеально подходит для большой семьи, здесь запроектированы 4 спальни для хозяев и их гостей, а также 2 комнаты для персонала.

Смотрите видео о том,
как мы это делали

Почему мы?

Индивидуальный подход к
заказчику и требованиям
его семьи

Бесплатный выезд
архитектора в удобную для
вас точку Москвы

Мы готовим качественные
визуализации дома
вашей мечты

Помимо проекта вы получаете
полную смету на строительство
дома по проекту

У нас конкурентные цены
и есть выбор по объему
заказываемой документации

Гарантируем высокое
качество проектной
документации

Дома, которые мы
спроектировали

Заполните бриф и наш архитектор приедет
на встречу с вами в любую точку Москвы

Заполнить бриф

Скачать альбом:

Пример полной проектной документации

Смотрите видеоинтервью
с нашим архитектором

Интервью по темам

Состав индивидуального проекта

Пояснительная записка
Функциональные планы этажей
Монтажные поэтажные планы
Фасады монтажные
План кровли с размерами и отметками
Разрезы с высотами этажей
Аксонометрическое изображение объекта
Технико-экономические пояснения
Разрезы по дому
Схематичные объёмные изображения
Привязки мансардных окон и труб
Планы стояков ОВ ВК
Финишная визуализация
Фасады отделочные
Планы с маркировкой наружных проемов
Спецификации заполнения наружных проемов
Ведомость наружной отделки
Архитектурные детали, декоративные элементы
Планы этажей с раскладкой перемычек
Узел по окну
Сложная планировка
Эксклюзивные решения в наружной отделке
Раздел КЖ0:

конструкции железобетонные фундаментов

Раздел КЖ1:

конструкции железобетонные перекрытий, лестниц, колонн, монолитных поясов, конструктивная (несущая) часть декоративных элементов, балки и монолитные перемычки

Раздел КД:

конструкции деревянные

Раздел КМ:

конструкции металлические

Нажмите для сравнения
Стоимость проекта Архитектурные решения1 290 р. / м21 390 р. / м21 890 р. / м23 190 р. / м2
Стоимость проекта Архитектурные решения
Конструктивные решения
2 290 р. / м22 890 р. / м24 490 р. / м2

Данное предложение не является публичной офертой

Схема работы:

1

Первая встреча с клиентом: помощь в составлении ТЗ и схематичные ручные эскизы схем помещений с привязкой к участку

2

Планировочные решения с расстановкой мебели и черновая эскизная объёмная модель

3

Эскизный проект с финишной визуализацией и предварительный сметный расчёт

4

Рабочий архитектурный и конструктивный проекты

5

Внесение корректировок (при необходимости) и детальный сметный расчёт на основе проектных ведомостей (коммерческое предложение на строительство)

Выберите стиль будущего дома, и наш архитектор в
течение дня пришлет подборку вариантов фасадов

Выбрать стиль

Партнер по индивидуальному проектированию
– компания Vesco Construction

A 2021 Руководство по важности разработки проекта в управлении проектами

Парадигма управления проектами — сложный парадокс. Каждый проект, выходящий из процесса разработки, уникален со множеством различных качеств и проблем, связанных с ним, но одна вещь, которая есть у всех, — это Дизайн проекта.

Дизайн проекта — настолько важный элемент проекта, что без него не существует структуры, на которой процесс разработки проекта мог бы стоять и обеспечивать успех в будущем.

Большинство менеджеров проектов в отрасли спешат с процессом проектирования и мало знают, что, пренебрегая надлежащим выполнением этапа разработки проекта, их проект обернется абсолютной катастрофой без какой-либо надежды на восстановление.

Резкие слова? Посмотрим, насколько это правда.

Что такое дизайн проекта?

Дизайн проекта — это в основном описание различных факторов, связанных с проектом, которые будут обсуждаться и отслеживаться менеджером и командой разработчиков.

Общий дизайн проекта состоит из следующих сущностей:

  • Подробное описание компании или бизнеса, который будет развивать проект
  • Подробное описание проекта, как он возник и как его развивать
  • Цели, этапы, задачи и результаты, связанные с проектом
  • Каждый продукт, основные результаты, рекомендации по оценке и мониторингу, а также особенности критериев успеха обсуждаются в нем.
  • Наконец, в нем также обсуждаются критерии и рекомендации по оценке бюджета.

Одна вещь, которую вы, как менеджер, должны убедиться, это то, что вы должны включить своих ключевых заинтересованных сторон, высшее руководство и членов команды, участвующих в проекте, в создание дизайна проекта.

Это поможет вам избежать любых препятствий в процессе разработки проекта в будущем, а также уменьшит путаницу в понимании видения проекта для всех, кто участвует в проекте.

Как структурирован дизайн проекта?

Если весь процесс разработки и конечный успех проекта зависят от дизайна проекта, то вы можете себе представить, насколько жесткой и важной является структура самого дизайна проекта.

Вот содержание структуры дизайна проекта, с которой вам необходимо ознакомиться.

1. Определение видения

Заявление о видении или весь документ о видении, вероятно, является наиболее важным текстом, связанным со всем проектом, поскольку он определяет различные объекты, над которыми необходимо работать в будущем.

Естественно, когда документ или текст так важны, информация в нем должна быть безупречной и достаточно увлекательной, чтобы заинтересованные стороны могли понять серьезность шиндига.

Как правило, этот документ о видении состоит из проблемы, которую вы собираетесь решить с помощью проекта или производимого продукта, а также предоставляет важную информацию о потенциальных возможностях проекта.

Еще одним важным моментом в документе является то, что он может быть представлен заинтересованным сторонам, связанным с проектом, чтобы они поняли необходимость разработки проекта в первую очередь.

Сам по себе документ не является всеобъемлющим, но его важность возрастает, когда проект находится в стадии разработки, а команда не следует намеченным путем, они всегда могут вернуться на истинный путь, следуя этому документу видения.

Общее правило при написании увлекательного заявления о видении — это представить себе мир, в котором ваш проект имеет успех, где он помогает множеству людей, и передать эту мысль словами.

2. Отслеживание и понимание проблемы

Чтобы поддержать формулировку концепции или документ, который вы создали, вам сначала необходимо определить и понять проблему, которая присутствует в предметной области вашего проекта.

Увидев проблему, вы получите более широкое представление о препятствиях, которые возникают на пути роста вашего бизнеса из-за этой проблемы.

Это расследование позволит согласовать заинтересованные стороны, членов команды и менеджера для решения одной простой задачи — устранения этих препятствий. И какой лучший способ сделать это?

Разработка проекта.

Когда вы изучите проблему и полностью ее поймете, вы сможете лучше собрать соответствующую информацию, необходимую для поиска постоянного решения этих проблем.

Когда вы начинаете собирать эту информацию для решения, первое, что вам нужно сделать, это подтвердить тип информации, которую вы собираете.

Далее необходимо подтвердить, что источники, из которых вы собираете информацию, являются надежными и заслуживающими доверия.

Вам необходимо собрать эту информацию и задокументировать ее.

Связано: 10 шагов к написанию потрясающего объема работы Документ

3.Какие требуются ресурсы?

Следующим шагом является определение и сбор необходимых ресурсов, которые могут вам понадобиться для запуска и запуска всего процесса разработки проекта, а затем, наконец, его полного завершения.

Ресурсы — это не просто инструменты и люди; они могут быть любым количеством вещей, имеющих отношение к процессу разработки проекта.

Например, механическое оборудование, рабочие помещения, персонал и инструменты, как программное обеспечение, так и оборудование, могут быть соответствующими ресурсами для процесса разработки вашего проекта.

Если вы не уверены в том, какие ресурсы будут уместны для процесса разработки вашего проекта, вам следует следовать процессу, который журналисты используют, чтобы подготовить новую новость.

Эта техника называется Five W.

Что это за метод, чтобы спросить , кто, что, где, когда и почему имеет отношение к вашему проекту.

Например,

  • Какой необходимый персонал поможет вам разработать и реализовать процесс разработки проекта?
  • Какой инструмент управления ресурсами, задачами или какой-либо другой инструмент управления вам понадобится для завершения процесса разработки проекта?
  • Где будут выполняться работы, связанные с процессом разработки проекта? Удаленно или на месте?
  • Когда начнется процесс разработки проекта и когда он будет завершен с достижением различных целей и этапов?
  • Почему эти ресурсы необходимы для завершения процесса разработки проекта и можно ли это сделать с помощью любых других ресурсов?

Другие показания:

4.Определение целей проекта

Следующий шаг — убедиться, что вы определили вехи, результаты и цели проекта, потому что, если вы не выяснили, чего достичь, в чем смысл процесса разработки проекта?

Какова цель? Что ж, это измеримая сущность, которую вы можете достичь в процессе разработки проекта, и чье влияние впоследствии могут измерить члены команды и конечные пользователи.

Цель — это то, что совпадает с решением возникшей у вас проблемы. Другими словами, цель или результат, связанный с процессом разработки проекта, — это решение проблемы.

5. Представление идеальной стратегии проекта

Когда вы определили цели проекта, которых хотите достичь в процессе разработки проекта, следующим шагом будет представление идеальной стратегии, которая поможет достичь этих целей.

Что это за стратегия, так это способ достижения целей, этапов и результатов, связанных с вашим проектом.

Эта стратегия также отслеживает некоторые другие вещи, такие как график, бюджет, ресурсы и многие другие элементы, связанные с проектом, так что вы можете завершить проект в подходящее время и в рамках согласованного бюджета.

Так как же создать идеальную стратегию для всего этого?

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что у вас есть рабочая стратегия, которую вы можете использовать для достижения своих целей в согласованные сроки.

  • Первое, что вы можете сделать, это оглянуться на проекты, которые были разработаны в вашей области проекта, и изучить лучшие стратегии, которые успешно сработали на этом пути.
    Это своего рода шаблон, который вы можете использовать для достижения различных целей и вех, связанных с вашим проектом.
  • Второе, что вы можете сделать, — это поискать в целом успешные стратегии, которые вы использовали в прошлом и вне области вашего проекта. Иногда они тоже могут работать.

6. Создайте план действий на случай непредвиденных обстоятельств

Следующим шагом является создание плана на случай непредвиденных обстоятельств или плана резервного копирования, который будет активирован, если у вас когда-либо возникнут какие-либо проблемы в процессе разработки вашего проекта.

Этот план создается менеджером после мониторинга ресурсов, целей проекта, а также рисков и нестабильности содержания, которые могут повлиять на проект на любой стадии процесса разработки.

Чтобы создать этот план, вы можете изучить различные проекты, которые похожи на ваш и были разработаны в прошлом. Это поможет вам выяснить риски и нестабильность объема работ, с которыми они столкнулись, и как вы можете защитить свой проект от тех же рисков и ошибок.

Эти риски и нестабильность области действия могут быть разными, например:

  • Неизбежное отсутствие сотрудников, которое может привести к тому, что команда разработчиков не будет работать с оптимальной мощностью
  • Отсутствие продуктивных навыков как у команды разработчиков, так и у руководства
  • Нехватка бюджета реальна, и если вы не управляете своим бюджетом соответствующим образом или не создаете резервный план для покрытия своих убытков, это может иметь решающее значение для проекта, а в некоторых случаях и для всего бизнеса.
  • Еще один серьезный риск — это неправильное соблюдение расписанием менеджера, которое может привести к уходу клиентов.

7.Создайте правильный бюджет

Следующее, что вам нужно включить в дизайн вашего проекта, — это создание идеального бюджета, который должен покрыть расходы, связанные с элементами, включенными в процесс разработки проекта.

Для этого вы можете изучить предыдущие проекты, которые были разработаны в прошлом, и узнать лучший рабочий бюджет, которому вы можете следовать для достижения целей и этапов, связанных с проектом.

Вы должны убедиться, что выбранный вами бюджет покрывает все, от небольших задач до гигантских, потому что большинство проектов, которые терпят неудачу в парадигме управления проектами, терпят неудачу в результате большего внимания к более крупным этапам, а не поменьше.

Использование nTask для структурирования дизайна вашего проекта

Если вы хотите эффективно структурировать дизайн своего проекта, вам необходимо использовать программное обеспечение для управления задачами / проектами, такое как nTask . Это программное обеспечение поможет вам достичь целей и вех, связанных с созданием дизайна вашего проекта и в процессе разработки проекта.

Вот некоторые из функций, которые предоставляет программное обеспечение.

  • Составление бюджета проекта
  • Электронные приглашения
  • Отчеты о работе команды
  • Управление расписанием
  • Цветовые коды задач
  • Интеграция с календарем
  • Прикрепленные файлы
  • Управление деятельностью
  • Управление календарем
  • Несколько просмотров доски
  • Публичные ссылки
  • Журнал активности
  • Фильтры задач
  • Отслеживание активности
  • Синхронизация календаря с Google
  • Учет времени проекта
  • Отслеживание статуса
  • Приоритет
  • Смета
  • Отслеживание сроков
  • Управление проектами
  • Матрица рисков и круговые диаграммы
  • Повестки дня встреч
  • 2FA
  • Клонирование проекта
  • Задание
  • Обмен файлами
  • Контрольные списки
  • Протокол заседания
  • Отслеживание сроков
  • Результаты встречи
  • Уведомления
  • Управление проблемами
  • Риски проекта
  • Организация встреч

nTask может помочь вам в планировании, разработке, выполнении и мониторинге ваших проектов. Попробуйте прямо сейчас бесплатно.

  • nTask — одно из лучших приложений для разработки проектов.

    Управляйте всеми своими задачами, проектами, совместной работой, расписаниями и многим другим в одном месте. Зарегистрироваться Сегодня!

  • Начать бесплатно

Руководство по созданию дизайна проекта

В следующих разделах мы объясним, как разрабатывать проекты для конкретных отраслей. Однако, независимо от вашей отрасли, есть несколько основных шагов, которые вы должны выполнить на этапе разработки проекта.Эти шаги помогут вам создать эффективный проектный документ и более эффективно работать со всеми вовлеченными сторонами.

1. Определите цель проекта
Прежде всего, вам следует встретиться со своей командой и ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы определить конечную цель или результат вашего проекта. Это может быть продукт, который будет разработан, услуга, которая будет предоставлена, или проблема, которую решит ваш проект.

Учитывайте потребности и ожидания всех заинтересованных сторон и / или бенефициаров при определении своих целей и заранее получите их одобрение.Убедитесь, что члены вашей команды также оценивают точность и выполнимость поставленных вами целей. Помните, что чем больше вы сможете выяснить это заранее, тем легче будет управлять вашим проектом позже.

2. Определите результаты, цели и / или результаты
После того, как основные цели были установлены, разбейте каждую на более мелкие, более управляемые части. В некоторых отраслях, таких как некоммерческие организации и образование, эти элементы являются целями или результатами, например, решениями проблем, которые были определены для населения, которому вы пытаетесь помочь, или учебными целями, которые необходимо достичь учащимся.В других отраслях, таких как управление проектами и разработка программного обеспечения, более мелкие части могут быть результатами, такими как маркетинговый план или прототип программного обеспечения.

На этапе проектирования некоторые организации еще глубже разбивают результаты, цели и / или результаты на задачи и действия, необходимые для их выполнения. Другие сохраняют разбивку задач / действий для более поздней фазы жизненного цикла проекта, например, во время планирования проекта. Ваша организация должна решить, что работает лучше всего.

Каким бы ни был ваш процесс, полезно использовать аббревиатуру SMART при определении результатов, целей и / или результатов. Убедитесь, что они:

  • Конкретный: Будьте как можно более ясными и прямыми, чтобы позже вы могли спланировать задачи, которые будут выполняться для их достижения. Дайте конкретное руководство по задействованным ресурсам и их ролям.
  • Измеримые: Результаты, цели и / или результаты должны быть измеримыми. Таким образом, вы сможете измерять результаты и отслеживать прогресс.
  • Достижимо: Убедитесь, что цели могут быть реально достигнуты с учетом имеющихся ресурсов, бюджета и временных рамок.
  • Релевантно: Все результаты, цели и / или результаты должны логически приводить к достижению целей проекта и получению намеченных результатов.
  • Ограничение по времени: Предоставьте график того, когда они будут достигнуты / завершены.

«Ключевым моментом является планирование проектов [и] построение этой структуры в первую очередь», — говорит Хизер Казад, директор по операциям некоммерческой организации Character, ориентированной на образование.орг. «Вы можете увязнуть в мелочах крупных проектов, но вам нужно работать извне, чтобы понять детали. Разбивайте большие подпроекты на более мелкие части ».

3. Определите риски, ограничения и предположения
Теперь, когда вы определили, чего вы хотите достичь в своем проекте, определите все, что может помешать его успеху. Задокументируйте любые риски и ограничения бюджета, времени или ресурсов, которые могут повлиять на способность вашей команды достигать целей, этапов и результатов. Затем постарайтесь решить как можно больше этих проблем. Это поможет избежать задержек в реализации проекта.

Также хорошей практикой является документирование любых предположений, сделанных на этапе разработки проекта. Они пригодятся при создании технического задания (SOW) и / или графика проекта, а также помогут вам более точно оценить затраты.

«Следите за предположениями», — говорит Лонерган. «Все проекты основаны на предположениях, и умные менеджеры проектов знают это.В начале проекта возможности для предположений не ограничены. Умные менеджеры проектов фиксируют их в процессе проектирования, а затем очень дисциплинированно с ними справляются ».

Например, если вы предполагаете, что необходимое оборудование будет доступно, когда проект достигнет фазы установки, это следует отметить. Таким образом, если человек, составляющий график, обнаружит, что оборудование недоступно до более позднего срока, вы будете проинформированы и сможете соответствующим образом скорректировать график и бюджет — до того, как начнется фактическая работа.

4. Подготовьте наглядное пособие
После того, как вы определили свои цели, результаты и риски, вы можете подготовить наглядное пособие для представления части или всего проекта. Визуализации особенно распространены в творческой сфере, в сфере строительства, в некоммерческих организациях и в сфере разработки программного обеспечения. Однако использование визуализаций может быть полезно при управлении проектами любого типа, поскольку они предоставляют членам команды и заинтересованным сторонам легко понятный снимок целей, результатов, результатов, продуктов, услуг и / или функциональных возможностей проекта.

Наглядные пособия могут включать:

  • Эскизы или чертежи
  • Планы, схемы или грубые чертежи
  • Блок-схемы
  • Деревья площадки
  • Диаграммы Ганта
  • Скриншоты или дизайн экрана
  • Фото
  • Прототипы
  • Интеллект-карты
  • Чертежи доски

Тип наглядного пособия, который вы выберете, может зависеть от вашей отрасли. В управлении проектами диаграммы Ганта, интеллектуальные карты и рисунки на белой доске часто используются для визуализации дизайна проектов на ранних стадиях.При разработке программного обеспечения часто используются диаграммы, деревья, диаграммы или карты архитектуры и / или функциональности программного обеспечения (подробнее об этом см. В разделе «Разработка программного обеспечения» ниже). Прототипы или модели могут быть созданы для проектов разработки продукта. В то время как блок-схемы распространены в некоммерческой сфере.

Загрузить шаблон схемы цикла проектирования

Excel | Слово

При управлении строительными проектами создаются чертежи, чертежи, схемы и / или планы, которые затем просматриваются инженером или архитектором.После утверждения рабочие чертежи создаются из предварительных планов, которые используются при выполнении фактического строительства.

5. Оцените свой бюджет
Важно знать бюджет с самого начала. Даже если у вас нет полного представления о расходах и доходах, которые принесет ваш проект, составьте максимально подробный бюджет. Чем яснее вы сможете сформулировать свой бюджет на этапе разработки проекта, тем меньше вероятность того, что впоследствии вы столкнетесь с неожиданным перерасходом средств.

Оценка вашего бюджета также поможет вам определить осуществимость проекта. Если затраты больше, чем может сэкономить ваш клиент, покупатель, источник финансирования или партнерское учреждение, проект не может быть реализован на практике.

6. Определите процессы утверждения и мониторинга
Теперь, когда у вас есть представление о целях, рисках и бюджете проекта, решите, как будет определяться успех. Перечислите критерии, по которым вы будете судить о том, были ли достигнуты результаты, результаты и конечный продукт.Вы также должны определить, какие процессы необходимо соблюдать, чтобы проект и его элементы были утверждены, и кто отвечает за утверждение.

«Цель этапа проектирования — получить четкое представление о том, как выглядит успех для спонсоров проекта и ключевых заинтересованных сторон», — говорит Дэйв Уэйкман, директор Wakeman Consulting Group. «Неважно, чего я хочу. Спонсоры и заинтересованные стороны хотят. Поэтому я трачу огромное количество времени на понимание того, что для них значит успех.”

Для технических или сложных проектов вы также можете добавить этап для «подтверждения концепции». Это позволяет проверить предварительный дизайн продукта или услуги на жизнеспособность, прежде чем проект перейдет к следующему этапу. Выполнение этого этапа может сэкономить много времени и денег, если тест не будет успешным. Если ваше подтверждение концепции осуществимо, это может убедить клиентов, заинтересованные стороны и / или источники финансирования, что они сделали хорошие инвестиции.

7.Используйте надлежащую документацию по проектированию проекта
Конечно, вы также должны использовать соответствующую документацию для сбора всей этой информации. В управлении проектами выходные данные этапа проектирования могут быть такими же простыми, как диаграмма Ганта, блок-схема, рабочая диаграмма или иерархическая диаграмма, которые переносятся на этап планирования проекта. Однако у многих проектов нет формального этапа проектирования. Вместо этого существует этап инициации, на котором создается подробный план проекта, устав проекта или документ инициации проекта (PID).Ваш подход будет зависеть от вашей организации.

Креативные проекты, например, в сфере рекламы и маркетинга, также используют несколько другой документ на этапе разработки проекта: творческие сводки. Эти документы больше напоминают план проекта или SOW и служат для определения целей и результатов, результатов, членов команды, бюджета, объема и графика. Краткие сведения могут также включать отраслевые разделы, например информацию о целевой аудитории кампании.

«Иногда наши маркетинговые планы или инициативы по брендингу охватывают несколько аудиторий, поэтому подтверждение того, на кого мы ориентируемся для каждого конкретного проекта, помогает сфокусировать команду и проясняет цели», — говорит Лаура Пуэнте, директор по маркетинговым коммуникациям компании BrandExtract по маркетингу.

Консультанты по проектированию проектов — Домашняя страница

North Embarcadero

Визионерский план

Компания

Project Design Consultants (PDC) была выбрана, чтобы возглавить команду на этапе I плана North Embarcadero Visionary.Проект включал подготовку строительной документации для сдвига Харбор-Драйв на восток, чтобы создать 100-футовый променад между улицами Е и В, и усовершенствования Западного Бродвея от железнодорожных путей до Харбор-Драйв, чтобы создать «Большой зал», ведущий к гавани. План по преобразованию западной набережной в центре Сан-Диего был масштабным мероприятием, в котором участвовало Объединенное энергетическое управление (JPA) трех агентств. PDC тесно сотрудничала с JPA, в которое входили порт Сан-Диего, Civic San Diego и город Сан-Диего.

Этот громкий проект позволил PDC внести свой вклад в то, что в конечном итоге предоставит Сан-Диего набережную мирового класса. Фаза I стоимостью 24 миллиона долларов — первая из серии проектов, которые в конечном итоге завершат дальновидный план стоимостью более 200 миллионов долларов, оживив залив между улицами Лорел и Маркет.

Подъем плотины Сан-Висенте

PDC предоставила геодезические и инженерные услуги водному управлению округа Сан-Диего на их втором акведуке, ведущем к проекту туннеля трубопровода Сан-Висенте, и проекту строительства плотины.Эти проекты состояли из 12-мильной, 108-дюймовой диам. трубопровод в туннеле диаметром 120 дюймов, гидроэлектростанция, насосная станция, 2 портала и 3 участка вертикальных стволов, 100-футовый вертикальный подъем плотины и расширение зоны действия водохранилища, а также подъездные дороги.

Компания

PDC выполнила GPS-съемку 1-го порядка, топографическую съемку и аэрофотосъемку, проектирование полосы отвода и услуги по преобразованию данных ГИС для нового 12-мильного туннеля трубопровода и проектов возведения плотин. Проект строительства трубопровода и дамбы потребовал приобретения R / W от более чем 100 владельцев. Компания PDC выполнила все исследования полосы отвода и документацию для нового трубопровода и увеличенной площади водохранилища. PDC также имеет контракт с Управлением по изысканиям по мере необходимости.

Обновление генерального плана Солана-Бич

Project Design Consultants (PDC) находится в процессе подготовки Фазы I обновления Генерального плана Солана-Бич, которая включает элемент землепользования, элемент обращения и элемент жилья.Проект Элемента землепользования включает описание целей и политики, направленных на содействие устойчивому развитию. Намерение состоит в том, чтобы стимулировать новые разработки, которые призваны способствовать использованию альтернативных видов транспорта; предоставить лучшие возможности для отдыха; внедрять методы зеленого строительства; максимизировать эффективность использования воды и энергии и сокращение отходов; улучшить качество воды; и поощрять использование возобновляемых источников энергии.

Полное руководство по управлению проектными проектами

Эффективное управление имеет решающее значение для успеха любого проекта.

Без плана все может быстро выйти из-под контроля. И никто не хочет быть оленем в свете фар, когда клиент просит «тот документ, который вы обещали», потому что он потерялся под огромной стопкой других обязанностей.

Дизайн-проекты особенно неуправляемы, поскольку они объединяют целый ряд различных квалифицированных и квалифицированных специалистов.

Посмотрим правде в глаза, творческие умы могут противоречить параметрам клиента.

Руководителям проектов сложно найти золотую середину между соблюдением сроков и творчеством.

Шаблон управления дизайн-проектом

Оптимизируйте процесс управления дизайном и создавайте успешные дизайн-проекты для своих клиентов с помощью нашего шаблона управления дизайн-проектами.

Что такое управление дизайн-проектом?

Под управлением дизайн-проектом понимается управление любым дизайн-проектом. Он делает то, что написано на банке. Это может быть переделка веб-сайта, брендирование новой компании, создание логотипа или создание нескольких дизайнерских материалов.

Если есть элемент дизайна (он же многократное повторение творческой концепции), вам нужно будет контролировать все движущиеся части и поощрять творчество, а также придерживаться строгих инструкций и рекомендаций клиента.

Если вы представляете циркового клоуна, жонглирующего пятью тарелками, тремя дубинками и двумя огненными ядами, вы не так уж далеки от истины.

Но хотя — это различных компонентов дизайн-проекта, управление им не должно быть кошмаром.

Чем отличается управление проектами для команд дизайнеров

Дизайн-проекты не похожи на другие проекты.

Вероятно, потребуется больше изменений и доработок, чем для других типов проектов, просто потому, что дизайн — это такая субъективная дисциплина.

Это также требует сотрудничества нескольких навыков и источников ввода. Существует реальная опасность того, что слишком много поваров испортят бульон или, с точки зрения дизайна, слишком много креативщиков испортят макет.

Сохранение организованности имеет решающее значение, если вы хотите поощрять творческий рост, сохраняя при этом амбициозные сроки.

«Организации обычно убивают творческий потенциал ложными или невероятно сжатыми сроками», — говорит Тереза ​​Амабиле, профессор Гарвардской школы бизнеса.«Первые вызывают недоверие, а вторые — выгорание. В любом случае люди чувствуют себя чрезмерно контролируемыми и неудовлетворенными, что неизменно подрывает мотивацию ».

Трудно найти компромисс между структурой и творческой свободой. Но лучшие менеджеры дизайн-проектов могут пройти по этой тонкой канате, чтобы создать счастливую творческую команду и , гарантируя, что клиенты получат то, что они хотят .

Управление проектами для ведущих дизайнеров: как управлять дизайнерским проектом

Вы только что получили новое задание по дизайну, и ваша команда с нетерпением ждет начала работы.

Что будет дальше?

Понимание того, как работает ваша команда дизайнеров

Сочетание множества разных умов затрудняет линейный подход к управлению проектами для профессионалов в области дизайна.

Ваш иллюстратор может лучше всего работать глубокой ночью, запертый в своем подвале, в то время как ваш арт-директор может быть ранней пташкой, которая выполняет свою лучшую работу прямо перед уроком йоги в 7 утра.

Узнайте сильные стороны своей команды, поймите, как они работают лучше всего, и включите это в свой план.

Вы можете дать им ответы на опрос или анкету или, если ваша команда небольшая, провести индивидуальные встречи с каждым человеком.

Структура разработки проекта
Начало: планирование и подготовка

Стадия планирования может быть самым важным этапом из всех.

Как однажды сказал Бенджамин Франклин: «отсутствие подготовки ведет к поражению».

При разработке любого проекта необходимо учитывать так много движущихся частей, иначе вещи начнут проскальзывать через зазоры.

Начните с вопроса:

Затем вы можете перейти к созданию плана дизайн-проекта .

Здесь вы проводите инвентаризацию задач (как больших , так и малых — иногда более мелкие задачи уходят в тень) и включаете их все в расписание, которое соответствует вашим потребностям и потребностям вашего клиента.

  1. Перечислите все задачи — мы говорим как о задачах, связанных с дизайном, так и о других строительных блоках (мы смотрим на вас, звонки Zoom в понедельник утром).Включите сюда макеты, первые наброски, вторые наброски и окончательные проекты.

  2. Определите свой бюджет — здесь вам нужно согласовать ожидания клиента с тем, что может сделать ваша команда (и сообщит вашей команде, сколько клиент должен потратить) . Все может выйти из-под контроля, если креативный дизайнер предоставит Procreate без бюджета.

  3. Назначьте задачи — кто что будет делать? Распределить задачи должно быть довольно легко, но не забывайте использовать сильные стороны своей команды.

  4. Нанесите на карту наши основные вехи вехи выступают в качестве мягких сроков на протяжении всего проекта. Они помогают понять, на правильном пути вы или нет. Подумайте, когда вы дадите обратную связь, когда будут проходить промежуточные проверки и когда, наконец, будет готов логотип, чтобы вы могли перейти к графике в социальных сетях.

  5. Создайте расписание — включите все это в расписание , в котором указано, кто что будет делать и когда они это сделают.

  6. Настройка папок и коммуникационных порталов — создавайте новые папки в выбранной вами программе, чтобы каждый имел доступ ко всему в одном месте. Вы также можете использовать это время для создания новых каналов связи специально для проекта.

Середина: выполнение плана

Если вы хорошо спланируете проект, его выполнение должно быть легким.

Конечно, на пути всегда будут проблемы, но надежный план дизайн-проекта будет достаточно гибким, чтобы их проглотить.

На данный момент проект в стадии реализации, ваша команда работает вместе, и проекты создаются. Это самая захватывающая часть проекта, но может быть и самой сложной в управлении.

Вот что задействовано:

  • Общение с заинтересованными сторонами — не скрывайте своих клиентов. Оставайтесь на связи и регулярно общайтесь со всеми участниками. Ошибки и ошибки случаются из-за недопонимания (или без связи ), так что пресекайте это в зародыше, постоянно открываясь.

  • Проведение регулярных проверок и встреч — мы все устали от бесконечных звонков в Zoom, но регулярные проверки — ключ к тому, чтобы все были на одной странице. Просто беглый взгляд на вещи даст вашей команде возможность поделиться тем, над чем они работают, где они находятся и что они делают дальше.

  • Проектирование активов — да! Это основная часть шоу, но чаще всего с ней легче всего справиться. В конце концов, у вас есть опытные креативщики по делу и надежное задание, над которым нужно работать.Самое сложное — вовремя доставить все активы и добиться того, чтобы они выглядели так, как должны.

Конец: завершение

Вы можете almos t вздохнуть с облегчением — проект почти закончен, и вы почти на том этапе, когда можете завернуть его в аккуратный бантик и навсегда заархивировать .

Но управление проектами графического дизайна не заканчивается после выполнения задания.

На самом деле, после проекта — идеальное время, чтобы выяснить, что сработало, что не сработало и как вы можете в следующий раз запустить более плавный корабль.

Эта часть процессов включает в себя:

  • Доставка активов — убедитесь, что у вашего клиента есть доступ к нужным файлам нужного размера (и убедитесь, что никакие активы не ускользнули через пробелы).

  • Обратная связь и подведение итогов — соберитесь вместе со своей командой и подумайте о том, что прошло хорошо, а что могло быть лучше. Были ли на пути какие-нибудь неудачи, которых можно было бы избежать в следующий раз?

Оттачивание процесса управления дизайн-проектами — ключ к созданию приятных впечатлений в будущем как для вашей команды , так и для клиентов .

В конце концов, кто не хочет, чтобы клиенты уходили с пружинкой в ​​шаге и кричали о своем прекрасном опыте?

Программное обеспечение для управления дизайн-проектом

Мы продолжаем размышлять о различных движущихся частях дизайн-проекта, но есть причина — их , так что много разных движущихся частей. О некоторых вы даже не подумаете, пока не по колено в проекте, которому не видно конца.

Подскажите надежную платформу управления проектами , стремящуюся спасти положение.

Сегодня передовые технологии и инструменты имеют все необходимое для эффективного управления дизайн-проектами. Есть инструмент для всего, нужны ли вам средства общения или место для хранения файлов.

Программное обеспечение для управления проектами, которое вы, возможно, захотите рассмотреть, включает:

  • Коммуникационные инструменты , которые позволяют вам оставаться на связи с клиентами, а также обсуждать внутренние дела с вашей командой. Наличие доступа ко всем разговорам в одном месте избавляет от необходимости прокручивать бесконечные цепочки писем.

  • Управление временем или инструменты отслеживания времени, которые сообщают вам, сколько именно времени заняло выполнение определенной задачи и соблюдает ли ваша команда установленные сроки. Это также поможет вам отслеживать свой бюджет, регистрируя оплачиваемые часы, потраченные дизайнером на выполнение задачи.

  • Инструменты управления ресурсами, которые позволяют узнать, у каких дизайнеров есть возможности и когда, а также если они обладают нужным набором навыков.

  • Инструменты календаря , которые позволяют всем участникам получить визуальный обзор того, что и когда происходит.Это поможет вашей команде распоряжаться своим временем и не работать в вакууме.

  • Хранилище файлов , которое позволяет всем участникам получить доступ к файлам в одном месте. Опять же, это исключает риск того, что актив потеряется во входящей почте Джона или Люси будет работать из-за неправильной итерации макета.

Как команды дизайнеров могут избежать плохого управления проектами

Плохое управление проектами — проклятие любого дизайн-проекта. Ваша команда полагается, что вы возглавите марш и укажете направление.Без этого они не смогут разогнать свои соки creative так, как вы хотите.

Итак, если вы хотите избежать катастрофы, следуйте этим советам.

Сначала внутренняя проверка

Заставьте всех на одной странице до встречи с клиентом. Меньше всего вам хочется, чтобы в зале заседаний был неловкий момент, потому что вы не обсуждали и не проверяли объекты заранее.

Сотрудничайте, а не создавайте на пустом месте

Упростите совместную работу вашей команды.Это не только поднимает моральный дух и делает проект более увлекательным, но также позволяет избежать случаев, когда кто-то работает над неправильным черновиком или занимается своими делами вне задания.

Работа в команде упрощает совместную работу за счет синхронизации календарей, предоставления регулярных обновлений статуса команды и постоянного информирования всех. Вы можете добавлять комментарии к задачам и отправлять сообщения, чтобы убедиться, что вся ваша команда знает, что происходит в режиме реального времени.

График в буферном времени

Если вы какое-то время были менеджером проекта, то знаете, что что-то редко бывает вовремя.Клиентам может потребоваться больше времени для проверки, чем предполагалось; члены команды могут быть больны; проект, возможно, потребуется изменить в свете новых тенденций — все, что угодно, может случиться.

Запланируйте буферное время, чтобы убедиться, что вы не против него. Из истощенных временем, утомленных дизайнеров сложно выжать творческий потенциал.

Вот главный совет: с Teamwork вы можете установить производительность каждого члена команды на 80% с помощью функции рабочей нагрузки. Таким образом, у каждого есть встроенный буфер на случай неизбежного смещения прицела.

Избегайте перегрузки связи

Связь важна, но есть тонкая грань между объемом связи правым и микроменеджментом. Требование от вашей команды проверять каждую минуту каждого дня подавляюще и пагубно сказывается на их творчестве.

Избегайте чрезмерного общения, добавляя свою команду и клиентов в Teamwork и позволяя им самим видеть обновленную информацию о ходе проекта.

Уважайте и защищайте фактическое рабочее время

Ваша команда важна.Их потребности важны. Клиенты печально известны из-за расползания сферы охвата. Управлять всем этим сложно, но очень важно, чтобы вы уважали и защищали реальное рабочее время своей команды.

Не назначайте звонки, когда у них есть время, чтобы проявить творческий подход, и убедитесь, что вы предоставляете им большие куски непрерывного времени для работы.

Пройдите по канату между структурой и творчеством

Это, пожалуй, самая сложная часть в управлении дизайнерским проектом. Креативы известны своей необузданностью и бесплатными, и ваша задача — управлять ими.Дайте вашей команде шанс проявить идею, но будьте рядом, чтобы замедлить ее, если они слишком сильно отклонятся от курса.

Keep Clients и Творческие люди довольны исключительным управлением дизайнерскими проектами

Управлять дизайн-проектом — это весело, но никогда не бывает легко.

Это требует создания прочной структуры вокруг творческих поисков — что бывает трудно даже в лучшие времена, даже когда на другом конце нет самоуверенного клиента.

Ключ в том, чтобы все были на одной волне, используя сильные стороны своей команды, планируя даже самые мелкие задачи и поддерживая широкое общение.

Что такое дизайн проекта? — предложение для НПО

Разработка проекта — это первая фаза проектного цикла. Вначале проект развивается как идея или видение, что вполне осуществимо. Однако шаги, чтобы сделать это возможным, довольно сложно. Идея может стать реальностью только после того, как она будет разбита на организованные, действенные элементы в рамках временной шкалы.Дизайн проектов НПО сосредоточен вокруг проблем и решений: он включает в себя определение преобладающей / будущей проблемы, которая / может повлиять на целевую группу населения.

Разработка проекта — это решающий этап в жизненном цикле проекта, потому что он определяет ключевые элементы, выделяя ответы на 4 W проекта: что-где-когда-кто.

What: определяет сам проект

Где: — внутренняя и внешняя среда

Когда: — временной интервал

Кто: , вы и бенефициары

Дизайн проекта состоит из следующих элементов:

Предпосылки проекта

Он описывает историю того, как вы разработали идею для своего проекта, и статус-кво, который вы хотите изменить.Здесь вы объясняете, почему ваш проект должен быть реализован в вашем сообществе и какую проблему вы стремитесь решить.

Контекст проекта

Это описание внутренней и внешней среды, в которой будет реализован проект, и влияние окружающей среды на проект. Среда включает риски и возможности (SWOT-анализ)

Риски и предположения

При планировании проекта необходимо принимать во внимание риски и предположения, поскольку они могут изменить всю настройку, если событие действительно произойдет.Если это произойдет, они могут даже положить конец вашему проекту.

Цели и задачи

Цели и задачи проекта схожи в том, что они обе являются причиной того, почему проект должен быть реализован. Цель задает направление проекту. Цели — это конкретные задачи, которые проект стремится достичь для достижения цели. Короче говоря, цель можно рассматривать как высокоуровневое видение «стрелять к звездам», в то время как цели — это обоснованный, хорошо продуманный план по достижению этого видения.

Продукция и результаты

Как промежуточные, так и конечные результаты являются прямыми результатами проекта. Многие НПО сосредотачиваются на результатах, потому что их легче измерить. Однако следует подчеркнуть результаты оценки, поскольку наиболее важными являются прямые изменения в жизни бенефициаров.

Бенефициары или заинтересованные стороны

Каждый проект рассчитан на бенефициаров. Бенефициары проекта — это люди, чьи обстоятельства вы хотите изменить, реализуя свою идею.Их также называют целевой группой или целевыми бенефициарами вашего проекта.

Деятельность

Деятельность по проекту — это действия, предпринимаемые проектом для достижения поставленных целей. Мероприятия обычно разрабатываются в соответствии со стратегией проекта.

Хронология

Timeline в основном показывает хронологический порядок событий, которые вы планируете сделать в своем проекте. График — это не подробный план работы, а быстрый способ представить обзор ваших запланированных мероприятий.

Рабочий план

Рабочий план — это описание последовательности действий проекта во времени. Однако это гораздо более детально, чем просто временная шкала. Он включает в себя информацию об обязанностях, целях и иногда даже о бюджете.

Бюджетная смета

Бюджет — это оценка доходов и расходов за определенный период времени. Бюджет проекта — это просто документ, в котором указывается, сколько денег необходимо выделить и как выделенные деньги будут реализованы на мероприятиях по достижению цели проекта.

устойчивость

Устойчивость — это способность организации продолжать свою миссию или программу в далеком будущем. Все проекты в конечном итоге должны завершиться, но влияние проекта должно продолжаться.

Стратегии мониторинга и оценки

Стратегии мониторинга и оценки — это подход, который в основном был разработан для измерения и оценки успеха и эффективности проектов, программ или целых организаций.

Девятиэтапный подход к разработке проекта

Разработка проекта — это процесс, направленный на генерирование устойчивых идей для развития проекта и создание плана действий для успешной реализации этих идей.Это сложная задача, требующая от руководителей проектов предпринять шаги для определения своих проектов и разработки стратегии реализации. В этом шаблоне дизайна проекта мы объясняем, как разработать проект за 9 шагов. Предлагаемый в этом шаблоне подход является общим и применим к большинству типов проектов.

В этом шаблоне проекта описаны следующие 9 шагов:

  1. Определите видение
  2. Определите проблему
  3. Оценка ресурсов
  4. Определите цели проекта
  5. Выберите стратегию проекта
  6. План на случай непредвиденных обстоятельств
  7. Разработка плана оценки
  8. Бюджетирование
  9. Написать предложение

Загрузите этот шаблон в формате PDF

Шаг №1.Заявите о видении

Сначала вы создаете формулировку видения своего будущего проекта. Это означает, что вы должны представить себе идеальную среду, в которой решаются существующие проблемы и потребности. Вы должны сосредоточиться на идеалистическом взгляде на результат, который ожидается получить после успешного завершения проекта. Вы должны попытаться визуализировать результат проекта и создать общую картину ситуации, которая будет вызвана проектом.

Заявление о видении — это официальный документ, который описывает желаемое будущее состояние текущей операционной среды.Цель написания заявления о видении — представить проект потенциальным инвесторам или спонсорам и объяснить им, что идея дизайна проекта стоит того. Хорошее заявление о видении демонстрирует преимущества, которые будут получены после завершения проекта.

Документ с изложением концепции довольно короткий и никогда не включает слишком много пояснений и описаний. Он просто подчеркивает общее представление о том, чего нужно достичь. Он объясняет будущее состояние операционной среды в 1-2 предложениях.Глаголы используются, чтобы сосредоточить внимание читателя на действии.

Вот пример:

  • Создайте рабочую среду, в которой наша компания сможет выполнять бизнес-процессы с более высокой эффективностью и управлять производительностью процессов.
  • Обеспечить организации системой управления проектами, которая отвечает потребностям и ожиданиям в отношении управления бизнес-проектами в соответствии с корпоративной стратегией и политиками. Планируем, что новая система обеспечит эффективное управление проектами во всех подразделениях организации.

Иногда видение проекта включает более широкое описание идеи дизайна проекта. Могут быть подробные списки с общими пояснениями и рекомендациями по реализации идеи.

Шаг №2. Определите проблему

Хороший проект всегда разрабатывается таким образом, чтобы гарантировать правильное понимание заявленного видения и выявлять проблемы, которые мешают его достижению. Таким образом, вам необходимо выполнить оценку потребностей, чтобы выяснить, с какими проблемами сталкивается ваша бизнес-среда и какие потребности будет решать ваш проект.Оценка поможет вам убедиться, что проблемы не препятствуют успеху предполагаемого сценария. Оценка также поможет собрать ценную информацию о проблемах и позволит вам лучше понять возможные варианты проектных решений.

Оценку потребностей лучше всего представить как процесс, состоящий из нескольких этапов, например:

  • Определите типы информации . Во-первых, вы решаете, какую информацию нужно собирать. Например: если вы запускаете проект по разработке веб-сайта, вам нужна такая информация, как дизайн, аудитория, предпочтения SEO, требования к контенту и т. Д.Если вы разрабатываете программный проект, вам может потребоваться такая информация, как функции, особенности, требования пользователей, целевая аудитория, платформа разработки и т. Д.
  • Источники информации . Теперь вы должны определить все доступные источники для сбора необходимой информации. Очевидно, вам нужно будет выбрать только те источники, которые предоставляют правильные и актуальные данные. Например: для проекта вашего веб-сайта вы общаетесь с заказчиком, посещаете специализированные форумы в Интернете, обсуждаете приемы SEO и т. Д. Для своего программного проекта вы должны обсудить предлагаемый шаблон дизайна проекта с конечными пользователями, разработчиками, тестировщиками и т. Д.
  • Выбор способа сбора . Эффективное управление дизайном проекта требует, чтобы вы знали, как собрать необходимую информацию. Вы должны выбрать и использовать правильные средства сбора данных. Опросы, анкеты, телефонные звонки, встречи, интервью, формы обратной связи, мозговой штурм — вот несколько примеров.

Анализируя и оценивая потребности, вы определите, какие проблемы будет решать ваш проект. В результате оценки потребностей создается документ с изложением проблемы, в котором объясняются потребности и проблемы, которые необходимо решить с помощью предлагаемой концепции проекта.

Шаг 3. Оценка ресурсов

Этот шаг шаблона дизайна проекта требует, чтобы вы выяснили, какие ресурсы потребуются для достижения видения и решения проблем вашего проекта. Рабочая сила, оборудование, фонды, расходные материалы, материалы, потребности в производственных помещениях являются примерами ресурсов проекта.

Существует множество методов оценки ресурсов. Самый простой из них — использовать метод из 5 вопросов , который описан ниже.

  1. Кто, , будет выполнять проект? Определите количество и тип человеческих ресурсов, необходимых для выполнения вашего проекта.
  2. Какие инструменты будут использоваться? Определить расходные материалы, оборудование и материалы, необходимые для проекта
  3. .
  4. Где будет реализовываться проект? Выберите местоположение и удобства
  5. Когда проект начнется и закончится? Оцените временные рамки, необходимые для успешной реализации вашего шаблона дизайна проекта
  6. Почему запущен проект? Определите причину (ы), почему вам необходимо задействовать необходимые ресурсы в вашем проекте

Шаг 4.Определите цели проекта

Цель проекта — это наблюдаемый и измеримый результат, который планируется получить при успешной реализации проекта. Цели основаны на проблемах. Если у вас есть проблема, то цели вашего проекта должны решить эту проблему.

Вам необходимо разработать формулировку цели, которая объясняет, чего именно вы хотите достичь в своем проекте. SMART — один из лучших методов постановки целей. SMART означает, что цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и рассчитанной по времени.Формулировка вашей цели должна решать проблемы и поддерживать видение.

Шаг №5. Выберите стратегию проекта

Стратегия или подход к управлению дизайном проекта объясняет, как достичь поставленных целей с помощью доступных ресурсов. Такая стратегия станет основой для разработки проектных мероприятий и задач.

Стратегия проекта должна быть сосредоточена на реализации видения и решении проблем и потребностей посредством достижения целей проекта и с использованием имеющихся ресурсов.Вот несколько советов о том, как выбрать стратегию для шаблона дизайна вашего проекта:

  • Сначала рассмотрите возможность использования вашего прошлого опыта с аналогичными проектами
  • Обзор уроков, извлеченных из этих проектов
  • Используйте лучшие практики управления проектами, которые могут быть применены к вашему конкретному проекту
  • Рассматривайте решение проблем и потребностей как главную цель своей будущей стратегии
  • Постепенно выстраивайте свою стратегию, чтобы установить четкий путь к достижению цели
  • Используйте декомпозицию работ как способ разработки фаз проекта, действий, шагов и задач вашей стратегии

Шаг 6.План на случай непредвиденных обстоятельств

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств помогает обеспечить успех вашего проекта в долгосрочной перспективе. Вам нужно будет разработать подход к управлению рисками проекта, который прогнозирует будущие события (угрозы и неопределенности) и предоставляет план корректирующих действий для реагирования на выявленные риски.

Все риски, оказывающие негативное влияние на проект, можно сгруппировать по этим общим категориям:

  • Персонал : текучесть кадров, отсутствие навыков и опыта, командировки
  • График : поздний старт, задержки
  • Область применения : неправильные границы, плохо определенные требования
  • Стоимость : заниженные затраты, недостаток средств
  • Заинтересованные стороны : отсутствие поддержки сообщества, слабое участие

Шаг 7.Разработайте план оценки

Наличие плана оценки поможет вам понять, движется ли ваш проект в правильном направлении. Для оценки вашего проекта вы должны использовать такие индикаторы, как «Воздействие» и «Результаты». Пожалуйста, подготовьте эту статью, чтобы узнать больше об оценке проекта.

Шаг №8. Составление бюджета

Вообще говоря, составление бюджета означает размещение количественных требований к ресурсам (количество капитала, количество материалов, количество человеческих ресурсов) на временной шкале проекта.Посредством составления бюджета вы создаете лист бюджета для своего проекта и подтверждаете, какие доступные ресурсы требуются для достижения целей проекта. Прочтите статью «Бюджет и финансовые ресурсы», чтобы узнать больше.

Шаг №9. Предлагаю проект

Последним шагом этого шаблона дизайна проекта является разработка документа предложения, в котором объясняется, зачем начинать проект и какие выгоды ожидаются. Вы должны подвести итоги всей проделанной работы и разработать предложение вашего проекта. Вот несколько советов:

  • Напишите свое видение будущего нынешней среды
  • Добавьте краткое описание проблемы / потребности, существующей в среде
  • Укажите цели вашего проекта
  • Обрисуйте стратегию, которую вы собираетесь использовать для реализации проекта
  • Объясните, какие типы и количество ресурсов требуются
  • Опишите результаты анализа рисков и объясните, как вы собираетесь управлять непредвиденными обстоятельствами.
  • Напишите о критериях оценки вашего проекта
  • Представьте план бюджета

Документ предложения должен быть представлен старшим заинтересованным сторонам для рассмотрения и подписания.Если документ утвержден и подписан, то ваш проект переходит к следующему этапу — Планированию.

21.3 Управление проектом в процессе проектирования

Каждый разрабатывает план действий, направленный на изменение существующих ситуаций на предпочтительные. Герберт Саймон, политолог, 1916-2001 гг.

21.3.1 Состав проектной группы

Что касается дорожных работ и других преимущественно строительных компонентов проекта, проектную группу, вероятно, возглавит строительная фирма с опытом проектирования BRT.Команде потребуется помощь инженеров-геотехников, специалистов по дорожным покрытиям, геометрии, коммунальных служб, структур и транспортных средств, а также городских дизайнеров и ландшафтных архитекторов.

Что касается строительных компонентов проекта, команда дизайнеров, вероятно, будет возглавляться менеджером проекта. В проектную группу войдут архитекторы для проектирования станций (см. Главу 25 «Станции») и геодезисты, которые будут работать вместе с инженерами-геометрическими, дорожными, электрическими, механическими и строительными инженерами по мере необходимости.

На разовой основе могут потребоваться другие специалисты-дизайнеры, например специалисты по универсальному доступу (см. Глава 30: Универсальный доступ), специалисты по безмоторному транспорту (см. Глава 29: Интеграция пешеходов и Глава 31: Интеграция велосипедов и педикюров), геодезистов и т. д., и их необходимо будет привлечь в подходящее время для внесения необходимых вкладов в проект.

Системы

BRT разрабатываются и планируются командой профессионалов из разных областей, каждая из которых вносит свой вклад в разработку окончательного продукта внедрения.Следовательно, важно управлять интеграцией входных данных на регулярной основе, чтобы достичь требуемых сроков реализации.

После назначения каждого члена профессиональной команды полезно разослать организационную схему или органограмму с указанием различных обязанностей и рабочих потоков (рис. 21.10). Несмотря на то, что каждая подгруппа или рабочая группа сосредоточится на реализации конкретного проекта, целевую доставку всех компонентов полной системы можно координировать с помощью различных инструментов и ресурсов.

Рис. 21.10 Образец органограммы профессионального коллектива дизайнеров. HHO Africa.

Назначенный менеджер проекта распределяет согласованный график результатов проекта как для отдельных рабочих потоков, так и для более крупной проектной группы. Этот график результатов будет учитывать сложность и время, необходимое для каждого элемента дизайна, тем самым управляя ключевыми результатами в контексте графика реализации инфраструктуры и требуемых сроков запуска системы.Доступны различные варианты программного обеспечения для помощи в управлении результатами дизайн-проекта.

Координационные встречи также чрезвычайно важны, особенно если несколько сторон работают над дизайном отдельных элементов. Изменения в одном элементе дизайна могут существенно повлиять на другие элементы. Менеджер проекта должен хорошо разбираться в инфраструктурном проекте в целом, чтобы иметь возможность предвидеть влияние различных дисциплин и способствовать координации.

Встречи по обзору проекта также могут быть местом, где системный менеджер подписывает проекты, подготовленные в различных рабочих потоках.Эти встречи приобретают ценность благодаря вкладу руководителей проектов, различных проектировщиков инфраструктуры, группы эксплуатации системы, группы планирования систем, группы финансирования системы и представителей различных рабочих потоков. После принятия первоначальных решений могут оказаться полезными более широкие консультации с общественностью. Такое широкое представительство и вклад необходимы для доставки скоординированного и последовательного продукта проектирования, а также для общественной поддержки всей системы.

Аудиты проекта должны проводиться на этапах предварительного и детального проектирования, чтобы гарантировать, что окончательные проекты соответствуют исходной концепции, но при этом могут быть гибкими для возможного развития и адаптации проекта.Окончательная система BRT будет иметь оптимальную конструкцию, если будут использоваться выборочные посещения объектов для оказания помощи в разработке местных приложений со знанием передовой международной практики из действующих систем BRT. (См. Стандарт ITDP BRT )

21.3.3 График

Рис. 21.11 Пример временной шкалы для типичного проектирования и строительства системы BRT. HHO Africa.

График процесса проектирования начинается с определения необходимой даты внедрения планируемой системы BRT; Программа рассчитывается с этой даты с полным учетом местного законодательства и политики в области закупок, которые могут структурировать программу разработки и реализации (Рисунок 21.11). Матрица плановых сроков индивидуального проектирования поможет в координации различных детальных аспектов проектирования инфраструктуры. Доступно несколько вариантов программного обеспечения, чтобы составить такую ​​матрицу и связать ее с требуемыми сроками закупок и внедрения.

Матрица программы проектирования часто используется для управления многоэтапным процессом и программой или процессом проектирования для постепенного развертывания внедрения системы BRT. Этот последний вариант может быть наиболее распространенным выбором для управления программой проектирования, поскольку в большинстве случаев было бы нереалистично построить всю сеть BRT за один короткий период.

В исключительных случаях, когда реализация проекта связана с заранее определенной датой, например, с началом крупного мероприятия, тендер на строительство может происходить только на предварительных проектах. Детальные проекты и строительные чертежи могут быть завершены в течение установленного законом периода закупок инфраструктуры, что значительно сокращает сроки реализации проекта. Однако это рискованно. Как правило, если тендеры на строительство проводятся на этапе предварительного проектирования, допускается отклонение не более 25 процентов между заявкой и фактическим бюджетом проекта.

About Author


alexxlab

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *