Проект самый лучший: К сожалению, что-то пошло не так

Проект посвящен 23 февраля «Мой папа самый лучший» в группе раннего возраста «Малыши – Карандаши»

Актуальность

Проблема нравственно-патриотического воспитания детей дошкольного возраста, является одной из первостепенных для современного общества.

В настоящее время воспитание патриотизма, гражданственности – достаточно трудная задача, решение которой требует терпения и такта. В современных семьях подобные вопросы не считаются важными и заслуживающими должного внимания. Наши дети уже не мечтают стать доблестными войнами и не считают защиту своей Родины - священным долгом.

День Защитника Отечества уже не ассоциируется с вооруженными силами. Этот праздник постепенно превратился в гендерный, равносильный международному женскому дню. К сожалению, мало кто знает историю праздника – 23 февраля, в связи, с чем он был установлен.

Этот проект является отличной возможность воспитать чувство гордости за свой народ, за армию, Родину.

Вызвать желание быть похожими на смелых и отважных воинов своей страны.

Современный  ребёнок, сегодня становится участником любого  проекта, реализуемого с помощью взрослого свои первые возможности в разных видах деятельности.

Не имеют дети раннего возраста определённого количества знаний, взрослым трудно сформулировать у ребенка элементарные видения о празднике 23 февраля. Для этого нам взрослым необходимо дать представления об армии, о том, каким должен быть настоящий мужчина, чтобы быть сильными, смелыми и конечно же ловкими.

Паспорт проекта

«Мой папа самый лучший»

Вид проекта: информационно - творческий, коллективный.

Сроки реализации: краткосрочный (23.01.2020-23.02.2020).

Участники проекта: педагоги, дети первой младшей группы, родители.

Цель проекта:

Воспитание уважения к защитникам отечества через эмоции и  переживания

Задачи:

Знакомство малышей 2-3 лет с праздником «23 февраля», через иллюстрации, песни, различные игры.
Развивать меткость, мелкую моторику рук, умение взаимодействовать друг с другом. Воспитание элементарных чувств гордости за своих родных и близких.
Предполагаемые результаты
Ребята заинтересовались темой «23 февраля», проявили интерес к познавательной активности. Стали рассматривать иллюстрации по данной тематике. Активно принимают участие с родителями в совместном спортивном досуге.

Работа с родителями:

- Консультация «Детям о праздниках», «Как воспитать настоящего мужчину».

- Оформление поздравительной стенгазеты «Наши папы».

- Участие в спортивном досуге.

- Выставка поделок.

- Фотовыставка «Защитники Отечества».
Этапы реализации проекта

Подготовительный этап.

Определение цели и задач проекта.

Составление плана основного этапа проектирования.

Работа с методическим материалом, литературой по данной теме.

Основной этап.

Проведение с детьми бесед о празднике «Защитники Отечества».
Проведение подвижных, дидактических игр.
Чтение стихотворения А. Барто «Кораблик», «Самолет».
Рассматривание иллюстраций с видом транспорта.
Загадывание загадок.

Завершающий этап.

Оформление стенгазеты: «Мой папа самый лучший!», совместная деятельность детей, родителей, педагогов.

Изготовление открытки «Подарок для папы своими руками».

Ожидаемые результаты

Дети: Проявление интереса к армии, уважение к защитникам Отечества.

Формирование у детей любви к Родине.

Формирование высоких нравственных личностных качеств: отзывчивость, справедливость, смелость, толерантность

Закрепление некоторых представлений об истории нашей страны.

Родители: Активное участие.

Педагоги:  Выставка совместных работ детей и мам «Подарок для папы». Улучшение работы по взаимодействию с родителями, активизация родителей как участников педагогического процесса.

План реализации проекта

Подготовительный
  1. Подбор информации для реализации проекта
  2. информирование родителей о предстоящем проекте
В течение недели
Практический
1. Беседа «Наша Армия».
2. Чтение А.Барто  «Кораблик», «Самолет».
3. Просмотр и обсуждение презентации «Защитники Отечества».
4. П/И «Меткий стрелок)», «Кто быстрее?»,
5. Настольно-печатные игры «Собери картинку»
6. Пальчиковые игры «Моя семья», развитие мелкой моторики рук.
7. Утренняя гимнастика «Солдаты»
8.  подбор и выставка художественной литературы об армии.
9. НОД по лепке «Самолёты», развивать мелкую моторику.
Музыкальная деятельность
— слушание песен про армию, солдат.
— Игра-забава «Летят самолёты»
В течении месяца
Заключительный
— Поздравительная стенгазета «Наши папы»
— Подарки для пап «Поздравительные открытки» нетрадиционным способом
— Спортивный досуг «Бравые солдаты»
 

Использованная литература

  1. Алёшина Н.В. «Патриотическое воспитание дошкольников» 2008г.
  2. Вераксы Н. Е., Комаровой Т. С., Васильевой М. А. От рождения до школы. Примерная основная общеобразовательная программа дошкольного образования, 2014г.
  3. Гербова В. В. Занятия по развитию речи во второй младшей труппе детского сада. —М.; Мозаика-Синтез, 2010.
  4. Губанова Н.Ф. «Игровая деятельность в детском саду» Младшая группа 2014г.
  5. Кондрыкинская Л.А. «С чего начинается Родина?» 2003г.
  6. Комарова Т.С. «Художественное эстетическое развитие» 2016г.
  7. Пензулаева Л.И. «Физическая культура в детском саду» Вторая младшая группа. Для занятий с детьми 3-4 лет. ФГОС 2014г.
  8. Ушакова О.С. «Развитие речи и творчества дошкольников» Игры, упражнения, конспекты занятий. 2005г.

Результаты проекта

Дети получили знания о Российской армии, о почетной обязанности защищать Родину, охранять ее спокойствие и безопасность, о разных родах войск в соответствии с возрастом.

 У детей сформировался положительный образ защитника Отечества.

- Воспитанники получили элементарные знания об Армии, военной технике.

- Игровая деятельность обогатилась новыми сюжетами «Летчики», «Моряки», «Танкисты».

Родители стали активными участниками воспитательно - образовательного процесса.

Конкурс "Лучший проект в IT сфере в интересах ВС РФ" : Министерство обороны Российской Федерации

Главная Департамент информационных систем Минобороны России Деятельность в рамках МО Конкурс "Лучший проект в IT сфере в интересах ВС РФ"


26.02.2021 (14:05)

Положение о конкурсе «Лучший проект в сфере информационных технологий

в интересах обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации»

Скачать положение о конкурсе в формате doc

Департамент информационных систем Министерства обороны Российской Федерации проводит ежегодный межведомственный конкурс «Лучший проект в сфере информационных технологий в интересах обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации».

Конкурс проводится с 2016 года и направлен на выявление талантливых специалистов, научно-технического задела в сфере информационных технологий, инновационных результатов исследований и разработок в интересах обеспечения обороны и безопасности государства для их последующего внедрения. Количество участников конкурса год от года возрастает, повышается научно-технический уровень представленных проектов.

Свои проекты могут направить специалисты органов военного управления, воинских частей, научно-исследовательских организаций и военных образовательных учреждений, военных учебных центров при федеральных государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования, а также специалисты органов управления, подразделений, научно-исследовательских организаций и образовательных учреждений, подчиненных федеральным органам исполнительной власти Российской Федерации.

Межведомственная экспертная комиссия формируется из ведущих ученых и специалистов Минобороны России и заинтересованных федеральных органов исполнительной власти. Состав комиссии будет утвержден до 19 апреля 2021 г.

Конкурсные работы принимаются до 23 апреля 2021 г. Победители и лауреаты конкурса будут определены до 31 мая 2021 г.

Как мы сделали, наверное, самый лучший мобильный личный кабинет: кейс «Абсолют Страхование. Здоровье»

Проект имел жесткие сроки: от старта разработки и до оговоренной даты релиза у нас было всего 6 месяцев. За это время нужно было отрисовать дизайн, сделать бэкенд, два мобильных приложения и опубликовать их в магазинах Google и Apple.

Для того, чтобы уложиться в сроки, мы совместили спиральную модель с практиками Agile — работу производственных единиц мы запускали параллельно.

Коллеги из «Абсолют Страхования» быстро и гибко встроились в эту модель. В компании очень сильный собственный проектный офис, а руководство обладает высоким уровнем компетенций в разработке. Для нас стало приятной неожиданностью, что специалисты заказчика хорошо знакомы со всеми проектными подходами. С нами работала команда аналитиков и программистов с большой экспертизой, поэтому мы быстро наладили эффективное взаимодействие.

Важно было избежать простоев в команде разработчиков мобильного приложения, поэтому дизайнеры и команда бэкенда шли функционально на одну итерацию впереди. Если у команды мобильной разработки возникали вопросы, их удавалось разрешить максимально быстро.

Чтобы реализовать функциональность качественно и без потери времени, мобильные разработчики должны получить:

1. Дизайны экранов мобильного приложения, связанные с этой функциональностью

2. Работоспособное API со стороны сервера

3. Описание задачи.

Техническое задание на продукт мы описали заранее, поэтому с постановкой задач перед командами разработчиков вопросов не возникало.

Оставалось проработать вопросы дизайна и серверного API.

Начнем с дизайна!

На этапе первичного проектирования приложения мы использовали упрощенные графические макеты, которые являются приложением к техническому заданию. Они помогали всем участникам проекта визуализировать основную функциональность приложения и тестировать логику его работы. Но насколько эти макеты отличаются от финальных экранов? Смотрите сами.

Самый лучший день — Башкирская государственная филармония имени Хусаина Ахметова

4 марта 2017 года Башкирская государственная филармония имени Хусаина Ахметова впервые в Уфе, да во всей республике, провела акцию «Самый лучший день!».

Филармонический марафон в режиме nonstop – это 10 концертов в один день на любой вкус! От классики до джаза, от этники до арт-миксов со словом, видеопроекцией и техникой sand-art (песочная анимация).

Перед концертами, которые продлились с 11 до 21 часа, в фойе обоих залов юных зрителей встретили аниматоры, которые подготовили для ребятни немало забавных сюрпризов. А взрослую аудиторию ждали интеллектуальные викторины, конкурсы и розыгрыши призов, памятные фотосессии со звездами и многое другое. Зрителям так же предложили сочинить экспромтом четверостишие со словами «Филармония-любовь» или «Филармония – весна».

В этот день, слушатели, переходя из зала в зал, смогли познакомиться с лучшими коллективами и солистами филармонии и увидели проекты признанного музыкального центра республики!

В 11 часов стартовала «Музыка теней» — эксклюзивный совместный проект филармонии (ведущая Виктория Симонова) и мастерской “МеЖдуТанцем” под руководством Ольги Даукаевой (Колонный зал). Эстрадно-джазовый оркестр исполнил классику в джазовой обработке, а танцовщики творческой мастерской и филармонии представили хореографические версии музыкальных номеров.

В 12 часов – встреча для самых юных меломанов и их родителей – «Музыку слушаем вместе» (Органный зал). Воспитанники Филармонической детской академии – студии танца «Салават» (Маргарита Гандалипова, Рустам Гандалипов) и Капеллы мальчиков (хормейстер Клим Калитов) порадовали своими достижениями в 13 часов (Большой зал).

Артисты Музыкально-литературного лектория и ведущая Венера Аюпова ожидали любителей поэзии и вокальной лирики в 14 часов (Органный зал) на уникальном концерте «Есть только миг…», посвященном поэзии Леонида Дербенёва в киномузыке. В этот день «Литературный вторник» стал «Литературной субботой».

В 15 часов к «Самому лучшему дню» присоединилась, без преувеличения, вся республика! В это время в Большом зале состоялась вторая премьера Всероссийского виртуального концертного зала. Онлайн–трансляцию выступления Академического симфонического оркестра Московской филармонии (дирижер Юрий Симонов) из Концертного зала им. П. И. Чайковского «В стихии танца» увидели более, чем в 100 филиалах виртуального концертного зала по республике. Башкортостан теперь — в мейнстриме культурного пространства России.

Совместный арт-проект нашего коллектива и «нестеровки» — «Диалог с искусством» прошел в Органном зале (16 часов). Игру музыкантов Национального оркестра народных инструментов РБ под руководством Линара Давлетбаева проиллюстровало собрание полотен нашего художественного музея. Ведущая – Виктория Симонова.

Эстафету от них подхватили сразу два проекта: в 17 часов в Колонном зале началась «Песочная фантазия» (ведущая Алина Насибуллина) с участием ансамбля «Орлан» Олега Киреева и художника песочной анимации Екатерины Король, а в Органном зале в это же время выступил ансамбль народных инструментов «Балайка-Бэнд» (руководитель Дмитрий Анисимов).

Завершился марафон сразу на двух площадках. В 18 часов в Органном зале в формате «Концерта для всей семьи» — для вас играла Эльвира Хайрутдинова, а в Большом зале представили концерт популярной эстрадной группы «Караван».

Все действо завершилось праздничнымм фейерверком на площади филармонии. Там же зрители стали свидетелями мини-фильма, где отразились лучшие моменты марафона «Самый лучший день».

Итак, 4 марта 2017 года в Башгосфилармонии состоялся «Самый лучший день»!

Следующий проект нас ждет в сезоне 2018-2019 годов.

Световые декорации к фильму «Самый лучший день»

Компания «Айра» выполнила проект создания декораций для фильма «Самый лучший день» по личному приглашению продюсеров. Задача стояла оформить несколько ключевых сцен. Новогодняя комедия подразумевает яркие краски и переливающуюся иллюминацию. Финальная сцена фильма - это нежный романтический момент, который плавно переходит во всеобщее веселье с яркими эмоциями. Для того, чтобы подчеркнуть его настроение, «Айра» создала несколько световых занавесов - золотистых в бело-лиловой гамме, которыми эффектно задекорировано большое пространство. За создание праздничной атмосферы отвечали изящные подвесы в виде белоснежных снежинок из светодиодов.

Центром всей композиции стала большая нарядная ель из экка-хвои с подсветкой. Собственная разработка компании - экка-хвоя - нашла успешное применение на съемочной площадки благодаря уникальным свойствам материала: по сравнению с обычной хвоей и баннерной искусственной хвоей экка-хвоя не осыпается, при этом выглядит как натуральная и даже пахнет елью и мандаринами. Кроме того, конструкция легко и быстро монтируется, а благодаря встроенной подсветки не требует дополнительных украшений, и, даже когда один светодиод перегорает, общая композиция не страдает, так как все питание у каждой ветки автономно. В главной сцене ель собрала вокруг себя главных героев в зажигательном танце и в стала полноправным участником фильма!


Российская «караоке-комедия» снята режиссером Жорой Крыжовниковой, известного фильмами «Горько» и «Елки». В создании картины принял участие известный режиссер и продюсер Тимур Бекмамбетов. Главные роли исполнили: Дмитрий Нагиев, Юлия Александрова, Инна Чурикова, Михаил Боярский. Яркая, искрометная комедия стала прекрасным новогодним подарком для российских зрителей. Мировая премьера фильма состоялась 25 декабря 2015 года. Является самым кассовым российским фильмом 2015 года, собравшим в прокате более 10,5 млн долларов.

Z500 — проекты домов и коттеджей, односемейных домов.

Компания Z500 Россия — официальный представитель международного архитектурного бюро Z500 на территории нашей страны. Об этом свидетельствует сертификат, представленный здесь.

Мы выполняем полный комплекс проектных услуг от продажи типовых решений коттеджей Z500, дополнительных опций и до создания индивидуальных проектов. 


Планы проектов домов: широкий выбор

Наши проекты, фото, схемы, чертежи, эскизы и видео можно смотреть в каталоге. Они выполнены в разных архитектурных стилях их дизайн радует глаз. В коллекции есть и варианты бюджетных домов площадью 40 м2, и особняки 450 м2. Принципы экономичного строительства, эффективного теплосбережения и комфорта заложены во все разработки.

Цена проектной документации указывается на странице с его описанием визуализациями, планировками. Поэтажный план дома удобен и понятен каждому.


Планировки проектов домов: внесение изменений

Любое из типовых решений Z500 прошли адаптацию под строительные нормативы России. Наши архитекторы готовы адаптировать их для регионов с повышенной сейсмичностью или более суровым климатом. В готовый разработку частного дома по вашему заказу мы можем внести любые изменения, если они не касаются характеристик надежности и безопасности конструкций. Может быть изменена планировка, строительные материалы и др. Эта услуга подробно описана в разделе «Внесение изменений».


Авторские проекты домов

Индивидульный проект - это 100% неповторимость. Его выбирают когда цена внесения изменений в типовой вариант выше, чем цена разработки индивидуального. Либо когда ваша цель построить нестандартный коттедж или дом с понравившейся картинки. Мы описали эту услугу подробно здесь.


Дополнительные услуги

Проектировщики Z500 по вашему запросу сделают "апгрейд" проекта, чтобы ваш дом стал комфортнее, его дизайн более гармоничным, строительство выгоднее.

Мы готовы:

Наш раздел Дополнения опишет каждую услугу подробнее.

Наши партнеры - строительные компании, качественно реализуют выбранные вами проекты домов под ключ.


Реализованные готовые проекты жилых домов

На данный момент в России реализовано более 5000 проектов Z500, около 20 000 – в странах Европы. Наши разработки популярны в 2018 году, имеют высокий спрос и реализуются в других странах СНГ (Казахстане, Украине, Белоруссии и прочее).

Мы предусмотрели возможность на просматривать фотоотчеты о строительстве новых домов, а также размещать собственные фотоархивы вашего строительного процесса.


Объем документации

Проектная документация состоит из пяти разделов: архитектурного, конструктивного, инженерного в части канализации, водообеспечения, электрики и теплоснабжения. Инженерный раздел доступен за дополнительную плату.

Мы выдаем заказчику проектную документацию в двух экземплярах. Узнать подробности вы сможете здесь.

Пример нашей проектной документации приведен ниже.

Пример проектной документации, автор: Z500


Проекты коттеджей Z500 защищены авторскими правами

Все наши оригинальные проекты вы можете заказать либо на нашем сайте, либо только в тех компаниях, которые представлены в разделе партнеры. Обратите внимание, что наши партнеры всегда продают проекты по цене не ниже нашей. Оригинальный проект Z500 имеет следующие отличия:

1) На обложке проектной документации есть мокрая печать с индивидуальным номером проектной документации. Этот номер принадлежит только этому экземпляру документации.

2) На каждом листе по диагонали нанесена фамилия владельца в виде водяного знака

3) На первой странице пояснительной записки вы найдете мокрую печать компании Z500 и подпись директора.

Если хотя бы одного из этих элементов нет, значит перед вами пиратская копия нашей проектной документации. Она не защищена авторским правом, тот кто ее использует подвергается штрафным санкциям. Мы будем очень благодарны, если вы сообщите нам информацию о том, кто пытается вам продать поддельную проектную документацию.

Все материалы, которые размещены на сайте нашей компании охраняются авторским правом. Использование любой информации сайта (копирование, пересылка, воспроизведение, публикация в любом виде, др.) может осуществляться только при наличии разрешения компании Z500 в письменном виде. Это касается

Информация сайта может использоваться только в некоммерческих целях с указанием ссылки на наше архитектурное бюро.

Клиенты могут непосредственно на сайте заказать проект дома. Его цена указана над кнопкой «заказать», расположенной в левой части страницы.

Итак, желаем вам насладится просмотром каталога и выбрать ваш идеальный, самый комфортный, надежный, эффектный и экономичный дом!

В Уфе Башкирская государственная филармония проводит «Самый лучший день»

УФА, 28 фев 2017. /ИА «Башинформ», Лейла Аралбаева/.

Башкирская государственная филармония впервые проводит акцию «Самый лучший день». 4 марта зрителей ждут 10 концертов на любой вкус: от классики до джаза, от этники до арт-миксов со словом, видеопроекцией и техникой sand-art (песочная анимация). Марафон в режиме non-stop продлится с 11 до 21 часа.

Перед концертами в фойе залов юных зрителей встретят аниматоры, которые готовят сюрпризы. Взрослую аудиторию ждут интеллектуальные викторины, конкурсы и розыгрыши призов, памятные фотосессии со звездами. В этот день слушатели, переходя из зала в зал, смогут познакомиться с лучшими коллективами и солистами филармонии и увидят новые, лучшие проекты признанного музыкального центра республики.

В 11 часов стартует «Музыка теней» — эксклюзивный совместный проект филармонии (ведущая Виктория Симонова) и мастерской «МеЖдуТанцем» под руководством Ольги Даукаевой (Колонный зал). Эстрадно-джазовый оркестр исполнит классику в джазовой обработке, а танцовщики представят хореографические версии музыкальных номеров.

В 12 часов пройдет встреча для самых юных меломанов и их родителей — «Музыку слушаем вместе» (Органный зал). Воспитанники Филармонической детской академии — студии танца «Салават» (Маргарита Гандалипова) и Капеллы мальчиков (хормейстер Клим Калитов) порадуют своими достижениями в 13 часов (Большой зал).

Артисты Музыкально-литературного лектория и ведущая Венера Аюпова ждут любителей поэзии и вокальной лирики в 14 часов (Органный зал) на концерте «Есть только миг…», посвященном поэзии Леонида Дербенева в киномузыке. В этот день «Литературный вторник» станет «Литературной субботой».

В 15 часов к «Самому лучшему дню» присоединится вся республика. В это время в Большом зале состоится вторая премьера Всероссийского виртуального концертного зала. Онлайн-трансляцию выступления Академического симфонического оркестра Московской филармонии (дирижер Юрий Симонов) из Концертного зала им. П.И. Чайковского «В стихии танца» увидят более чем в 100 филиалах виртуального концертного зала по республике.

Совместный арт-проект филармонии и БГХМ им. Нестерова — «Диалог с искусством» будет представлен в Органном зале в 16.00. Игру музыкантов Национального оркестра народных инструментов РБ под руководством Линара Давлетбаева проиллюстрирует собрание полотен художественного музея. Эстафету подхватят два проекта: в 17 часов в Колонном зале начнется «Песочная фантазия» (ведущая Алина Насибуллина) с участием ансамбля «Орлан» Олега Киреева и художника песочной анимации Екатерины Король, а в Органном зале в это же время выступит ансамбль народных инструментов «Балалайка-Бэнд» (руководитель Дмитрий Анисимов), который с этого сезона стал филармоническим коллективом.

Завершится марафон на двух площадках. В 18 часов в Органном зале в формате «Концерта для всей семьи» сыграет Эльвира Хайрутдинова, а в Большом зале пройдет концерт популярной эстрадной группы «Караван». Свой первый юбилейный проект участники группы назвали «Йыйын» («Большой праздник»). Солисты «Каравана»: Марсель Кутуев, Рустем Шагбалов, Тимур Рамазанов, Эльмир Абубакиров, а также Регина Баракова (танец) подготовили программу, в которой хиты и премьеры, мелодии и танцы народов мира.

Действо закончится праздничным фейерверком на площади филармонии. Там же зрители станут свидетелями мини-фильма, где отразятся лучшие моменты марафона «Самый лучший день».

Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2021 год

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Допустим, вы строите дом. Это сложный процесс, в котором некоторые задачи необходимо выполнять в определенном порядке. Вы не можете установить окна, если еще не возложили стены. У вас, вероятно, есть десятки людей, которые помогают вам строить дом, и вы должны знать, в какие дни люди могут заливать фундамент, класть плитку и так далее. Способ отслеживать все работы, которые необходимо выполнить в сложном проекте, и людей, выполняющих их, - это использовать программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение для управления проектами - это разновидность онлайн-приложений для совместной работы, в которых каждый, кто работает над проектом, может посмотреть, кто что делает и когда, и выполняется ли каждая работа вовремя. Все видят, какие задачи им поставлены и когда начинать работать. Человек, управляющий проектом и назначающий работу, может видеть, что нужно сделать, и кто потенциально может это сделать. Каждый участник сообщает о ходе выполнения своих задач по мере необходимости и отмечает задачи, когда они выполнены.

В этом обзоре мы придерживаемся традиционных приложений для управления проектами, которые все предлагают диаграммы Ганта среди других инструментов для отслеживания, организации и планирования проектной работы.

Что можно делать с помощью приложения для управления проектами?

Приложения для управления проектами позволяют отслеживать практически любой проект, будь то запуск маркетинговой кампании, создание нового продукта или строительство дома или веб-сайта. Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают несколько проектов одновременно.Программное обеспечение помогает им определить, когда следует планировать работу, в зависимости от того, когда что-то нужно сделать, и имеющихся человеческих ресурсов для этого.

Лучшие приложения для управления проектами помогают командам справляться с типичными проблемами, такими как срыв сроков, путем подачи предупреждений перед смещением сроков и предложения автоматического переноса сроков выполнения задач, которые затронуты в дальнейшем. Они создают отчеты, которые дают менеджерам представление о том, у каких членов команды слишком много - или слишком мало - работы.Многие также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли выставлять счет клиентам за отработанное время.

Самое важное, что нужно знать о приложениях для управления проектами, в отличие от других типов приложений для управления работой, - это то, что они предназначены для проектов. Это может показаться тавтологией, но это важно.

Проекты в сравнении с другими видами работ

Проекты - это особый вид работы. Это наборы задач, у которых есть дата начала, дата окончания и результат. Строительство дома - это проект.Запуск нового сайта - это проект.

Так что же не как проект? Обслуживание веб-сайта - это не проект. Напротив, это пример текущей работы без четкой даты начала и окончания, не говоря уже о результатах. Ответы на электронные письма от клиентов - это постоянная работа. Написание ежедневного контента для блога технически можно рассматривать как проект - у каждого сообщения есть четкое начало, конец и результат - но это настолько простой проект, что большинству людей не нужно строить расписание для управления им.Всякий раз, когда у вас есть работа с короткими сроками выполнения, стоит задаться вопросом, не будет ли излишним использование ее в полномасштабном программном обеспечении для управления проектами.

Работа не всегда черно-белая, проектная или непроектная. Иногда есть совпадения, или ваша команда должна выполнять и проектную, и непроектную работу одновременно. По этой причине некоторые приложения для управления проектами помогают вам управлять другими видами работы в дополнение к проектам (часто это отслеживание ошибок или отслеживание проблем).

Существуют и другие виды приложений для совместной работы, которые лучше подходят для управления непроектной работой, например Trello, Asana, Basecamp и Airtable.Даже с помощью некоторых из этих приложений вы также можете управлять легковесными проектами. Видеть? Много перекрытий.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Некоторые из лучших программных систем для управления проектами имеют бесплатные версии. Обычно эти бесплатные версии в чем-то сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами с помощью бесплатной версии или пригласить несколько человек для работы вместе с вами. Кроме того, вы обычно не получаете всех лучших функций приложения в бесплатной версии.Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать.

Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub и некоторых других, не вошедших в этот список, таких как Volerro и AceProject. Redmine - это 100-процентное бесплатное приложение для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а альтернатива с открытым исходным кодом.

Лучшие приложения для управления проектами для малого бизнеса

Если вашей команде нужно управлять парой проектов и отслеживать их, но вас меньше беспокоит планирование сотрудников, сбор расписаний для выставления счетов клиентам и сравнение хода выполнения десятков проектов в разработка, недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (около 3-6 долларов США на человека в месяц) или Teamwork (12 долларов США.50 на человека в месяц) - лучший вариант. Нам также нравятся GanttPRO и TeamGantt для небольших команд с ограниченным бюджетом.

Нет необходимости тратить больше 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому придерживайтесь чего-то более скромного. Возможно, это полностью соответствует вашим потребностям.

Лучшие приложения для управления проектами для крупных организаций

У крупных организаций совершенно другие потребности, чем у малого бизнеса.Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов, учета рабочего времени для выставления счетов и по другим причинам.

Для большой компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и группами. Если у вас есть 15 часов работы на младшего дизайнера, и не имеет значения, какой младший дизайнер это делает, вы хотите видеть, сколько работы поручили им все младшие дизайнеры и можете ли вы освободить одного из них. их для задачи.По той же причине все менеджеры и руководители групп в вашей компании должны иметь возможность видеть, какие задачи являются высокоприоритетными, а какие проекты находятся под угрозой срыва, чтобы они могли соответственно отсортировать их.

Для крупных организаций, занимающихся сложными проектами, и большого количества членов команды нашим лучшим выбором является LiquidPlanner, за которым не отстает Celoxis.

Лучшее приложение для управления проектами с особыми функциями

Команды, которые не совсем маленькие, но и не огромные организации, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

Например, для управления как проектной, так и непроектной работой мы рекомендуем Wrike или Celoxis. (LiquidPlanner - тоже хороший выбор, но он лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub - отличный выбор. У Volerro также есть некоторые инструменты для проверки, хотя он не набрал достаточно высокого уровня, чтобы сделать этот обзор. Smartsheet подходит для автоматизации управления вашими проектами. И Paymo, еще одно приложение, которое не вошло в этот обзор, поставляется со встроенным программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов.

Выбор того, что лучше всего подходит для вашей команды

Выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами может занять время. Важно учитывать, какой работой занимается ваша команда, сколько людей в организации и как вы хотите вести свой бизнес. Есть много отличных вариантов на любой бюджет.

Имея надежное приложение для управления проектами, люди могут с легкостью сотрудничать при работе над проектами. Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры команд могут получить полезную информацию о том, как работают их команды, идут ли проекты по плану и как вернуть их к успеху, если они упадут.

Гибкое управление проектами: лучшие практики и методологии

Время чтения: 18 минут

Искусство управления проектами

Согласно определению Gartner, управление проектами - это « применение знаний, навыков, инструментов и методов к деятельности по проекту для удовлетворения требований проекта ».

Являясь неотъемлемой частью процессов разработки программного обеспечения, наряду с бизнес-анализом и спецификацией требований, проектированием, программированием и тестированием, управление проектами в течение многих лет было предметом серьезных дискуссий.Даже сегодня, когда практика управления проектами компании становится все более зрелой, только около половины из них (54%), согласно результатам опроса, проведенного Институтом управления проектами (PMI), полностью осознают важность и ценность этих практик.

Независимо от отрасли, управление проектами оказалось решающим элементом эффективности компании и ее конечного успеха. Фактически, организации, использующие проверенные методы управления проектами, тратят на 28 меньше денег и реализуют проекты, которые составляют 2.В 5 раз успешнее.

Специалисты по управлению проектами приходят к выводу, что успешный проект определяется не только вовремя и в рамках бюджета, но и дает ожидаемые выгоды.

Этапы управления проектом

Независимо от объема, любой проект должен следовать последовательности действий, которые необходимо контролировать и управлять. Согласно Институту управления проектами (PMI), типичный процесс управления проектами включает следующие этапы:

  1. Начало
  2. Планирование
  3. Исполнение
  4. Производительность / Мониторинг
  5. Закрыть проект

Эти этапы, используемые в качестве дорожной карты для выполнения конкретных задач, определяют жизненный цикл управления проектом.

Но это слишком общая структура. У проекта обычно есть несколько внутренних этапов внутри каждой фазы. Они могут сильно различаться в зависимости от объема работы, команды, отрасли и самого проекта.

В попытках найти универсальный подход к управлению любым проектом человечество разработало значительное количество приемов и методологий управления проектами.

Традиционные методологии управления проектами

Основываясь на описанной выше классической структуре, традиционные методологии используют пошаговый подход к выполнению проекта.Таким образом, проект проходит от инициации, планирования, исполнения, мониторинга до закрытия в последовательных этапах.

Часто называемый линейным , этот подход включает в себя ряд внутренних фаз, которые являются последовательными и выполняются в хронологическом порядке. Чаще всего применяется в строительстве или обрабатывающей промышленности, где на каждом этапе требуются незначительные изменения или совсем не требуются, традиционное управление проектами нашло свое применение и в разработке программного обеспечения.

Известная как модель водопада , она является доминирующей методологией разработки программного обеспечения с начала 1970-х годов, когда формально описана Уинстоном У. Ройсом: « Есть два основных этапа, общих для всех компьютерных программ, независимо от размера и сложности. . Сначала идет этап анализа, а затем этап кодирования ... Такая очень простая концепция реализации на самом деле является всем, что требуется, если усилия достаточно малы и если конечный продукт будет эксплуатироваться теми, кто построил его - как это обычно делается с компьютерными программами для внутреннего использования.

Модель

Waterfall уделяет большое внимание планированию и разработке спецификаций, что занимает до 40 процентов времени проекта и бюджета . Еще один базовый принцип такого подхода - строгий порядок этапов проекта. Новый этап проекта не начинается, пока не будет завершен предыдущий.

Этот метод хорошо работает для четко определенных проектов с единым конечным результатом и фиксированным сроком. Подход Waterfall требует тщательного планирования, обширной проектной документации и жесткого контроля над процессом разработки.Теоретически это должно привести к своевременной реализации в рамках бюджета, низким проектным рискам и предсказуемым конечным результатам.

Однако в применении к фактическому процессу разработки программного обеспечения метод водопада имеет тенденцию быть медленным, дорогостоящим и негибким из-за многочисленных ограничений. Во многих случаях его неспособность приспособить продукт к меняющимся требованиям рынка часто приводит к огромной трате ресурсов и, в конечном итоге, к провалу проекта.

Философия управления проектами Agile

В отличие от традиционного подхода, Философия управления проектами Agile была представлена ​​как попытка сделать разработку программного обеспечения более гибкой и эффективной.В 2016 году 94% организаций применяли гибкую методику разработки, и она стала отраслевым стандартом управления проектами.

История Agile восходит к 1957 : в то время Берни Димсдейл, Джон фон Нейман, Херб Джейкобс и Джеральд Вайнберг использовали методы инкрементальной разработки (которые теперь известны как Agile), создавая программное обеспечение для IBM и Motorola. . Хотя, не зная, как классифицировать применяемый ими подход, они ясно осознали, что он во многом отличается от Waterfall.

Однако современный гибкий подход был официально представлен в 2001 , когда группа из 17 профессионалов в области разработки программного обеспечения встретилась для обсуждения альтернативных методологий управления проектами. Имея четкое представление о гибком, легком и командном подходе к разработке программного обеспечения, они изложили его в Манифесте гибкой разработки программного обеспечения.

Манифест, направленный на «раскрытие лучших способов разработки программного обеспечения», четко определяет фундаментальные принципы нового подхода:

Благодаря этой работе мы получили значение:

Отдельные лица и взаимодействия над процессами и инструментами

Рабочее программное обеспечение и исчерпывающая документация

Сотрудничество с клиентами по согласованию контрактов

Реагирование на изменение вместо следования плану.

Дополненная Двенадцатью принципами гибкого программного обеспечения, эта философия превратилась в универсальный и эффективный новый способ управления проектами.

Agile-методологии используют итеративный подход к разработке программного обеспечения. В отличие от простой линейной модели водопада, Agile-проекты состоят из ряда более мелких циклов - спринтов. Каждый из них представляет собой проект в миниатюре: он имеет невыполненную работу и состоит из этапов проектирования, реализации, тестирования и развертывания в рамках заранее определенного объема работ.

В конце каждого спринта доставляется потенциально готовое к отгрузке приращение продукта. Таким образом, с каждой итерацией к продукту добавляются новые функции, что приводит к постепенному росту проекта. Поскольку функции проверяются на ранней стадии разработки, шансы выпустить потенциально неудачный продукт значительно ниже. Подведем итоги основных аспектов Agile:

Гибкость: Объем работ может изменяться в соответствии с новыми требованиями.

Структура работ: Проект состоит из небольших циклов (известных как спринты в Scrum).

Ценность командной работы: Члены команды работают в тесном сотрудничестве и имеют четкое представление о своих обязанностях.

Итерационные улучшения: Часто проводится переоценка работы, проделанной в рамках цикла, чтобы улучшить конечный продукт.

Сотрудничество с клиентом: Заказчик активно участвует в разработке и может изменить требования или принять предложения команды.

Приоритет гибкости и быстрого оборота, подход Agile предлагает следующие преимущества , согласно недавнему исследованию:

  • Способность управлять меняющимися приоритетами (88%)
  • Повышение производительности команды за счет ежедневного распределения задач (83%)
  • Лучшая видимость проекта благодаря простой системе планирования (83%)

Гибкие рамки

Agile - это обобщающий термин для огромного разнообразия методологий и техник, разделяющих принципы и ценности, описанные выше.У каждого из них есть свои области применения и отличительные особенности. Самыми популярными фреймворками являются Scrum, Kanban, Hybrid, Lean, Bimodal и XP. Прежде чем обсуждать эти фреймворки более подробно, давайте рассмотрим их ключевые особенности.

Scrum: роли, спринты и артефакты

Scrum - доминирующая гибкая методология. Его используют исключительно 58 процентов организаций, в то время как еще 18 процентов компаний сочетают его с другими методами. Впервые описан в 1986 году Хиротакой Такеучи и Икудзиро Нонака в New Product Development Game,

.

он был сформулирован почти десять лет спустя.В 1995 году Кен Швабер и Джефф Сазерленд, авторы The Scrum Guide, представили его на конференции OOPSLA. Презентация была основана на знаниях, которые они приобрели, применяя метод в течение предыдущих нескольких лет. Хотя Scrum был представлен задолго до Agile Manifesto, он основан на принципах Agile и соответствует ценностям, изложенным в этом документе.

Scrum направлен на поддержание тесного сотрудничества между людьми, работающими над сложными продуктами, при этом детали меняются или добавляются.Он основан на систематическом взаимодействии между тремя основными ролями: Scrum Master, Product Owner и Team.

  • Scrum Master - центральная фигура в проекте. Его основная обязанность - устранить все препятствия, которые могут помешать команде работать эффективно.
  • Владелец продукта , обычно клиент или другая заинтересованная сторона, принимает активное участие на протяжении всего проекта, передавая глобальное видение продукта и обеспечивая своевременную обратную связь о проделанной работе после каждого спринта.
  • Scrum Team - это кросс-функциональная и самоорганизующаяся группа людей, которая отвечает за внедрение продукта. Он должен состоять из 7 членов команды, чтобы оставаться гибким и продуктивным.

Спринты и артефакты

Базовая единица работы в схватке - sprint - это короткий цикл разработки, необходимый для создания готового приращения продукта. Спринт обычно длится от 1 до 4 недель: более продолжительным итерациям не хватает предсказуемости и гибкости, которые являются основными преимуществами схватки.Не имея стандартной продолжительности (если она составляет менее 4 недель), все спринты в рамках проекта должны иметь фиксированную продолжительность. Это упрощает планирование и отслеживание прогресса.

Scrum опирается на трех основных артефактов , которые используются для управления требованиями и отслеживания прогресса - отставание продукта, отставание спринта, диаграмма сгорания спринта. Процесс формализуется посредством ряда повторяющихся встреч, таких как ежедневный скрам (Standup), планирование спринта, обзорные и ретроспективные встречи.

Бэклог продукта - это упорядоченный список элементов функций, которые могут потребоваться в конечном продукте проекта. Это единый источник требований. Бэклог продукта обновляется по мере изменения или добавления новых требований, исправлений, функций и деталей.

Бэклог спринта - это список задач, которые команда должна выполнить, чтобы предоставить приращение функционального программного обеспечения в конце каждого спринта. Другими словами, члены команды договариваются о том, какие продукты нужно доставить, и определяют план того, как это сделать.

График выгорания спринта - это иллюстрация работы, оставшейся в спринте. Он помогает как команде, так и Скрам-мастеру, поскольку показывает прогресс на ежедневной основе и может предсказать, будет ли цель спринта достигнута в срок.

Встречи Scrum

Процесс формализуется посредством ряда повторяющихся встреч, таких как ежедневный скрам (Standup), планирование спринта, обзор и ретроспективные встречи (ретроспектива спринта).

Daily Scrum - это ограниченное по времени собрание, во время которого команда разработчиков координирует свою работу и устанавливает план на следующие 24 часа.Мероприятие длится 15 минут и должно проводиться ежедневно в одном месте и в одно и то же время.

Завершение работ запланировано на Sprint Planning . Все участники спринта (владелец продукта, мастер Scrum и команда разработчиков) принимают участие в этом мероприятии. Они отвечают на два ключевых вопроса: какую работу можно делать и как эта работа будет выполняться. Планирование спринта длится не более восьми часов на месячный спринт. Для более коротких спринтов встреча обычно занимает меньше времени.

В конце каждого спринта команда и владелец продукта встречаются на Sprint Review . Во время этой неформальной встречи команда демонстрирует выполненную работу и отвечает на вопросы о приращении продукта. Все участники вместе решают, что делать дальше, чтобы повысить ценность продукта. Обзор спринта - это четырехчасовая встреча с ограниченным расписанием для одномесячных спринтов.

Вся команда ходит на ретроспективные встречи , чтобы поразмышлять о своей работе во время спринта.Участники обсуждают, что пошло хорошо, а что нет, находят способы улучшить и планируют, как реализовать эти положительные изменения. Ретроспектива спринта проводится после обзора и перед планированием следующего спринта. Продолжительность мероприятия - три часа для месячных спринтов.

Когда использовать Scrum

Scrum хорошо работает для долгосрочных сложных проектов, требующих обратной связи с заинтересованными сторонами, что может сильно повлиять на требования проекта. Итак, когда точный объем работы невозможно оценить, а дата выпуска не установлена, Scrum может быть лучшим выбором.

Установив в качестве наивысшего приоритета потребности клиентов и своевременную доставку в рамках бюджета, Scrum завоевал доверие 89 процентов пользователей Agile. Таким образом, список компаний, использующих такой подход, впечатляет. Фактически, существует общедоступная электронная таблица с такими организациями, включая Microsoft, IBM, Yahoo и Google.

Последнее исследование Scrum Alliance предполагает, что Scrum выходит за рамки ИТ. Компании, работающие в сфере финансов, консалтинга, образования, розничной торговли, средств массовой информации и развлечений, выбирают этот подход для организации своих рабочих процессов и расширения сотрудничества с клиентами.В 2016 году большинство респондентов State of Scrum Report (98%) заявили, что собираются использовать эту структуру для продвижения вперед.

Канбан: комплексное решение для незавершенной работы

Еще одна распространенная структура управления проектами - это Канбан . Сорок три процента компаний заявили, что они используют Канбан в качестве одной из структур управления проектами. Канбан, возникший из визуальной системы карточек, используемых в производстве Toyota в качестве метода управления производством, представляет собой простой, но мощный подход к разработке программных продуктов.

Переводится как визуальный сигнал с японского, Канбан фокусируется на визуализации рабочего процесса и отдает приоритет незавершенным работам (WIP) , ограничивая его объем, чтобы он эффективно соответствовал возможностям команды. Как только задача выполнена, команда может взять следующий элемент из конвейера. Таким образом, процесс разработки предлагает большую гибкость в планировании, более быстрый оборот, четкие цели и прозрачность.

В Kanban, в отличие от Scrum, не требуется стандартных процедур внутри процесса, а также фиксированных итераций.Разработка проекта основана на визуализации рабочего процесса с помощью доски Канбан , обычно представленной липкими заметками и досками или онлайн-инструментами, такими как Trello.

Trello автоматизирует и оцифровывает Канбан. Поскольку каждая карта Канбан содержит краткую информацию о рабочем элементе, каждый в команде знает, кто отвечает за элемент, какова задача каждого человека, когда она должна быть завершена и т. Д. Члены команды также могут оставлять комментарии, прикреплять снимки экрана. , документы или ссылки для получения более подробной информации.

Команды, использующие инструменты Канбан, работают сообща. Возможность отслеживать прогресс помогает коллегам понять личный вклад каждого в достижение общей цели, что позволяет сосредоточиться на своевременном и качественном выполнении задачи.

Когда использовать Канбан

Используя Канбан, команды могут выпускать небольшие релизы и адаптироваться к меняющимся приоритетам. В отличие от Scrum, здесь нет спринтов с заранее определенными целями. Канбан ориентирован на выполнение небольших работ по мере их появления. Например, если тестировщики обнаруживают ошибки в продукте, разработчики сразу же пытаются их исправить.Канбан, например, хорошо работает после основного выпуска продукта.

Такие компании, как Spotify и Wooga (ведущая компания по разработке мобильных игр), успешно использовали этот подход на протяжении многих лет. Тем не менее, 8 процентов организаций комбинируют Scrum с методами Kanban, используя так называемый Scrumban , а не оригинальные фреймворки.

Гибрид: смесь Waterfall и Agile (гибкая разработка и тщательное планирование проекта)

Agile и Waterfall - это два разных видения управления разработкой программного обеспечения.Первый касается итеративной разработки и гибкости, в то время как второй, продвигая пошаговую разработку, требует тщательного планирования и отвергает внесение изменений в процессе.

Двадцать три процента компаний осознали, что использование принципов обоих подходов может быть более выгодным, чем выбор одного из двух. Комбинация традиционного подхода к управлению проектами Waterfall и Agile называется Hybrid.

Специалисты используют преимущества философии Agile для разработки программного обеспечения.Когда дело доходит до составления бюджета, планирования и настройки оборудования, Waterfall работает хорошо. С другой стороны, внедряя Agile-практики в традиционный рабочий процесс Waterfall, компании могут увеличить шансы на реализацию успешных проектов. Например, планирование проекта может осуществляться в виде спринтов, тестирование может быть включено в разработку, а обратная связь может собираться регулярно. Другие способы изменения модели водопада включают использование досок Канбан и организацию ретроспектив.

Следует отметить, что выбор функций гибридного фреймворка может зависеть от проекта.Гибридные фреймворки не только предполагают использование обоих подходов в зависимости от фазы проекта, но также включают варианты внедрения Agile-практик в процесс Waterfall.

Когда использовать гибрид

Hybrid - эффективное решение, когда доставка продукта зависит как от аппаратного, так и от программного обеспечения. Но есть еще одна причина выбрать гибрид. Ситуация, когда заказчик не удовлетворен неопределенными сроками и бюджетом, а также отсутствием планирования, не редкость.Такая неопределенность типична для Agile. В этом случае планирование, спецификация требований и дизайн приложения могут быть выполнены в Waterfall. Agile применяется для разработки и тестирования программного обеспечения.

Bimodal: традиционный водопад в сочетании с Agile

Бимодальный подход довольно популярен: по оценкам, его выбирают 16 процентов компаний. Термин «бимодальные ИТ» был введен компанией Gartner в 2014 году. Бимодальные технологии - это практика управления двумя отдельными, но последовательными стилями работы: один ориентирован на предсказуемость, а другой - на гибкость.

Режим 1 - традиционный; таким образом, он отлично работает в хорошо понятных и предсказуемых областях. Согласно Gartner, он фокусируется на использовании того, что известно, при преобразовании унаследованной среды в состояние, пригодное для цифрового мира.

Mode 2 предполагает быструю разработку приложений. Он исследовательский, нелинейный и оптимизированный для решения новых задач. Режим 2 особенно полезен для работы над проектами, которые необходимо завершить как можно быстрее.

Оба режима требуют разных навыков, приемов и инструментов. Следовательно, необходимы две отдельные рабочие группы. У этих команд две разные цели - обеспечение стабильности при внедрении инноваций. Члены команды сосредотачиваются на проектах, которые лучше всего подходят для их режима.

Команда Mode 1 разрабатывает и обслуживает приложения и основные системы для поддержки долгосрочных бизнес-потребностей. Технологические возможности компании напрямую зависят от работы, которую выполняет эта команда.

Команда Mode 2 часто создает инновационные приложения для привлечения новых клиентов и удовлетворения краткосрочных потребностей бизнеса.Эта команда может изменить функциональность продукта после получения отзывов и анализа рынка.

Команды используют разные механизмы доставки и отчитываются через разные организационные структуры. Тем не менее, им необходимо общаться друг с другом, чтобы обмениваться идеями и делиться результатами.

Как указывает Сэнди Кемсли, режим 2 полагается на инфраструктуру информации и услуг, предоставляемую режимом 1, в то время как режим 1 полагается на режим 2 для тестирования как новых идей продуктов, так и новых методов разработки, которые в конечном итоге могут быть возвращены в режим 1.

Когда использовать бимодальный режим

Если компания специализируется как на долгосрочных, так и на краткосрочных проектах, требующих разных подходов к развитию и управлению, то Bimodal может быть правильным выбором. Эта структура предназначена для поддержания баланса между поддержанием инфраструктуры ИТ-системы и внедрением инноваций. При успешном внедрении Bimodal помогает организациям быстро предоставлять решения, необходимые пользователям для сохранения конкурентоспособности.

Lean: устранение потерь при разработке программного обеспечения

По последним оценкам, 17% организаций применяют Lean .Его популярность снизилась с 2015 по 2016 год. Тем не менее, этот фреймворк остается одним из 5 наиболее широко используемых фреймворков Agile. Имея то же происхождение, что и Канбан, этот подход начинался как метод, применяемый к физическому производству. Она проистекает из производственной системы Toyota как управленческого подхода, нацеленного на « изготавливать автомобили, заказанные клиентами, самым быстрым и эффективным способом, чтобы доставить автомобили как можно быстрее.

Применение принципов бережливого производства в разработке программного обеспечения было впервые представлено Мэри и Томом Поппендиками в их книге «Экономичная разработка программного обеспечения: набор инструментов Agile».Он включает в себя 7 основных принципов :

  • Устранение отходов
  • Расширение обучения и создание знаний
  • Решить как можно позже
  • Доставим как можно быстрее
  • Расширьте возможности команды
  • Целостность сборки / качество в
  • Посмотреть все

Теперь давайте подробнее рассмотрим эти принципы.

Устранение отходов. В терминах проекта термин «отходы» относится ко всему, что не добавляет ценности проекту и, следовательно, должно быть устранено.В программной инженерии это могут быть простои, ненужные функции или дефекты.

Расширяйте обучение и создавайте знания. В Lean разработка программного обеспечения рассматривается как непрерывный процесс обучения. Обычно разработчики не пишут четкий код с первого раза. После обнаружения и исправления ошибок они пишут улучшенный вариант предыдущего кода. Инженеры получают знания во время разработки, решая проблемы и создавая варианты кода. Итак, лучший способ улучшить среду разработки программного обеспечения - усилить обучение.

Принять решение как можно позже . Поздние решения более осознанные, потому что они основаны на фактах. Помня о том, что технологии устаревают все быстрее, откладывать необратимое дизайнерское решение - разумный шаг. Основная стратегия принятия обязательств с опозданием - это резервирование возможностей для внесения изменений в систему.

Доставим как можно быстрее . Четвертый принцип - о плюсах быстрой разработки программного обеспечения. Короткие циклы разработки позволяют разработчикам узнавать больше, получая обратную связь.Они также позволяют клиенту отложить принятие окончательного решения о дизайне, пока он не узнает больше. Таким образом, быстрая доставка помогает избежать отходов.

Расширьте возможности команды. Разработчики должны иметь право принимать технические решения, поскольку они понимают детали своей работы, как никто другой. Они могут составить дорожную карту и следовать ей.

Добросовестность / качество сборки. Восприятие пользователем программного обеспечения и его характеристик должно совпадать. Если заказчик думает, что программное обеспечение имеет все необходимые функции и простое в использовании, эта система воспринимается как целостность.Концептуальная целостность означает, что программное обеспечение имеет согласованную архитектуру и имеет высокие баллы по удобству использования и соответствию назначению. Его можно поддерживать, адаптировать и расширять.

Посмотреть все. Инженеры должны отвечать за общую эффективность системы, а не сосредотачиваться на своей небольшой части. Если эксперты будут придерживаться этого принципа, они смогут создать целостную систему.

Эти основы прекрасно описывают философию бережливого производства: ее цель - приносить больше пользы за счет меньших усилий, инвестиций и времени.

Бережливая разработка программного обеспечения - это итеративно-инкрементная структура . Следовательно, как и в любом другом Agile-подходе, приращение рабочего продукта доставляется на ранних этапах разработки. Дальнейший прогресс во многом зависит от отзывов владельца продукта.

Что отличает Lean-подход, так это то, что команда не ограничена использованием каких-либо формальных процессов, таких как повторяющиеся встречи или тщательная приоритезация задач.

Когда использовать бережливое производство

Lean позволяет компаниям следовать методике разработки минимально жизнеспособного продукта (MVP).Он включает развертывание продукта с минимальным набором функций, достаточным для удовлетворения потребностей первых пользователей. Идея стратегии MVP состоит в том, чтобы собрать и проанализировать отзывы клиентов, чтобы узнать, нравится ли им этот продукт и хотят ли они его купить. Знание привычек, вкусов и потребностей клиентов - ключ к производству коммерчески успешных продуктов. Разработчики используют обратную связь, чтобы создать план будущего развития.

Lean хорошо подходит для небольших краткосрочных проектов из-за их короткого жизненного цикла.Этот подход также подходит, если заказчик может участвовать в реализации проекта, поскольку бережливое производство требует постоянной обратной связи. Еще одним важным условием внедрения Lean является то, что вся команда должна работать в одном офисе, чтобы обеспечить общение.

Принципы бережливого производства широко используются в других отраслях промышленности, поскольку они эффективно применяются в огромном количестве производственных компаний, таких как Nike, Ford и Intel. Стартапы и успешные компании, например Corbis, PatientKeeper и Xerox применяют методы бережливой разработки программного обеспечения в своих процессах.

Экстремальное программирование: инженерные практики для написания хорошего кода

Extreme Programming (XP) отличается от вышеупомянутых фреймворков тем, что нацелен на технические аспекты разработки программного обеспечения. XP используется в 9% компаний.

Он сочетает в себе самое важное, предоставляя гибким командам ряд инструментов для оптимизации процесса проектирования. Экстремальное программирование - это набор определенных практик, применяемых к разработке программного обеспечения с целью повышения его качества и способности адаптироваться к меняющимся требованиям.

XP требует от разработчиков выполнения небольшого количества инженерных работ на самом высоком, почти экстремальном уровне, отсюда и название.

XP был представлен в 1990-х годах. Кент Бек, один из первых подписавших Agile Manifesto, изобрел его, работая над проектом Chrysler Comprehensive Compensation System. Он стремился найти способы как можно быстрее выполнять сложные задачи. В 1999 году он задокументировал приемы XP в книге Extreme Programming Explained: Embrace Change .Наиболее часто используемые методы XP :

  • Разработка через тестирование (TDD)
  • Рефакторинг
  • Непрерывная интеграция
  • Программирование пар

Разработка через тестирование - это передовая технология проектирования, которая использует автоматические модульные тесты для ускорения процесса разработки программного обеспечения. В отличие от обычного цикла разработки, когда тесты пишутся после кода (или не пишутся вообще), TDD использует подход «сначала тестирование».Это означает, что модульные тесты написаны до самого кода.

Согласно этому подходу, тест должен сначала завершиться неудачно, когда нет кода для выполнения функции. После этого инженеры пишут код, уделяя особое внимание функциональности, необходимой для прохождения теста. Как только это будет сделано, исходный код должен быть улучшен, чтобы пройти все тесты. Эти три шага часто называют циклом RedGreen-Refactor.

Доказано, что

TDD обеспечивает следующие преимущества :

  1. Тесты используются для выявления любых дефектов или ошибок в коде, обеспечивая постоянную обратную связь о состоянии каждого программного компонента.Таким образом, качество конечного продукта становится все более высоким.
  2. Модульные тесты могут использоваться как всегда актуальная проектная документация, изменяющаяся по мере развития проекта.
  3. Принимая активное участие в разработке продукта, команда должна быть в состоянии критически проанализировать его и предвидеть запланированный результат, чтобы должным образом протестировать его. Это поддерживает мотивацию и вовлеченность команды, способствуя повышению качества продукта.
  4. При тщательном первоначальном тестировании время отладки сводится к минимуму.

Помимо использования в цикле TDD, рефакторинг кода является обычной практикой в ​​гибкой разработке программного обеспечения. По сути, это процесс постоянного улучшения кода за счет упрощения и уточнения. Этот процесс носит исключительно технический характер и не требует каких-либо изменений в поведении программного обеспечения.

Расширяя исходный код с каждой итерацией, гибкие команды используют рефакторинг как способ избавиться от беспорядка и дублирования кода. Это помогает предотвратить гниение программного обеспечения, упрощая обслуживание и расширение кода.

Непрерывная интеграция (CI) - еще одна практика, на которую гибкие группы полагаются при управлении общим кодом и тестированием программного обеспечения. Мы считаем, что CI - это эволюционное развитие принципов Agile. Вместо того, чтобы делать короткие итерации, разработчики могут фиксировать недавно написанные части кода несколько раз в день. Таким образом, они постоянно приносят пользу пользователям.

Для проверки качества программного обеспечения посредством тестирования и автоматизации его развертывания группы обычно используют такие инструменты, как CruiseControl, Atlassian Bamboo, TeamCity или Jenkins.

Кроме того, CI помогает поддерживать общий код, устраняя проблемы интеграции. Таким образом, основная линия продукта является надежной и чистой, и ее можно быстро развернуть.

Парное программирование , или «спаривание», считается очень спорным методом Agile. Этот метод требует совместной работы двух инженеров. В то время как один из них фактически пишет код, другой активно участвует в качестве наблюдателя, внося предложения и перемещаясь по всему процессу.

Поскольку эта команда сосредоточена как на коде, так и на более абстрактных технических задачах, ожидается, что эта команда из двух человек будет более эффективной, создаст лучший дизайн программного обеспечения и сделает меньше ошибок. Еще одно преимущество этого подхода заключается в распространении знаний о проекте среди членов команды.

Однако эту практику часто обвиняют в негативном влиянии на краткосрочную продуктивность команды. Исследования показывают, что каждая задача обычно требует на 15-60 процентов больше времени, что является серьезным недостатком подхода.Тем не менее, есть некоторые мнения, что дополнительное время легко компенсируется в долгосрочной перспективе за счет общего более высокого качества программного обеспечения.

Когда использовать XP

XP предоставляет инструменты для снижения рисков при разработке новой системы, особенно когда разработчики должны писать код в строгие сроки. Важно знать, что практики XP предназначены для небольших команд, не превышающих 12 человек. Выбирать этот фреймворк следует, если вы уверены, что не только разработчики, но и заказчики и менеджеры смогут вместе работать над проектом.

XP также предлагает модульное тестирование. Если программисты имеют достаточный опыт создания функциональных тестов, то можно использовать XP.

Extreme Programming предлагает инженерные практики и идеи, которые помогают командам разработчиков адаптироваться к постоянно меняющимся требованиям. Ключевые особенности этой структуры - высокий уровень взаимодействия с клиентами и короткие итерационные циклы, которые не превышают одной недели. Кроме того, XP предлагает разработчикам максимально упростить дизайн и расставить приоритеты для задач.

Хотя XP можно использовать как независимую платформу, некоторые из ее технических приемов стали частью других подходов Agile.Десять процентов компаний выбирают структуру Scrum / XP Hybrid , в которой инженерные практики XP сосуществуют с подходами к управлению Scrum. Например, Hybrid включает события и артефакты Scrum. Роль клиента развивается: он определяет бэклог продукта и работает вместе с командой разработчиков в офисе до завершения проекта.

Заключение

Agile-подход часто ошибочно считается единой методологией. Тем не менее, есть десятки методологий и определенных практик, которые не были затронуты в этом исследовании.

Независимо от точных методологий и методов, которые они используют, Agile-команды доказали, что увеличивают прибыль на 37 процентов быстрее и генерируют на 30 процентов больше дохода , чем неагильные компании. Более высокая скорость, гибкость и производительность, достигаемые с помощью таких подходов, являются ключевыми драйверами, которые мотивируют все больше и больше организаций переходить на Agile.

Разработка программного обеспечения - это чрезвычайно быстро развивающаяся отрасль, поэтому она требует гибкости и оперативности во всех аспектах разработки проектов.Гибкие методологии позволяют создавать передовые продукты и развивать инновационный опыт, сохраняя при этом продукт в соответствии с рыночными тенденциями и требованиями пользователей.

Однако всегда есть место разнообразию. В зависимости от требований и целей вашего бизнеса, вы все равно можете получить выгоду от использования модели водопада или их комбинации.

Список литературы

  1. Пульс профессии 2017 - http://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/ought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2017.pdf? sc_lang_temp = en
  2. Глоссарий Gartner: Управление проектами - https://blogs.gartner.com/it-glossary/project-management/
  3. Управление разработкой больших программных систем - http://www-scf.usc.edu/~csci201/lectures/Lecture11/royce1970.pdf
  4. 11-й ежегодный отчет о состоянии гибкой разработки - https://explore.versionone.com/state-of-agile/versionone-11th-annual-state-of-agile-report-2
  5. Игра для разработки нового продукта - https://hbr.org/1986/01/the-new-new-product-development-game
  6. Итеративная и инкрементальная разработка: краткая история - https: // www.cs.umd.edu/~basili/publications/journals/J90.pdf
  7. Манифест
  8. для гибкой разработки программного обеспечения - http://www.agilemanifesto.org/
  9. Руководство по Scrum - http://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v2016/2016-Scrum-Guide-US.pdf#zoom=100
  10. Объектно-ориентированное программирование, системы, языки и приложения - http://www.sigplan.org/Conferences/OOPSLA/
  11. Отчет о состоянии Scrum за 2017 год - https://www.scrumalliance.org/scrum/media/ScrumAllianceMedia/Files%20and%20PDFs/State%20of%20Scrum/State0fScrum_2016_FINAL.pdf? aliId = 261272923
  12. Производственная система Toyota - http://www.toyota-global.com/company/vision_philosophy/toyota_production_system/
  13. Глоссарий Gartner: двухрежимный - https://www.gartner.com/it-glossary/bimodal/
  14. Бимодальные ИТ - http://www1.softwareag.com/corporate/images/SAG_Bimodal_IT_8PG_WP_Aug16-Web_tcm16-143391.pdf
  15. Poppendieck - http://www.poppendieck.com/
  16. Lean Software Development: Agile Toolkit - http://ptgmedia.pearsoncmg.com/images/9780321150783/samplepages/0321150783.pdf
  17. Рекомендации по разработке через тестирование - https://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa730844(v=vs.80).aspx
  18. Укрепление аргументов в пользу парного программирования - http://www.cs.utah.edu/~lwilliam/Papers/ieeeSoftware.PDF
  19. Программирование
  20. в парах: с чего начать - https://www.ibm.com/devops/method/content/code/practice_pair_programming
  21. Экстремальное программирование: мягкое введение - http://www.extremeprogramming.org/index.html

10 лучших практик для оценки проекта

Одним из основных препятствий на пути к успешной реализации проекта является отсутствие надлежащей оценки проекта.Иногда руководители проектов склонны переоценивать или недооценивать проект. Оценка проекта - важный аспект планирования проекта, который состоит из количественной оценки проектных затрат, ресурсов или продолжительности. Трудно определить точность времени, усилий и затрат, но если все сделано правильно, они могут снизить и смягчить риски и обеспечить успех ваших проектов.

Есть разные способы получить правильную оценку проекта. Итак, вот несколько лучших практик для правильной оценки ваших проектов:

Будьте честны и точны в цифрах

Это первый шаг.Очень важно получить правильные цифры. По возможности следует избегать догадок и предположений. Несмотря на то, что многие оценки проекта являются предположениями, основанными на предположениях, необходимо так или иначе количественно оценить эти предположения. Кроме того, как только эти цифры установлены, важно рассматривать некоторую погрешность в качестве буфера.

Уточнить предположения

При сборе требований к проекту и при общении с проектными группами важно указать допущения, лежащие в основе цифр.Например, при определении объема новой функции продукта заинтересованные стороны ожидают урезанной версии, но, с другой стороны, члены команды думают о полноценной функции большого размера. Это может иметь серьезные последствия для необходимого времени, бюджета и ресурсов. Следовательно, для каждой заинтересованной стороны важно объяснить свои ожидания, чтобы все были на одной волне.

Адаптировать под имеющийся бюджет

Объем проекта должен быть адаптирован к имеющемуся бюджету.Иногда руководители проектов обещают, что многое можно сделать в рамках ограниченного бюджета. Опасно обещать то, что невозможно сделать, если не хватает бюджета проекта. Кроме того, при определении масштабов проекта и сборе требований к проекту рекомендуется не сохранять низкие цифры только для того, чтобы угодить спонсору проекта и заинтересованной стороне проекта. Так что адаптируйтесь и работайте в рамках имеющегося бюджета. Быть реалистичным.

Включить риски

Рассмотрение связанных с этим рисков является первоочередной задачей.Если это рискованный проект, как упоминалось выше, важно иметь некоторый запас времени, бюджета и ресурсов в качестве буфера на случай, если что-то пойдет не так. Кроме того, необходимо принять план по снижению рисков и снижению рисков и учесть время, затраты и ресурсы, необходимые для выполнения этих планов.

Проверить еще раз на пропущенные действия

При планировании проекта многие вспомогательные действия, такие как встречи, внутренние изменения, отзывы клиентов и тесты на наличие ошибок, могут быть упущены, что приводит к задержкам или увеличению затрат.Поэтому убедитесь, что вы включили эти вспомогательные действия в оценку вашего проекта.

Разбейте свои проекты на мелкие части перед оценкой

Оценивая проекты, разбейте их на части, чтобы оценить и оценить их по отдельности. Чем детальнее и точнее отдельные части, тем точнее будет смета проекта. Тем самым гарантируя успех и реализацию проекта.

Составьте список и оцените каждую задачу

Иметь иерархическую структуру работ и ее оценку иногда бывает недостаточно.Если позволяет время, можно составить список, оценить и оценить каждую задачу. Оценив каждую задачу, время ее выполнения и сложив общую сумму, можно получить точную оценку проекта.

Учитесь на прошлых проектах

При оценке проектов может быть много двусмысленностей. Таким образом, для эффективной оценки проекта полезно обращаться к документам и отчетам по прошлым проектам, чтобы получить доступ к требуемому объему работы, времени и стоимости. Уроки, извлеченные из прошлых проектов, следует учитывать при оценке новых проектов.

Понять контекст и предысторию

Недостаточно количественно оценить и подробно понять проект. Не менее важно понимать контекст и предысторию проекта. Например, чьим детищем является проект, какова ситуация в отделе, в котором проект инициирован, как работают сотрудники в этом отделе, каков экономический контекст компании …… и т. Д. Хорошее понимание контекста, ситуации и предыстории проекта поможет вам лучше оценить свой проект.

Задавайте правильные вопросы

Одним из самых больших препятствий для точной оценки проекта является отсутствие правильной информации и хорошее понимание контекста, ситуации и предыстории проекта. Итак, очень важно задать правильный вопрос правильному человеку. Например:

  • Какова цель проекта? Что ожидается от проекта?
  • Кто заинтересованные стороны и будут членами команды? Где они базируются? Какие и как отношения между ними?
  • С кем связаться со стороны клиента? Каковы ожидания клиента?
  • Какие технологии задействованы?
  • Какой бюджет? Ожидаемые сроки?
  • Есть ли какие-то ограничения или препятствия?

Этот список не является исчерпывающим.Чем больше вопросов вы зададите, тем точнее и точнее будет смета проекта. Фактически, процесс оценки проекта - это путь, полный правильных вопросов.

11 лучших практик управления проектами, которым необходимо следовать в 2020 году

Проекты играют важную роль в общем успехе организации. В связи с обострением конкуренции в современных отраслях компании ожидают, что проектные команды будут работать стабильно и быстро. Только благодаря эффективным методам управления проектами ваша производительность может стать лучше, быстрее и эффективнее по сравнению с предыдущими результатами.

В управлении проектами менеджеры проектов планируют, организуют и управляют ресурсами, чтобы максимизировать продуктивность и эффективность команды. Согласно PMI, помимо соответствующих технических навыков, менеджеру проекта необходимо сочетание навыков управления бизнесом и лидерства для обеспечения успеха проекта.

11 передовых практик управления проектами, которым нужно следовать прямо сейчас

В этой статье мы перечислили наиболее эффективные передовые методы управления проектами, которые могут значительно улучшить ваши результаты и помочь вам эффективно управлять своими проектами.

1. Проведите стартовую встречу

На эту первую встречу приглашаются все заинтересованные стороны, и обсуждается их отношение к основным целям проекта. Менеджер проекта также следит за тем, чтобы интересы всех сторон совпадали. Если собрать всех на одной странице и познакомить всех, кто вовлечен в проект, на стартовом совещании будет проще разработать рабочий план коммуникации для проекта.

2. Определите масштаб и цели проекта

Очень важно разработать управление содержанием проекта и получить его одобрение всеми заинтересованными сторонами.Также важно установить содержание и четкий список целей на ранней стадии жизненного цикла проекта. Область также должна отвечать на базовые вопросы, например,

3. Эффективное общение

Эффективная коммуникация в управлении проектами - ключ к успеху проекта. Руководители проектов должны держать все связанные стороны в курсе на протяжении всего жизненного цикла проекта. На этапе планирования лучше всего сначала встретиться со всеми заинтересованными сторонами и понять их ожидания, чтобы разработать успешный план проекта, который принесет пользу всем.

Исследования показали, что при наличии рабочего плана коммуникации в команде проекта общее качество конечного продукта значительно повышается.

4. Запросить отзыв

Нет ничего удовлетворительного на 100%, поскольку всегда есть возможности для улучшения. Внедряя цикл обратной связи в процесс вашего проекта, вы можете убедиться, что конечный продукт соответствует ожиданиям клиента. Имея обратную связь, вы также можете учиться на своих ошибках и избегать подобных ошибок в будущем.

Как менеджер проекта, вы также можете попросить свою команду дать отзыв, который позволит вам узнать о своих сильных и слабых сторонах и поработать над улучшением своих навыков управления проектами.

5. Создайте ресурсный план

Ни одна проектная группа не имеет неограниченных ресурсов. Чаще всего даже членам команды или руководителю проекта приходится выполнять несколько проектов одновременно, поэтому необходимо эффективное управление ресурсами. План ресурсов дает обзор всех доступных ресурсов и того, где они используются.

Современное программное обеспечение для управления проектами автоматически показывает, как распределяются ваши ресурсы и их доступность, в ясном и понятном формате.

6. Создайте группу реагирования на риски

Риски - неотъемлемая часть любого проекта. Эффективные менеджеры проектов изо всех сил стараются избегать рисков, но готовят планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, если такие сценарии когда-либо произойдут. Наличие активной группы реагирования на риски избавит вас от ненужных задержек в реализации проекта, поскольку команда будет оснащена для решения любой рискованной ситуации, как только она возникнет.

По данным PMI, в 2018 году 27 процентов организаций сообщили, что они всегда используют тщательно продуманные методы управления рисками в своих проектах.

7. Обеспечить прозрачность проекта

Когда дело доходит до лучших практик управления проектами, прозрачность проектов внутри команды находится на первом месте. Это одна из важных характеристик, благодаря которым гибкие проектные группы работают лучше, чем другие команды в аналогичных условиях. Поскольку все находятся на одной странице и видят общую картину, члены команды могут сотрудничать более эффективно.

8. Ожидание и удовлетворение запросов на изменение

Объем вашего проекта может быть изменен, и у опытных менеджеров проектов всегда есть готовый план управления изменениями. Иногда самые мелкие запросы на изменение в совокупности становятся огромной головной болью для команды, и в конце концов проект выходит из-под контроля. Это называется смещением объема работ - огромной проблемой, которая затронула более 50 процентов проектов в 2018 году. Хорошая практика управления проектами - документировать каждый отдельный запрос на изменение от клиентов.

9. Обеспечьте надлежащую документацию

Одна из лучших практик управления проектами - всегда вести подробный журнал проекта, в котором объясняется каждое решение. Имея надлежащую документацию, вы можете легко ознакомить любого нового участника за очень короткое время. Точно так же вы и другие менеджеры проекта также можете обратиться к записи проекта, если позже столкнутся с аналогичной проблемой.

Однако вы должны оставаться начеку. Многие менеджеры проектов начинают слишком много внимания уделять обеспечению надлежащей документации, что заставляет их упускать из виду свою настоящую цель.

10. Избегайте добавления нереалистичных контрольных точек

Каждый хочет сделать все возможное, чтобы выделиться среди конкурентов. Однако некоторые менеджеры проектов заходят слишком далеко и согласовывают сроки или функции, которые практически невозможно реализовать. Бывают случаи, когда клиенты настаивают на более быстром завершении, а менеджер уступает давлению. Тем не менее, проект и команда, работающая над ним, в результате страдают.

Возможно, вам удастся справиться с задачей и доставить вовремя, если вы будете несколько раз в неделю работать с кофеином, но это контрпродуктивно.Усталость существенно влияет на общее качество конечного продукта, серьезно влияет на моральный дух команды и демотивирует ее. Понимание ограничений команды и иногда противостояние клиентам - практика, которую применяют эффективные менеджеры проектов.

11. Рассмотрите и поразмышляйте о производительности

Изучение прошлого для самосовершенствования - это, пожалуй, самый старый трюк в книге, и великие менеджеры всегда настаивают на том, чтобы сделать эту практику управления проектами обязательной.Проведите встречу, на которой все участники обсудят недостатки проекта и стратегии, которые они должны реализовать, чтобы их преодолеть.

Так будет лучше для команды, а также у вас появится шанс улучшить себя. Как руководитель проекта, эта практика также даст вам представление о членах команды, которым требуется какое-то обучение, которое улучшит их навыки в будущем.

Ключевые выводы

Если вы менеджер проекта, который следовал всем этим рекомендуемым методикам в своем проекте, весьма вероятно, что он был успешным.Вы не только добились исключительных результатов, но и благодаря передовой практике управления проектами обеспечили, что в следующий раз ваша команда будет работать еще лучше.

Дополнительные ресурсы


53 Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами на 2021 год: ProofHub

Вы ищете инструмент управления проектами, который поможет вам лучше управлять своими проектами и членами команды?

Если ответ на поставленный выше вопрос положительный, значит, вы попали в нужное место.Не будет ошибкой сказать, что внедрение новых методологий, внедрение новых технологий и инструментов стало неотложной потребностью, чтобы повысить вашу репутацию в текущем сценарии.

Мы собрали лучшие инструменты управления проектами, чтобы улучшить вашу игру. Прежде чем мы их рассмотрим, давайте разберемся, почему так важно их использовать.

Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами в 2021 году

1. ProofHub

ProofHub - это универсальное программное обеспечение для управления проектами, используемое ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и многими другими.Этот универсальный инструмент оснащен мощными функциями, которые избавляют от необходимости иметь слишком много различных инструментов для ведения бизнеса.
Функции:

  • Программное обеспечение для онлайн-проверки экономит много времени в процессе обмена отзывами
  • Делает управление задачами менее напряженным для команд
  • Получите визуальное представление о проектах с помощью диаграмм Ганта в ProofHub
  • Также доступно как мобильное приложение для пользователей Android и iOS.

Узнайте, чем ProofHub является лучшим из всех инструментов управления проектами.Попробуй!

2. Scoro

Scoro известен как одно из наиболее комплексных программ для управления бизнесом, предоставляющих профессиональные и творческие услуги. Для тех, кто хочет структурировать свою работу, Scoro - это то, что вам нужно.

Функции:

  • Единое место для проектов, клиентов и команд
  • Организуйте все аспекты вашего бизнеса с помощью непрерывного рабочего процесса
  • Получите обзор в реальном времени и автоматические отчеты
  • Может быть интегрирован с инструментами такие как DropBox, Mailchimp, Outlook и др.

Цена: Премиум-план начинается с 33 долларов США за пользователя в месяц

3.Workzone

Workzone создается высококвалифицированной командой, чтобы помочь отдельным лицам и организациям получить лучший контроль и прозрачность в управлении работой. Это дает им центральное место для управления и обмена работой, поэтому все остаются на одной странице.

Функции:

  • Получайте отчеты верхнего уровня, чтобы все знали, что будет следующим в списке
  • Обеспечивает более быстрое общение
  • Такие функции, как создание задач, списков дел, обмен файлами, легко улучшают совместную работу
  • Установите разрешение для разные пользователи, включая клиентов

Стоимость: От 200 долларов в месяц

4.Filestage

Filestage - это готовое для корпоративного использования программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами, которое помогает командам быстрее проверять и утверждать результаты своих проектов. Filestage оптимизирует, организует и автоматизирует обратную связь о результатах на протяжении всего процесса проверки, сокращая количество ошибок и обеспечивая соблюдение руководств по соблюдению нормативных требований. Позвольте коллегам и клиентам просматривать и комментировать результаты проекта (например, документы, изображения или видео) в режиме реального времени для маркетинговых проектов, видеопроизводства, дизайна веб-сайтов, каталогов продуктов или чего-либо еще - и утверждать файлы, когда они завершены.

Функции:

  • Построение согласованных процессов проверки и утверждения
  • Комментирование видео, документов, изображений и аудиофайлов в режиме реального времени
  • Четкое управление версиями результатов
  • Панель управления проектом для обзора всех результатов

Цена: От 89 евро в месяц

5. Zoho Projects

Без сомнения, Zoho Projects выделяется как одно из лучших простых программ для управления проектами, которое может помочь вам оптимизировать вашу предстоящую работу и задачи с помощью щелкните.

Характеристики:

  • Эффективное управление файлами
  • Диаграммы Ганта для наблюдения за ходом проекта
  • Один инструмент для команд для создания, совместной работы и общения
  • Может быть интегрирован с ZOHO CRM и другими инструментами для управления всеми аспектами проекта. растущее агентство

Цена: 25 долларов в месяц за до 20 проектов

Читайте дальше: Альтернативы Zoho - 13 инструментов, которые понравятся вашей команде

6. GanttPRO

GanttPRO - одно из лучших программ для работы с персоналом уже 250 тысяч менеджеров проектов по всему миру.Он помогает строить планы и сроки проектов, отслеживать рабочий процесс, контролировать расходы, соблюдать сроки и организовывать продуктивную совместную работу в одном месте. Решение предлагает готовые шаблоны для легкого старта.

Функции:

  • Рабочая нагрузка: поддерживать задействование и сбалансированность всех ресурсов
  • Сотрудничество: комментарии, вложения и уведомления
  • Рабочее пространство: диаграммы Ганта и вид доски
  • Шаблоны проектов для легкого старта

Цена: План команды начинается с 7.90 $ за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

7. nTask

Новинка на рынке, nTask все еще находится на стадии расцвета, с новыми функциями и ИИ, которые вводятся по мере развития инструмента. Его интуитивно понятный дизайн программного обеспечения, приятный для глаз, а также простой в использовании, является одной из многих причин, по которым стартапы, индивидуальные предприниматели и даже предприятия с готовностью переключатся на этот инструмент для новичков.

Функции

  • Управление задачами и проектами: Простое создание задач и проектов с использованием контрольных списков задач, обновлений, индикатора выполнения.
  • Управление рисками: используйте матрицу рисков для выявления и оценки потенциальных рисков и их частоты возникновения.
  • Управление проблемами: создание и управление проблемами с настраиваемыми параметрами серьезности, приоритета и статуса.
  • Управление временем: Красиво оформленные еженедельные расписания с указанием ручного рабочего времени, связанного с подходящей задачей или проектом.
  • Управление ресурсами - Управление распределением ресурсов, бюджетом проекта и валютой с помощью Планировщика проектов.
  • Управление встречами - Планируйте несколько встреч одновременно с четкой краткой повесткой дня, точками для обсуждения и дальнейшими действиями.

Стоимость

  • Бесплатный план - Неограниченное рабочее пространство, хранилище 100 МБ.
  • Pro Plan - 2,99 доллара, все без ограничений.

8. Chanty

Chanty - это платформа для совместной работы со встроенной системой управления задачами. Вы можете создать задачу из сообщения, назначить ее члену команды, установить срок выполнения и приоритет задачи. Обсуждение задачи приводит вас к разговору, связанному с задачей. У Чанти также есть встроенные аудио- и видеозвонки. Вы можете интегрировать Chanty со сторонними приложениями, включая Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy и другими.

Функции:

  • Канбан-доска
  • Сроки выполнения
  • Приоритет задачи
  • Обсуждение задач
  • Аудио / видеозвонки
  • Сторонние интеграции

Цена: Бесплатный тариф: до 10 пользователей, Бизнес план: 3 доллара США на пользователя в месяц

9. Workbook

Workbook - это программный пакет для взрослых, предназначенный для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы, совместного использования файлов, прогнозирования и учета.Вы можете выбрать именно то, что вам нужно, и платить только за это.
Функции:

  • Простое создание проектов и задач
  • Легко настраиваемый
  • Поддерживает клиентский портал

Цена: 19 долларов США в месяц, минимум 30 пользователей

10. Redbooth

Redbooth - это простая в использовании онлайн-программа для задач и сообщений для занятых команд. Более того, вы можете поддерживать всю свою команду организованной, согласованной и всегда в соответствии с графиком с Redbooth.

Функции:

  • Интуитивное управление задачами и проектами
  • Простое делегирование и назначение задач
  • Мобильные приложения для iOS и Android

Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц

11. Celoxis

Celoxis - это отмеченный наградами универсальный инструмент для работы с сообщениями. Это помогает организациям планировать и отслеживать свои портфели, проекты, задачи, ресурсы, расписания, проблемы и риски из одного места. Он имеет обширные возможности для совместной работы, включая настраиваемый бесплатный клиентский портал.Его информационные панели и возможности отчетности превосходны и являются одними из лучших на рынке. Он многофункциональный, интуитивно понятный и настраиваемый.

Характеристики:

  • Универсальный инструмент для управления проектами
  • Простая совместная работа, обмен файлами, обсуждение и обмен комментариями не только со своими коллегами, но и с вашими клиентами
  • 360-градусная аналитика в реальном времени с нашим супер мощные отчеты и информационные панели
  • Простая настройка и интуитивно понятный
  • Легко распределяйте ресурсы по задачам в зависимости от доступности, спроса и навыков.

Стоимость: SaaS: 25 долларов США за пользователя в месяц и локально: 450 долларов США за пользователя

12. Планы 10 000 футов

10 000 футов - это простое, но мощное программное обеспечение pm, которое поможет вам принимать уверенные оперативные решения о ваши команды и проекты. Помимо этого, он также имеет возможности управления ресурсами и отслеживания времени.

Особенности:

  • Эффективное программное обеспечение для визуального планирования ресурсов
  • Подробное отслеживание проекта
  • Гибкий интерфейс планирования

Цена: Базовый план начинается с 10 долларов в месяц

13.TeamGantt

TeamGantt - это обновленное решение для работы в режиме реального времени, которое обеспечивает онлайн-доступ к программному обеспечению для планирования проектов. Вы можете управлять проектами с помощью этого сверхлегкого программного обеспечения Ганта. Приглашать коллег, товарищей по команде и друзей для просмотра и редактирования диаграммы Ганта - это просто и весело!

Функции:

  • Планирование быстрого перетаскивания
  • Интуитивно понятный и простой в использовании
  • Обновления в реальном времени

Цена: Стандартный план начинается от 7 долларов.90 на пользователя в месяц (при ежегодной оплате)

Переключитесь на надежное программное обеспечение для управления проектами, чтобы успешно реализовывать проекты. Попробуйте ProofHub

14. Proworkflow

Proworkflow - одно из тех программ для управления проектами, которые понравятся вашим командам. Он красивый, универсальный и чрезвычайно простой в использовании. Кроме того, он интегрируется со всеми необходимыми инструментами, что экономит ваше время и оптимизирует процессы.

Функции:

  • Делает проще назначать сотрудников, отслеживать время или переносить проекты
  • Ценовая политика и выставление счетов никогда не были такими простыми.
  • Надежная поддержка и консультация

Цена: От 22 долларов в месяц за пользователя для команды

15. Mavenlink

Mavenlink - это современное программное обеспечение, предназначенное для сервисных организаций для связи с людьми, проектами и получения прибыли. В мире, где взаимосвязанность, прозрачность и производительность важны как никогда, Mavenlink помогает вам успешно реализовывать проекты.

Функции:

  • С легкостью управляйте несколькими проектами
  • Управляйте графиками проектов в интуитивно понятном интерфейсе
  • Сделайте видимость всех ваших проектов в вашем портфолио

Цена: Профессиональный план начинается с 39 долларов в месяц на пользователя

Подробнее: Альтернативы и конкуренты Mavenlink: 7 лучших инструментов, которые вы должны попробовать в 2021 году

16.Insightly

Insightly - это мощная CRM-система с набором инструментов для управления проектами и бизнесом. Это позволяет вам развивать свой бизнес быстрее, чем когда-либо, за счет построения прочных отношений с клиентами с течением времени.

Функции:

  • Легкое отслеживание деятельности по проекту
  • Ускорение продаж и управление потенциальными клиентами
  • Помогает выстраивать значимые отношения

Цена: От 15 долларов США в месяц на пользователя для команд

17.Clarizen

Если вам нужен облачный инструмент управления проектами, который поможет вашему бизнесу расти, Clarizen может прийти вам на помощь. Это единое решение для совместной работы, которое может управлять проектами и помогать вам легко общаться с членами команды.
Функции:

  • Автоматизированные процессы и рабочие процессы
  • Отслеживание бюджета и управление расходами
  • Гибкий пользовательский интерфейс

Цена: От 60 долларов США за пользователя в месяц

18.Comindware

Comindware - популярное программное обеспечение для управления рабочими процессами и бизнес-процессами. Программное обеспечение для управления рабочим процессом предоставляет ключевые возможности для управления задачами, данными и документами.

Функции:

  • Нацелен на оптимизацию процессов
  • Управление заказами клиентов и возможности CRM
  • Полная автоматизация процессов, мониторинг деятельности, бизнес-аналитика, а также интеграция корпоративных систем.

Цена: От 29 долларов США.99 на пользователя

19. Easy Project

Easy Project - это профессиональный инструмент управления проектами для вас, вашей команды и всей компании. Нам доверяют такие ведущие компании, как Toyota, Lenovo, Bosch, и он идеально подходит для многих отраслей, будь то ИТ или образование.

Функции:

  • Визуальные карты и планы проектов
  • Совместимость с модулями ресурсов, финансов, службы поддержки и CRM
  • Интегрирована с Outlook, Project, Excel, Redmine

Цена: $ 21 / мес. план пользователя Pro (60 портфелей и 100 настраиваемых полей)

20.Crocagile

Crocagile - это простое гибкое рабочее пространство проекта, предназначенное для оптимизации коммуникации и ориентированное на команды разработчиков программного обеспечения. Мощные инструменты pm и простой дизайн созданы специально для гибких разработчиков. В нем есть все полезные функции, включая функцию совместной работы и геймификации, которая дает столь необходимый импульс гибким методам работы с передовыми технологиями.

Функции:

  • Ленты активности, интеллектуальные оповещения и групповой чат для устранения электронной почты
  • Обновления членов команды видны в одном месте, автоматически
  • Общий доступ к файлам - Храните и делитесь файлами с комментариями

Цены: Начиная с 2 $.50 на пользователя в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией.

21. Producteev

Producteev - это решение для управления задачами для малых и средних команд. Руководители проектов могут легко получить доступ ко всем своим проектам, задачам и другим сотрудникам. С помощью этого инструмента pm вы можете легко планировать любые проекты, отображать свой маршрут, организовывать файлы, делегировать задачи и различные элементы. Пользователи могут легко отслеживать прогресс каждой задачи.
Функции:

  • Организуйте на кончиках ваших пальцев
  • Эффективное сотрудничество
  • Беспрепятственное отслеживание
  • Настройка интерфейса
  • Персонализированная поддержка

Стоимость: Премиум-план доступен по цене 99 долларов в месяц

22.Teamdeck

Teamdeck предлагает компаниям комплексное решение для более быстрой реализации проектов. Это важное программное обеспечение pm для управления ресурсами и отслеживания времени, затрачиваемого на задачи и проекты. С Teamdeck вы можете назначать своих сотрудников для участия в различных проектах и ​​создавать точные расписания с отслеживанием времени одним щелчком мыши.

Функции:

  • Планирование ресурсов
  • Расписания и учет рабочего времени
  • Управление отпусками
  • Измерение оплачиваемого времени

Стоимость: Бесплатный план запуска ограничен до 6 членов команды.Бизнес-план начинается с 3,99 долларов США за члена команды в месяц, 1 доллар США за базовый ресурс в месяц

23. Smartsheet

Smartsheet - это портативное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает группам сотрудничать, отслеживать время, составлять отчеты, управлять ресурсами и планировать задачи. . Облачное программное обеспечение имеет несколько удивительных функций, благодаря которым оно входит в список лучших инструментов для управления проектами.

Функции :

  • Совместная работа команды
  • Автоматические запросы на обновление
  • Вложение файлов с Google Диска, Onedrive, Dropbox и др.
  • Получите представление о том, кто занят, а кто нет
  • Безопасный контроль разрешений

Цены : индивидуальный план начинается с 14 долларов, а бизнес-план - с 25 долларов на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Подробнее: Лучшие альтернативы Smartsheet и конкуренты для управления работой

24. Freedcamp

Это чрезвычайно простой и интуитивно понятный инструмент для крупных организаций, включая архитектуру, дизайн интерьера, ИТ-услуги, розничную торговлю, телекоммуникации и многое другое. . Freedcamp предлагает функциональные возможности неограниченному количеству пользователей, что упрощает и ускоряет организацию деталей и задач.

Функции :

  • Диаграмма Ганта для обзора задач с высоты птичьего полета
  • Разделение больших задач на более мелкие подзадачи
  • Сторонние интеграции
  • Менеджер паролей
  • Управление общими файлами

Цены : Доступно на 3 доллара.99 для владельца и 0,99 доллара США за каждого дополнительного пользователя в месяц (оплата ежегодно)

25. Hive

Мощное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы Hive объединяет потребности команды в одном месте. Система позволяет отслеживать статус проекта, предоставлять представление статуса в стиле Канбан, диаграммы Ганта для выполнения проекта и все, что нужно проектной группе, на одной странице.
Функции:

  • Обеспечивает центральную платформу для всего
  • Планирование и повторение задач с использованием шаблонов действий
  • Беспрепятственное перемещение между проектами, сообщениями и файлами
  • Доступ в любом месте с настольного компьютера или мобильных приложений
  • 1000+ интеграции

Цена: Профессиональный план из расчета 12 долларов США за пользователя в месяц

26.Freshdesk

Freshdesk - это программное обеспечение для обмена сообщениями с полным набором инструментов, помогающее предприятиям поддерживать потребности клиентов. Его просто настроить, и он предлагает лучшее соотношение цены и качества.

Функции:

  • Интегрированный онлайн-чат, поддержка по телефону и игровая механика
  • Высокая настраиваемость
  • Многоканальная, многопродуктовая и многоязычная поддержка
  • Отличные порталы для обмена сообщениями электронной почты и самообслуживания
  • Keep отслеживание разговоров
  • Совместное решение проблем посредством сотрудничества

Стоимость: Freshdesk предлагает четыре ценовых диапазона для предприятий различного размера.Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию Freshdesk.

27. Flock

Flock - это центр сотрудничества каждой команды. Flock - это средство обмена сообщениями и коммуникацией для управления проектами, наполненное множеством функций повышения производительности. Это повышает эффективность и скорость выполнения.

Функции:

  • Совместная работа в реальном времени
  • Переходите к видеозвонкам одним щелчком мыши
  • Делитесь всеми типами файлов и легко их находите
  • Приглашайте гостей работать с вами
  • Создавайте заметки и сотрудничайте с командами на ходу
  • Обменивайтесь фрагментами кода на ходу
  • Доступ ко всему Google Диску из Flock
  • Управляйте репозиториями GitHub без переключения вкладок

Цены: Flock предлагает ежемесячную и ежегодную оплату.План Pro начинается с 149 фунтов стерлингов за лицензированного пользователя в месяц с ежегодной оплатой (199 фунтов стерлингов в месяц).

28. LiquidPlanner

LiquidPlanner - это инструмент для совместной работы, сочетающий в себе управление проектами и учет рабочего времени. В нем есть интересная методология управления проектами, поскольку она позволяет командам устанавливать реалистичные сроки на основе различных сценариев.

Характеристики:

  • Реальный диапазон времени для выполнения задач
  • Интегрированное отслеживание времени и бюджета
  • Доски для совместной работы по конкретным задачам
  • Добавление заметок к проектам
  • Видимость между проектами

Цена: От $ 39 за пользователя в месяц, оплата ежегодно

29.CoSchedule

CoSchedule - это интуитивно понятный инструмент управления маркетинговыми проектами, который помогает маркетологам организовывать свою работу. Он улучшает видимость компании за счет упрощения всех рабочих процессов проекта в одном универсальном календаре. Возможности создания теперь безграничны благодаря возможности просматривать все проекты, задачи, сроки и даты отгрузки в одном месте.

Функции:

  • Выполняйте больше работы, оптимизируя рабочие процессы маркетинга.
  • Просматривайте, управляйте и утверждайте все проекты и задачи в одном месте с помощью маркетинговых кампаний и маркетинговых проектов.
  • Упростите визуализацию хода проекта от начала до конца с помощью панели управления Kanban Project Dashboard.

Цена: Цена начинается с 20 долларов в месяц и может быть увеличена для работы групп любого размера.

30. MoneyPenny.me

Программа учета рабочего времени MoneyPenny Project Time Tracker - это умный и профессиональный набор онлайн-инструментов для обмена сообщениями, который
поддерживает организацию проектов и команд. Благодаря оперативному мониторингу производительности команды относительно сроков выполнения проектов, задач и бюджетов компании любого размера могут сэкономить больше времени и оптимизировать рабочие процессы
.

Функции:

  • Автоматическое создание расписания, управление и утверждение в облаке с любого устройства
  • Полная интеграция данных, онлайн-синхронизация в реальном времени с выставлением счетов, отслеживанием проекта и таймерами команды
  • Уведомления о ходе выполнения проекта в реальном времени и обмен мгновенными сообщениями общение в команде

Цена: После 30-дневной бесплатной пробной версии от 15 долларов в месяц / 1 пользователь (начальный план) до 55 долларов в месяц для 30 пользователей (план Enterprise).

31.Basecamp

Basecamp на сегодняшний день является одним из самых популярных онлайн-инструментов для работы с сообщениями. Он сочетает в себе все необходимые функции в одном месте, помогая участникам проекта знать, что им делать, и следить за тем, чтобы ничего не проскальзывало.

Функции:

  • Доски сообщений, расписания, списки дел
  • Хранение документов и файлов
  • Простой в использовании и простой интерфейс
  • Легко для членов команды тегов

Цена: 99 долларов США в месяц .

Читайте дальше: 21 лучшая альтернатива Basecamp для управления проектами

32.Monday.com

Monday.com - это простой, но интуитивно понятный инструмент, который позволяет людям управлять работой, соблюдать сроки и формировать культуру прозрачности. Решение лучше всего подходит для упрощения дискуссий, чтобы увидеть, кто над чем работает, и держать всех в курсе.

Функции:

  • Централизованное общение и управление документами
  • Визуальное управление и отслеживание проектов
  • Аналитика и отчетность хорошо выполнены
  • Интеллектуально интегрированы с Dropbox, Zapier, Google Drive и аналогичными инструментами общего доступа и управления

Цена: понедельник.com предлагает бесплатную пробную версию. Базовый план стоит 25 долларов в месяц с ежегодной оплатой.

33. Wrike

Wrike - надежный и универсальный инструмент, который помогает группам лучше сотрудничать и общаться с большей прозрачностью. Wrike предлагает множество лучших в своем классе инструментов для совместной работы, общения и управления документами. Инструмент позволяет расставить приоритеты и настроить вашу команду на работу быстрее и эффективнее.
Функции:

  • Задачи и контрольные точки можно синхронизировать с календарями Google, iCalendar и Outlook
  • Диаграммы Ганта помогают создавать визуальные временные рамки
  • Помогают превратить стратегию в план действий
  • Обеспечивают точность и актуальность информация для клиентов

Стоимость: Профессиональный пакет - 9 $.80 за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

34 . Asana

Asana - это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам отображать каждую деталь проектов внутри организации. Asana позволяет вам планировать свою работу так, как вам удобнее. Он достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к вам.

Функции:

  • Бесплатный инструмент предлагает базовую панель мониторинга и поиск.
  • Группировка задач по разделам или столбцам в списке или проекте доски
  • Уведомление сотрудников с помощью персонализированного почтового ящика
  • Представление в стиле Ганта о том, как проекты подходят вместе
  • Планирование и расстановка приоритетов в специальном календаре Asana
  • Создание подробных отчетов о ходе выполнения

Ценообразование: Asana предлагает три уровня ценообразования: бесплатный, премиум и корпоративный.Премиум-план начинается с 9,99 долларов США за члена в месяц.

Если Асана не подходит для вашей команды, вы можете выбрать любую лучшую альтернативу Асане.

35. Podio

Podio - чрезвычайно универсальный инструмент. Более 500 000 организаций используют Podio для выполнения проектов. Он построен с помощью ряда приложений и инструментов, которые помогают командам организовывать задачи и отслеживать их работу.

Функции:

  • Разбивайте большие проекты на простые списки дел с назначенными задачами
  • Загрузка файлов, статусы выполнения, обновления и комментарии, сделанные в режиме реального времени
  • Комментарии и сроки в реальном времени - все это выложено на одной панели инструментов
  • Интегрируется с инструментами службы обмена файлами, поддержки клиентов и службы поддержки.
  • Визуализированные отчеты для отслеживания прогресса команды

Ценообразование: Podio предлагает различные уровни ценообразования, которые устанавливаются из расчета на одного сотрудника в месяц.Премиум-план доступен за 24 доллара.

36. Project Insight

Project Insight - это простой и удобный интерфейс, который подходит для любой команды и любого размера проекта. Он предлагает заметную интеграцию с Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook и Quickbooks. Он имеет простой и удобный интерфейс. Пользователи могут отслеживать все этапы своих проектов от начала до конца.

Функции:

  • Отчеты в режиме реального времени и управление проектами из единого места
  • Отслеживание времени и расходов, управление ресурсами и многое другое
  • Доступ в реальном времени к своим задачам и графикам проектов
  • Распределение работы ресурсов по всем все проекты

Стоимость: бизнес-план от 45 долларов за пользователя в месяц.

37. Коллективные проекты


Teamwork Projects разработан для бесперебойной работы с инструментами для формирования более разумных рабочих процессов. Благодаря продуманному интерфейсу и простому в использовании набору инструментов пользователи могут создавать проекты, а также создавать задачи и вехи. Коллективные проекты доступны на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете.

Функции:

  • Установите даты начала и окончания для ваших проектов
  • Получите моментальный снимок того, что ваша команда делает с обзором деятельности по проекту
  • Представление ваших проектов в стиле «Ганта»
  • Получите ценную информацию от производительности вашей команды
  • Назначайте задачам низкий, средний или высокий приоритет

Стоимость: 30-дневная бесплатная пробная версия.План Pro доступен по цене 9 долларов в месяц за пользователя.

38. ProjectManager.com

Projectmanager.com - это интерактивный инструмент управления проектами, который помогает пользователям планировать, отслеживать и составлять отчеты по проектам в Интернете. Мощная функция планирования и составления расписания проектов, которая позволяет пользователям управлять группой людей, балансировать проекты и документировать эффективность.

Функции:

  • Прикрепляйте файлы и комментарии для совместной работы над задачами
  • Беспрепятственный импорт и циклическое переключение планов MS Project, файлов Excel и файлов CSV
  • Панели мониторинга в реальном времени сразу показывают ваш статус

Стоимость: бизнес-план с неограниченным набором функций из расчета 25 долларов США за пользователя в месяц.

39. ClickUp

ClickUp - это высокопроизводительное решение, помогающее лучше управлять своими задачами, заметками, проектами и временем. Инструмент управления проектами помогает понять, кто чем занимается, и объединяет все ваши задачи, проекты и ресурсы в одном месте. ClickUp уделяет особое внимание представлениям, статусам, функциям и процессам, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем.

Функции:

  • Настроить рабочий процесс с помощью этапов, чтобы люди были на одной странице
  • Создавайте пространства для организации работы с настраиваемыми функциями, рабочими процессами , теги
  • Добавляйте оценки времени для автоматического планирования
  • Управляйте тем, что другие могут видеть и что они могут делать
  • Ставить цели и отслеживать их успех

Цена: 4 доллара США.99 на пользователя в месяц

40. EventCollab

EventCollab - это веб-приложение, предназначенное для управления проектами мероприятий и отслеживания логистики. Будь то контакты, данные, задачи, расписания, календари - вы можете безопасно управлять всем в EventCollab. Интерфейс прост в навигации, что делает управление сложными задачами проще, чем когда-либо. EventCollab использует различные технологии для создания эффективных решений для управления проектами и мероприятиями.

Функции:

  • Доступ к проектам в реальном времени
  • Отслеживает детали и связывает членов команды
  • Ограниченные разрешения, настройки ролей и шифрование данных
  • Доступно в облаке в любое время из любого места

Цена: от 20 долларов в месяц

41. Advantage

Программное обеспечение Advantage - это инструмент управления, который лучше всего подходит для бизнес-агентств и маркетинговых компаний для управления бизнесом.Он успешно объединяет все роли агентства в единое решение с надежными модулями, мощными функциями и обширной отчетностью. Он автоматизирует все аспекты управления проектами, проверки, выставления счетов и управления взаимоотношениями с клиентами. Хорошая новость в том, что это хорошо работает для средних и крупных агентств.

Функции:

  • Более эффективная автоматизация и управление проектами
  • Оптимизированные процессы для управления временем, задачами и расходами
  • Полная отчетность и прогнозирование
  • Обмен файлами и совместная работа

Цены: по запросу

42.Redmine

Redmine - это инструмент с открытым исходным кодом, который работает на разных платформах и поддерживает многоязычность. Это дает зарегистрированным пользователям возможность создавать и управлять своими собственными проектами, что означает, что после регистрации вы можете создавать свои собственные проекты и получать доступ к их функциям. Поскольку это бесплатное программное обеспечение, его определенно стоит попробовать.

Функции:

  • Поддержка нескольких проектов
  • Контроль доступа на основе ролей
  • Пользовательские поля для задач, записей времени, проектов
  • Диаграмма Ганта, календарь, система отслеживания проблем

Цена: бесплатно

43.Nutcache

Nutcache предлагает лучшее из гибкого рабочего процесса для управления, чтобы лучше планировать, отслеживать и организовывать ваши проекты и задачи. Он предоставляет вам все инструменты, необходимые для завершения жизненного цикла реализации проекта. Более 1,30 000 компаний по всему миру доверяют ему в соблюдении установленных сроков. Благодаря гибкому планировщику, который позволяет сразу увидеть, над чем работают другие.

Функции:

  • Назначьте карточки для управления приоритетами
  • Установите контрольные точки и предупреждения, чтобы не пропустить крайний срок
  • Точно выставляйте время и расходы
  • Настраиваемые рабочие процессы и хорошо организованные задачи

Цена: 15 долларов США за пользователя в месяц

44.Notion

Notion - это универсальное рабочее пространство, где вы можете писать, планировать и сотрудничать. В отличие от традиционных инструментов для управления проектами, Notion выглядит современно как по внешнему виду, так и по функциям. Он используется для планирования и обсуждения проектов, общения с командами и клиентами, а также для отслеживания всех важных вещей. Notion ведет учет всего и наилучшим образом фиксирует уникальный рабочий процесс.

Характеристики:

  • Обрисовывать идеи и изменять их любым способом
  • Синхронизация между различными устройствами и сотрудниками в реальном времени
  • Работает в браузере и работает автономно с Mac, Windows и мобильными приложениями

Стоимость: От 4 долларов в месяц

45.Paymo

Paymo - это полноценное программное обеспечение для управления задачами, помогающее командам работать лучше с расширенными функциями правильного планирования, составления расписания, управления задачами и отслеживания времени. Это отличный инструмент, чтобы объединить всех на одной странице. Независимо от того, являетесь ли вы частью творческой группы, команды маркетинга, веб-дизайна или бизнес-консалтинга, Paymo позволит вам работать слаженно и поможет вам управлять своей работой быстрее и лучше.

Характеристики:

  • Расширенные инструменты управления задачами, диаграммы Ганта и доски Канбан для точного планирования и составления расписания
  • Обсуждения и комментарии для бесперебойной совместной работы в реальном времени
  • Сравните первоначальные оценки времени с фактическими трудозатратами
  • Настраиваемые отчеты о времени и работе

Стоимость: бизнес-план от 15 долларов.16 на пользователя в месяц

46. Cage

Cage - это программное обеспечение для совместной работы с мультимедиа, которое лучше всего подходит для дизайнеров, креативных агентств и внутренних команд. Это позволяет вам сотрудничать с вашей командой непосредственно в работе, позволяя вам выполнять работу вовремя. Благодаря расширенному набору инструментов вы сможете быстрее собирать, обсуждать и реагировать на отзывы. Вы также можете управлять проектами, командами и общаться в одном месте. Также довольно эффективно получить четкое представление о текущих проектах и ​​о том, как работает ваша команда.

Функции:

  • Добавляйте аннотации непосредственно к изображениям, видео, аудио, PDF-файлам
  • Делитесь дизайнерскими решениями, настраивайте цветовые палитры и макеты
  • Записывайте различные незавершенные работы

Стоимость: Профессиональный план из расчета 14 долларов США на пользователя в месяц

47. Avaza

Avaza - это продуктивное решение, которое команды используют для совместной работы над проектами, планирования ресурсов, отслеживания времени, управления расходами для повышения эффективности бизнеса.Это поможет вам быстрее делать больше благодаря быстрому обмену файлами, лентам активности и многому другому. Вы можете с высоты птичьего полета увидеть, кто над чем работает, управлять рабочими заданиями и принимать более разумные решения по планированию.

Функции:

  • Визуализировать, фильтровать и группировать задачи внутри и между проектами
  • Гибкие варианты составления бюджета и выставления счетов для проекта
  • Простое управление ресурсами, выделенными для каждого проекта
  • Отслеживание времени в один клик с каждого экрана

Цены: Базовый план начинается с 19 долларов.95 в месяц

48. Dropbox Paper

Dropbox Paper, запущенный Dropbox, - это новый способ совместной работы, организации совместной работы и работы из любого места. Это приложение для совместной работы, которое работает в общем пространстве Dropbox, чтобы собирать идеи, создавать документы, общаться в чате и хранить все вместе в одном месте.

Функции:

  • Помогите командам сотрудничать в среде, не отвлекающей внимание
  • Держите людей в курсе с помощью совместной работы в реальном времени
  • Свяжите свой Календарь Google или учетную запись Microsoft Office 365
  • Визуальное представление всего, что происходит

49.Evernote

Когда вы планируете проект, хранение всей информации в одном месте упрощает организацию работы. Evernote - это приложение, которое поможет вам делать заметки, составлять списки, читать онлайн-контент и искать то, что вы написали ранее. Удерживая всех на одной странице, вы всегда будете сосредоточены на том, что важно в проекте от начала до конца.

Функции:

  • Устанавливайте напоминания, отслеживайте сроки и собирайте отзывы
  • Сохраняйте важные электронные письма
  • Следите за расписанием с помощью контрольных списков и напоминаний
  • Добавьте ключевые слова в заметки, чтобы быстро их найти

50.Todoist


Todoist - это настраиваемое решение, отвечающее потребностям малого и среднего бизнеса в управлении проектами. Это мощный диспетчер задач, в котором есть отличные функции для повышения производительности, а также для организации задач и составления расписаний.

Функции:

  • Записывайте и систематизируйте задачи с помощью Quick Add
  • Измеряйте свой прогресс с помощью визуализации
  • Отправляйте задачи и подзадачи по электронной почте прямо в папку «Входящие»
  • Синхронизация на всех ваших устройствах и интеграция со всеми вашими любимыми приложениями

51.TimeCamp

Time Camp позволяет легко отслеживать время, затрачиваемое совместно на каждый проект, чтобы держать работу группы под контролем и эффективно общаться с ними. Инструмент позволяет пользователям управлять неограниченным количеством проектов и клиентов без каких-либо дополнительных затрат.

Функции:

  • Отслеживайте прогресс и обнаруживайте возможные задержки
  • Собирайте ценную информацию о том, сколько времени занимают задачи
  • Планируйте работу вашей команды
  • Более точно оценивайте время, необходимое для выполнения определенного типа задачи
  • Билл Ваши клиенты точно

52.Confluence

Confluence помогает вам управлять деталями всех ваших проектов. Atlassian Confluence предоставляет группам мощные инструменты для совместной работы, выполнения проектов и проверки задач.

Функции:

  • Больше нет отдельного процесса документирования
  • Мощное управление задачами для назначения тега, исполнителя и срока выполнения
  • Организация, отслеживание и проверка решений
  • Беспроблемный обмен файлами

53. Functionfox

Functionfox - это инструмент для расписания, которому доверяют творческие профессионалы во всем мире.Это одновременно мощный и простой в использовании. Вы можете точно отслеживать свои проекты от концептуализации до завершения, сократить время администрирования и повысить производительность и прибыль.

Функции:

  • Простое создание и управление проектами
  • Интерактивная отчетность в реальном времени
  • Сравните бюджетную смету с фактическими цифрами

Цена: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц для первого пользователя)

Что такое инструмент управления проектами?

Инструмент управления проектами - это то, что объединяет проекты и коллективную работу в одном месте, чтобы все были на одной странице.

Почему мы должны использовать инструменты управления проектами?

Возможно, вы живете под камнем, если действительно не знаете о преимуществах инструментов управления проектами. Ниже приведены некоторые общие преимущества:

  • Более быстрое сотрудничество
  • Более простое делегирование
  • Точное отслеживание проекта
  • Централизованное хранилище данных
  • Бесперебойная связь
  • Быстрый обмен файлами
  • Учет времени
  • Автоматическое выставление счетов
  • Быстрая отчетность

Теперь, когда вы знаете преимущества онлайн-инструментов управления проектами, давайте узнаем, как выбрать подходящий.

Как выбрать лучший онлайн-инструмент для управления проектами?

Обязательно проверьте, предлагает ли предпочитаемое вами программное обеспечение для управления проектами следующие функции или нет.

  • Расширенный набор функций
  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Доступ на основе облака
  • Возможности настройки
  • Безопасность
  • Интеграция
  • Экономически эффективный
Заключение

С течением времени потребности предприятий меняются как Что ж.Уделите достаточно времени, чтобы выяснить, нужен ли вам инструмент для выставления счетов, надежное программное обеспечение для отчетности или целостное представление о проектах и ​​процессах в одном месте.

Мы надеемся, что приведенный выше список послужит цели и предоставит вам список основных инструментов управления проектами, которые будут использоваться в 2021 году. Если вы думаете, что мы упустили инструмент, который может изменить вашу жизнь, не забывайте чтобы оставить свой комментарий ниже.

Что такое инструменты управления проектами?

Использование инструментов управления проектами - эффективный способ выполнять проекты вовремя и организовывать задачи.Это способ отслеживать прогресс и управлять временем для успешных проектов.

Какие основные функции в инструментах управления проектами?

Некоторые из ключевых функций - это совместная работа, управление задачами, совместное использование файлов, отчеты, диаграмма Ганта и Канбан. К большому удивлению, это все, что есть в ProofHub, и многое другое.

Какой лучший инструмент управления проектами в 2021 году?

ProofHub - это инструмент управления проектами с самым высоким рейтингом на сегодняшний день. Он впереди остальных, поскольку предоставляет все функции по отличной цене для неограниченного числа пользователей.

Сколько стоит инструмент управления проектами?

У разных инструментов управления проектами есть разные планы для всех, но такой, как ProofHub, имеет план, который доступен для неограниченного числа пользователей при единовременной оплате.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп - директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении коллектива, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что она делает свой вклад в улучшение рабочего места.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.


10 лучших бесплатных программ для управления проектами в 2020 году

Преимущества инструментов управления проектами


Очень важно, чтобы у вас были инструменты управления проектами, когда вы пытаетесь вести любой бизнес. Это потому, что одного задания будет недостаточно. Вам нужно, чтобы вся ваша команда знала, что нужно сделать, когда это нужно сделать и как им это нужно сделать.Вам нужны способы сообщить людям о достигнутом прогрессе и общие стратегии, которым вы должны следовать. Для обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса важны несколько факторов, и именно здесь на помощь приходят инструменты управления проектами.

Эти инструменты позволяют вам управлять своей командой более эффективно, потому что вы всегда можете быть в курсе того, что происходит вокруг вас. Самое главное, что это сделает вашу команду более эффективной. Чем больше ваша команда знает о проектах и ​​задачах, над которыми они работают, тем больше они могут сделать.Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы внимательно оцениваете приложения, которые используете. В конце концов, неправильные приложения и инструменты могут замедлить работу вашей команды, а не улучшить ее. Мы просмотрели десятки приложений и инструментов, чтобы найти те, которые мы упомянули ниже, и мы думаем, что это десять лучших приложений, которые вам следует искать для своих нужд.

Давайте взглянем на некоторые из лучших доступных бесплатных программ для управления проектами, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящее для вас и вашей команды:


Если вам нужно онлайн-программное обеспечение Ганта, это то, что вам нужно.Он разработан для работы с Asana (о которой мы поговорим чуть позже), а также позволяет связывать расписания из других источников. Это означает, что вам нужно ввести всю свою информацию только один раз, и вы сможете увидеть ее на каждой из своих платформ. Вы можете устанавливать сроки и задачи, а также управлять и контролировать рабочую нагрузку ваших команд. Пока вы это делаете, вы сможете видеть все в формате, который подходит вам и вашей команде.

Если вы не используете Asana, вы все равно можете многое получить от этой системы, включая мониторинг и назначение задач, назначение сроков и оценку прогресса.Все эти вещи имеют несколько разных ценовых категорий, которые помогут вам работать с имеющейся у вас командой и быть в курсе всего, что необходимо сделать.

Некоторые из потрясающих возможностей Instagantt :

  • Гантта и представление рабочей нагрузки
  • Задачи и подзадачи
  • Параметры общего доступа к снимкам
  • Временные рамки
  • 907 Несколько проектов и рабочих пространств
  • Зависимости и вехи
  • Критический путь
  • Параметры совместной работы группы: уведомление и назначение задач
  • Ориентировочная и фактическая стоимость
  • Пользовательское представление и настраиваемые поля
  • Параметры настраиваемого цвета для индикаторов выполнения
  • Риск и приоритет
  • Базовые показатели
  • Перетаскивание
  • Разнообразные параметры экспорта: Excel, изображение и PDF

С помощью этого инструмента вы создаете рабочие процессы, и вы делаете это таким образом, чтобы люди могли его понять и возьмитесь за дело.Вы можете создавать различные проекты, вехи и задачи и даже использовать его на любом из ваших устройств. Эта система работает на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете. Это означает, что любой из ваших пользователей и членов команды может получить к нему доступ независимо от того, где они находятся и какое устройство они используют. И вы можете отмечаться, чтобы увидеть, что они делают, в режиме просмотра снимков.
Вы можете назначать высокий, низкий и средний приоритет задачам, видеть, как дела у вашей команды, и даже устанавливать даты начала и окончания для всего.Вы также сможете использовать временные шкалы в стиле Ганта, чтобы следить за всем. И вы можете попробовать все это бесплатно в течение 30 дней. Затем вы платите в зависимости от количества людей в вашей команде.

Некоторые функции TeamGantt:

- Перетаскивание
- Разрешение гостя
- Базовые показатели
- Просмотр нескольких проектов на одной диаграмме Ганта
- Разрешение гостя
- Базовые показатели
- Задачи и подзадачи

хотят иметь возможность отслеживать все, над чем все работают, и именно здесь Asana преуспевает.Эта программа дает вам возможность создать список задач, который вы хотите, а затем перемещать его сколько угодно. У вас также есть визуальная шкала времени проекта, которую вы можете использовать, чтобы увидеть все, что вам нужно сделать. Вы даже можете настроить свой прогресс, отметить сроки выполнения и убедиться, что планирование и изменение расписания просты и легки.

Что делает это приложение еще лучше, так это то, что оно работает с некоторыми другими вашими любимыми. Вы можете связать его со своим Slack, Outplanr, Google Calendar и Dropbox.Все эти ссылки упрощают интеграцию, а также гарантируют, что вам не придется вводить информацию сразу. Кроме того, вы можете выбирать между различными графиками оплаты, чтобы найти то, что вам подходит. От бесплатных до предприятий.

Asana Функции:

Если вы хотите эффективно управлять задачами, включая управление более важными задачами, полными проектами, небольшими задачами и заметками, вам стоит воспользоваться этой услугой. Он разработан, чтобы вы могли настраивать все, чтобы у вас была система, которая будет работать на вас.Это также позволяет вам выполнять автоматическое планирование с расчетным временем, и вы можете выбрать, кто и что будет видеть в системе. Таким образом, когда вы вводите свою команду в систему, они не узнают автоматически все.

Вы можете ставить цели и видеть, как они идут, а также изменять вид, который лучше всего подходит для вас, проверять статус проектов и многое другое. У вас также будет недорогой тариф, потому что эта система оплачивается в зависимости от количества людей в вашей команде. Вы платите всего 4 доллара.99 на человека в месяц.

Функции Click Up:

  • Панель задач
  • Блокнот
  • Назначенные комментарии
  • Темный режим
  • Интеграции
  • Назначенные комментарии
  • Несколько представлений

Этот инструмент даст вам возможность общайтесь со своей командой с помощью того, что они называют «лучшим в своем классе». У них также есть инструменты управления документами и различные коммуникационные функции. Вы даже можете установить приоритеты для того, что нужно сделать, и убедиться, что ваша команда работает более эффективно над важными задачами.Если вы уже используете Outlook, iCalendar или Google, вы даже можете синхронизировать свои задачи или вехи, чтобы все работало вместе.

В этой системе вы можете использовать диаграммы Ганта, которые помогут вам создать нужные вам временные рамки. Вы также получаете более простой способ оставаться в курсе того, что происходит в ваших проектах, чтобы вы могли отправлять информацию своим клиентам. Цены также зависят от количества пользователей, которых вы подписали на сервис в течение года.

Функции Wrike:

  • Критический путь
  • Совместное редактирование в группе
  • Иерархия папок

Если вы хотите, чтобы ваша команда могла сотрудничать во всем и над чем угодно, это отличный способ. Он предлагает вам варианты вложений, чтобы вы могли загружать файлы прямо в систему с Google Диска, Onedrive, Dropbox и многих других ваших любимых файлов. Вы даже можете видеть, кто занят, а кто нет в вашей команде, чтобы вы могли связываться с людьми в более удобное время.Все, что вам нужно сделать, это взглянуть на панель управления.

Пока вы это делаете, вы можете настраивать различные разрешения, и вы можете убедиться, что все поддерживается и обновляется правильно в процессе. Это потому, что он отправляет автоматические запросы на обновление, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице. Когда вы будете готовы попробовать, вы найдете учет рабочего времени, отчетность, управление ресурсами и планирование. Кроме того, все это полностью на основе облака, поэтому вы можете получить к нему доступ из любого места. Кроме того, некоторые планы варьируются от 14 до 25 долларов в месяц.

Возможности Smartsheet:

Здесь у вас будет простая, но простая в использовании система для отслеживания всех ваших различных задач. Вы можете создавать совершенно разные доски для разных типов вакансий, разных проектов, разных команд или всего, что вам нравится. Что замечательно в этой системе, так это то, что это инструмент управления Канбан, который является одним из самых популярных доступных методов. Вы можете переключаться между досками, как хотите, и создавать на них любые задачи, которые хотите.

Вы можете перетаскивать карточки, добавлять теги, поля, уровни приоритета и многое другое. Интерфейс удобен для пользователя, и есть даже бонусы, которые помогут вам добавить различные функции, которые могут вам понадобиться. Вы также можете выбирать между различными режимами, которые варьируются от бесплатного для отдельных лиц или небольших групп до корпоративной версии, доступной для каждого члена вашей команды.

Функции Trello:

  • Канбан-представление
  • Перетаскивание
  • Подробный и быстрый обзор лицевых / оборотных карточек
  • Задачи и подзадачи
  • Встроенное редактирование
  • Оповещения о крайнем сроке и уведомления

Что, если бы у вас была система, которая упрощает вам жизнь и названа в честь нелюбимого всеми дня недели? Что ж, можно с понедельника.Эта система предлагает вам множество функций, в том числе отслеживание веток Twitter и LinkedIn и даже комментирование различных задач. Вы также можете настроить, кто имеет доступ к различным проектам. Если вы уже используете другие системы, вы можете интегрировать их в свою учетную запись, включая Google Drive, Dropbox и Zapier.

Платформа с открытым исходным кодом - одна из лучших частей этого инструмента, позволяющая создавать любые интеграции и другие функции, которые могут вам понадобиться. Вы также можете получать более подробные отчеты и добавлять любых людей, в том числе сторонних агентов или фрилансеров.Вы можете выбирать между различными структурами ценообразования в зависимости от размера вашей команды.

Monday Характеристики:

  • Инструмент для совместной работы нескольких сотрудников.
  • Visual отображает прогресса.
  • Простое общение: помечайте людей.
  • Уведомления по электронной почте
  • Execution Board - с большим экраном
  • Интеграции: Dropbox, Google Drive, Pipedrive

Удобный для пользователя аспект ProofHub - одна из первых вещей, которые вам понравятся.Вам понравится, что у него минимальная кривая обучения. Вы можете организовать проекты, которые хотите создать, команды, которые за них отвечают, и многое другое. Вы можете настроить все, от цветовой схемы до имен и логотипов, которые вы используете. Есть даже шесть разных языковых вариантов, так что вы можете заставить его работать для своей команды, даже если вы иностранец.

При настройке каждого члена команды вы сможете назначать роли и обеспечивать только тот уровень доступа, который необходим каждому члену команды.Вы также получаете мобильные опции, которые работают как с устройствами iOS, так и с Android. Кроме того, вы можете выбирать между двумя различными версиями, которые варьируются от 55 до 99 долларов в месяц.

Функции ProofHub:

С помощью этого инструмента вы создаете рабочие процессы, и вы делаете это определенным образом. это просто для людей, чтобы понять и разобраться. Вы можете создавать различные проекты, вехи и задачи и даже использовать его на любом из ваших устройств. Эта система работает на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете.Это означает, что любой из ваших пользователей и членов команды может получить к нему доступ независимо от того, где они находятся и какое устройство они используют. И вы можете отмечаться, чтобы увидеть, что они делают, в режиме просмотра снимков.

Вы можете назначать высокий, низкий и средний приоритет задачам, видеть, как дела у вашей команды, и даже устанавливать даты начала и окончания для всего. Вы также сможете использовать временные шкалы в стиле Ганта, чтобы следить за всем. И вы можете попробовать все это бесплатно в течение 30 дней. Затем вы платите в зависимости от количества людей в вашей команде.
Функции совместной работы:

  • Рабочая нагрузка
  • Шаблоны
  • Сотрудничество
  • Вид доски
  • Отслеживание времени
  • Вехи

Время заключения

Если вы хотите улучшить свой команда работает, и чтобы убедиться, что вы в курсе всего, вам понадобятся 10 лучших инструментов управления проектами в 2020 году . Что ж, это именно то, что мы здесь имеем. Надеюсь, один или даже несколько из них станут лучшим инструментом для вашей команды.Вы можете убедиться, что у вас есть все необходимое, чтобы ваша команда работала и была готова к работе, независимо от того, что вам нужно дальше. У каждого из этих инструментов есть отличные функции, и мы знаем, что они вам понравятся. Узнайте, как каждый из них может работать на вас и где вы можете зарегистрироваться с любым из них.

Управление проектами и жизненный цикл проекта: все процессы и фазы

Инструменты управления проектами

Мы больше не живем в том же мире, что и Генри Гант, где графики проектов составлялись тщательно вручную.Мы все можем быть благодарны за то, что с тех пор инструменты управления проектами претерпели значительные изменения.

Сегодня существует широкий спектр инструментов управления проектами, как онлайн, так и мобильных, которые помогут вам управлять своими проектами.

Диаграмма Ганта

Онлайн-версия прошла долгий путь от фигур Лего на доске с колышками. Сегодняшние диаграммы Ганта интерактивны и совместимы. Но они сохраняют свою базовую структуру, которая представляет собой электронную таблицу слева и временную шкалу справа. Задачи перечислены слева и заполняют временную шкалу со строкой состояния, простирающейся от даты начала до даты окончания.Они используются для планирования и составления графика проектов.

Но есть гораздо больше, что может сделать диаграмма Ганта, например, онлайн-конструктор диаграмм Ганта от ProjectManager.com, который позволяет устанавливать контрольные точки, назначать и связывать зависимые задачи, так что при изменении даты одной задачи все последующие тоже будет корректироваться. Редактирование легко выполняется перетаскиванием.

Информационная панель

Информационная панель проекта может быть простой или сложной в создании. По сути, информационная панель - это совокупность таких точек данных проекта, как бюджет, статус задачи, рабочая нагрузка команды и общий статус плана.Он обеспечивает общее представление о проекте и его прогрессе в соответствии с несколькими показателями.

Панель управления - идеальный инструмент для информирования заинтересованных сторон о проекте, поскольку они обычно не хотят вдаваться в подробности. Таким образом, вы будете знать, что панель управления актуальна. Некоторым панелям мониторинга приходится вручную собирать кучу разрозненных отчетов, а затем компилировать их в еще одной программе для «создания» панели мониторинга.

Список задач

Инструменты управления проектами используются для управления задачами, назначения и отслеживания их в ходе проекта, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям графика проекта.Хороший инструмент управления задачами даст командам больше контроля над своими задачами, а менеджерам - большую прозрачность в процессе.

Календарь проекта

Календарь проекта - отличный способ отслеживать сроки выполнения и другие важные этапы проекта. Он привязан к графику проекта и его срокам. В календарях также можно отмечать праздники, выходные дни, отпуска и другие ресурсы для планирования.

Канбан-доска

Канбан - это инструмент визуального рабочего процесса, который является частью метода бережливого производства «точно в срок».Это означает, что работа готова только тогда, когда для нее готовы ресурсы и возможности.

Канбан состоит из доски со столбцами, представляющими производственный цикл, и карточками под этими столбцами, которые представляют задачи. Карточки затем перемещаются из столбца в столбец по мере того, как работа планируется, выполняется и завершается. Канбан обеспечивает прозрачность и позволяет командам сосредоточиться на текущей работе.

Инструменты рабочей нагрузки

Это объем назначенной работы. Но рабочая нагрузка часто может быть плохо распределена, когда одни берут на себя основную нагрузку, а другие остаются относительно простаивающими.Это называется несбалансированной рабочей нагрузкой. При назначении и выполнении задач важно знать, за какой объем работы отвечает каждый член команды.

Программное обеспечение для управления ресурсами

Ресурсы - это все, что вам нужно для проекта. То есть инструменты, оборудование, материалы и даже люди. Управление ресурсами, чтобы они были доступны в случае необходимости, - это проект внутри проекта, особенно при работе с внешними поставщиками и поставщиками.

Следовательно, вам нужен инструмент, который отслеживает эти ресурсы, сколько они стоят и когда они вам понадобятся в проекте, а затем координирует все это для работы с вашим планом.

Табель учета рабочего времени

Отслеживание рабочего времени членов группы или подрядчика входит в обязанности руководителя проекта. Им нужен инструмент, который может отслеживать часы, а затем отправлять их на утверждение, чтобы убедиться, что всем платят вовремя и за проделанную работу.

Инструменты для совместной работы

Совместная работа - это просто совместная работа для повышения эффективности и производительности. Это может быть достаточно сложно, когда все находятся в одной комнате, не говоря уже о разных часовых поясах.

Независимо от того, имеет ли ваша команда много удаленных сотрудников или внешних клиентов или в основном она работает внутри компании, использование инструментов совместной работы может значительно сократить время электронной почты и помогает поддерживать жизненно важную связь проекта с проектом. Это может быть особенно полезно при вскрытии проекта или при простом поиске важных файлов проекта и разговоров по более крупному проекту.

Роли в управлении проектами

Проекты - это не просто инструменты и фазы: проекты становятся возможными благодаря людям.У этих людей есть конкретная работа. Проект работает лучше всего, когда эти роли четко определены. Хотя существуют методы управления проектами, которые обеспечивают большую гибкость, это основные роли в проекте:

Спонсор проекта

Это лицо, ответственное за результат. Часто они являются старшим менеджером, который придумал идею проекта, и их команда получит выгоду. Например, директор по продажам спонсирует проект по внедрению нового инструмента онлайн-продаж.

В конечном итоге они представляют заказчика проекта. В зависимости от организации могут быть разные уровни спонсоров проекта, например, исполнительный спонсор проекта.

Менеджер проекта

Это человек, ответственный за руководство командой и организацию работы. В более формальных, структурированных организациях и в более крупных и сложных проектах менеджер проекта обычно является сертифицированным специалистом по управлению проектами (PMP) от PMI.

В более неформальных организациях руководитель проекта не требует сертификации.Руководители проектов несут ответственность за все различные процессы управления проектами, которые происходят на протяжении жизненного цикла проекта, такие как, среди прочего, управление рисками, управление задачами, управление ресурсами. Проще говоря, они контролируют планирование, выполнение, мониторинг и закрытие проекта.

Поставщик

Кто-то выполняет работу, и это может быть внутренний поставщик, например группа разработчиков или внешний подрядчик. Поставщик представлен в проектной группе основным контактным лицом, которым может быть их технический эксперт, менеджер по работе с клиентами или руководитель проекта.

Член команды

Это человек, которому поручено завершить часть проекта. Члены команды - квалифицированные профессионалы, которые работают над достижением цели проекта.

Им поручено подготовить конечные результаты и работать с пользователем, чтобы выяснить, каковы их бизнес-потребности и как их удовлетворить. Часто им также поручают документировать процесс.

Заинтересованная сторона

Это лицо или группа лиц, которые имеют имущественный интерес или «долю» в проекте.Это может быть внутренняя группа или агентство внутри организации, или это может быть общественность в целом для проекта общественных работ.

Менеджер проекта обычно работает, чтобы довести проект до заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта и получить отзывы о результатах и ​​производительности проекта, а также управлять их ожиданиями.

Клиенты

Это группа или лицо, для которых выполняется проект или ключевой компонент проекта.

Процессы управления проектами

Роли в управлении проектами - это люди, которые управляют процессами.Хотя мы уже затрагивали эту тему ранее, она заслуживает более пристального внимания.

Каждый из процессов управления проектами имеет конкретную цель на протяжении всего жизненного цикла проекта, и, если все сделано правильно, они гарантируют успешное завершение проектов.

Управление содержанием

Объем относится ко всей работе, необходимой для завершения проекта, которая определяется структурой декомпозиции работ на этапе планирования. Проще говоря, управление объемом включает в себя все действия и разъяснение того, что не будет сделано.Это основа для планирования, составления бюджета и управления задачами.

Управление задачами

Этот процесс начинается с тщательного планирования. Создав иерархическую структуру работ, вы сможете узнать все задачи, необходимые для завершения проекта. Затем вы можете назначить эти задачи членам вашей команды. Важно понимать зависимости задач, чтобы знать порядок, в котором они должны быть выполнены.

Управление ресурсами

Включает в себя эффективное определение, приобретение и распределение ресурсов, таких как люди, капитал, оборудование и материалы, для выполнения задач и получения результатов.После того, как вы определили объем проекта, вы сможете определить ресурсы, которые потребуются для каждого вида деятельности. По мере продвижения проекта использование ресурсов должно контролироваться.

Связано: План ресурсов, Иерархическая структура ресурсов (RBS)

Управление расписанием

Процесс управления расписанием можно разделить на 3 подпроцесса: оценка, планирование и контроль. Сначала вы оцениваете время для каждого действия, этапа и результата.Затем вы разрабатываете графики на основе ваших оценок времени. Как только начнется этап выполнения, вы должны следить за графиком проекта.

Управление рисками

Процесс управления рисками помогает вам определить, что может сбить ваш проект с пути, а затем определить ответные меры, чтобы у вас были планы на случай непредвиденных обстоятельств.

Обычно это делается для более крупных проектов, а не для небольших. Хотя даже для небольших команд, короткая синхронизация с командой, чтобы помочь выявить потенциальные проблемы в плане, была бы полезна для защиты от неожиданностей и разработки планов действий на случай, если это произойдет.Существует несколько типов рисков, но наиболее важными из них являются те, которые влияют на тройное ограничение.

Управление качеством

На этапе инициации заинтересованные стороны выражают свои требования к качеству результатов проекта. На основе этого менеджеры проектов разрабатывают политику качества, которая определяет процедуры контроля качества, которые будут гарантировать обеспечение качества.

Управление заинтересованными сторонами

Заинтересованные стороны - это душа проекта. Понимая их потребности и часто общаясь с ними на протяжении жизненного цикла проекта, вы сможете удовлетворить их требования.

Управление затратами

Этот процесс применяется на каждом этапе жизненного цикла проекта. Это включает в себя оценку затрат, составление бюджетов и контроль затрат. Проще говоря, вы начинаете с оценки затрат, связанных с каждой задачей, а затем составляете бюджет, который покроет эти расходы. Как только начнется этап выполнения, вы должны отслеживать стоимость проекта по мере его выполнения.

Управление проблемами

Риск - это проблема, которая повлияла на проект. Управление проблемами - это то, как вы справляетесь с проблемами, когда они появляются в вашем проекте, и стоит подумать, как это будет выглядеть для вас, потому что что-то обязательно пойдет не так.

Этот процесс будет охватывать, кто должен быть уведомлен, как вы принимаете решения о том, что делать дальше, и кто имеет право принимать меры.

Управление изменениями

В каждом проекте есть изменения. Иногда это происходит потому, что цель не была определена с самого начала. Или потому, что бизнес-стратегия изменилась и проект необходимо соответствующим образом обновить. Вы должны создать план управления изменениями, который будет включать процедуры и формы управления изменениями вашего проекта.

Управление закупками

Многие проекты включают работу с поставщиками, и обычно существует процесс, связанный с тем, как вы взаимодействуете и заключаете с ними контракты, чтобы все знали, чего ожидать и что вы получаете за свои деньги.

Связь

Да, общение - это процесс! Вы должны определить, кому и когда какое сообщение нужно получить, и какой метод связи будет наиболее подходящим. План коммуникации поможет вам в этом.

Pro Tip: Если вы больше ничего не делаете в своем проекте, убедитесь, что вы разработали план коммуникации и действительно общаетесь! Это самый быстрый и эффективный способ оставаться на вершине эффективности вашего проекта.

Это наиболее распространенные процессы, но вы также можете создать собственные специальные процессы, которые помогут вам справиться с особенностями вашей организации. Главное - убедиться, что вы не начинаете каждый раз с нуля, и что вы в максимально возможной степени внедряете стандартизацию в то, как вы управляете проектами.

Методологии управления проектами

Чтобы уберечь вас от изобретения велосипеда, на протяжении многих лет люди придумали несколько проверенных способов выполнения проектной работы.Вот некоторые из наиболее распространенных методологий управления проектами:

Agile

Agile часто используется в проектах программного обеспечения, но становится все более распространенным в других типах проектов, таких как маркетинг. Он включает в себя итеративную работу короткими пакетами, называемыми «спринтами». Работа ограничена по времени, и команда успевает сделать как можно больше, прежде чем перейти к следующему набору требований.

Принципы Agile использовались для разработки таких методов, как схватка, экстремальное программирование, кристалл и другие.

Подходит для: проектов, в которых вы хотите быстро добиться успеха и строить итеративно.

Избегайте, если: вы работаете в традиционной среде, а переход на гибкие методы еще не завершен или даже не понят.

Связано: Agile vs Waterfall: в чем разница?

Scrum

Scrum - это короткий «спринт» подход к управлению проектами. Он идеально подходит для команд, состоящих не более чем из 10 человек, и часто сочетается с двухнедельными циклами с короткими ежедневными встречами, известными как ежедневные схватки.Его возглавляет так называемый Скрам-мастер. Scrum работает в рамках гибкой структуры и состоит из временных рамок, коллективного командного взаимодействия, отставания по продукту и циклов обратной связи.

Когда это использовать: Как и Agile, scrum использовался преимущественно при разработке программного обеспечения, но сторонники отмечают, что он применим в любой отрасли или бизнесе, включая розничную логистику, планирование мероприятий или любой проект, требующий определенной гибкости. Однако для этого требуются строгие роли схватки.

Водопад

Модель водопада - это линейный подход к выполнению работ. Вы придумываете требования заинтересованных сторон, составляете проект, создаете решение, тестируете и внедряете его, а затем переводите его на этап обслуживания.

Подходит для: проектов, в которых требования ясны или по ходу работы ожидается небольшое изменение.

Избегайте, когда: вы действительно не знаете, как вы собираетесь достичь конечного результата, а требования не ясны.

Lean

В последнее время бережливое производство стало означать несколько вещей, с момента появления движения Lean Startup, которое поддерживает итеративный подход к разработке продукта и вовлекает конечных пользователей на раннем этапе и часто для получения отзывов о ходе реализации проекта.

Традиционно в управлении проектами Lean PM - это способ устранения потерь в процессах и обеспечения эффективной совместной работы вовлеченных людей. Это упрощает переключение между командами, устраняя простои.Общая черта бережливой работы - работать только над одним проектом за раз.

Подходит для: проектов по улучшению процессов и важных инициатив, требующих особого внимания.

Избегать, когда: мы не уверены! Любая часть работы может выиграть, если постараться сделать задействованные процессы как можно более простыми и удобными.

Канбан

Канбан - это визуальный подход к управлению проектами. Название буквально рекламный щит на японском языке. Он помогает управлять рабочим процессом, размещая задачи на доске Канбан, где рабочий процесс и ход выполнения понятны всем участникам.Канбан помогает снизить неэффективность и используется для планирования бережливого производства в проектах Agile.

С появлением в нашу эпоху досок визуального планирования в программном обеспечении, таких как Trello, появились новые способы применения инструментов Канбан и методов Канбан. Agile-команды используют доски Kanban для раскадровки пользовательских историй и для планирования невыполненных работ при разработке программного обеспечения.

По теме: Канбан против Scrum: что лучше?

Six Sigma

Представленная инженерами Motorola в середине 1980-х годов, Six Sigma направлена ​​на повышение качества путем выявления того, что не работает в проекте.Он применяет управление качеством, включая эмпирическую статистику, и нанимает персонал, который является экспертом в этих дисциплинах. Существует также принцип бережливого производства и шести сигм, который добавляет методологию бережливого производства для устранения потерь.

В качестве доктрины говорится, что непрерывные усилия по достижению стабильных и ожидаемых результатов являются наиболее важными для успеха. Процессы можно определять и улучшать. Для поддержания качества проекта требуется вся организация сверху вниз.

Когда это использовать: Эта методология лучше всего работает в крупных организациях.Даже компании с несколькими сотнями сотрудников, вероятно, слишком малы, чтобы воспользоваться его преимуществами. Для практики требуется сертификация. Узнайте о сертификации «шесть сигм» здесь.

Метод критического пути (CPM)

Состоит из построения модели, которая включает все действия, перечисленные в иерархической структуре работ, для определения последовательности задач проекта и их продолжительности. С помощью этой информации вы определяете критически важные действия, которые необходимо завершить вовремя, чтобы не повлиять на график проекта.

Когда это использовать: CPM лучше работает с небольшими или средними проектами. Чем крупнее проект, тем сложнее может быть взять все данные, необходимые для построения диаграмм, и разобраться в них без программного обеспечения.

Управление критическими цепочками проектов (CCPM)

В CCPM вы сосредотачиваетесь на ресурсах, которые вы будете использовать для завершения проекта, таких как команды, оборудование, офисные помещения и т. Д. Это менее технический метод управления проектами при этом не столько упор делается на порядок задач или планирование, сколько на балансировку ресурсов и их гибкость.

Впервые представленный в 1997 году в книге Элияху М. Голдратта «Критический путь», он помогал создавать проекты на 10-50% быстрее и / или дешевле.

Когда использовать: Может применяться как в крупных, так и в малых компаниях, а также в проектах, которые включают в себя такие отрасли, как строительство, разработка программного обеспечения и технические исследования и разработки.

Как стать менеджером проекта

Руководители проектов - лидеры. Им необходимо мотивировать свои команды, а также планировать, отслеживать и сообщать о своем прогрессе.Это работа, требующая множества головных уборов. Они должны обладать сильными коммуникативными навыками и уметь четко общаться как с заинтересованными сторонами, так и с командой проекта.

Официальные менеджеры проектов обычно проходят сертификацию через агентство, такое как PMI в США или PRINCE2 в Великобритании.После сертификации они должны поддерживать свои сертификаты, пройдя дополнительное обучение, чтобы собрать целевое количество единиц профессионального развития (PDU).

Как упоминалось ранее, стандарты квалификации для сертифицированных менеджеров проектов недавно расширились и теперь включают в себя больше лидерских и деловых навыков.Сертификация PMI и стандарты PDU можно найти в A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, или на их веб-сайте. Но может быть трудно разобраться в технических аспектах управления проектами без официального сертификационного обучения.

Но сертификация не всегда является обязательным требованием, ее можно получить позже в карьере. Большинство менеджеров проектов обычно начинают со степени бизнес-администрирования, но не всегда.Часто опыт говорит громче, чем градусы. Например, если вы возглавляете творческий проект, вам, вероятно, будет более подходящим дипломом, связанным с искусством.

Что касается зарплаты, менеджер проекта может зарабатывать от 100 000 до почти 200 000 долларов в год. Это зависит от ряда факторов, включая местоположение, образование, многолетний опыт работы, производительность и многое другое.

История управления проектами

Чтобы ответить на вопрос «Что такое управление проектами?» важно понимать его историю.Вы можете думать об управлении проектами как о относительно новой дисциплине, но на самом деле люди управляли проектами еще до Великой Китайской стены, до римских акведуков, до пирамид Гизы и, вероятно, до этого. Невозможно представить, чтобы пирамиды были построены специально. Скорее, вы можете поспорить, что у нас были планы, графики, команды, бюджеты и все, что мы сегодня понимаем как управление проектами.

Перенесемся на пару тысяч лет, и более стандартизованная дисциплина управления проектами действительно начнет проявляться в 1950-х годах.К тому времени во многих отраслях были внедрены структурированные процессы управления и производства. Диаграмма Ганта Генри Ганта уже использовалась и была популярным выбором для составления расписания, а корпорация Dupont дополнила знания о составлении расписания, разработав в 1957 году метод критического пути, который помог людям понять, какая задача в плане имеет наименьшую гибкость в отношении сроков. .

С 1950-х годов люди продолжали управлять проектами в течение многих лет, часто используя собственные методы и разрабатывая процессы самостоятельно.Ситуация изменилась, когда A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) от Института управления проектами (PMI) был аккредитован в качестве стандарта ANSI в 1998 году, хотя PMI был основан за несколько лет до этого в 1969 году.

За последние несколько лет также произошли большие изменения в управлении проектами. Во-первых, теперь существует стандарт ISO для управления проектами (IS21500), который вышел в 2012 году. Но самым большим изменением из всех стал переход от изучения планирования и технических навыков для управления проектами к признанию важности людей. проекты.

База знаний по управлению проектами постоянно расширяется. В издании PMBOK Guide (шестое издание) 2017 г. есть раздел, посвященный процессу управления ресурсами, и обновленные разделы, посвященные мониторингу и контролю проектной работы, графику управления, контролю затрат, контролю качества и контролю закупок.

В 2016 году PMI представила совершенно новый набор компетенций для сертификации PMP и требований PDU, названный Треугольником талантов. Традиционно специалистам по управлению проектами (PMP) требовалось продемонстрировать основные навыки технического управления проектами.Теперь от них требуется продемонстрировать более широкие навыки управления бизнесом, такие как стратегия и отношения с клиентами, или лидерские навыки, такие как коучинг и эмоциональный интеллект. Сегодня перед менеджерами проектов стоит задача быть больше похожими на мини-генеральных директоров, со способностями как тактическими, так и стратегическими во всем спектре проекта.

Цитаты по управлению проектами

В каждом проекте всегда есть момент, когда это помогает получить небольшую перспективу, понять, что есть другие люди, которые могут иметь отношение к тому, через что вы проходите.В такие моменты это может помочь получить некоторое вдохновение, которое будет мотивировать вас преодолевать эти неровности.

Вот почему мы собрали 10 лучших предложений по управлению проектами. Они охватывают широкий спектр обязанностей и ответственности, которые входят в компетенцию менеджера проекта. Прочтите их, поделитесь ими и держите их под рукой, когда они вам понадобятся.

1. «Те, кто планирует, добиваются большего успеха, чем те, кто не планирует, даже если они редко придерживаются своего плана». - Уинстон Черчилль

Уинстон Черчилль знал, что планы необходимы для структурирования курса действий в рамках ограничений пространства, времени и финансирования.Но он также знал, что жесткая приверженность этому плану приведет к катастрофе. В конце концов, план - это лишь один из возможных путей к успеху. Всегда будут внешние и внутренние факторы, влияющие на этот план. Возникнут проблемы, и вы сможете спланировать только такой большой риск. Поэтому план так же важен, как и необходимость его корректировать.

2. «Менеджмент - это прежде всего практика, в которой встречаются искусство, наука и ремесло». –Генри Минцберг

Ученый и писатель по вопросам бизнеса и менеджмента Генри Минцберг изучил менеджмент и обнаружил, что не существует одной волшебной пули, которая бы прошла через все навыки, необходимые для ведения успешного проекта.Это практика, состоящая из множества дисциплин. Вы можете быть экспертом в описании десятка методологий управления проектами, описанном в учебниках, или интуитивным лидером, который управляет интуицией, но если вы слишком сильно опираетесь на один или другой, вы никогда не сможете полностью реализовать свой потенциал.

3. «Самое важное в общении - это слышать то, о чем не говорят». - Питер Друкер

Общение - это не только разговор, но и слушание. Вы можете говорить, пока не посинете, но то, что кто-то слышит, часто может быть далеким от того, что вы сказали.Вот почему так важно вести диалог. Попросите человека повторить то, что вы сказали, и проявите к нему такую ​​же вежливость, чтобы убедиться, что вывод точен. Также помните, что хорошее общение зависит от умения слушать. Это не просто понимание того, что говорится, а получение обратной связи и признание мнений и точек зрения всех участников.

4. «Неудача - это просто возможность начать все сначала, на этот раз более разумно». - Генри Форд

Ошибочно думать, что ваш проект будет работать без сучка и задоринки.Хуже того, ваш проект может провалиться. Но неудача - это еще не конец. Проекты - это процесс. К счастью, процессы никогда не заканчиваются, они просто продолжаются. Да, у вас будет результат в конце одного проекта. Этот проект может не достичь вашей цели. Да, это неудача, но только если вы сдадитесь. Ошибки, с которыми вы столкнетесь, послужат руководством для будущих проектов. Это больше, чем просто познавательный опыт; они имеют основополагающее значение для процесса творчества и инноваций.

5. «Хорошие бизнес-лидеры создают видение, формулируют видение, страстно владеют видением и неустанно доводят его до конца.”- Джек Велч

Неважно, насколько велик или мал проект или организация, без видения они спотыкаются вслепую. Это никуда не денется. Однако, если вы можете представить видение, чтобы сосредоточить внимание людей на общей цели, они будут работать усерднее и сообща для ее достижения.

Управление проектами: конец начала

И все. Не совсем. Как вы уже поняли, управление проектами - это масштабное мероприятие, состоящее из дисциплин, достаточно сложных, чтобы учиться всю жизнь.Любой, кто серьезно занимается управлением проектами, знает, что мы только что коснулись верхушки айсберга.

About Author


alexxlab

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *