Проект как выглядит: Как должен выглядеть проект дома для архитектуры. Оформление проекта: правила и этапы

Состав дизайн проекта: что это такое, как выглядит


Давайте разберемся, какие программы должен знать дизайнер, чтобы в максимально короткие сроки создавать качественные и современные проекты, получать удовольствие от работы и одобрение заказчиков. Какие инструменты позволяют автоматизировать процесс и как следствие получать высокую оплату своего труда? Как не бояться брать заказы, быть уверенным в своих силах и знать, что заказчики останутся довольны? Реальные примеры из практики дадут вам исчерпывающие ответы на эти сложные вопросы. Также посмотрим лучшие программы для дизайна интерьера.

Дизайн интерьера 3d

Как обманывают начинающих дизайнеров?

К нам обращаются многие, кто хочет освоить эту интересную и востребованную профессию. И с первых минут разговора становится понятно, что далеко не все понимают, что именно нужно делать и какими инструментами владеть, чтобы выйти на рынок услуг.

Эта проблема была создана искусственно. В соц. сетях то и дело пестрят рекламные акции, где готовы обучить вас с нуля. При этом показывают шикарные картинки, уверяя что уже через месяц вы станете профессионалом. Именно привлекательные картинки сбивают нас с толку. Мы хотим открыть программу и сделать «красиво». На этом этапе происходит неправильная расстановка приоритетов и все ваши ресурсы уже брошены на создание фотореалистичных интерьерных решений, иными словами, вы стали осваивать визуализацию.

Дизайн интерьера квартиры

А что происходит дальше? Даже если вы прошли этот тернистый путь и разобрались с визуализацией, это не делает вас полноценным дизайнеров. Как работать с заказчиками по-прежнему не понятно. Даже не понятно, с чего начинать, когда вы переступаете порог квартиры, в которой планируется ремонт. Вроде бы логично сделать перепланировку, но как это все объяснить и показать строителям остается загадкой.

Реальная квартира до дизайн-проекта

А все дело в том, что вы начали с конца. Да, ни один коммерческий проект не мыслим без фотореалистичных рендеров. Но это уже финальный результат, перед которым нужно проделать колоссальную работу, после которой появиться возможность воплотить все эти задумки на реальном объекте.

Поэтому дизайнеру интерьеров в первую очередь нужно позаботиться о выборе программы, которая поможет ему разработать проект, где будет зафиксировано все, что должны сделать строители. Ваша работа должна начинаться с чертежей и рабочей документации. Скучно! – скажите вы. Хотелось бы сразу 3D модель квартиры сделать…. Да, не вопрос! Можно и так.

Планировка квартиры

Успешные дизайнеры интерьеров используют программы, которые основаны на BIM-технологиях. Звучит страшно – но на практике все просто: вы собираете квартиру в 3D, как конструктор из стен, окно, дверей и мебели, а потом уже на основе модели автоматически получаете готовые чертежи. Согласны, что так веселее? Чуть позже вернемся к программам BIM, а пока поговорим про самую популярную программу, но не самую лучшую на сегодняшний день.

Дизайн-проект дома в 3D

Что входит в дизайн-проект

Планы помещений

Составление плана декорируемых комнат является одним из наиболее важных и трудоёмких этапов создания дизайн проекта. Прежде чем вносить в существующую концепцию квартиры какие-либо изменения, нужно составить обмерный план постройки.

Обмерный план предполагает снятие мерок всех декорируемых комнат и последующее составление чертежа квартиры до ремонта. В этом случае все замеры выполняются специалистами фирмы, которая взялась сделать для вас дизайн проект. Наличие обмерного плана позволяет оценить общий масштаб выполнения работ и максимально точно провести расчёты для всех последующих этапов декорирования и ремонта.

Помимо общего расположения стен в таком плане отмечается расположение вентиляции, канализации и проводки. Все эти данные понадобятся на последующих этапах.

Существующую планировку помещения не обязательно придётся менять. Однако если у квартиры имеются значительные архитектурные дефекты или имеющаяся разбивка комнат не соответствует привычкам и стилю жизни домочадцев, то часть перегородок можно перенести или вовсе убрать.

Если вы таки решились на перемещение стен, то фирме предстоит составить план перепланировки. На его основании можно проводить все дальнейшие манипуляции со стенами.

Планы, разрезы, чертежи элементов интерьера

Чертежи и разрезы элементов интерьера помогают проиллюстрировать размеры и расположения всех основных частей меблировки в соотношении с общим пространством комнаты. Такой план наглядно показывает, насколько гармонично будет вписываться в обстановку тот или иной объект и сколько места он будет занимать в итоге.

К тому же на нём можно будет легко соотносить размеры элементов с высотой потолков и стен и сравнивать, пропорциональны ли они друг другу.

Чаще всего такие планы применяются для проектирования сложных архитектурных деталей – колонн, арок подиумов. План может иллюстрировать как всё жилище, так и отдельные комнаты.

Планы размещения оборудования

Указанный документ даёт возможность спланировать размещение основных бытовых приборов, таких как холодильник, кухонная плита или ванная. Не исключено, что некоторые коммуникации или прибору придётся перемещать.

Вне зависимости от выбранного вами стиля интерьера и желаемого размещения мебели, перемещать газовое оборудование и газопровод нельзя. Так, в случае с газовым обогревателем или плитой сменить их первозданное местоположение не выйдет.

На этом же этапе нужно определить, где будет размещаться телевизор, компьютер и все осветительные приборы. Не исключено, что часть, а, возможно, и всю проводку придётся переносить или менять.

Чаще всего такие планы разрабатываются для сантехнического оборудования.

Описанные планы всегда очень подробны. В них имеется не только общий чертёж, но и указывается названия конкретных моделей приборов, и размеры и тонкости установки.

Развертки стен помещения

Под развёрсткой понимается создание плоской проекции стен какого-либо помещения в определённом масштабе. При этом в ней указывается расположение всех окон, дверей, арок и основных элементов мебели.

В дизайне интерьеров развёрстка необходима для:

  • Определения правильности расположения основных конструкций и меблировки по высоте. Так, вы можете проверить, располагаются ли все окна на одном уровне и нужно ли регулировать высоту дверных проёмов. Также подобный план позволяет определиться с размерами шкафов, диванов, столов и прочей крупной мебели и её оптимальным расположением.
  • Зонирования комнат. На таком плане можно наглядно продемонстрировать расстановку главных композиционных центров и цветовое решение комнаты.

Развёрстка не является обязательным элементом проекта. В принципе, для создания качественного интерьера можно обойтись только 3D моделью. Однако, на объёмном плане некоторые ошибки и недостатки интерьерных концепций могут быть незаметны, в то время как на «плоском» плане это сразу бросается в глаза.

Ведомости материалов и устройств

Такие ведомости содержат перечень всех строительных и декоративных материалов, приборов и прочих элементов, необходимых для создания задуманного интерьера. В ней указываются конкретные артикулы, количество и стоимость каждой единицы.

В таких ведомостях часто есть примечания касательно тонкостей выбора материалов (что позволяет заметно сэкономить) или рекомендации заслуживающих доверия поставщиков или изготовителей нужно вам продукции.

Создавая интерьер, дизайнеры далеко не всегда ориентируются на максимальную экономию. Так что желательно изначально определить потолок суммы на закупку материалов и оборудования. Также можно попросить составить для вас список альтернативных товаров приемлемой стоимости.

Визуализация помещения

Эту услугу на сегодняшний день предоставляют практически все дизайнерские фирмы. Так, при помощи специальной компьютерной программы вы сможете увидеть, как будет выглядеть ваш будущий интерьер.

Использование подобных технологий позволяет увидеть конечный результат работы, с учетом применения нужных цветов, текстур и меблировки. Как правило, такую визуальную проекцию оказывают заказчику ещё до начала каких-либо работ, чтобы при необходимости можно было внести коррективы в проект.

Число визуализаций каждого помещения оговаривается заблаговременно.

AutoCAD – лидер прошлого!

Ещё давным-давно, во времена зарождения BIM-проектирования, AutoCAD был не просто продуктом, позволяющим создать дизайн-проекты с набором всех необходимых чертежей, но и в принципе являлся единственной программой в таком роде деятельности. AutoCAD до сих пор используется многими опытными и практикующими дизайнерами. Давайте выделим суть работы программы: сначала разрабатываются 2D-чертежи, затем, на основе двухмерного изображения, создаётся 3D-модель. Из этого следует, что в программе есть все, но почему же она не является актуальным продуктом в настоящее время?

Интерьер в AutoCAD

Смета

Лучше всего, если вам предоставят смету в двух вариантах: с более качественными материалами и более экономичными. Не всегда экономичный вариант отделки будет плохим.

Смета по мебели включает в себя также изображения и описания предметов интерьера, которые необходимы для завершения проекта. Желательно, чтобы были указаны также и артикулы на каждый товар, так вам будет проще проверить цену или уточнить детали.

Новые программы для дизайна – зачем нужно переходить?

Прогресс не стоит на месте, и с каждым годом внедряются всё новые способы и алгоритмы для ускорения работы в области проектирования.

Некоторые подумают: «Зачем переходить на новые программы? Работа делается, значит и время на обучение тратить ни к чему!». Действительно, какая разница сколько солдат легло при штурме крепости, главное, что она захвачена. И речь не только о солдатах, но и о потраченном времени, и об ошибках, возникающих при черчении в одном и том же 2D-пространстве.

Вам определённо приходилось столкнуться с проектом AutoCAD, в котором расположено множество чертежей: какие-то обведены, что-то закрашено. В общем, порядка нет точно. После нескольких недель работы в одном файле, чертеж становится просто нечитаемым, и разобраться в этом проекте сможет лишь тот, кто его делал. А вот если файл передается дальше, то бедному проектировщику придётся потратить уйму времени, чтобы хоть немного разобраться.

Проект квартиры в AutoCAD

И чтобы сэкономить драгоценные минуты жизни, оптимизируя работу над каждым конкретным проектом, освоить новое – просто необходимо!

В данным момент «гигантами» в области проектирования являются такие компании, как AUTODESK и GRAPHISOFT, а конкретно их основные BIM-продукты — Revit и ARCHICAD.

А есть ли недостатки?

Ремонт и строительство всегда были тесно связаны с определенными неудобствами, которые, к сожалению, даже при наличии дизайн-проекта нельзя устранить. Это достаточно банальные вещи, но о них стоит говорить в слух, поскольку заказчику в любом случае придется с ними столкнуться.

Давайте обозначим те моменты, которые можно отнести к недостаткам создания проекта:

  1. Финансовые затраты. Услуга создания проекта, само собой, является платной, так как подразумевает индивидуальную работу не только с заказчиком, но и с его объектом.
  2. Временные затраты. Придется находить время на общение с дизайнерами, строительным персоналом, а также часто выезжать на объект или в студию для решения различных вопросов. Конечно, часть из них всегда можно решить удаленно, но в некоторых ситуациях присутствие владельца все же необходимо.
  3. Творческие муки. Не всем нравится придумывать что-то новое, хотя в голове есть понимание, чего бы хотелось. По сути, заказчик в создании проекта является его соавтором, но, если фантазия вообще не работает, опытный дизайнер всегда сможет найти подход и предложить оптимальные варианты под конкретную ситуацию.
  4. Ожидание. Да, создание дизайн-проекта требует времени, так как этот процесс достаточно трудоемкий и требует очень тщательного подхода.

Думаем, что из перечисленных недостатков всех больше всего смущает финансовый вопрос, однако все преимущества с лихвой перекрывают этот неприятный момент. В наше время гарантии качества и безопасности важнее дополнительных растрат, тем более цены сегодня на подобные услуги максимально адекватные и доступны многим.

Чем же BIM-продукты превосходят старый добрый DWG формат?

В AutoCAD мы делаем планировку и начинаем ее копировать, чтобы получить нужный набор чертежей: план расстановки мебели, план потолков и т.д. А когда мы говорим про работу в ARCHICAD или Revit — кардинально меняется подход. Мы сначала создаем полностью 3D модель квартиры, причем делается это достаточно просто, т.к. есть все необходимы инструменты и готовые библиотеки объектов. Затем на основе объемной модели мы автоматически получаем связанные проекции и быстро оформляем на их основе чертежи.

Таким образом решаем сразу две задачи: есть необходимая документация по ГОСТ, которая нужна строителям, а также готова 3D модель, которую можем показать заказчику для согласования и при необходимости внести изменения в проект. Ведь интерьерные решения куда приятнее корректировать в объеме, чем пытаться что-то черкать на бумаге. Да и результат куда лучше.

Квартира 3D

Главная особенность работы с BIM-технологиями — это возможность внесения исправлений в один вид модели и наблюдения того, как все связанные чертежи и спецификации будут моментально пересчитываться сами собой. Что не скажешь, про AutoCAD, где даже незначительное смещение перегородки повлечет ручное изменение десятка чертежей и пересчет площади, покрытий, строй материалов.

Что выбрать Revit или ARCHICAD?

Мы уже проводили сравнительный анализ Revit и ARCHICAD. Пока что оба программных пакета схожи по технических возможностям, но имеют некоторые отличия.

Сравнение Revit и ARCHICAD

ARCHICAD

ARCHICAD – программное обеспечение, в котором можно влиять на дизайнерскую составляющую с самого начала. Визитной карточкой считается удобство и интуитивное понимание функционала. Библиотеки элементов программы дают возможность сразу визуализировать проект в процессе работы, «собирая» его из готовых 3D-моделей.

Программа «уважаема» из-за года её выпуска. ARCHICAD постоянно обновляется, приобретая всё больше функций. Также программа русифицирована, имеются версии для ОС МАС. Программа рассчитана на слабые компьютеры, что также хорошо для многих пользователей.

Но есть один значительный недостаток. Все объекты параметризированы и не всегда в них заложены те параметры, которые хотелось бы применить в конкретной ситуации. Также некоторые объекты имеют упрощенный вид. Однако, эта проблема легко решается загрузкой дополнительных моделей.

Revit

Revit – самая молоденькая программа. Она полностью адаптирована на современного пользователя. Процесс работы в программе практически во всем схож с ARCHICAD, а результат и вовсе одинаков. Параметры и характеристики с лёгкостью контролируются, а соответствующая документация формируется в процессе моделирования. Из основных преимуществ –это возможность выполнять все стадии проекта (АР, ВК, КР и т.д.) на трёхмерной платформе. Revit хорошо связывается с другими продуктами Autodesk, также не возникает проблем с экспортом в целом.

Недостаток также имеется – из-за своей многозадачности программа часто пугает новичков. Сразу сложно уловить логику ее работы и к ней нужно привыкнуть. Но, этот барьер быстро проходит, если не паниковать и приступать к работе над проектом.

Без красивых картинок все-таки не обойтись!

Теперь поговорим о самой популярной программе для визуализации, которая превосходно подходит для создания фотореалистической картинки и доработки 3D-объектов, то есть о 3ds Max. Достойных конкурентов у программного обеспечения нет. Но важно учитывать, что визуализация в 3ds Max осуществляется только в связке с плагинами и программами, например, V-Ray или Corona Render.

Визуализация интерьера

Лидирует связка программ 3ds Max+ Corona Render. Тысячи пользователей оценили крутое качество рендера одновременно с быстрой его настройкой и понятными алгоритмами. Однако визуализация – это отдельное направление, которое требует много практики, чтобы добиться достойного результата. Поэтому многие дизайнеры делегирует эту задачу специалистам.

Визуализация интерьера в 3ds Max

Быстро и просто – это SketcUp!

SketchUp ещё разработчиками позиционировался под лозунгом «3D для всех!». Это универсальный инструмент для 3D-моделирования, идеально подходящий дизайнерам и архитекторам.

Уникальный, лаконичный, простой и удобный – всё это можно сказать про интерфейс SketchUp, который является его основной фишкой. Здесь нет ничего лишнего, за счёт чего скорость освоения и работы в нем поразительно быстра. Вы почти сразу же приступите к построению 3D-моделей. Именно SketchUp прекрасно подходит на роль лучшей первой 3D-программы. Хоть и сделать эскизное представление дизайн проекта в объёме в SketchUp – легко, про документацию так выразиться не получится. Даже при установке специального дополнительного приложения Layout всё сведётся к примитивной чертилки в отличие от BIM технологий.

SketchUp для дизайна интерьеров

ТОП 5 программ для дизайна интерьеров

Лучшим решением в выборе ПО для дизайна, в соответствии с современными стандартами, является:

1) Revit или ARCHICAD (на выбор, программы аналогичные по назначению).

Создаете 3D квартиру и получаете альбом рабочих чертежей. Сразу можно брать платные заказы на перепланировку квартиры, разработку технической документации. Навыки работы с одной из этих программ должны быть в арсенале любого дизайнера.

2) 3Ds Max + Corona Render – для коммерческой визуализации. Можно делегировать эту работу визуализаторам.

3) SketchUp – быстрое и эффектное представление дизайн-проекта квартиры в объеме с расстановкой мебели и элементами декора без долгой визуализации. Есть смысл освоить!

4) Photoshop – без него можно обойтись при создании проекта. Но изучив базовые функции, он станет палочкой-выручалочкой для постобработки и корректировки оформления.

5) AutoCAD – необязательно, но будет полезен при работе с другими членами команды. Рекомендуется изучить основы работы в этой программе, т.к. в своей практике будете постоянно сталкиваться с DWG файлами.

Да уж, список получился внушительным… Но, чтобы стать профессиональным дизайнером интерьера нужно выучить как минимум 3-4 программы.

Предостережения

Если вы все-таки решились на дизайн-проект квартиры, соблюдайте несколько нехитрых правил, чтобы этот эксперимент закончился для вас удачно:

  • обязательно заключайте договор с дизайнером! В договоре максимально четко и понятно распишите обязанности сторон, размер вознаграждения, желаемый результат и сроки его реализации.
  • не оставляйте в договоре формулировку «дизайн под ключ». Это понятие очень растяжимое, и каждый в него вкладывает что-то свое. Лучше пошагово опишите, какой итог должен получиться после завершения всех работ.
  • согласуйте письменно, сколько раз клиент может просить вносить правки в проект, и какие это будут правки. Это защитит и вас от непредсказуемых трат, и дизайнера от лишней работы.
  • осознавайте, что нарисованный проект и конечный результат скорее всего будут отличаться друг от друга, и это нормально. Важно, чтобы различия были не критичными.
  • уточните, входит ли декорирование помещения в проект. Некоторые дизайнеры берут за эту услугу дополнительную плату.
  • обязательно просите у дизайнера портфолио. Чем больше у него работ, тем больше шанс, что ваше совместное приключение закончится хорошо. Попробуйте проверить, действительно ли это работы дизайнера, или скопированные плоды трудов европейских специалистов.
  • если цена дизайнера за квадратный метр занижена, внимательно читайте предлагаемый договор. Скорее всего, куча нужных вещей не оговорена в документе и будет предлагаться за отдельную плату.


Примеры Проекта производства работ | Образец ППР

Здесь Вы можете ознакомиться с примерами проектов производства работ

ППРк (Проект производства работ кранами)

Рассматривается установка и безопасная эксплуатация трех башенных кранов при строительстве серии монолитных жилых домов. В связи со стесненными условиями краны работают с ограничением зоны обслуживания.

Стационарные башенные краны марок Jaso J110N и Jaso J140N возводят конструкции 19-этажного здания с отметки 0.000 до отм. +63.000. Краны монтируется на фундаментные опоры с отметкой плиты -2.200, с анкерным креплением башни.

Максимально поднимаемый груз кранами на вылете 2.5-15м составляет 5 т, на вылете 15-40м – 2.5 т.

Башенные краны используется на всех этапах строительства подземной и надземной части здания, а именно:

  • для разгрузки с автотранспорта и складирования материалов и изделий по мере поступления их на строительную площадку
  • для подачи пачек арматуры, армосеток и опалубки,  а также для подачи бетона в бадьях при возведении монолитных конструкций
  • для подачи на монтажный горизонт мелкоштучных материалов и строительного раствора
  • для подачи и снятия со здания строительной оснаст5и, оборудования, расходных материалов и пр.

Объем проекта: Поянительная записка А4 — 35 листов, чертежи А1 — 5 листов

ППР на земляные работы

Данный пример ППР на раскопку котлована под защитой шпунтового ограждения. Раскопка производится в 3 этапа.

  • Этап 1. Работы на отметке 135.50÷134.60  выполняются экскаватором Hitachi ZX 200 с ёмкостью ковша 0,8 м3 (максимальный радиус копания – 9,75м, максимальный глубина копания — 6.49 м) оборудованным ковшом «обратная лопата» с погрузкой  грунта в автосамосвалы. С отставанием в 4 метра от работы экскаватора Hitachi ZX 200 выполняется монтаж обвязочного пояса (1 двутавр N45 Б2). Монтаж  ведется автокраном по отдельно разработанному ППР.
  • Этап 2. Работы на отметке 132.50  выполняются экскаватором Hitachi ZX 200.  На этом уровне производится разработка котлована до проектной  глубины  127.84÷127,84 м, путем разработки  и перемещения грунта в автосамосвал. С отставанием в 4 метра от работы экскаватора ZX 200 выполняется распорная конструкция, состоящая из обвязочного пояса (2 двутавра N45 Б2), распоров из труб 426х10мм в осях 1÷10 и подкосов, а также из труб 630х12мм в осях 11÷16. Монтаж  ведется автокраном по отдельно разработанному ППР.
  • Этап 3. Раскопку откосов выполняются путем разработки  и перемещения грунта экскаватором Bobcat  S330 в зону работы грейфера Hitachi ZX 225. Грейфер выдает разработанный грунт на поверхность и грузит его в автосамосвал. Из котлован экскаватор Bobcat  S330 выдается по окончании работ автокраном по отдельно разработанному ППР.

На последнем этапе производится выемка грунта бермы под установленными укосинами шпунтового ограждения котлована с использованием миниэкскаватора.

Объем проекта: Поянительная записка А4 — 28 листов, чертежи А1 — 5 листов

Проект производства работ по устройству водопровода методом бурошнековой проходки

Прокладка водопровода в футляре, сооружаемом закрытым методом бурошнековой проходки. Рассматривается также раскопка рабочего котлована прямоугольной формы и приемной круглой шахты.

Работы по прокладке труб бурошнековой проходкой осуществляются в несколько этапов:

  • 1-й этап. Продавливание пилотного става, состоящего из штанг и пилотной головки, на длину интервала от стартовой до приемного котлована. Точное направление трассы обеспечивается системой контроля положения пилотной головки, информация о положении которой изображается на экране монитора, подвешенного в стартовой шахте.
  • 2-й этап. Продавливание обсадных стальных труб и расширителя, смонтированного в стартовом котловане на последней штанге пилотного става в пределах длины всего интервала между котлованами. Продавливание рабочих труб из стартового котлована с одновременным извлечением выдавливаемых обсадных стальных труб в приемном котловане. Ведется задавливание обсадных труб с буровой головкой в головной части колонны труб, служащей для разработки грунта в забое, транспортировка грунта от забоя до бадьи в стартовом котловане производится шнековым конвейером.
  • 3-й этап. Продавливание рабочих труб диаметром, меньшим или равным диаметру обсадных труб, с одновременным продавливанием обсадных труб и звеньев шнекового конвейера в приемный котлован и их разборкой. При диаметре рабочих труб меньше диаметра обсадных строительный зазор (пространство), образовавшийся между рабочим трубопроводом и внутренней поверхностью выработки, подлежит заполнению тампонажным раствором.

Объем проекта: Поянительная записка А4 — 25 листов, чертежи А1 — 4 листа

ППР на устройство шпунтового ограждения и буронабивных свай

Пример ППР на устройство шпунтового ограждения котлована в охранной зоне ЛЭП (лини электропередач). Выполнение буронабивных свай: забуривание скважины шнеками, монтаж армокаркаса сваи буровой установкой, заполнение сваи бетонной смесью методом снизу-вверх.

Бурение буронабивных свай Ø620 мм производится буровой установкой на базе «Hitachi»

Бурение каждой скважины должно начинаться после инструментальной проверки отметок спланированной поверхности земли и положения осей контура на площадке.

Бетонирование свай производится путем подачи бетонной смеси в скважину через полые шнеки.

По мере подачи бетона в скважину производится подъем и демонтаж секций шнеков, при чем уровень бетона в скважине должен быть выше низа шнека не менее чем на 1 м. Расстояние между забоем скважины и нижним торцом шнека при начале бетонирования не должно превышать 30 см.

Объем проекта: Поянительная записка А4 — 20 листов, чертежи А1 — 6 листов

Проект производства работ на установку лесов

Пример ППР на установку лесов по фасаду строящегося здания

Леса стоечные приставные хомутовые представляют собой пространственную каркасно-ярусную систему, смонтированную из трубчатых элементов: стоек, поперечин, продольных и диагональных связей, которые соединяются между собой при помощи узловых соединений — хомутов.

Крепление лесов к стене производится при помощи анкеров, закладываемых в пробиваемые в стенах отверстия диаметром 14 мм.

Леса должны быть прикреплены к стене строящегося здания. Крепление осуществляется не менее чем через один ярус для крепления стоек, через два пролета для верхнего яруса и одного крепления на каждые 50 кв.м проекции поверхности лесов на фасад здания.

Объем проекта: Поянительная записка А4 — 38 листов, чертежи А1 — 4 листа

На основании чего Вы обязаны иметь ППР? Список нормативных документов.

[1] [далее]

«Пока проект Суперлиги выглядит главной дуростью года»

Комментатор «Матч ТВ» Нобель Арустамян подробно разобрал причины краха проекта Суперлиги.

— Суперлига: что за цирк это был? Сперва нужно определиться, во что мы больше верим: в человеческую глупость или в хитрость. Пока проект Суперлиги выглядит главной дуростью года: группа «недалеких» людей объединилась и попыталась создать предельно нежизнеспособный проект. Слабо представляю, чтобы владельцы клубов (неважно, топовых или нет) не прописывали гигантские санкции за выход из договора. Чтобы умные бизнесмены даже не разработали регламент. Не сделали нормальный сайт или хотя бы логотип — в общем, продукт, в который можно влюбить. Не подготовили аудиторию, вообще не работали с общественным мнением. Ничего не было, кроме какого-то суда в Мадриде (по сути, работа Переса) — голый манифест.

Непонятны даже отношения внутри этой группы. Инициаторами, как многие говорят, были английские клубы с американскими владельцами (в Суперлигу инвестировал американский банк JP Morgan), и полтора года назад именно «Ливерпуль» и «Манчестер Юнайтед» пытались запустить проект. А в итоге первыми, кто побежал с корабля, оказались именно англичане. Возможно, они проиграли войну британским политикам, которые были готовы инициировать бан клубов в АПЛ.

И, конечно, отдельно про болельщиков. Похоже, клубы были готовы к бюрократической войне с УЕФА и ФИФА, и даже политики их изначально не пугали. Но именно фанатский протест, а точнее, искренняя любовь к своим клубам и футболом катализировали крах Суперлиги. Поразительно: фанаты ненавидят УЕФА, продвигают лозунг «UEFA — Mafia», не могут даже попасть на финал Лиги чемпионов — потому что союз распространяет билеты через членов своей футбольной семьи и спонсоров. В итоге как раз фанаты и придали сил УЕФА и показали мощь системы.

— А что, если все-таки хитрость? Конспирологи видят здесь теорию заговора, а всю Суперлигу — спланированной операцией клубов по давлению на УЕФА. Эти два-три дня хоть и закончились победой УЕФА, но показали: вообще-то он должен был действовать гораздо раньше решительнее. Как-то вдруг сразу нашелся новый партнер, возникли миллиардные контракты, ускорились реформы ЛЧ. Возможно, в Суперлиге понимали: никто к августу не запустит такой мегатурнир и не преодолеет на пути к нему столько проблем, зато отлично всколыхнет футбол.

В это слабо верится, а какие имиджевые потери понесли клубы, трудно даже оценить. «Ливерпуль» в итоге продается, «МЮ» готов выкупить Конор Макгрегор, Перес как главный спикер проекта полностью себя дискредитировал, и я уж не говорю про Андреа Аньелли. Из футбольного новатора, модного молодого босса успешного «Ювентуса», который движим прогрессом (как когда-то его отец и дядя двигали вперед экономику Италии), Андреа превратился в человека с запятнанной репутацией, а главное — лжеца. Он бросил ECA (Ассоциацию европейских клубов), которой руководил и с помощью Чеферина внедрил ее в УЕФА и оказался просто авантюристом. Все амбиции Аньелли уничтожены, что ему делать дальше?

Стоит еще раз напомнить, что Андреа и президент УЕФА — ближайшие друзья и даже родственники. В итоге Чеферин публично уничтожает приятеля и рвет с ним отношения. В то, что сговорились и они вдвоем тоже, поверить еще сложнее. Хотя проблема не решена: большие клубы по-прежнему хотят зарабатывать больше и все еще считают, что современно на футбол смотрят именно они, а не бюрократы. Очень смешно было видеть обложки итальянской прессы: рядом заголовки «Позор Суперлиги» и «Сассуло» хочет продать Джанлуку Скамакку за 40 млн евро». Клуб, которому в обозримом будущем не собирается в ЛЧ и цель которого как можно дороже продавать своих игроков в топ-клубы, выставляет цену на далеко не звездного футболиста, которую надо будет заплатить «Интеру», «Ювентусу» и «Милану» — а они всё еще ограничены в заработке.

— Этот замкнутый круг не разорвать, и УЕФА придется искать пути к тому, чтобы футбольная экономика работала — то есть, росла. А пандемия с пустыми стадиона ситуацию только усугубляет. Так что УЕФА, чтобы не получить новый удар, должен действовать максимально быстро и решительно, — написал Арустамян в своем Telegram-канале.

Ранее стало известно о приостановке запуска турнира после выхода из его состава ряда участников.

Читайте также:

Как выглядит типичный проект по автоматизации HR-процесса — FORMATTA

Недавно мы рассказали, как подготовиться к автоматизации HR-процесса: на какие вопросы ответить до начала проекта, по каким критериям выбрать тип решения, как определить интеграционные потоки. Из каких этапов состоит типичный проект по автоматизации и на что обратить внимание на каждом этапе, чтобы внедрить IT-решение быстро и безболезненно — об этом сегодняшняя статья Германа Коренблюма, руководителя проектов по автоматизации HR-процессов.

Я выделил пять этапов, но это условное деление. На бумаге проекты в разных компаниях будут выглядеть по-разному: другие названия, другое распределение работ по этапам — это зависит от политики актирования в компании, количества участников проекта и т.д. Мы рассмотрим логику работ внутри типичного проекта. Она в большей степени относится к облачным решениям. Если вы внедряете решение оn-premise, последовательность и состав этапов будут похожими, но могут добавиться дополнительные согласования и настройки.

Возьмём проект после подготовительных работ на стороне заказчика, когда договор с подрядчиком уже заключён — компания выбрала исполнителя, решение, согласовала сроки и деньги.

«Психоаналитическая сессия»: этап подготовки

Первый этап — подготовительный, он определяет:

  • что клиент должен получить в результате: фиксируем цели и возможные риски проекта, детализируем подход к работе;

  • кто за что отвечает: формируем команды со стороны заказчика и исполнителя, распределяем ответственность, фиксируем, как и где взаимодействуем;

  • что и к какому сроку делаем: уточняем детальный график работ.

Мы называем его психоаналитической сессией, потому что успех всего проекта во многом зависит от того, насколько честно и откровенно договорились заказчик и провайдер. Уточнение всех важных моментов — процесс, когда обе стороны должны «выговориться»: клиенту важно рассказать не только о том, что он хочет получить в результате и какие требования предъявляет к будущей системе, но и поделиться своими сомнениями, страхами, рассказать об особенностях компании.

Однажды мы внедряли модуль «Постановка целей, управление эффективностью и оценка персонала» SAP SuccessFactors и при согласовании детального графика работ предложили заказчику заложить полтора месяца на подготовку четырёх результирующих документов этапа реализации.

Мы планировали за месяц подготовить сами документы и за две недели их согласовать. Руководитель проекта со стороны клиента предложил на каждый документ заложить по две недели: одну на подготовку и одну на согласование.

«У нас такая корпоративная культура, что каждый документ мы согласовываем не меньше недели».

Мы бы выбились из графика, если бы клиент не рассказал об особенностях согласования документов в компании.

Иногда заказчик считает, что подготовительный этап не нужен: на первый взгляд кажется, что он не даёт никакого результата и никак не влияет на внедрение. Мы рекомендуем отнестись к подготовке с особым вниманием: от этого зависит эффективность всего сотрудничества. Полная и честная картина о целях проекта, потребностях компании и её особенностях, страхах и сомнениях, отношении сотрудников к проекту помогут нам корректнее внедрить систему, а вам — достигнуть целей проекта.

Если вы пропустите этот этап, вам придётся уточнять требования к системе, сроки отдельных шагов или особенности корпоративной культуры компании уже в ходе внедрения, но в ущерб рабочему процессу.

Советы заказчику:

  • Уже на подготовительном этапе согласуйте даты очных встреч команды интегратора с вашей рабочей группой: так руководители топ-уровня запланируют эти встречи заранее и примут участие в обсуждении.

  • Зафиксируйте все договорённости этого этапа письменно. В дальнейшем именно результирующие документы подготовительного этапа подскажут, кто за что отвечает, какие ресурсы закладывались на каждую задачу и к какому сроку ждать результатов каждого этапа.

«Компромисс»: этап реализации

Это главный и самый долгий этап проекта: консультанты настраивают процесс на тестовой среде, по факту — создают IT-продукт с учётом пожеланий заказчика. Я называю эту фазу компромиссом: обе стороны должны приготовиться к тому, что не всё пойдёт по плану.

У заказчика есть представление об идеальном решении, а у провайдера — об идеальном внедрении. Но в любом проекте возникают ситуации, когда требования клиента разбиваются об ограничения системы, а видение консультантов об идеальном внедрении IT-продукта сталкивается с реальными бизнес-процессами компании. Скорость работы и качество результата будет зависеть от того, насколько обе стороны готовы уступать и договариваться.

На одном из проектов по автоматизации работы с Кадровым резервом мы с клиентом ещё на этапе продажи обсудили, что будем внедрять стандартное коробочное решение SAP SuccessFactors. Оно предполагает серьёзное участие менеджмента в HR-процессах: так, например, руководитель принимает активное участие в формировании ИПР сотрудника и мониторит его выполнение.

Когда мы приступили к настройке системы на этапе реализации, стало понятно, что такой процесс не соответствует реалиям компании — основная ответственность за развитие сотрудников лежит на HR, а у руководителей пока недостаточно опыта для работы с персоналом и готовности взять на себя контроль над развитием сотрудников. Если бы мы настояли на стандартном решении, это вызвало бы сопротивление менеджмента, HR-функции и самих сотрудников. Но главное — проект не принёс бы никакого результата: без профессиональной и регулярной поддержки развитие сотрудника в большинстве случаев становится формальностью.

Мы пошли на компромисс и предложили несколько вариантов адаптации стандартного решения к текущему состоянию компании. В итоге мы внедрили не коробочное решение, а изменили настройки, включив в процесс супервизию HR-специалиста: он участвовал во всех встречах на тему развития, помогал формировать ИПР и контролировал его выполнение, вместе с руководителем обсуждал карьерные возможности сотрудника.

Совет заказчику:

  • На этапе реализации скорее всего возникнут ситуации, когда ваши потребности не совпадут с особенностями системы. Приоритизируйте требования к системе: чётко донесите до консультантов, какими из них вы не готовы жертвовать, но будьте готовы, что в пожеланиях не первого приоритета придётся уступить, если они не совпадут с особенностями системы.

«Терпимость»: тестирование системы заказчиком

Заказчик в первый раз заходит в систему и тестирует её функционал: оценивает, насколько удобно пользоваться системой, которую раньше он видел только на бумаге. Первая итерация тестирования может быть совмещена с обучением — консультанты обучают ключевых сотрудников пользоваться системой.

На этом этапе отношения между заказчиком и провайдером проверяются на прочность: клиент начинает тестировать систему и обязательно находит моменты, на которые он не обратил внимания на этапе реализации: на бумаге они казались ему логичными, а в работе вызвали вопросы или оказались неоптимальными. Я называю эту фазу «этапом терпимости», потому что она требует много смирения и адекватного отношения к ошибкам: как от заказчика, так и от консультантов.

Провайдер должен понимать, что у клиента в любом случае обнаружится недовольство отдельными компонентами решения: до этого этапа заказчик видел систему только «на бумаге», на тестировании функционала он смотрит на процесс по-другому — замечает недочёты и высказывает пожелания, которые иногда противоречат первоначальному видению.

Однажды мы внедряли систему постановки целей и на этапе реализации клиент высказал такое пожелание: «Завершать процесс постановки цели для всех сотрудников компании должен HR: он будет проверять формулировки целей на корректность и согласовывать их». На тот момент это пожелание казалось понятным и адекватным. Однако первичное тестирование системы показало, что такая настройка процесса не оставит HR-специалисту времени на другие задачи: всё его рабочее время будет уходить только на то, чтобы проверить, насколько корректно менеджер поставил цели своему сотруднику.

Мы изменили процесс — HR перестал быть в нём заключительным звеном. Вместо этого мы ужесточили правила постановки целей: добавили в систему чёткие инструкции и функцию проверки цели на корректность формулировки.

Советы заказчику:

  • Тестировать систему должен тот, кто участвовал в её проектировании. Ещё на этапе реализации выделите сотрудника, которого привлечёте к тестированию: он будет в курсе всех деталей настроек и задач каждой функции программы — это позволит максимально полно протестировать функционал и соотнести настройки с первоначальными целями.

  • Помните, что это последний этап, когда вы можете внести серьёзные изменения в систему: любые изменения системы на последующих этапах повлияют на сроки и бюджет проекта.

«Передышка»: подготовка к ОПЭ

Это самый короткий и наименее напряжённый этап: консультанты переносят настройки с тестовой системы на продуктивную и проверяют, что она корректно работает. Заказчик готовит пилотную группу — обучает первых пользователей системы.

Советы заказчику:

  • На этом этапе провайдер должен подготовить подробную инструкцию по пользованию системой.

  • Подход к обучению зависит от числа будущих пользователей системы и самого решения. Чем больше сотрудников нужно обучить, тем доступнее должна быть система. Если вы обучаете несколько топов — подойдёт индивидуальное обучение, если 20 ключевых пользователей — проведите тренинг для тренеров, который поможет этим двадцати затем обучить всех остальных. Самый доступный инструмент — видеоинструкция.

«Испытание»: этап опытно-промышленной эксплуатации

Пилотная группа сотрудников — обычно выбирается одно подразделение компании — начинает работать в системе, как если бы это были реальные бизнес-условия. Заказчик смотрит, насколько техподдержка компании готова отвечать на вопросы и решать проблемы с системой конечных пользователей.

На одном из последних проектов мы очень плотно работали с рабочей группой заказчика на всех этапах: они задавали много вопросов, были вовлечены в процесс согласования всех настроек, внимательно протестировали каждую функцию после этапа реализации. Когда начался этап ОПЭ и мы получили от заказчика за первые две недели лишь два вопроса по системе, то решили, что клиент просто не начал эксплуатацию: мы готовились к тому, что проблем у конечных пользователей возникнет намного больше.

На самом деле рабочая группа заказчика за время внедрения настолько разобралась в системе и так качественно обучила своих сотрудников ей пользоваться, что все вопросы и проблемы они смогли решить внутри, исключительно силами техподдержки компании.

На финальном этапе провайдер смотрит, насколько качественно внедрили решение, и вносит последние несущественные корректировки в систему по результатам работы пользователей. Заказчик оценивает, достигнуты ли цели проекта и какую пользу несёт система.

В результате

Успех проекта по автоматизации HR-процесса во многом зависит от того, насколько чётко вы обозначите цели провайдеру, открыто расскажете об особенностях своей компании, понятно приоритизируете требования к IT-решению и корректно выберете способ обучения пользователей. А главное — насколько вовлечены вы будете в процесс внедрения на всём протяжении проекта.

Как выглядит полный проект дома

Важно! Создавая чертеж дома, необходимо исходить из количества человек, которые будут в нем проживать. Желательно предусмотреть также одну или две гостевых комнаты.

Самостоятельная планировка дома может быть выполнена в следующих вариантах:

  • Наиболее простой вариант. План здания рисуется на листе от руки. В таком случае нужна миллиметровая бумага. Если ее нет, то можно использовать лист, имеющий клетчатую разлиновку.

Совет! Вышеописанный вариант подходит для людей, имеющих навыки черчения. В противном случае планировка будет иметь огрехи и неточности.

  • Наиболее точный вариант. Наиболее очевидным вариантом для создания планировки дома является использование проектировочной компьютерной программы. Такие программы позволяют не только сделать основные наброски, но и создать полноценный чертеж двухэтажного дома, соответствующий всем строительным нормам.

Совет! Во избежание возможных ошибок в расчетах желательно пользоваться только лицензионным софтом.

  • Наиболее творческий вариант — это использование 3D-редактора. Такой проект получается трехмерным и отлично передает не только размеры и расположение комнат, но и дизайнерские идеи автора.

Видео-инструкция о поэтапной самостоятельной планировке жилого дома в одной из специализированных программ

Как выглядит полный проект дома

Полный проект дома предполагает не только внешний вид и планировку, но и полное описание всех параметров постройки, инженерные коммуникации и характеристики стройматериалов. Иными словами — это полное руководство к действию для строителей, которое может дать знающему человеку полную информацию о будущей постройке.

Таким образом, полные проекты домов включают в себя:

  • Архитектурное описание строения . Сюда входят чертежи фасада дома с размерами внутренних помещений. Здесь обозначаются размеры и расположение окон, дверей, присутствуют все хозяйственные и жилые помещения.
  • Расчет конструктивных нюансов , включая стропильные конструкции, коробку дома, фундамент и кровлю. Все эти элементы должны быть изображены на чертежах схематично с приложением расчетов и подробной разметки.

Обработка фасада гидрофобизатором

  • Схема электросети . Здесь максимально подробно описывается подключение дома, особенности электрической разводки со схемами прохождения электропроводки, расположением розеток и т. д.
  • Инженерные нюансы . Сюда входит план этажа с прокладкой жизненно важных коммуникаций — вентиляции, водопровода, канализации, отопления, газа и т. д.

Таким образом, проекты домов не ограничиваются одним лишь чертежом, как предполагают некоторые люди, неосведомленные во всех нюансах данного процесса. Поэтому отказавшись от услуг профессионального проектировщика, следует понимать, что перед строительством дома необходимо полное составление проектной документации.

Как создается план дома

Планировка здания базируется на рукописных или электронных чертежах, для правильного выполнения которых необходимо соблюдать такую последовательность действий:

  • На миллиметровой бумаге задается необходимый масштаб.
  • Чертятся оси дома.
  • Далее необходимо начертить стены.
  • Чертим внутренние перегородки.
  • Теперь необходимо разместить на чертеже окна и двери.
  • Для каждого помещение указывается название и площадь.

Совет! Разработка плана инженерных коммуникаций, схема расположения электросети и т. д. должна осуществляться специалистом. Поэтому при отсутствии знаний в этих отраслях необходимо проконсультироваться с опытным проектировщиком, который позволит избежать грубых ошибок. Наиболее неприятной является ситуация, когда проект был допущен к строительству, дом построен, и лишь потом начинают проявляться технические недочеты, устранить которые очень сложно.

Использование программы для проектирования дома

На сегодняшний день существует множество компьютерных программ, предназначенных для проектирования зданий. Встречаются среди них как любительские, которые нельзя рассматривать в качестве серьезного инструмента, так и профессиональные программы, используемые специалистами по всему миру. К ним относятся: AutoCad, Компас 3D и прочие.

Комплект чертежей, разработанный в такой программе, обладает целым рядом преимуществ:

  • Более быстрый процесс создания плана.
  • Программа минимизирует возможные неточности в расчетах.
  • Возможность создания трехмерной модели дома.

  • Виртуальное планирование не только помещений, но и инженерных сетей.
  • Быстрое освоение даже теми пользователями, кто не знаком с азами черчения.
  • Широкая функциональность и большой набор инструментов для воплощения любых технических и дизайнерских решений.
  • Множество уроков и полезных советов по работе программ в интернете.
  • Наличие встроенных библиотек, в которых содержится мебель, архитектурные элементы и даже отделочные материалы, что позволяет не только создать чертеж, но и представить внешний вид будущего дома. Это очень важно для того, чтобы рассмотреть проект с точки зрения удобства, уюта и т. д.

Создавая чертеж дома, следует учесть следующие рекомендации от специалистов:

  • Количество помещений, учитывая их функциональное назначение и расположение относительно друг друга. Здесь следует предусмотреть не только основные комнаты, отведенные для каждого члена семьи и функциональные помещения (ванная, туалет, кухня), но также и комнату, где будет собираться вся семья (зал, гостиная), прихожую, веранду, кладовую и т. д.
  • Увлечения каждого из членов семьи также следует учитывать при планировке дома. К примеру, в некоторых домах имеется свой бассейн, тренажерный зал, отдельная библиотека, сауна, мастерская и т. д.
  • Личные комнаты лучше делать небольшими и уютными, а зал, где собирается вся семья, напротив, должен быть просторным.
  • Детскую следует расположить рядом с родительской спальней.

Как сделать хороший дизайн-проект? Подготовка 3D-модели и секреты грамотного проектирования. Видео от Алексея Земскова

Совет! Если в семье есть маленькие дети или пожилые люди, это также следует учитывать при планировке дома. Возможно в таком случае лучше будет отказаться от второго этажа или же установить наиболее безопасные лестницы с удобными перилами и глубокими ступенями. Не допускаются конструкции типа «гусиный шаг».

  • Для компактного размещения водопровода и канализационной системы желательно располагать кухню, бойлер и занузел в одну линию.
  • Для эффективного сохранения тепла в зимнее время желательно наличие в доме утепленной веранды или тамбура.
  • Осуществляя расчет площади здания, необходимо учесть, что на одного взрослого человека должно приходиться минимум 8 м2 жилого пространства.

Совет! Молодым семьям следует продумать вероятность пополнения семейства еще на этапе проектирования дома.

  • Желательно, чтобы расположение окон было южным или восточным.

Заключение

Многие люди интересуются тем, как сделать план или чертёж самостоятельно, однако далеко не все понимают, насколько ответственным является этап проектирования. Выше были рассмотрены основные нюансы создания полного проекта дома. Здесь следует понимать, что проектирование дома требует комплексного подхода и внимания к целому ряду особенностей.

Виды и типы творческих проектов и работ

В данной главе мы рассмотрим существующие виды творческих проектов, а также разберем виды творческих работ учащихся общеобразовательных школ и дошкольных учреждений. Для того, чтобы предложить ребенку заняться проектной деятельностью педагог должен четко определить вид и тип создаваемого проекта со школьником или группой учащихся.

Часто творческие проекты подразделяются и по типам творческих проектов или типам творческих работ, такие определения и их различия необходимо понимать.


Описание определений ниже касается также таких определений, как виды проектных работ и типы проектных работ школьников в рамках их исследовательско-проектной деятельности.

Виды творческих проектов

Групповой проект – совместная учебно-познавательная, исследовательская, творческая или игровая деятельность учащихся – партнёров, имеющая общие проблему, цель, согласованные методы и способы решения проблемы, направленная на достижение совместного результата.

Индивидуальный проект — творческий проект, выполняемый одним учащимся под руководством педагога.

Информационный проект или информационно-творческий проект, в структуре которого акцент проставлен на презентации. Также, используется понятие творческо-информационного проекта.

Исследовательский проект – проект, главной целью которого является выдвижение и проверка гипотезы.

Краткосрочный проект – проект продолжительностью от 1 до 6 уроков.

Практико-ориентированный проект – проект, основной целью которого является изготовление средства, пригодного для разрешения какой-либо проблемы прикладного характера.

Ролевой проект (игровой) – проект, в котором изначально определены лишь роли участников и правила взаимоотношений между ними, тогда как структура, форма продукта и результаты остаются открытыми до самого конца.

Среднесрочный проект – проект продолжительностью от одной недели До одного месяца.

Творческий проект – проект, центром которого является творческий продукт – результат самореализации участников проектной группы. Творческие проекты могут иметь направления:

Телекоммуникационный проект (учебный) – групповой проект, организованный на основе компьютерной телекоммуникации.

Учебный проект – проект, осуществляемый учащимися под руководством педагога и имеющий не только прагматическую, но и педагогическую цель.

Типы творческих проектов и проектных работ


В данной главе мы рассмотрим существующие типы творческих работ учащихся школ, лицеев, гиназий.
В соответствии с методом, доминирующим в проекте, можно выделить следующие типы творческих проектов школьников:

Исследовательские проекты

Такие проекты требуют хорошо продуманной структуры, обозначенных целей, актуальности предмета исследования для всех участников, социальной значимости, соответствующих методов, в том числе экспериментальных и опытных работ, методов обработки результатов. Эти проекты полностью подчинены логике исследования и имеют структуру, приближенную или полностью совпадающую с подлинным научным исследованием.

Этот тип проектов предполагает аргументацию актуальности взятой для исследования тему, формулирование проблемы исследования, его предмета и объекта, обозначение задач исследования в последовательности принятой логики, определение методов исследования, выдвижение гипотез решения обозначенной проблемы, разработку путей ее решения, в том числе экспериментальных, опытных, обсуждение полученных результатов, выводы, оформление результатов исследования, обозначение новых проблем для дальнейшего развития исследования.

Ролевые, игровые проекты

В таких проектах структура также только намечается и остается открытой до завершения работы. Участники принимают на себя определенные роли, обусловленные характером и содержание проекта. Это могут быть литературные персонажи или выдуманные герои, имитирующие социальные или деловые отношения, осложняемые придуманными участниками ситуации.

Результаты этих проектов либо намечаются в начале их выполнения, либо вырисовываются в самом конце. Степень творчества здесь очень высокая, но доминирующим видом деятельности все-таки является ролево-игровая.

Творческие проекты


Следует оговориться, что проект всегда требует творческого подхода, и в этом смысле любой проект можно назвать творческим. Но при определении типа проекта выделяется доминирующий аспект. Творческие проекты предполагают соответствующее оформление результатов.

Такие проекты, как правило, не имеют детально проработанной структуры совместной деятельности участников, вначале она только намечается и далее развивается, подчиняясь жанру конечного результата.

Таким результатом могут быть: совместная газета, сочинение, видеофильм, спектакль, игра, праздник, экспедиция и т.п. Однако оформление результатов проекта требует четко продуманной структуры в виде сценария видеофильма или спектакля, программы праздника, плана сочинения, статьи, репортажа и так далее, дизайна и рубрик газеты, альманаха, альбома и прочего.

Ознакомительно-ориентировочные (информационные) проекты

Этот тип проектов изначально направлен на сбор информации о каком-либо объекте, явлении; предполагается ознакомление участников проекта с этой информацией, ее анализ и обобщение фактов, предназначенных для широкой аудитории. Такие проекты, так же как и исследовательские, требуют хорошо придуманной структуры, возможности систематической коррекции по ходу работы.

Структура подобного проекта может быть обозначена следующим образом: цель проекта, его актуальность, источники информации, проведение «мозговой атаки», обработка информации (анализ, обобщение, сопоставление с известными фактами, аргументированные выводы), результат (статья, реферат, доклад, видео и прочее). Презентация. Такие проекты часто интегрируются с исследовательскими проектами и становятся их органичной частью, модулем.

Практико-ориентировочные (прикладные) проекты

Эти проекты отличает четко обозначенный с самого начала результат деятельности его участников. Причем этот результат обязательно ориентирован на социальные интересы самих участников. Такой проект требует тщательно продуманной структуры, даже сценария всей деятельности его участников с определением функций каждого из них, четких выводов, то есть оформления результатов проектной деятельности и участия каждого в оформлении конечного продукта.

Здесь особенно важна хорошая организация координационной работы в плане поэтапных обсуждений, корректировки совместных и индивидуальных усилий, в организации презентации полученных результатов и возможных способов их внедрения в практику, а также систематической внешней оценки проекта.

Типы проектов по признаку «Предметно содержательная область»

По признаку «Предметно содержательная область» можно выделить следующие два типа:

Межпредметные проекты со школьниками


Такие проекты, как правило, выполняются во внеурочное время. Это – либо небольшие проекты, затрагивающие 2 – 3 предмета, либо достаточно объемные, продолжительные, общешкольные, планирующие решить ту или иную достаточно сложную проблему, значимую для всех участников проекта.

Такие проекты требуют очень квалифицированной координации со стороны специалистов, слаженной работы многих творческих групп, имеющих четко определенные исследовательские задания, хорошо проработанные формы промежуточных и итоговых презентаций.

По характеру контактов проекты бывают региональные и международные проекты.

По количеству участников можно выделить индивидуальные и групповые проекты.

По продолжительности выполнения проекты могут быть: краткосрочными (могут быть разработаны на нескольких уроках), средней продолжительности (от недели до месяца), долгосрочными (от месяца до нескольких месяцев).

Разумеется, в реальной жизни чаще всего приходится иметь дело со смешанными типами проектов, в которых имеются признаки исследовательских и творческих, а также других проектов. Однако метод исследовательских проектов занимает центральное место и вместе с тем вызывает наибольшие трудности.

Он основан на развитии умения осваивать окружающий мир на базе научной методологии, что является одной из важнейших задач общего образования. Метод проектов требует изменения позиции учителя. Из носителя готовых знаний он превращается в организатора познавательной деятельности своих учеников.

Изменяется и психологический климат в классе, так как учителю приходится переориентировать свою учебно-воспитательную работу и работу учащихся, на разнообразные виды самостоятельной деятельности учащихся, на приоритет деятельности исследовательского, поискового, творческого характера.

Монопроекты

Как правило, такие проекты проводятся в рамках одного предмета. При этом выбираются наиболее сложные разделы или темы. Разумеется, работа над монопроектом предусматривает подчас применение знаний и из других областей для решения той или иной проблемы. Но сама проблема лежит в русле какого-либо одного знания.

Подобный проект также требует тщательной структуризации по урокам с четким обозначением не только целей и задач проекта, но и тех знаний, умений, которые ученики предположительно должны приобрести в результате.

Заранее планируется логика работы на каждом уроке по группам (роли в группах распределяются самими учащимися), форма презентации, которую выбирают участники проекта самостоятельно.

Часто работа над такими проектами имеет свое продолжение в виде индивидуальных или групповых проектов во внеурочное время (напрмер, в рамках научного общества учащихся).

Рекомендуем перейти к:
Этапам творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу «Виды и типы творческих работ и проектов«:
<a href=»http://tvorcheskie-proekty.ru/node/70″ target=»_blank»>Виды и типы творческих работ</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/node/70]Виды и типы творческих проектов[/URL]

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Умный город: как выглядит новый проект комплекса «Ильинское-Усово»

Умный город

В основу идеологии жилой части застройки микрорайона заложена концепция «умного города», сочетающего в себе интеллектуальные системы управления и безопасности, экологически чистый общественный транспорт, свободные от машин дворовые пространства, удаленный доступ к сервисам и услугам. Особая роль отводится благоустройству и созданию рекреационно-парковых зон, формированию медицинского кластера и мощного ядра социальной инфраструктуры.

Основную часть жилой застройки нового микрорайона сформируют 7-9-этажные индивидуально спроектированные монолитные дома, а также энергоэффективные дома передовых индустриальных серий, выпущенные проектно-производственным комплексом ДСК «Град».

Широкая квартирография предусматривает самые различные форматы квартир, включая студии, традиционные и «евроквартиры», с общей жилой площадью порядка 1,48 миллионов квадратных метров.

В итоге численность жителей микрорайона составит около 52 тысяч человек против первоначальных 62 тысяч. Поскольку проект будет строиться очередями, и затем квартиры будут постепенно отделываться и заселяться, расчетное количество жителей будет достигнуто примерно через 15 лет, к 2030 году.

Системный апгрейд

Серьезному улучшению и доработке подверглась схема инженерного обеспечения и транспортная доступность проекта. На сегодняшний день в Ильинском-Усово отсутствуют современные очистные сооружения, и тысячи частных септиков отравляют местные почвы. В рамках нового проекта старые муниципальные очистные сооружения заменят современной системой очистки замкнутого цикла. Детально проработана схема отведения очищенных сточных вод в фильтрующие пруды-поглотители и фильтрующие площадки. Таким образом, полностью исключено негативное воздействие на окружающую среду в результате попадания стоков в близлежащие природные водоемы, а потребность новоселов и местных жителей в чистой питьевой воде будет обеспечена в полной мере.

Что такое план проекта? Полное руководство по планированию проекта

Условия планирования проекта

Прежде чем мы погрузимся в составление плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

  • Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
  • Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. Д.
  • Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
  • Этап: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
  • Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
  • Бюджет: Оценка общей стоимости выполнения проекта.
  • Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и проверка того, что они отражают запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих ваш план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски.

Теперь мы проведем вас через основных этапов планирования проекта. :

  1. Краткое описание бизнес-кейса
  2. Встречи с ключевыми заинтересованными сторонами
  3. Определить объем проекта
  4. Собрать команду проекта
  5. Определить бюджет проекта
  6. Установить цели и задачи проекта
  7. Краткое описание результатов проекта
  8. Составить график проекта
  9. Назначьте задачи членам вашей команды
  10. Провести анализ рисков
  11. Создайте план проекта
  12. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим этапам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, которые вам нужны для этого, и разработаете план действий по дальнейшему развитию этого плана проекта.

1. Краткое описание бизнес-модели

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Тем, кто принимает решения в вашей организации, будет представлено экономическое обоснование с объяснением, что и как нужно делать, а также технико-экономическое обоснование для оценки практичности проекта.В случае одобрения у вас есть проект.

2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает прибыль, до членов команды проекта, ответственных за его успех. Следовательно, любой руководитель проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от заказчиков до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что должен включать план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

3. Определите объем проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения требуемых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать расползания объема; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Соберите команду проекта

Вам понадобится способная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Желательно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать многопрофильную команду, которая увидит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

5. Определите бюджет проекта

После определения объема проекта у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта.Для этого вам потребуются такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. Когда у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый план затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

6. Установите цели и задачи проекта

Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При создании плана проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-модели, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

7. Краткое описание результатов проекта

У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, — это определить, каков будет конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.

8. Создайте расписание проекта

График проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установки их на графике проекта, который заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

9. Назначьте задачи членам вашей команды

План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете распределять их среди членов вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

10. Проведите анализ рисков

Каждый проект имеет определенный уровень риска.Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения, используя отчеты о статусе проекта и / или программное обеспечение для планирования проекта для отслеживания рисков. .

11. Создайте план проекта

Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут отличаться в зависимости от вашего проекта, но в целом вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:

  • Устав проекта
  • График проекта
  • Бюджет проекта
  • Описание содержания проекта
  • План управления рисками
  • План управления изменениями
  • План управления затратами
  • План управления ресурсами
  • План управления заинтересованными сторонами

12.Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили средства и не будут удовлетворены, пока не будут смотреть отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед, как запланировано, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете вовлекать заинтересованные стороны в проект.

Как создать план проекта с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять графиком и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Руководитель проекта.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

1. Составьте список задач для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

2. Добавление продолжительности и затрат к задачам

У каждой задачи есть примерная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

3. Связать зависимые задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

4. Установите вехи и исходный уровень

Веха указывает на конец одной фазы и начало другой, что помогает с отслеживанием и моральным духом.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый план, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

5. Бортовая команда и назначение

Собирая команду и инструмент вместе, план проекта становится актуальным. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

6. Мониторинг прогресса и отчет для заинтересованных сторон

Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

7. При необходимости скорректировать план

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Следовательно, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планирование упрощает работу.

Планы проектов

также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Уже рассмотренный процесс планирования проекта — это лишь малая часть того, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — пятое издание говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

  • Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
  • План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
  • План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
  • План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или договоренности с поставщиками, которые у вас могут быть
  • План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
  • План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто, когда и в каком формате будет получать сообщения о проекте
  • План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Это много документации.

На самом деле, вы редко представляете их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, который точно описывает, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

Ваш план управления проектом должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Трудно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись ранее, и посмотреть, сколько времени у них ушло на планирование.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

Методы процесса планирования проекта

План проекта — это разработка того, что делать и как это делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Есть несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

  • Мастерские
  • Индивидуальные встречи или интервью
  • Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами, в которой будет храниться ваш план управления проектами. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом проекта

План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.

Как составить план проекта, когда у вас нет всех ответов

Да, в большинстве случаев такое случается! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но, возможно, вы не сможете позволить себе роскошь знать все детали.

Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

Во-первых, это предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

  • Предполагаем, что ресурсы будут доступны.
  • Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
  • Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании, и что маркетинговое подтверждение не требуется.

Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт представлял собой совершенно новую палитру цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги по планированию проекта

Самое важное, что нужно запомнить, — не торопить процесс планирования проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.

Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.

Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы. Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигаются, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу приходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе.Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с таким количеством заинтересованных сторон вам нужно подумать о том, как создать план управления проектом.

Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными. По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки.Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов …

Шаг 1: Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и заручитесь первоначальной поддержкой

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему». Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определять, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта. В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовый план, бюджет и сроки. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта. Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

вопросов, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

  • Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
  • Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
  • Как измерить успех?
  • Какие у вас ресурсы?
  • Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Перечислите цели, приведите в соответствие OKR и обрисуйте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной неудач проекта в 37%.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске плана проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Оттуда выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Например, запуск проекта или продукта сам по себе может стать важной вехой, поэтому важно знать, как вы будете это делать, возможно, используя шаблон плана запуска продукта, чтобы упростить процесс. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы всем было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть очертание проекта, соответствие ваших задач целям и поддержка команды, самое время создать документ о содержании проекта, в котором подробно описаны элементы проекта, которые вы перечислили на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимое для выполнения, и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по определению объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

С вашими целями, задачами и этапами, уже обозначенными для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

  • Задачи: Отдельные задачи, которые люди должны выполнять для достижения ваших целей.
  • Подзадачи: Каждый из них, не превышающий нескольких дней, поможет вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
  • Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды заболел. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подкладку каждой задаче. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составить план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, вместе с тем, кто несет ответственность (назначено для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / вето), консультируется (необходимо одобрить или вносить вклад) и информирован (необходимо знать о действии). или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы принимаете во внимание пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают над несколькими командами или проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», стресс заставляет около 50% работников искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы контролировать уровень работы, выполненной над проектом, по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все части проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это упрощает управление клиентами, отслеживание прогресса, обмен обновлениями и внесение изменений. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными. Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие каникулы для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы.Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Организуйте вечеринку, посвященную запуску!

Каждому успешному проекту нужен толчок. Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице с целями, ролями, процессами и сроками. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

  • Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
  • Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
  • Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
  • Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
  • Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
  • Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
  • Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
  • Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова. По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Достижение «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске. Верно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как хорошо выглядит в управлении ИТ-проектами?

Это был замечательный вопрос клиента по управлению ИТ-проектом.

«Как выглядит добро?»

Я выдохнул, готовый ответить: «Способность беспрепятственно адаптироваться к различным средам заинтересованных сторон … выполнять обещания … хорошее общение …»

НО затем я сделал паузу и после нескольких секунд размышлений ответил: «Вероятно, неудача.»

Вы видите, что эти вещи важны, но многие хорошие менеджеры проектов делают это в обычном порядке, и тем не менее, процент неудач проектов остается неизменно слишком высоким. ну, «хорошо» недостаточно.

Мне нравится думать, что есть набор ценностей, которыми должен руководствоваться руководитель проекта, и, по моему опыту, они приведут к успеху или превратят хорошее в великое:

  • Do что вы говорите, что собираетесь делать,
  • Всегда, всегда стараюсь поступать правильно,
  • Говорите о хорошем, плохом и уродливом.

Последовательно применяя эти три столпа отличного управления проектами, вы увеличите свои шансы на успешную реализацию.

1. Делайте то, что вы говорите, что собираетесь делать.

Для меня это выходит за рамки выполнения обещаний. Я полагаю, что это конкретное, измеримое и своевременное выполнение очень четких обещаний.

Делать то, что я обещаю, — это вопрос честности. Я бы плохо себя чувствовал, если бы не сдержал слово — это моя самая драгоценная валюта.Мое слово очень много значит для меня — я никогда не беру на себя обязательства легкомысленно.

Если вам сложно сдержать слово, то может быть несколько причин.

Сроки и цели, постоянно меняющаяся среда, могут привести к тому, что проектные команды будут страдать от «дрейфа обязательств». Иногда это вызвано организационными проблемами, но чаще всего из-за чрезмерных обязательств.

Некоторые менеджеры проектов говорят мне, что часто говорить «да» — это единственный способ завершить встречу!

Это может привести к задержке «да», которые кружат, как самолет в зоне ожидания над загруженным аэропортом, ожидая разрешения на посадку.Так же, как и в аэропорту, у вас есть возможность приземлить только определенное количество «да».

В управлении ИТ-проектами добро — это расплывчатое выполнение расплывчатых обещаний, хорошее — это выполнение именно того, что вы сказали, что сделаете, когда вы сказали, что сделаете это. Чтобы добраться туда:

  • Отслеживайте обязательства. Эти самолеты кружат над загруженным аэропортом. Как вы думаете, диспетчерская служба их отслеживает? Вы держите пари, что они есть! Между башней и кабиной есть постоянная связь, внимание к скорости ветра и погодным условиям, а также информация об уровне топлива.Когда вы начинаете отслеживать обязательства таким образом, происходят две вещи. Вы берете на себя меньше обязательств и выполняете те, которые взяли на себя.
  • Есть процессы. Я потерял счет проектов, которые терпят неудачу либо из-за плохих процессов, либо из-за их отсутствия. Это ведет к неэффективности и расточительности, вызывает задержки и порождает негатив. Повторяющиеся процессы освобождают членов проектной группы для выполнения обещаний.
  • Меньше, но лучше «да». «Нет» может завершить встречу так же быстро, как «Да».

И с учетом этого последнего момента:

2. Всегда, , всегда стараются поступать правильно

Хорошие менеджеры проектов делают все правильно.

Хорошие менеджеры проектов делают правильные вещи.

Есть разница.

Стивен Кови в своей книге 7 навыков высокоэффективных людей использует блестящую метафору джунглей. Если у хороших менеджеров (проектов) есть задача прорваться сквозь заросли джунглей, они заставят свою команду прорваться сквозь заросли, независимо от каких-либо проблем, с которыми они столкнутся.Хорошие менеджеры выполняют задачу, как они ее видят, но иногда без учета общей стратегической картины.

Великие (проектные) лидеры, с другой стороны, имеют контроль над этой более широкой картиной. Они следят за тем, чтобы не только поставленная задача была решена, но и понимала, как она подходит в целом. Лидеры — это те, кто забирается на самое высокое дерево и кричит: «Не те джунгли!»

Преодоление разницы между «делать вещи правильно» и «делать правильные вещи» сокращает объем невыполненных работ по управлению проектами и дает вам возможность полностью сосредоточиться на стратегическом направлении движения.

3. Говорите о хорошем, плохом и уродливом

Когда мне задали вопрос «Как выглядит« хорошее »?», Мне в голову пришло хорошее общение — общение. Проблема в том, что я знал, что проекты проваливаются, и их возглавляют отличные проектные группы с хорошими коммуникациями.

Я вспоминаю свою раннюю командировку в Штаты, и мой коллега рассказал о реакции, которую он получил, когда зашел в магазин канцелярских товаров и попросил купить блокнот, карандаши и резину.В Великобритании резинка — это ластик. В Штатах это не так.

Дело в том, что «хорошие связи» тоже субъективны и открыты для интерпретации в зависимости от вашего понимания этого термина.

Для меня отличное общение — это открытое, честное, своевременное, а не только то, что, по вашему мнению, хочет услышать ваш клиент. Не скрывайте плохие новости в надежде, что они «уйдут» — по моему опыту, плохие новости только ухудшаются.

Если что-то пойдет не так, первым, кто имеет право знать, будет ваш спонсор.

По мере того, как вы говорите «хорошее, плохое и уродливое», вы обнаружите, что ваше влияние растет, а ваш спонсор разовьет в вас доверие, которое буквально невозможно воспроизвести никакими другими способами.

Думайте о доверии как о совместном банковском счете. Ничто так не приносит залога, как бескомпромиссно честное общение. Это отличное вложение, например, когда вы общаетесь прозрачно, вы покупаете выгоду от сомнения в будущих решениях 50/50, которые, возможно, придется принять вашему клиенту или спонсору.

Плюс ко всему, энергия, используемая для сокрытия проблемы, потребляет много энергии.Энергия вашей команды должна быть направлена ​​на реализацию проекта: выполнение «того, что вы сказали, что собираетесь сделать». Любое время, потраченное на попытки обмануть вашего клиента или спонсора, что все идет хорошо, когда это не так, лишает вас и их жизненно важных ресурсов. Честность освобождает.

Кроме того, вспомните тот первый столп.

Какая есть большая возможность продемонстрировать, что вы «делаете то, что говорите, что собираетесь делать»?

Когда вы звоните своему спонсору, чтобы сообщить о неожиданной проблеме, приготовьте действенное решение, которым вы поделитесь.Скажите им, что вы собираетесь делать и когда решать проблему, а затем сделайте это. В управлении проектами я никогда не был приверженцем идиомы «общая проблема — это проблема, уменьшенная вдвое» — без решения общая проблема больше похожа на «проблему, которую теперь имеют два человека». Однако, когда вы звоните и сообщаете (а) о проблеме и (б) о том, что вы собираетесь сделать, чтобы ее исправить, ваш спонсор может безопасно заниматься своими делами, зная, что вы решаете свои проблемы.

Вывод из всего этого заключается в том, что если у вас когда-либо был провал ИТ-проекта, вероятно, вы не были плохим менеджером проекта, скорее всего, вы были хорошим руководителем, а этот хороший только что получил путь великий.В наши дни нет оправдания, поскольку большая часть функции управления проектами теперь доступна для покупки «в качестве услуги», даже если вы обнаружите, что у вас не хватает пробелов, их можно быстро и недорого заполнить. Отличное стало товаром! Его можно купить!

То, что вы читаете репозиторий передового опыта, который представляет собой CIO.com, говорит мне, что вы великолепны. Применение этих трех столпов управления проектами поможет убедиться, что хороший никогда не станет препятствием для хорошего.

Copyright © 2016 IDG Communications, Inc.

Как написать план проекта за 6 шагов

Планы проекта часто рассматриваются как нечто хорошее в теории, но не на практике. Почему? Вероятно, это во многом связано с тем, как они создаются — без полезной подготовки и действий заинтересованных сторон от них можно быстро отказаться.

Наиболее эффективные планы проектов строятся с учетом непредвиденных изменений.Имея план проекта, вы сможете распознать незапланированные изменения и отреагировать на них до того, как они выйдут из-под контроля.

Это 6-шаговое руководство высокого уровня поможет вам составить план проекта и предоставит рекомендации по программному обеспечению для управления проектами, которые упростят каждый этап процесса.

Начать работу с monday.com

Что такое план проекта?

План вашего проекта — это официальный документ, в котором излагаются цели и задачи всего проекта, конкретные задачи и то, как выглядит успех.

Помимо определения цели вашего проекта, он должен включать другие материалы и результаты, относящиеся к проекту, такие как:

  • Временные рамки и диаграммы Ганта для ключевых этапов
  • Коммуникационные планы
  • Иерархическая структура работ, особенно если вы иметь несколько членов команды, работающих над разными или одновременными задачами (в этом случае вам также может понадобиться Планировщик проекта)
  • Ресурсы, необходимые для завершения проекта, такие как инструменты управления проектами, наличные деньги, фрилансеры и многое другое.

Короче говоря, план вашего проекта служит центральным узлом для определения, организации, расстановки приоритетов и распределения действий и ресурсов на протяжении всего жизненного цикла вашего проекта.

Почему планы проекта важны?

Более половины всех проектов сталкиваются с так называемым смещением объема работ. Здесь команда выполняет больше работы, чем планировалось изначально. Многого из этого можно избежать, приняв во внимание неожиданные задержки или изменения обстоятельств в рамках вашего плана проекта.Четко обозначив это, также будет легко определить, где в цикле проекта возникли проблемы, чтобы вы могли лучше подготовиться к будущим проектам.

Если вы посмотрите на цифры, относящиеся к управлению проектами, легко понять, где план управления проектом может иметь положительное влияние: 50% проектов не выполняются вовремя, а 45% проектов превышают бюджет. План проекта может помочь сократить чрезмерный перерасход средств и задержку сроков выполнения работ за счет раннего выявления этих проблем.

План проекта может помочь сократить чрезмерный перерасход средств и задержку сроков выполнения работ за счет раннего выявления этих проблем.

Начало работы

Как создать план проекта за 6 шагов

Нет жестких правил для плана проекта. Однако мы рекомендуем вам использовать следующие шесть вопросов в качестве трамплина для его создания.

1. Стоит ли начинать с резюме?

Краткое изложение находится в начале вашего плана проекта и должно суммировать ключевые моменты плана проекта .Он должен повторно сформулировать цель плана проекта, выделить основные моменты плана и описать любые результаты, выводы или рекомендации по проекту.

Несмотря на то, что он находится в начале вашего плана проекта, вы напишете его в последних , , поскольку вы будете извлекать основные моменты из остальной части вашего плана.

Он должен занимать не более страницы, предлагая краткий обзор:

  • Целей и задач проекта
  • Выбранная вами методология / рамки проекта
  • Окончательные результаты и критерии приемки
  • Ключевые риски и меры противодействия
  • Сводка этапов
  • Обзор графика проекта и рисков на основе расписания
  • Оценка ресурсов и расходов

Сводка служит моментальным снимком вашего проекта и упрощает работу с ключевыми заинтересованными сторонами, которые не принимают в нем активного участия механика проекта, чтобы понять проект.. Для менеджеров проектов краткое изложение служит быстрым напоминанием о ключевой цели проекта, масштабах, ожиданиях и ограничениях. Поскольку треть проектов не достигают своих первоначальных целей, важно, чтобы руководители проектов регулярно просматривали план проекта, чтобы не отставать и отслеживать изменения.

2. Каковы масштабы проекта?

Нет ничего хуже, чем начинать проект только для того, чтобы он разлетелся. Определяя масштаб проекта, вы устанавливаете границы для дат начала и окончания проекта, а также ожидания в отношении результатов и того, кто утверждает запросы, а что заслуживает одобрения, на протяжении всего проекта.

Определение объема также включает в себя определение потенциальных рисков, связанных с выполнением этих ожиданий, и обеспечение контрмер для снижения этих рисков. Следует четко указать, кто именно отвечает за отслеживание этих рисков.

Этот шаг поможет вам предотвратить расползание объема работ или того, как требования проекта имеют тенденцию расти в течение жизненного цикла проекта. Организации жалуются, что у половины всех их проектов наблюдается расползание масштабов, но только 27% организаций каждый раз прилагают усилия для создания оценочного документа.

3. Как вы структурируете свой проект?

Есть несколько фреймворков, которые вы можете использовать для руководства своим проектом, и это повлияет на ваш рабочий процесс.

Например, если вы используете фреймворк водопада, вы все планируете заранее, прорабатывая каждый этап разработки последовательно, а ответственные за специализированные задачи выполняли свою работу в определенное время.

Какую бы структуру вы ни выбрали, в этом разделе плана проекта должно быть показано, как вы планируете организовать и распределить результаты и подотчетность.

Помните, что создание слишком большого количества зависимостей в структуре вашего проекта может отрицательно повлиять на успех, поэтому постарайтесь разработать способы, которыми команды могут работать автономно для своевременного достижения результатов. Также полезно учитывать, сколько утверждающих необходимо для поддержания порядка, а также для предотвращения узких мест.

Прежде всего, важно установить время для обмена знаниями в команде, чтобы ваши проекты могли быть более успешными. Запишите коммуникативные структуры, которые вы будете использовать для поощрения сотрудничества.

4. Какие ресурсы у вас есть?

Определите ресурсы, которые у вас есть для этого проекта:

  • Команда
  • Время
  • Бюджет
  • Технологии
  • Физические ресурсы

При оценке того, что вам нужно, нужно быть точным, иначе вы печете торт из неподходящих ингредиентов. Ответственность за это может возглавить менеджер ресурсов или менеджер проекта.

Например, когда в командах есть нужные высококвалифицированные люди, вероятность успеха проектов на 30% выше.Тем не менее, треть людей не верят, что их команды обладают всеми необходимыми навыками для проекта — это рецепт неудачи.

Нехорошо говорить, что вы можете обойтись двумя разработчиками программного обеспечения только для того, чтобы понять, что вы пропустите каждый срок, потому что они перегружены. Если вы хотите эффективно распределять ресурсы в соответствии с ожиданиями, вам нужно реалистично оценивать ограничения ресурсов.

Это может означать, например, корректировку сроков, если у вас мало персонала, или увеличение бюджета, если вам нужно больше специализированного оборудования.

5. Как выглядит ваша временная шкала?

Организации, которые вводят временные рамки в планы проектов, имеют 52% более вероятных успехов. Несмотря на это, 80% проектов не всегда устанавливают базовые графики. Вероятно, поэтому 43% организаций говорят, что они редко или никогда не завершают успешные проекты вовремя.

В этом смысле целесообразно добавить раздел расписания проекта в план проекта.В этой части вашего плана должны быть установлены ожидания относительно того, когда вы добьетесь результатов и как вы будете придерживаться графика или календаря проекта.

График вашего проекта будет немного отличаться в зависимости от того, какой фреймворк вы выберете.

Задачи, которые у вас есть, будут зависеть от возможностей вашей команды. В этом разделе вы должны установить максимальное количество незавершенных работ, которое вы можете иметь в каждом столбце каждый раз.

В случае проекта написания блога у вас может быть десять писателей, но только два редактора.Вам нужно ограничить количество блогов, передаваемых редакторам, чтобы они не перегружались в установленные вами временные рамки.

6. Как вы будете управлять изменениями?

Несмотря на все ваши усилия по планированию проекта, вы не всегда можете заранее увидеть все препятствия или отклонения.

Вот почему организации ставят контроль изменений в свои 3 главных задачи проекта. Если вы не утвердите план управления изменениями, ваша команда не будет знать, что делать в случае возникновения незапланированных изменений.

В плане управления динамическими изменениями будут указаны шаги, которым нужно следовать, и лицо, к которому следует обратиться в случае непредвиденных изменений.

Таким образом, ваш проект станет намного более гибким — он сможет гнуться, не ломаясь.

Начало работы

5 шаблонов планирования проекта, которые помогут вам составить хороший план проекта

шаблона monday.com могут быть спасителями, когда дело доходит до визуализации каждого раздела вашего плана проекта, и они облегчают начало работы. Попробуйте эти 5 шаблонов плана проекта, чтобы упростить процесс планирования.

1. Структурируйте свой проект

Ищете общий шаблон плана проекта? Эта панель обзора проекта особенно полезна, если вы используете платформу Waterfall.

Используя этот наглядный шаблон от monday.com, вы можете структурировать свои подпроекты по установленным временным периодам и распределить подотчетный персонал для каждой фазы.

Расставьте приоритеты для каждого проекта и добавьте график, чтобы показать, когда ожидаются результаты.

2. Распланируйте свои ресурсы

Управление ресурсами стало проще простого с этим простым в использовании шаблоном с понедельника.com.

Используйте эту панель управления для организации всех ресурсов вашего проекта — от технологических инструментов до специалистов.

Вы можете распределить ресурсы между отдельными людьми и установить временные рамки, чтобы ваши сотрудники знали, за какие ресурсы они отвечают на каком этапе. Добавление местоположения позволяет командам легко узнать, куда передавать ресурсы при переходе от одного этапа к другому, и они могут проверить это в нашем мобильном приложении.

3. Рассчитайте бюджет проекта

Намного проще спланировать бюджет, когда вы можете видеть все свои расходы в одном месте.

Вот почему этот шаблон управления стоимостью проекта с monday.com невероятно удобен.

Добавьте каждый подпроект и спланируйте прогнозируемые затраты, распределяя итоги по каждому отделу. Вы можете использовать этот документ для оценки необходимого бюджета и записи утвержденного бюджета проекта. Затем вы можете использовать наши информационные панели или отчеты, чтобы увидеть информацию в другом, более красочном виде.

4. Нарисуйте график вашего проекта

Спланируйте свои графики с помощью этого шаблона временной шкалы проекта.

Хотя эта панель инструментов не совсем подходит для тех, кто работает с фреймворком Kanban, он идеально подходит для тех, кто работает в рамках Waterfall или Scrum.

Для проектов Waterfall добавьте вехи, прикрепите временную шкалу и выделите определенное количество рабочих дней для выполнения задач для каждой вехи.

Отметьте руководителя группы для каждого этапа, чтобы руководители проектов знали, за какие этапы они отвечают.

Во время выполнения проекта команды могут использовать строку состояния для отслеживания прогресса.Они также могут добавлять обновления к каждой вехе, нажимая на каждый элемент, что способствует сотрудничеству между командами.

Для проектов Scrum вы можете организовать панель управления по спринтам, добавляя конкретные задачи по мере их решения.

5. Определите потенциальные риски проекта

Визуализируйте весь объем вашего проекта и запланируйте риски в этом шаблоне реестра программных рисков.

Нет ничего лучше, чем яркая система цветового кодирования, чтобы выделить, какие товары представляют собой серьезно рискованный бизнес.Используйте цветные строки состояния, чтобы проиллюстрировать статус риска, вероятность риска и влияние риска на объем и график вашего проекта.

Вы даже можете классифицировать риски, добавить владельца риска и предложить стратегии снижения риска. Таким образом, другие члены команды проекта будут знать, что делать, если эти риски перерастут в настоящие сбои.

Оптимизируйте план управления проектами с помощью подходящего инструмента

Планы проектов — важная часть успеха вашей команды.

Несмотря на то, что они сложны и ориентированы на детали, их создание и управление не должны вызывать затруднений.Используйте готовые шаблоны планирования monday.com, которые помогут вам разбить каждый раздел плана и отслеживать все в режиме реального времени.

Начало работы

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?

Мне нехорошо.

Потерянное время, потраченные впустую ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно составить комплексный план управления проектом до того, как запустит ваш проект.

В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем конструкторе планов управления проектами.

НАЧНИТЕ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Что такое план управления проектом?

План управления проектом — это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект. В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в его жизненном цикле, и он должен быть утвержден заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.

Если некоторые из этих терминов для вас новы, вы можете быстро ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Дополнительная информация : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Какие части плана управления проектом?

Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.

План управления проектом должен включать следующие разделы:
    • Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
    • Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
    • График проекта: Общий вид задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
    • Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
    • План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
    • План управления коммуникациями: План того, как будет осуществляться коммуникация между командой и заинтересованными сторонами в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как это будет сделано и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.

Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Принимая во внимание, что этот коммерческий план развития ориентирован на конкретные цели и подробный график:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Разобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.

Дополнительная литература : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Как написать план проекта?

1. Выделите ключевые элементы плана вашего проекта в резюме

Исполнительное резюме — это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.

Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы сопоставить существующую проблему с решением проекта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Формат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разделить информацию, делая ее чрезвычайно простой для чтения с первого взгляда.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. На нем визуально выделяются ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что наверняка порадует ваших заинтересованных сторон).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.

В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Также неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Независимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что будет в остальной части плана управления проектом.

2. Постройте график проекта визуально с помощью диаграммы Ганта

Тщательно спланированный график проекта — ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и смещения объема работ.

К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные этапы, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, этот шаблон диаграммы Ганта описывает высокоуровневую деятельность по проекту в течение всего квартала, с задачами, обозначенными цветом по команде:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Дорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, будет достаточной для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет ссылаться на эту временную шкалу на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.

Но перед тем, как приступить к проекту, вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельным членам команды, как в этом примере диаграммы Ганта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.

3. Уточните структуру команды проекта с помощью организационной схемы группы

Один из самых сложных аспектов планирования проекта — собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.

И согласование вашей команды — это все, что связано с общением — сообщением о целях проекта, сообщением о запросах заинтересованных сторон, объяснением обоснования важных решений… этот список можно продолжить.

Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.

Одна вещь, которую легко документировать визуально, — это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В организационную схему вы должны включить некоторую базовую информацию, такую ​​как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, у ваших заинтересованных сторон будет под рукой вся необходимая информация.

Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Создайте организационную диаграмму с помощью нашего конструктора организационных диаграмм .

4.Организовать факторы риска проекта в иерархическую структуру рисков

Большая часть планирования проекта — это определение факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков — это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон структуры риска, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, риск управления и внешний риск:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

После того, как вы построите структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).

5. Планируйте заранее: создавайте отчеты о состоянии проекта, чтобы сообщать о ходе работы заинтересованным сторонам

Как я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.

Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями — план того, как команда проекта собирается общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последнюю минуту.

Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните со стартового собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.

Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Этот тип отчета неоценим для сообщения обновленной информации о ходе проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после того, как вы достигли своих целей.

Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например, этот:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Приведенный выше шаблон позволяет информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.

Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.

Шаблоны планов управления проектами

План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).

Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.

Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и убедиться, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.

Шаблон тендерного предложения на строительство

Ваше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов.Итак, важно сделать все правильно.

Начните с подробного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно уточнить детали.

Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и получить не слишком высокую или низкую цену. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.

Шаблон простого плана управления проектом

Этот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Шаблон простого коммуникационного плана управления проектом

Ключевой частью управления проектами является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникации проекта гарантирует, что каждый знает, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.

Ключевым моментом является выяснение того, какие виды коммуникации ценны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.

В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Шаблон плана проекта коммерческого развития

Приведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные эффекты для создания легко читаемого и легко читаемого обзора проекта.

Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, а также для любых технических проектов:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Выбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы приспособиться к любым изменениям, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта! Вы также можете использовать инструменты управления проектами, которые помогут вам в планировании!

Вывод: лучшие практики плана проекта
  • Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы облегчить чтение резюме
  • Постройте график проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам группы)
  • Используйте визуальные элементы, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения внутри вашей команды и с заинтересованными сторонами.
  • Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон
СОЗДАТЬ ПЛАН ПРОЕКТА

5 шагов к написанию ясного описания проекта • Asana

Quick, одному из участников вашего проекта нужен простой способ получить краткое изложение ключевой информации о вашем проекте… что вы им отправляете?

Вы ничего не имеете в виду? Вероятно, вам понадобится краткое описание проекта.С кратким описанием проекта вся ваша команда получает главный источник достоверной информации о проекте. Хороший бриф — лучшая отправная точка для хорошего плана проекта и, в конечном итоге, успешного проекта.

Что такое бриф по проекту?

Краткое описание проекта — это краткое описание ключевых элементов вашего проекта. Думайте об этом как о кратком изложении для заинтересованных сторон проекта и многофункциональных сотрудников. Краткое описание проекта должно отражать требования вашего проекта, не утомляя заинтересованных лиц слишком большим количеством деталей.

Как и большинство элементов управления проектами, не существует универсального шаблона или стиля краткого описания проекта. Краткое описание проекта, которое вы создадите, будет зависеть от объема и сложности вашего проекта. Для некоторых проектов краткое изложение может состоять из параграфа, для других — до страницы.

Запланируйте создание брифа проекта в самом начале проекта. Если вы только начинаете заниматься управлением проектами, возможно, вы столкнулись с другими элементами раннего планирования проекта.Вот как краткое описание проекта сравнивается с другими элементами управления проектом:

Краткое описание проекта и творческое задание

Как следует из названия, творческое задание — это руководство для творческого проекта. Ваше творческое задание должно включать аудиторию вашего проекта, сообщения и тон, процесс распространения, бюджет проекта и сроки. Если вы работаете с внешним агентством или творческой командой, ваше творческое задание может также функционировать как техническое задание (SOW), которое определяет объем вашего проекта и его результаты.

Краткое описание проекта — это обзор ключевых элементов вашего проекта. Если вы работаете над творческим проектом, краткое изложение вашего проекта может включать в себя некоторые элементы вашего творческого задания, такие как временная шкала и аудитория проекта, но краткое описание проекта должно быть короче и проще, чем ваше творческое задание.

Прочтите: Полное руководство по написанию творческих сводок

Краткое описание проекта по сравнению с планом проекта

По сути, краткое изложение вашего проекта должно быть сокращенной версией вашего плана проекта.План вашего проекта должен включать семь элементов:

  1. Цели проекта

  2. Показатели успеха

  3. Заинтересованные стороны и роли

  4. Бюджет

  5. Основные этапы и результаты

  6. График и график

    План коммуникации проекта

Прочтите: Как создать план проекта, который поможет вам не сбиться с пути

Краткое описание вашего проекта должно включать только цели вашего проекта, график и график, целевую аудиторию и объем проекта.Думайте о своем проекте как о более коротком документе, который участники проекта высокого уровня могут прочитать, а члены проектной группы могут часто проверять.

Краткое изложение проекта и краткое изложение

Создаете ли вы краткое изложение проекта или исполнительное резюме, зависит от объема вашего проекта и вовлеченных заинтересованных сторон. Как и краткое изложение проекта, исполнительное резюме представляет собой обзор информации о вашем проекте, но, как правило, оно предназначено для заинтересованных сторон. Если вы работаете над масштабным проектом с руководителями высокого уровня или если вы подготовили бизнес-обоснование своей инициативы, подумайте о создании резюме.С другой стороны, если вы работаете над инициативой с многофункциональными соавторами, составьте краткое описание проекта.

Прочтите: Как написать резюме с примерами

Ключевые элементы описания проекта

Краткое описание вашего проекта — это обзор вашего предстоящего проекта. Он должен включать ключевую информацию о важных деталях проекта, чтобы ваша проектная группа могла согласовать и понять, о чем эта инициатива. Как правило, краткое описание вашего проекта включает четыре ключевых элемента:

Общая информация

Первая часть вашего краткого описания проекта должна включать в себя предысторию проекта.Раздел с описанием проекта — это место, где вы можете указать любой контекст, которого могут не знать ваши заинтересованные стороны. Постарайтесь ответить на такие вопросы, как:

  • Почему вы работаете над этим проектом?

  • Какие бизнес-потребности, исследования или отзывы клиентов, если таковые имеются, привели к этому проекту?

  • Связаны ли какие-либо из предыдущих проектов с этим, и если да, то как они прошли и чему научилась ваша команда?

Цели проекта и показатели успеха

Большая часть документации по раннему планированию проекта должна включать цели проекта в той или иной форме.Связывание повседневной работы с целями команды или компании помогает членам команды оставаться мотивированными, согласованными и неуклонными. Фактически, согласно индексу анатомии работы, члены команды, которые понимают, как их индивидуальная работа повышает ценность их организации, в 2 раза более мотивированы, чем их коллеги.

Прочтите: Как написать эффективную цель проекта с примерами

График проекта

Обязательно включите свой график в краткое описание проекта. График вашего проекта — лучший способ дать вашей команде четкое представление об основных датах и ​​важных этапах проекта.В конце концов, успех вашего проекта зависит от того, сможете ли вы придерживаться графика проекта и вовремя достичь поставленных целей.

Целевая аудитория

Ваша целевая аудитория — причина, по которой вы работаете над этим проектом. Независимо от типа проекта, над которым вы работаете, важно включить вашу целевую аудиторию в краткое описание проекта, чтобы все в вашей команде понимали, кто такая аудитория.

5 шагов для написания четкого описания проекта с примерами

В кратком описании проекта есть четыре основных элемента, но пять шагов для его фактического завершения.Если вы только начинаете, не бойтесь разбить свое резюме на четыре абзаца или раздела, пока объединение разделов не станет более естественным. Кроме того, не стесняйтесь использовать маркированные списки, ссылки на другие документы или при необходимости использовать любые изображения. В конечном итоге краткое изложение вашего проекта полезно только в том случае, если вы (и участники вашего проекта) так думаете.

1. Добавьте соответствующий контекст

Лучший способ начать работу по проекту — это добавить любой соответствующий контекст или справочную информацию.Таким образом, все начинают проект на равных, и любые межфункциональные заинтересованные стороны подходят к остальной части вашего проекта (или другой документации по процессу) с необходимой им справочной информацией.

Пример:

Допустим, ваша компания разработала игровое приложение, в котором люди могут играть в виртуальные игры со своими друзьями. В этом проекте вы разрабатываете маркетинговую кампанию, чтобы поддержать запуск вашего новейшего продукта: видео в реальном времени в приложении. Чтобы начать работу над проектом, вы можете написать что-то вроде:

В настоящее время чат — наша вторая по популярности функция (первая — общение с друзьями по электронной почте).84% пользователей в той или иной мере используют чат. Кроме того, во время сеансов обратной связи с пользователями 63% пользователей сообщили, что во время использования нашего приложения участвовали в видеозвонках со своими друзьями на другой платформе. Мы считаем, что, добавив видеочат в само приложение, мы сможем увеличить удержание и потенциально обновить бесплатных пользователей до нашего ежемесячного плана.

2. Введите цели проекта и показатели успеха

Цели проекта — это активы и результаты, которые вы планируете предоставить в конце проекта.Хорошие цели проекта помогут вам получить четкое представление о своем проекте. Цели вашего проекта будут определять ваши показатели успеха, которые помогут вам оценить успех вашего проекта после его завершения. В идеале стремитесь установить цели проекта SMART. SMART — это аббревиатура, помогающая ставить перед собой великие цели. Это означает:

  • Особый

  • Измеримый

  • Достижимый

  • Реалистичный

  • Привязанный ко времени

Продолжение использования нашего видео-чата. другой видеосервис во время игры в нашем приложении.Эта маркетинговая кампания будет обучать и продвигать эту новую функцию, чтобы увеличить ее принятие и побудить пользователей перейти от видеочата на других платформах к нашей новой функции в приложении. Цель проекта — предоставить
40% пользователей, которые входят в систему 1 раз в неделю, использовать видеочат в приложении не менее 2 раз в месяц к концу маркетинговой кампании в конце мая.

Критерии успеха:

  • Достигнуто: 40%

  • Почти: 35%

  • Частично: 30%

  • Отказ: Ниже 30%

3.Уточните график вашего проекта

В цели вашего проекта вы, скорее всего, включите дату или временной диапазон, чтобы он достиг отметки «T» в SMART (с привязкой по времени). Однако временная шкала вашего проекта — это больше, чем просто продолжительность проекта — ваша временная шкала может включать ключевые вехи или другие важные даты.

Продолжая наш пример видеочата:

Продолжительность проекта: 15 марта — 29 мая

Ключевые этапы:

  • 15 марта: Стартовое совещание

  • 5 апреля: Группа разработчиков выпускает бета-версию окончательного продукта для видеочата

  • 22 апреля: первоначальные проектные активы находятся в

  • 7 мая: проектные активы утверждены

  • 17 мая: продукт завершен и готов к отправке

  • 29 мая: день запуска

4.Выделите свою целевую аудиторию

Знание вашей целевой аудитории или личности имеет решающее значение для успеха проекта. Вашей проектной команде необходимо понимание релевантных демографических характеристик аудитории, чтобы производить наилучшую возможную работу, которая, в нашем примере, представляет собой разработку приложений для целевой аудитории и маркетинговую кампанию, направленную на усиление этого запуска.

Раннее определение целевой аудитории также может предотвратить расползание объема работ, когда объем проекта превышает первоначальные цели или сроки проекта.Если у вас нет четкого представления о своей целевой аудитории, вам, возможно, придется переделывать часть своего проекта, что может привести к смещению объема работ в виде задержек по времени или бюджетных ограничений.

Продолжая наш пример видеочата:

Целевая аудитория этой кампании — старшеклассники в возрасте от 15 до 18 лет, которые хотят пообщаться со своими друзьями после школы или на выходных. Целевая аудитория технически подкована, но у них очень мало терпения по поводу плохой функциональности, ошибок или задержек.

5. Подключите участников проекта к другим ресурсам

Краткое описание вашего проекта почти завершено. Помните: этот документ в основном предназначен для заинтересованных сторон и членов проектной группы, чтобы согласовать ключевые детали проекта. Могут быть соответствующие дополнительные ресурсы, такие как бюджет, план коммуникации или роли в проекте.

В конце краткого описания проекта обязательно укажите ссылку на любую соответствующую документацию, доступ к которой может потребоваться вашей команде. Например, если вы уже создали план проекта, включите его в конце.В качестве альтернативы вы можете указать ссылку на диаграмму RACI, проектное предложение или дорожную карту проекта.

Продолжая наш пример видеочата:

Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашим планом проекта или просмотрите нашу дорожную карту проекта .

Пример краткого описания проекта

Краткое описание вашего проекта — это больше, чем просто несколько абзацев с информацией о проекте. Скорее, краткое изложение проекта — это способ сообщить важные детали и даты вашей более широкой проектной группе. Убедитесь, что вы упаковали это в простой в использовании центральный источник истины.Как только вы это сделаете, это может выглядеть примерно так:

Где подходит бриф проекта?

В управлении проектами много элементов, и если вы новый руководитель проекта, вам может быть интересно, что вам нужно создать. Вот краткое руководство по каждому элементу и его место:

  • Цели проекта дают общее представление о том, как ваш проект связан с бизнес-целями.

  • Цели проекта — это фактические конкретные результаты в конце проекта.

  • Дорожная карта проекта — это общий обзор результатов вашего проекта, ключевых этапов и целей проекта. Дорожные карты проекта наиболее полезны для сложных инициатив.

  • Стартовая встреча — это встреча в начале вашего проекта. Ваше стартовое собрание — это шанс связаться с вашей проектной командой и ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы получить поддержку.

  • План вашего проекта (иногда называемый обзором проекта) — это информация, необходимая для фактического запуска вашего проекта.

  • Краткое описание проекта — это главный источник достоверной информации для вашей команды по ключевой информации о проекте.

  • Краткое изложение — это обзор плана вашего проекта для заинтересованных сторон на руководящем уровне.

  • Отчеты о статусе проекта — это отчеты о ходе выполнения, которые вы (руководитель проекта) должны отправлять на протяжении всего проекта, чтобы ваша проектная группа не сбивалась с пути.

  • Посмертное вскрытие проекта — это возможность связаться со своей проектной командой, чтобы узнать, что сработало, а что нет, и какие уроки вы можете использовать в следующем проекте.

Вкратце, начните с краткого описания проекта уже сегодня.

Краткое описание проекта — отличный способ собрать ключевую информацию для вашего проекта и предоставить ее в легкодоступном виде для всех заинтересованных сторон вашего проекта. С кратким описанием проекта у вас есть способ дать вашим заинтересованным сторонам и проектной группе обзор проекта, не перегружая их.

Единственное, что может быть лучше, чем бриф на отличный проект? Управляйте своим проектом с помощью инструмента управления работой, чтобы все точно знали, кто и когда что делает.Узнайте больше об использовании инструмента управления работой, такого как Asana.

Что такое Project для Интернета?

Project для Интернета — это последнее предложение Microsoft для работы в облаке и управления проектами. Project для Интернета предоставляет простые и мощные возможности управления работой и может использоваться менеджерами проектов и членами команды для планирования и управления работой любого размера.

Project для Интернета является частью семейства продуктов Microsoft Project, в которое входят клиент Project Online для настольных ПК, Project Online, Project Server и Project для настольных ПК.Проект для Интернета (или просто Project) построен на платформе Microsoft Power Platform и включает следующее:

Как получить Project для Интернета?

Project для Интернета доступен во всех трех подписках Project:

  • План проекта 1

  • План проекта 3 (ранее Project Online Professional)

  • План проекта 3 для студентов

  • План проекта 3 для факультета

  • Project Plan 5 (ранее Project Online Premium)

  • План проекта 5 для студентов

  • План проекта 5 для факультета

Если ваша организация уже приобрела Project для Интернета, вы можете получить к нему доступ в project.microsoft.com.

Могу ли я отключить Project в Интернете, чтобы мои пользователи не могли получить к нему доступ?

Администратор проекта может отключить Project для Интернета или Roadmap для всех пользователей в своей организации с помощью настроек Project в центре администрирования Microsoft 365.

Администратор проекта также может отключить Project для Интернета для отдельных пользователей, отключив тарифный план для этих пользователей. Обратите внимание, что отключение Project для Интернета таким образом также отключит Roadmap для этих пользователей.

Доступен ли проект для Интернета в правительственном облаке сообщества (GCC)?

В настоящее время проект для Интернета не предлагается для облака сообщества для государственных организаций (GCC). Однако мы стремимся предложить Project для Интернета всем нашим клиентам и сделать его доступным в будущем. Вы можете связаться с вашим представителем Microsoft для получения дополнительной информации или посетить план развития Microsoft 365, чтобы узнать о предстоящих обновлениях и выпусках.

Сравните Project для Интернета с Planner, Project Online и настольным клиентом Project Online

Характеристика

Планировщик

Проект для Интернета

Project Online и
Клиент Project Online для настольных ПК

Управление задачами

Вид платы

Команды и задания

Вид сетки

Просмотр временной шкалы (диаграмма Ганта)

Зависимости

Планирование

Дорожные карты

Advanced PM (базовые параметры, критический путь и т. Д.)

Управление ресурсами

Финансовый менеджмент

Управление программами и портфелями

Узнайте, что вы можете делать с Project в Интернете.

На чем построен проект для Интернета?

Проект для Интернета построен на платформе Microsoft Power Platform. Платформа Power состоит из PowerApps, Microsoft Flow, Power BI и Microsoft Dataverse. Данные проекта для Интернета хранятся в Dataverse.

Microsoft Power Platform — это мощная расширяемая платформа для бизнес-процессов и функций. Создав основные функции управления проектами на платформе Power Platform, мы можем использовать возможности этой платформы и углубить нашу совместимость с Dynamics 365.

Проект для Интернета также основан на группах Microsoft 365, поэтому он работает с инструментами Microsoft 365, которые вы уже используете, чтобы вы могли сотрудничать со своими товарищами по команде в проектах.

Могу ли я использовать Project в Интернете с приложениями Microsoft 365?

Да. Проект для Интернета основан на группах Microsoft 365, поэтому он работает с любыми инструментами Microsoft 365, которые вы используете для совместной работы над проектами с товарищами по команде.Дополнительные сведения об использовании групп с Project в Интернете см. В разделе Общий доступ к проекту в Project в Интернете.

Могу ли я предоставить внешним пользователям доступ к моему проекту для веб-проектов и задач?

Не сейчас. Мы будем регулярно оценивать отзывы клиентов и данные об использовании Project в Интернете, чтобы убедиться, что мы предоставляем функции, отвечающие потребностям клиентов. Чтобы узнать, как оставить отзыв, см. Как оставить отзыв о Microsoft Office? для дополнительной информации.

Когда мне следует использовать Planner, а когда — Project в Интернете?

Planner останется правильной отправной точкой для людей и команд, совместно решающих задачи. Project для Интернета предлагает идеальный инструмент «взросления» для отдельных лиц и групп, использующих Planner, которые обнаруживают, что им нужны такие вещи, как представление сетки, зависимости, планирование и представление временной шкалы (Ганта).

About Author


alexxlab

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *