Рабочая и проектная документация в чем разница: Состав проектно-сметной документации. Требования Законодательства

Стадии разработки проектной документации | Цена за м2

Стадии разработки проектной документации бывают строго двух видов проектная документация и рабочая документация.

Соответственно аббревиатуры для обозначения стадий — это «ПД» и РД». Других не бывает, тот кто вам говорит стадия «П» и стадия «Р» — пришелец из прошлого.

Стадия «Проектная документация» разрабатывается для согласования и получения положительного заключения экспертизы, если объект строительства подлежит экспертной оценке. В этой стадии указываются принципиальные проектные решения, расчеты строительных конструкций, нагрузки на инженерные сети.

Также состав стадии «Проектная документация» строго регламентирован постановлением №87 «Состав разделов проектной документации на объекты капитального строительства:.

Стадия «Рабочая документация» содержит детализированные чертежи, по которым работают строители.



Мы своим Заказчикам рекомендуем выполнять одностадийное проектирование, если объект не является технически и конструктивно сложным.

Объясняется это тем, что если раньше, для получения разрешения на строительство объекта не подлежащего экспертизе (не более 2-х этажей и менее 1500м.кв.) требовалось предоставить только архитектурные решения внешнего вида здания и архитектурно-строительную часть проекта, то теперь контролирующие органы запрашивают полный комплект «Проектной документации», разработанный со всеми разделами. Разница заключается только в том, что отсутствует экспертиза.

Оцениваются стадии разработки проектной и рабочей документации, как правило, 40% и 60% процентов от общей стоимости работ соответственно. Из этого можно сделать вывод сколько сэкономит Заказчик.

Достаточно подробно проработать схему планировочной организации земельного участка, архитектурную и конструктивные части проекта, чтобы подрядчик мог составить смету и выполнять строительно-монтажные работы.

На рынке строительных услуг и инженерного оборудования, представлено огромное количество брендов и каждый из них разрабатывает свой проект под конкретное свое оборудование, и по этой документации подрядчик выполняет монтажные и пуско-наладочные работы и чаще всего монтаж инженерных сетей не ведется по рабочей документации разработанной генпроектировщиком.

Но, повторимся, это касается только не больших, технически не сложных объектов, чаще всего объектов строительства малого и среднего бизнеса, площадью менее 1500 метров.

Для логистических комплексов, промтерриторий где несколько зданий присоединяются к одним и тем же сетям, многоэтажных жилых домов, конечно же, требуются обе стадии разработки проектной документации в полном объеме.

При двухстадийном проектировании, специалисты нашей компании начинают взаимодействовать с экспертами на начальных этапах работы. Это позволяет не дожидаться окончательной разработки «Проектной документации», а параллельно приступать к «Рабочей документации», в нашей компании налажены тесные связи с рядом компаний, предоставляющих услуги по проведению коммерческой экспертизы проектной документации. Постоянный диалог с экспертами позволяет сократить сроки проектирования в полтора раза без потери качества проектных работ и выйти на площадку точно в срок.

Подготовка проектной и рабочей документации

Подготовка проектной и рабочей документации — профессиональное проектирование и расчёт затрат для реализации любых проектов. Различие между проектной и рабочей документацией проще всего объяснить на примере пошива одежды. Представление о костюме можно получить по журналу мод, но понравившиеся пиджак и брюки не возможно сшить по журналу. Для этого портному нужны выкройки. Проектная документация это журнал мод, а выкройки это рабочая документация, по которой портной-генподрядчик осуществляет строительство.

Для получения разрешения на строительство, необходима проектная документации на объект капитального строительства в объеме строго определенных разделов с соответствующим законодательству наполнением. При определенных Градостроительным кодексом случаях требуется прохождение государственной или негосударственной экспертизы проектной документации. На основании проектной документации разрабатывается рабочая документация на фундаменты, конструкции каркаса здания или сооружения, ограждающие конструкции, инженерные внутренние и наружные сети. На основании проектной документации по желанию заказчика составляются сметы. Но в силу имеющих общий вид проектных решений, они имеют укрупненный характер, но при этом могут с достаточной для понимания застройщика точностью дать представление о стоимости строительства. Наиболее точную стоимость строительства конечно же можно определить по рабочей документации, в которой уже имеются спецификации, которые количественно характеризуют объемы применяемых материалов.

В Московской области, перед получением разрешения на строительство объекта, в обязательном порядке предусматривается размещение и регистрация проектной документации в Информационной системе обеспечения градостроительной деятельности Московской области (ИСОГД МО). С объемом требуемых для размещения в ИСОГД разделов проектной документации, а так же основания их подготовки, определены в подготовленных специалистами ООО «Организация строительтсва» сводных таблицах для объектов производственного и общественно-делового назначения.

Для подготовки проектной документации проектировщику необходимы инженерные изыскания на участок строительства, технические условия на присоединение к инженерным сетям, градостроительный план земельного участка и задание на проектирование. От качества грамотно и творчески применяемых проектных решений зависит стоимость и скорость строительства, а в дальнейшем удобство эксплуатации объекта. Но при этом проектировщик должен быть лишь хорошим инструментом в руках технического заказчика строительства в процессе достижения конечного результата реализации инвестиционного строительного процесса.

Компания «ОргСтрой» оказывает услуги как непосредственно по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на объекты общественного и производственного, в том числе складского, назначения, так и выступить в роли технического заказчика при работе с выбранной Вами проектной организацией.

Проектная документация — Энциклопедия по машиностроению XXL

Полный объем проектной документации технологического процесса горяче[c.21]

Рабочие чертежи деталей разрабатываются по снятым с натуры эскизам и.ти по соответствующим чертежам (чертежам общего вида изделия проектной документации). Если в проектной документации чертеж общего вида изделия отсутствует, то  [c.196]

В соответствии с ГОСТ 2.102-68 конструкторские документы по стадии разработки подразделяются на комплект проектной документации и комплект рабочей документации.  [c.240]


В комплект проектной документации входят 1) техническое задание, 2) техническое предложение, 3) эскизный проект и 4) технический проект.  
[c.240]

Проектная документация выполняется в тех случаях, когда требуется предварительная конструктивная разработка изделия. Необходимость выполнения одной, двух или всех трех стадий разработки проектной документации должна предусматриваться в техническом задании на опытно-конструктор-ские работы согласно ГОСТ 2.118-73 (техническое предложение), ГОСТ 2.119-73 (эскизный проект) и ГОСТ 2.120-73 (технический проект). На последней стадии разработки проектной документации-в техническом проекте, содержится и чертеж общего вида изделия.  [c.240]

СТ СЭВ 208—75) конструкторская документация подразделяется на проектную и рабочую. К проектной документации относятся  [c.302]

Рабочие чертежи бетонных и железобетонных конструкций зданий и сооружений выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 21.503—80 и других стандартов проектной документации для строительства.  

[c.412]

ГОСТ 2.301—68 Единая система конструкторской документации. Форматы разработан взамен ГОСТ 3450—60 Чертежи в машиностроении. Форматы и в отличие от него устанавливает форматы листов чертежей и других документов, предусмотренных стандартами и инструкциями на конструкторскую и проектную документацию, не только в машиностроении, но и в строительстве. Форматы листов в отличие от ГОСТ 3456—60 определяются не размерами копий после обрезки, а размерами внешней рамки (выполненной тонкой линией) оригиналов, подлинников, дубликатов и копий (черт. 1).  [c.4]

Технические средства являются базой для реализации других видов обеспечения САПР. Они непосредственно выполняют все проектные процедуры, начиная от ввода исходной информации и кончая получением проектной документации.  [c.63]

Развитие технических средств САПР шло по тем же направлениям, что и развитие вычислительной техники. При этом комплекс технических средств САПР прошел путь от универсальных ЭВМ, оснащенных минимальным набором ПУ и решаюш,их простые задачи некоторых этапов проектирования в общем потоке задач, до сложных многоуровневых КТС интегрированных САПР, представляющих собой комплекс, объединяющий различные ЭВМ и ПУ и ориентированный на решение задач АП. В настоящее время эффективность применения САПР связана с использованием специализированных проблемно-ориентированных ВС, обеспечивающих необходимые производительность и объем оперативной памяти, эффективное взаимодействие инженера с программными и техническими средствами САПР, быстрое получение всей необходимой проектной документации. Сказанное выше достигается при совместном взаимодействии человека, технических средств и программного обеспечения. При этом программное обеспечение (особенно прикладное) специализировано, а большую часть технических средств САПР составляют универсальные устройства вычислительной техники, применяющиеся и в других проблемных областях.  

[c.73]


На этапах конструкторского и технологического проектирования обеспечивается подготовка основного объема проектной документации, необходимой для изготовления изделия. Некоторые из разработанных в настоящее время САПР направлены на решение задач только конструкторского или технологического проектирования.  [c.5]

Лингвистическое обеспечение конструкторского и технологического проектирования должно учитывать, кроме общих требований, возможность комплексного использования конструкторской и технологической информации (текстовой и графической) для обеспечения диалогового режима проектирования, а также для автоматизации оформления проектной документации.  [c.6]

Третий уровень САПР БИС представляет собой технологический комплекс (ТК), предназначенный для оформления проектной документации и управления фотонаборными установками, служащими для изготовления фотошаблонов.  

[c.88]

Понятие о чертеже общего вида (код — ВО, краткая форма записи — чертеж ВО). Как было отмечено выше (п. 6.3), чертеж ВО относится к проектной документации. Он адресован конструктору — разработчику рабочей КД и за пределы КБ не выходит.  [c.336]

На стадии рабочего проекта формируется вся необходимая документация для изготовления изделия. Далее создается и испытывается опытный образец или пробная партия изделий, по результатам испытаний вносятся необходимые коррективы в проектную документацию, после пего осуществляется внедрение в производство на выбранном предприятии.  [c.18]

Система проектной документации для строительства.  [c.14]

Глава l. J ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ  [c.208]

Система автоматизированного проектирования — сложная и многокомпонентная система, процессы преобразования данных в которой разнообразны. Это приводит к различным трактовкам термина данные в САПР. Так, для управляющего монитора САПР в состав да1[ных входит совокупность программных модулей, которые реализуют функции проектирования для системы диалогового обеспечения САПР данными является множество взаимосвязанных информационных и управляющих кадров экрана дисплея для функциональных программных модулей к данным относится совокупность исходных и результирующих чисел, необходимых для выполнения конкретной проектной процедуры пользователю САПР в качестве данных требуется иметь в своем распоряжении исходную проектную документацию, справочные данные, типовые проектные решения и т. д.  [c.81]

Способ 3. Использование банков данных. 3)тот способ позволяет 1) централизовать информационный фонд САПР 2) произвести структурирование данных в виде, удобном для проектировщика 3) обеспечить поиск информативно-справочной и проектной документации 4) упростить организацию межмодульного интерфейса путем унификации промежуточных данных.  [c.84]

При диагностировании технического состояния длительно проработавшего оборудования анализ механизмов повреждений и выявлений определяющих параметров технического состояния обследуемого аппарата должен включать оценку фактической нагруженности основных элементов объекта в соответствии с требованиями НТД фактической геометрии и толщины стенок, концентраторов напряжений и дефектов результатов исследования напряженно-деформированного состояния (НДС), полученных при диагностике и экспертного обследования установления механизмов образования и роста обнаруженных дефектов и повреждений металла, возможных отказов вследствие их развития параметров технического состояния аппаратуры (и их соответствие требованиям НТД) и проектной документации. Если есть отклонения, то необходимо выполнить работы по установлению определяющих параметров технического состояния. Завершает перечисленные этапы заключение о необходимости дальнейших экспериментальных исследований НДС характеристик материалов, уточненных расчетов и оценки ресурса безопасной эксплуатации аппарата.  [c.333]

Разработка нового изделия и конструкторской документации на него в общем случае проходит пять стадий, установленных в ГОСТ 2.103—68. На четырех из этих стадий (техническое задание, техническое предложение, эскизный проект, технический проект) разрабатывают проектную документацию и на завершающей стадии — рабочую документацию (опытного образца или опытных партий, установочной серии и установившегося или массового производства). На стадиях эскизного и технического проектов изготавливают и испытывают макеты изделий.  [c.294]


Рабочую конструкторскую документацию разрабатывают на основе проектной конструкторской документации. К такой проектной документации относится конструктивный чертеж общего вида изделия, рассмотренный в гл. 15.  [c.320]

В зависимости от стадии разработки изделия документы подразделяются на проектные (техническое предложение, эскизный проект и технический проект) и рабочие (рабочая документация). В проектной документации обязательными документами являются  [c.339]

Система проектной документации для строительства и виды строительных чертежей  [c.372]

Комплект проектной документации хотя и дает исчерпывающие сведения о принципиально-конструктивном решении разрабатываемого изделия, но не позволяег осуществить его изготовление.  [c.243]

Быстрый прогресс РМП и АРМ индивидуального пользования на базе современных персональных ЭВМ, оснащение их различными специализированными процессорами при объединении в двуху ровневые КТС САПР требует перехода от централизованного к распределенному управлению и сужает к руг задач, решаемых ЭВМ второго уровня, задачами управления централизованной базой данных (если она необходима) и выпуска проектной документации в соответствии с требованиями ГОСТ (что затруднено или невозможно на ПУ персональных ЭВМ).  [c.81]

Система проектной документации для строительства (СПДС) дополняет стандарты ЕСКД с учетом специфики строительства. Общие положения содержит ГОСТ 21.001—77. В вузах строительных специальностей стандарты СПДС частично изучают и в курсе инженерной графики.  [c.16]

В состав проектной документации входит также ведомость эскизного (или технического) проекта, содержащая перечень всех разрабоханных документов, и пояснительная записка, включающая, в частности, основные вопросы технологии изготовления изделия и расчеты, подтверждающие надежность конструкции.  [c.337]

При необходимости макет фотографируют и получают новую форму проектной документации —фоточертеж. Фо-тпчертеон — чертеж, содержащий фотографическое изображение макета с указанием данных, необходимых для проектирования или монтажа объекта.  [c.25]

К проектной документации относится чертеж общего вида нзделня, разрабатываемый на стадиях проектирования техническое предложение (ГОСТ 2.118—73 ), эскизный проект (ГОСТ 2.119—73 ) и технический проект (ГОСТ 2.120—73 ). На двух последних стадиях проектирования при необходимости разрабатывается схема деления изделия на составные части (ГОСТ 2.711—82).  [c.197]

Текущая проектная документация отражает состояние и ход выполнения проекта. Как правило, эти данные слабоструктурпрованны, часто изменяются в процессе нроектированпя ir представляются в форме текстовых документов.  [c.82]

Способы 1 и 2. Использование файловой систе мы и построение библиотек. Эти способы широко распро странены в организации информационного обеспечения вычислительных систем, поскольку поддерживаются средствами ОС. В приложении к САПР они применяются при хранении программных модулей в символических и объектных кодах, диалоговых сценариев поддержки процесса проектирования, начального ввода крупных массивов исходных даииых, хранения текстовых документов. Однако для обеспечения быстрого доступа к справочным данным, хранения меняющихся данных, ведения текущей проектной документации, поиска необходимых текстовых документов, организации взаимодейст-  [c.83]

Совокупность данных, используемых САПР, составляет ее информационный фонд. Основное назначение ИО САПР—ведение информационного фонда, т. е. создание, поддержка и организация доступа к данным. Многокомпонентность состава САПР порождает разнообразие типов данных в информационном фонде (программы модулей, массивы чисел, подготовленные заранее кадры экрана дисплея, нормативно-справочная проектная информация, текущая проектная документация и т. д.). Для хранения и обработки этих данных используются файловая и библиотечная системы в составе ОС, банки данных, информационные программы-адаптеры. Из перечисленных средств наибольшая информационная нагрузка в современных САПР приходится на долю банков данных.  [c.106]

Для поддержания локальных баз данных следует использовать сравнительно простые и занимающие небольшой объем оперативной памяти СУБД (например, СЕТОР ). В интегрированных БД со сложными, динамически изменяющимися в процессе проектирования внешними моделями должны использоваться СУБД ДИСОД . Хранение проектной документации, ГОСТов, руководящих и методических проектных материалов, описания типовых проектных решений необходимо осуществлять средствами ИПС (например, ИПС ПОИСК ).  [c.106]

Анализ включает оценку фактической нагруженности основных элементов аппарата в соответствии с требованиями НТД фактической геометрии и толщины стенок, концентраторов напряжений и дефектов результатов исследования напряженно-деформированного состояния (НДС), полученных при функциональной диагностике и экспертном обследовании установление механизмов образования и роста обнаруженных дефектов и повреждений, возможных отказов вследствие их развития оценку параметров технического состояния аппаратуры (их соответствие требованиям нормативно-технической и проектной документации, а по наличию отклонений от требований НТД установле)1ия определяющих параметров технического состояния) заключения о необходимости дальнейших уточненных расчетов и экспериментальных исследований напряженнодеформационного состояния, характеристик материалов и оценки остаточного ресурса в случае отсутствия повреждений, влияющих на параметры технического состояния аппаратуры.  [c.167]

В процессе изучения начертательной геометрии и черчения вы освоите основные положения Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) — комплекса государственных стандартов и системы проектной документации для строительства (СПДС), а также современные системы автоматизированного выполнения чертежей.  [c.3]

Стандартами СПДС, как и стандартами ЕСКД, руководствуются при выполнении и оформлении всех видов проектной документации для строительства.  [c.372]


Система проектной документации для строительства (СПДС) — это установленная государственными стандартами унифицированная система правил выполнения проектной документации для строительства. Стандарты СПДС дополняют государственные стандарты ЕСКД с учетом специфики документации для строительства.  [c.372]

Основное назначение стандартов СПДС заключается в установлении единых правил выполнения, оформления и обращения проектной документации, обеспечивающих  [c.372]

Стандарты СПДС распределяются по следующим классификационным группам (наименование — код) общие положения — 0 общие правила оформления чертежей и текстовых документов — 1 правила обращения проектной документации — 2 правила выполнения проектной документации по инженерным изысканиям — 3 технологической — 4 архитектурно-строительной — 5 инженерного обеспечения — 6 типовой — 7 мапшн-но-ориентированной, используемой в автоматизированных системах управления, — 8 прочие стандарты — 9.  [c.373]


Состав проектной документации

№ РазделаШифрНаименование
1ОПЗ-ИРДОбщая пояснительная записка Исходно-разрешительная документация
2ПЗУСхема планировочной организации земельного участка
3АРАрхитектурные решения
3.1КЕОГигиеническая оценка условий коэффициента естественной освещенности
4Конструктивные и объемно-планировочные решения
4.1КЖКонструкции железобетонные
4.2КМКонструкции металлические
4.3Расчет основных несущих конструкций
5Сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий.
5.1ИОС 1Система электроснабжения
5.2ИОС 2-СВСистема водоснабжения
5.3ИОС 3-СКСистема водоотведения
5.4ИОС4-ОВОтопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети
5.5ИОС5-СССлаботочные сети, построение комплекса технических средств для приёма сигналов ГО и ЧС в автоматическом режиме. Телефонизация, диспетчеризация
5.6ИОС 6Газоснабжение
5.7ИОС 7-ТХТехнологические решения
6ПОСПроект организации строительства
8ООСПеречень мероприятий по охране окружающей среды
8.1ООСПеречень мероприятий по охране окружающей среды (на период строительства)
9ППММероприятия по обеспечению пожарной безопасности
10МДИМероприятия по обеспечению доступа инвалидов
11МЭЭМероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов
12Иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законамиИная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами
12.1Технологический регламент обращения со строительными отходами
12.3ТОБЭЗТребования к обеспечению безопасной эксплуатации здания

Краткое руководство по 9 основным документам проекта

9 основных документов проекта

1. Бизнес-модель проекта

В этом документе приводится обоснование проекта. Это стартовый документ, который объясняет, почему проект реализуется, а также цели, задачи и результаты.

Экономическое обоснование может быть простым электронным письмом от клиента или 50-страничным текстовым документом, в котором участвуют 10 участников проекта.

Обычно спонсор проекта отвечает за разработку бизнес-обоснования, которое может включать экономическое обоснование.

>> Подробнее: Как написать убедительное экономическое обоснование для программного обеспечения PPM

2. Устав проекта

Устав проекта официально санкционирует проект, давая руководителю проекта полномочия планировать, выполнять и управлять проэкт.

Основываясь на бизнес-модели, в уставе проекта изложены:

  • Объем работ
  • Требования
  • Предлагаемый график
  • Бюджет
  • Ресурсы
  • Определение выполненного
  • Факторы успеха проекта.

Таким образом, устав проекта поддерживает обмен информацией и упрощает взаимодействие с заинтересованными сторонами.

>> Подробнее: Шаблон Устава проекта

3. Матрица RACI

Независимо от размера проекта, роли и обязанности должны быть четко определены.

Матрица RACI — отличный способ определить и распределить эти обязанности.

Матрица показывает, кто отвечает за R , кто из A подсчитан, кто зачислен на C и кто должен быть I сформирован для каждой задачи.

Отображение этого помогает уменьшить путаницу, распределить рабочую нагрузку и повысить эффективность.

>> Подробнее: Как повысить прозрачность проекта с помощью матрицы RACI

4. Иерархическая структура работ (WBS)

Иерархическая структура работ является основой планирования проекта, управления ресурсами и помогает предотвратить расползание масштабов проекта.

WBS используется для организации работы по управляемым разделам, часто измеряемым по времени, например, две недели.

Список начинается с необходимых результатов. Эта цель далее разбивается на рабочие пакеты и задачи, необходимые для достижения этой цели.

Сосредоточив внимание на общей картине, WBS гарантирует, что ни один элемент проекта не будет упущен из виду на этапе планирования.

Это, в свою очередь, значительно упрощает распределение ресурсов.

>> Подробнее: Как создать иерархическую структуру работы вашего проекта

5. Журнал рисков и проблем

Это именно то, что написано на банке — журнал всех рисков и проблем, с которыми может столкнуться проект .

Хорошей практикой является использование стандартного формата регистрации, например, названия или идентификатора проблемы, описания, воздействия, вероятности, предлагаемого смягчения и ответственного владельца или лица.

>> Подробнее: Отслеживание действий, проблем, рисков, отчетов о состоянии и запросов на изменение

6. План коммуникаций проекта

Этот план обеспечивает эффективную коммуникацию между командой проекта и заинтересованными сторонами.

Помимо определения каналов связи, таких как еженедельный отчет, план также распределяет ответственность между членами команды, например, менеджером проекта.

>> Подробнее: Как создать план коммуникаций проекта

7. Управление запросами на изменения

Этот документ используется для отслеживания формальных дополнений или изменений согласованных результатов в ходе выполнения проекта.

Управление изменениями является сложной задачей, поскольку руководителям проектов необходимо обеспечить, чтобы изменение было достаточно подробным и понятным для всех сторон.

В большинстве случаев запросы на изменение влияют на график проекта.

Не забывайте проверять и обновлять другие проектные документы после того, как заинтересованные стороны санкционируют формальное изменение.

>> Подробнее: Управление запросами на изменение в управлении проектами [Шаблон]

8. График проекта

График проекта определяет, какие работы необходимо выполнить и когда. Это временные рамки проекта.

Запланированное расписание является базовым для фактического расписания, что упрощает отслеживание поздних задач и пропущенных этапов.

Существуют инструменты, позволяющие делать это автоматически, в том числе BrightWork Simple Scheduling для легких задач планирования и Microsoft Project для сложных расписаний.

>> Подробнее: 3 способа получить контроль над вашими проектами с помощью шаблонов SharePoint

9. Реестр извлеченных уроков

Это важный документ, который способствует расширению знаний о проектах и ​​совершенствованию внутри организации.

Несмотря на то, что регистр доставляется после завершения проекта, работа над ним ведется на протяжении всего жизненного цикла проекта.Запись результатов в разные периоды проекта позволит получить более качественное и основанное на фактах понимание.

Формат и детализация этого документа будут зависеть от управления проектом и культуры управления проектом в организации.

Вся команда проекта должна внести свой вклад в усвоенные уроки и согласиться с ними.

>> Подробнее: 3 быстрых шага для закрепления извлеченных уроков

Получив ответы на эти вопросы, вы можете приступить к работе над проектной документацией.

Управление документами проекта на сайте проекта SharePoint

После того, как вы заполнили необходимые проектные документы, вам понадобится система управления, чтобы убедиться, что группа использует правильные шаблоны и поддерживает документы в актуальном состоянии.

Бесплатный шаблон управления проектами SharePoint от BrightWork — отличный способ начать управлять своими проектами и документами в SharePoint. *

* Бесплатный шаблон управления проектами SharePoint от BrightWork работает в локальной среде SharePoint и является построен по индивидуальным проектам.

Вы можете создать сколько угодно сайтов с помощью шаблона; однако шаблон не поддерживает межпроектную отчетность.

Если вам нужно управлять несколькими портфелями, присмотритесь к BrightWork для SharePoint Server или BrightWork 365 для Microsoft 365.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в апреле 2017 года и был обновлен для обеспечения свежести и точности , и полнота.

Изображение кредита

Как управлять проектной документацией на протяжении всего проекта

Эффективные, хорошо выполненные проекты — центр каждой динамично развивающейся компании.Однако любой, кто работал как в успешных, так и в неудачных проектных командах, знает, что зачастую именно мелочи имеют значение. Проектная документация , хотя и не самая модная тема, часто является решающим фактором. Именно по этой причине наш последний инструмент, MeisterNote , специально разработан, чтобы помочь командам решать проблемы, которые могут возникнуть из-за проектной документации. Читайте дальше, чтобы узнать больше об обширных приложениях этого инструмента и о том, как вы можете создать проектную документацию , которая будет работать для вас.

Мы изучаем увлекательную тему программного обеспечения для проектной документации в рамках официального запуска нашего последнего продукта: MeisterNote. Этот выдающийся инструмент для совместной работы с документами для команд является последним предложением Meister Suite — красивой, интуитивно понятной группы продуктов, которая помогает вашей компании добиться непрерывного и непрерывного управления рабочими процессами. Мы помогаем компаниям во всем мире создавать совместную красивую проектную документацию: узнайте, как вы можете воспользоваться преимуществами, на официальном веб-сайте MeisterNote.

Итак, вы решили приступить к следующему проекту. Затем … вас осенило: зарождающееся осознание того, что в конце концов вам придется все это записать. Конечно, есть соблазн просто отложить работу с документацией на более поздний срок — сделайте работу сейчас, запишите все позже. Это могло быть большой ошибкой. По мере того, как ваш проект прогрессирует, и ваша команда ищет ответы по важным темам, отсутствие письменной документации может иметь катастрофические последствия для согласованности и производительности.

В Meister мы думаем, что важность проектной документации недооценивается: без нее проекты могут развалиться, но она остается одним из менее обсуждаемых элементов в сообществе управления проектами. Читайте дальше, чтобы узнать, почему ваша проектная документация может не служить своей цели и как MeisterNote может внести ясность в джунгли проектной документации.

Что такое проектная документация?

Каждый проект, над которым вы работаете, со временем накапливает много документов.Чем на больше проект и чем на больше членов вашей проектной группы , тем больше будет связанной документации. Хотя это может показаться трудным, иногда даже произвольным, факт остается фактом: проектная документация является жизненно важной частью управления проектом: потенциально разница между успехом и неудачей проекта.

Однако проектная документация — это средство для достижения цели. Его единственная цель — способствовать успеху проекта, — не стать работой сама по себе.Объединение проектной документации в единую централизованную область обеспечивает единый источник правды для команды проекта относительно целей , статуса и результатов рассматриваемого проекта . Он объединяет разрозненные документы в одном месте, повышая согласованность и обеспечивая достижение целей.

Такие инструменты, как MeisterNote, необходимы для этого принципа. При планировании и доработке нашего новейшего инструмента мы учли вклад проектных групп и руководителей проектов.Результат — инструмент, который может централизовать проектную документацию , упростить создание привлекательной проектной документации, и оставаться простым и доступным, чтобы обеспечить плавную работу над проектом без отвлекающих факторов.

Не оставляйте документацию на волю случая.

Организуйте с помощью MeisterNote.

Войти Сейчас

Что считается проектной документацией?

Хотя точный объем проектной документации, которая вам понадобится, зависит от самого проекта, существуют определенные стандартные документы, которые обеспечивают столь необходимую структуру для разработки, независимо от того, используется ли гибкий или каскадный подход к управлению проектами.Примеры проектной документации:

  • Предложения
  • Планы и спецификации проекта
  • Деловые кейсы
  • Документы о требованиях к продукции
  • Рекомендации по проектированию или эскизы
  • Дорожные карты
  • Отчеты о статусе проекта
  • Протокол собрания проектной группы

Проектная документация — это не исключительная ответственность руководителя проекта — делегирование ответственности за создание и ведение документации другим членам проектной группы может быть более эффективным методом.

Почему не работают методы проектной документации?

Путаница в отношении проектной работы, вызванная недостатками в проектной документации, может быть результатом одного или нескольких из следующих факторов: плохое планирование, неадекватное общение или некачественная организация. Некоторые из основных причин сбоев в проектной документации:

  • Выравнивание. Документация может накапливаться во многих местах: в Slack, в комментариях к задачам, обращениях в службу поддержки, в архивных цепочках электронной почты, отключенных документах и ​​во многих других местах.Если нет единообразия в том, где публикуется информация, может быть трудно поддерживать актуальность при внесении изменений. Часто просто найти то, что вам нужно, может стать серьезной проблемой.
  • Проблемы со связью. Планы проекта требуют сотрудничества за пределами переговорной. Комментарии включают это в таких инструментах, как Word и Google Docs, но когда вы их разрешаете, их трудно найти и контекстуализировать.
  • Проблемы с памятью. Даже если вы выберете одно место для хранения документов, стандартные структуры папок могут сбить с толку, что приведет к неправильному использованию или вообще к бесполезному использованию. Google Диск может стать нежелательной черной дырой документации , особенно если в ее создании и организации участвует несколько человек.
  • Утраченные материалы. Информационная перегрузка и чрезмерно сложные методы документирования обычно имеют один общий результат: потерю информации. Если вы не можете полагаться на свои внутренние коммуникационные платформы, чтобы поддерживать свою команду в курсе , неизбежно последует потеря знаний.Избежание этого имеет решающее значение для успеха проекта и, следовательно, для общей способности компании добиваться результатов.

Преимущества эффективного программного обеспечения для проектной документации

Эффективный инструмент проектной документации должен противодействовать перечисленным выше проблемам, обеспечивая при этом возможности для максимального сотрудничества и эффективности. Способность эффективно управлять проектной документацией позволит каждому человеку, участвующему в проекте — от команды проекта до других заинтересованных сторон, таких как клиенты и корпоративное руководство — работать с более четким обзором статуса проекта.Таким образом, хорошее программное обеспечение для проектной документации должно позволить командам достичь следующих результатов:

  • Запишите основные сведения о проекте для создания документов, которые помогут командам планировать проекты и успешно реализовывать эти планы.
  • Централизуйте и систематизируйте всю проектную документацию , от начальных спецификаций до планирования и результатов.
  • Создайте документацию , которая поможет членам команды выполнять свою роль в команде проекта.
  • Создавайте вдохновляющие планы проектов и начинайте участие команды в гибком привлекательном рабочем пространстве.

Ниже мы суммировали некоторые из этих преимуществ в дополнение к функциям MesiterNote, которые помогут вам максимально эффективно использовать процесс документирования проекта.

Ознакомьтесь с полным набором функций MeisterNote на странице наших функций.

Ясность

Все команды проекта, которые не работают должным образом, задают один и тот же вопрос: «Что мы должны делать?» Руководители проектов могут использовать инструмент проектной документации, такой как MeisterNote, чтобы устранить путаницу и внести ясность и структуру в свои проекты: от начала до завершения.Во-первых, документацию по вашему проекту должно быть легко найти, поэтому выбор MeisterNote в качестве единого источника достоверной информации для вашего проекта — огромный шаг в правильном направлении.

Key MeisterNote Feature: совместное рабочее пространство

MeisterNote упрощает организацию благодаря интуитивно понятной системе рабочих пространств, заметок и вложенных заметок, которые позволяют логически структурировать документацию. В самих примечаниях вы можете уточнить ожидания и цели проекта, разбить работу по проекту на управляемые блоки и убедиться, что все заинтересованные стороны проинформированы о ходе выполнения проекта.

Эффективное управление знаниями

Знание проекта преследует две ключевые цели: обеспечение эффективного выполнения проектной работы и обеспечение того, чтобы ошибки были извлечены из . Эта информация актуальна не только для одного проекта, но и для всего портфеля проектов компании. Используя инструмент проектной документации, идей и извлеченных уроков из одного проекта можно легко перенести в новые. Эти знания могут помочь команде разрабатывать новые передовые методы, , предотвращать повторяющиеся ошибки и постоянно повышать общую производительность .

Функция Key MeisterNote: дублирование и шаблоны

MeisterNote упрощает воссоздание документов, которые будут использоваться в нескольких местах, с помощью установленных шаблонов и дублирования заметок. Это сэкономит время при фактическом создании необходимых документов и обеспечит соответствие будущих версий проектной документации своим предшественникам. В платных тарифных планах MeisterNote вы можете дублировать заметку и все ее вложенные заметки одновременно, что может значительно сэкономить время.

Улучшение командного духа

Проектная документация должна вносить ясность и прозрачность в то, над чем все работают. Это означает, что решения и обсуждения должны храниться централизованно, прозрачно и доступными для всей команды проекта . Обеспечение всестороннего письменного общения означает меньше времени, затрачиваемого на собрания, и вероятность дублирования работы меньше. Повышенная прозрачность гарантирует, что команда проекта остается в курсе, обеспечивая при этом ценный контекст для других участников проекта.

Ключевые особенности MeisterNote: комментарии и упоминания

Приятно поговорить. Тем не менее, обсуждение Билл и Флоренс нового обновления у кофемашины не помогает Сандре внести свой вклад в проект. С другой стороны, запись обмена идеями непосредственно в MeisterNote делает это. Комментарий MeisterNote и упоминание функциональности является центральным для этого: несколько потоков обсуждения могут выполняться одновременно, на одном блоке контента и быстро скрываться для удобного для чтения обзора заметки.Чтобы привлечь внимание члена команды, просто @ упомяните его: он получит уведомление, которое при нажатии приведет его прямо к делу.

Воспользуйтесь всеми преимуществами

Начните использовать MeisterNote сегодня!

Войти Сейчас

Интеграция с ПО для управления задачами

При создании проектной документации лучше всего размещать создаваемые вами материалы как можно ближе к месту, где на самом деле происходит работа. Для миллионов пользователей MeisterTask по всему миру, которым нравится удобное и безопасное управление задачами, MeisterNote делает полностью интегрированную проектную документацию невероятно простой.Интеграция MeisterNote с MeisterTask позволяет:

  • Создавайте новые задачи в MeisterTask прямо из MeisterNote.
  • Ссылка на существующие задачи MeisterTask из блоков содержимого заметок.
  • Преобразование блоков содержимого в MeisterNote в задачи в MeisterTask.
  • Преобразование фрагментов текста в MeisterNote в задачи в MeisterTask.
  • Выполнение действий над связанными задачами.

На практическом уровне это означает, что вы можете легко создавать конкретные задачи прямо из планов проекта без необходимости переключать инструменты .Точно так же, когда вы обратитесь к своей документации на более позднем этапе, вы также сможете отслеживать ход выполнения связанных задач без необходимости обновлять вручную. Преимущества этой функции очевидны: полный обзор хода выполнения проекта в одном месте.

Безупречное управление проектами.

Делайте больше с Meister Suite!

Узнать больше

Как управлять проектной документацией на протяжении всего проекта

Требования к проектной документации будут отличаться в зависимости от стадии, на которой находится ваш проект.В этом разделе мы рассмотрим различные фазы проекта в хронологическом порядке и предоставим полезные советы, которые помогут вам создавать и поддерживать документацию на протяжении всего жизненного цикла проекта с помощью MeisterNote.

Фаза 1: Инициирование

Это первая фаза жизненного цикла проекта. Инициация формирует вашу проектную команду и намечает ключевые действия, необходимые для воплощения вашего проекта в жизнь. Он также охватывает первоначальное выделение средств в размере и разрешение , если они уместны.В конце фазы инициации проект официально утверждается и воплощается в жизнь.

Документация, необходимая на этом этапе
  • Проектное предложение / экономическое обоснование. Объясните, в чем заключается концепция вашего проекта и какую проблему он в конечном итоге решит.
  • Описание содержания проекта. Это список целей, которых должен достичь проект (а также того, чего он не должен достигать).
  • Документ о структуре команды. Кратко опишите менеджера проекта и команду проекта.
  • Устав проекта. Создайте этот документ после утверждения проектного предложения. Он оформляет каждый из вышеперечисленных пунктов в единый документ.

Используйте MeisterNote для настройки структуры рабочего пространства и предоставления доступа всей вашей проектной команде на этом этапе. Для этого воспользуйтесь детальными настройками разрешений инструмента. Для документа о структуре команды вам может быть полезно создать организационную диаграмму в MindMeister и встроить ее в свою заметку.

Этап 2: Планирование

После утверждения проекта можно начинать этап планирования. Несмотря на то, что в зависимости от цели вашего проекта требуются различные требования и действия, планирование является абсолютно критическим этапом , к которому необходимо подходить логически и с большой осторожностью.

Документация, необходимая на этом этапе:
  • План управления проектом. Он должен содержать подробную информацию о: результатах, сроках, бюджете, контроле качества и версий, заинтересованных сторонах, персонале и управлении рисками.
  • Дорожная карта проекта . В нем изложен начальный график результатов, этапов и этапов вашего проекта. Имейте в виду, что сроки, скорее всего, будут меняться на протяжении всего жизненного цикла вашего проекта.
  • Финансовый план. Это предполагаемый бюджет вашего проекта. Ваш план должен охватывать такие темы, как финансирование закупок и распределения, контракты, финансовые процессы и даже прогнозируемая рентабельность инвестиций.
  • План коммуникаций проекта . Это устанавливает политику встреч и обновлений внутри проектной группы.В нем подробно описаны конкретные способы связи, частота общения и контактная информация.

Ваш финансовый план, вероятно, будет создан в Microsoft Excel или аналогичном. Вы можете встраивать различные типы документов в свои заметки в MeisterNote, чтобы просматривать их, не покидая инструмент. Узнайте больше в нашем Справочном центре.

Этап 3: Выполнение

Фаза выполнения или реализации вашего проекта — это когда планирование начинает действовать. Ваша команда перейдет из режима подготовки к фактическому завершению работы над проектом. Часто это самый длительный этап проекта и этап, на котором общение и согласование наиболее важны.

Документация, необходимая на этом этапе:
  • Журнал рисков и проблем или журналы RAID (Риски, предположения, проблемы и зависимости). Это журнал, который помогает отслеживать возникающие проблемы проекта, прогнозировать будущие риски.
  • Отчет о статусе проекта .Это регулярный отчет о ходе реализации проекта. Это позволяет всем оставаться на одной странице на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Отчет о состоянии вашего проекта — идеальное место, чтобы максимально эффективно использовать интеграцию MeisterNote-MeisterTask. Поскольку детали задачи будут изложены в самом MeisterTask, вы можете сделать свой план легко читаемым, не пропуская детали. Более того, информация, которая обновляется в MeisterTask, будет автоматически обновляться и в ваших заметках.

Фаза 4: Контроль

Этап управления фокусируется на наблюдении за действиями, предпринимаемыми на этапе выполнения, идентификации необходимых изменений и их реализации в соответствии с определенным процессом изменения.Это можно рассматривать как «тонкую настройку» работы, выполненной на предыдущем этапе проекта.

Документация, необходимая на этом этапе:
  • Журнал запросов на изменение проекта. Всякий раз, когда необходимо внести изменение в исходный план проекта, это должно быть запрошено и зарегистрировано в разделе управления изменениями

Возможно, вам придется включить файлы и носители из внешних источников, чтобы показать членам проектной группы, какие именно элементы запроса на изменение проекта были выполнены.В MeisterNote это не проблема: благодаря более чем 20 интеграциям с внешними поставщиками контента вести обзор очень просто.

Этап 5: Заключение

Этот этап — это официальное закрытие текущего проекта и шанс заглянуть в будущие проекты. На этом этапе вы проведете заключительные встречи с командой проекта и заинтересованными сторонами, чтобы обсудить, что было хорошо в ходе проекта и что можно улучшить в будущем. Цель — оптимизировать процессы и заложить основу для дальнейшего успеха.

Документация, необходимая на этом этапе:
  • Документ о закрытии проекта. Это документ с обзором проекта, который формально завершает проект. Он должен быть рассмотрен и утвержден менеджером проекта, спонсором и соответствующими заинтересованными сторонами. Документ должен резюмировать то, что было выполнено и / или произведено в рамках проекта, заметные крупные победы или трудности, а также вопросы или задачи, которые необходимо решить после завершения проекта.

С MeisterNote очень просто получить отзывы от всей проектной группы.Вы можете предложить своим коллегам добавить свои идеи по улучшению, используя функцию совместного редактирования.

Организованные проекты, лучшие результаты

Вот и все. С помощью четкого плана и подходящего инструмента для работы вы можете обеспечить ясность, общение и сотрудничество на каждом этапе процесса разработки проектной документации . На нашем веб-сайте есть множество других советов, которые помогут вам на вашем пути.

Мы надеемся, что вскоре вы будете на пути к более эффективной проектной документации с MeisterNote.Помните, что в нашем блоге есть много других проницательных статей по управлению продуктами, таких как «Выбор методологии управления проектами», «Использование MeisterTask для гибкого управления проектами», «Управление проектами на основе отчетов» и многое другое.

Идеальный инструмент для документирования.

Это здесь. Это MeisterNote!

Узнать больше

Важность проектной документации в управлении проектами [Обновлено]

Руководителям управления проектами часто задают общий вопрос: какова важность проектной документации и как я могу убедиться, что выполняю свои функции правильно.Нет сомнений в том, что проектная документация является важной частью обучения управлению проектами. Это подтверждают две основные функции документации: обеспечение выполнения требований проекта и отслеживание того, что было сделано, кто это сделал и когда это было сделано.

Документация должна заложить основу качества, прослеживаемости и истории как для отдельного документа, так и для всей проектной документации. Также важно, чтобы документация была хорошо организована, удобна для чтения и адекватна.

Подробная информация о фазах проектной документации

ТЭО

Целью технико-экономического обоснования является исследование и демонстрация требований к задаче, а также определение целесообразности и осуществимости проекта. Осуществимость подтверждается пятью основными факторами — технологией и системой, экономическим, юридическим, эксплуатационным и графиком. Вторичные факторы осуществимости включают рыночные, ресурсные, культурные и финансовые факторы.

Устав проекта

Устав проекта иногда также называют обзором проекта.Устав проекта включает компоненты высокоуровневого планирования проекта, закладывающие основу проекта. Он действует как якорь, удерживая вас на пути к целям проекта и направляя вас как навигатора по вехам. Это формальное одобрение проекта.

Спецификация требований

Документ со спецификацией требований — это полное описание разрабатываемой системы. Он содержит все взаимодействия пользователей с системой, а также нефункциональные требования.

БЕСПЛАТНЫЙ курс: Введение в CAPM®
Станьте CAPM® с этим курсом для FREEEnrol Now

Проектный документ

Проектный документ демонстрирует компоненты проекта верхнего или нижнего уровня системы. Проектный документ, используемый для высокоуровневого проектирования, постепенно развивается, чтобы включать детали низкоуровневого проектирования. В этом документе описываются архитектурные стратегии системы.

Рабочий план / смета

План работы определяет фазы, действия и задачи, необходимые для реализации проекта.Сроки, необходимые для реализации проекта, а также ресурсы и этапы, также показаны в плане работы. На рабочий план постоянно ссылаются на протяжении всего проекта. Фактический прогресс ежедневно проверяется на соответствие заявленному плану и, следовательно, является наиболее важным документом для успешной реализации проектов.

Матрица прослеживаемости

Матрица прослеживаемости — это таблица, в которой прослеживается требование к тестам, которые необходимы для проверки выполнения требования. Полезная матрица прослеживаемости обеспечит прямую и обратную прослеживаемость: требование можно проследить до теста, а от теста — до требования.

Отслеживание проблем

Средство отслеживания проблем управляет списком проблем и поддерживает его. Он помогает добавлять проблемы, назначать их людям и отслеживать статус и текущие обязанности. Это также помогает создать базу знаний, содержащую информацию о решениях общих проблем.

Вот 200+ шаблонов и документов для управления проектами.

Документ об управлении изменениями

Документ управления изменениями используется для отслеживания прогресса и записи всех изменений, внесенных в систему.Это помогает связать непредвиденные неблагоприятные последствия изменения.

Тестовый документ

Тестовый документ включает план тестирования и тестовые примеры. Тестовый пример — это подробная процедура, которая тщательно тестирует функцию или аспект функции. В то время как план тестирования описывает, что тестировать, тестовый пример описывает, как выполнить конкретный тест.

Заинтересованы ли вы в прохождении сертификационного обучения Project Management Professional? Ознакомьтесь с нашим предварительным обзором сертификационного курса PMP®.
Программа последипломного образования по управлению проектами
Полная программа управления проектами Изучите курс

Технический документ

Технический документ включает определение и спецификацию продукта, дизайн, производство / разработку, обеспечение качества, ответственность за продукт / систему, презентацию продукта, описание функций, функций и интерфейсов, безопасное и правильное использование, обслуживание и ремонт технического продукта. как его безопасное удаление.

Функциональный документ

Функциональные спецификации определяют внутреннюю работу предлагаемой системы.Они не включают описание того, как будут реализованы системные функции. Вместо этого в этой проектной документации основное внимание уделяется тому, что различные другие агенты (например, люди или компьютер) могут наблюдать при взаимодействии с системой.

Руководство пользователя

User Manual — это стандартная рабочая процедура для системы.

План перехода / развертывания

План развертывания включает подробные инструкции по внедрению системы в организации. Он состоит из схематического планирования этапов и этапов развертывания.Он также описывает план обучения для системы.

Передаточный документ

Документ о передаче — это краткое изложение системы со списком всех результатов работы системы.

Закрытие контракта

Закрытие контракта относится к процессу выполнения всех задач и условий, которые упоминаются как ожидаемые и невыполненные при первоначальном составлении контракта. Это применимо только в случае проектов, переданных на аутсорсинг.

Извлеченных уроков

Уроки, извлеченные из проектной документации, используются в середине проекта и по завершении проекта для каталогизации значительных новых знаний, которые были получены в результате проекта.Они используются для создания базы знаний для организации и создания истории лучших и худших практик в реализации проектов и отношениях с клиентами.

Надлежащая проектная документация, несомненно, является обязательным элементом в управлении проектами, но она также чрезвычайно полезна для обеспечения быстрого продвижения проектов, обеспечения максимальной информированности всех заинтересованных сторон и помощи организации в улучшении будущих проектов. Мы надеемся, что эта информация была для вас полезной, и желаем удачи в процессе сертификации PMP.

Вы с нетерпением ждете, чтобы оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в Фундаментальной программе управления проектами сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.

Типы документации в управлении проектами — видео и стенограмма урока

Инструменты документации

Многие организации устанавливают шаблоны проектов и программное обеспечение для проектов, чтобы помочь менеджерам проектов в выполнении их административных задач.PMI предлагает более 1000 шаблонов проектных документов в качестве преимущества членства. По общему признанию, выбор из 1000 шаблонов может быть ошеломляющим; однако цель состоит в том, чтобы предоставить ОУП большую коллекцию шаблонов документов проекта, чтобы выбрать лучшие шаблоны, подходящие для их организаций.

Обычно у PMO есть централизованные репозитории документов проекта, где вы можете выбирать и извлекать шаблоны документов проекта. Репозитории проектных документов обычно хранятся централизованно на веб-сайтах, в интрасетях и каталогах.Руководители проектов несут ответственность за рассмотрение руководящих принципов вашего PMO, чтобы определить тип документов, подходящих для вашего проекта.

Например, PMO Восточного берега планирует реализовать два крупных проекта. Ожидается, что первый проект будет завершен в течение шести месяцев, и из-за небольшого размера проекта один менеджер проекта выбрал для использования семь из вышеупомянутых проектных документов. С другой стороны, менеджер по второму проекту решил использовать каждый из вышеупомянутых проектных документов.ОУП предоставят необходимые проектные документы вместо дополнительных документов. Используемые проектные документы обычно определяются размером и сложностью проекта.

Краткое содержание урока

Ваши офисы управления проектами (PMO) передадут проектную документацию и направят вас в свой репозиторий проектной документации, который можно найти в централизованном месте, которое может быть расположено на веб-сайте PMO, в файловых каталогах или в интранете. . Десять наиболее распространенных проектных документов включают график проекта, управление рисками, журнал проблем, бюджет проекта, план коммуникации, отчет о статусе проекта, устав проекта, повестку дня и протокол собрания, план тестирования обеспечения качества (QA), и план управления проектом.

Однако вам необходимо выбрать типы проектной документации, которые будут использоваться для вашего проекта, как указано вашими PMO. Если вы не понимаете, как использовать некоторые из ваших проектных документов, обратитесь к своему PMO для обучения. Цель различных типов проектных документов — помочь вам успешно реализовать ваши проекты.

Полное руководство по управлению продуктами и управлением проектами | ProductPlan

Управление продуктом и управление проектом: эти два термина часто используются как синонимы.Его практикующие часто называются «менеджерами по маркетингу» разными людьми. Но это совершенно разные дисциплины, требующие своего собственного набора навыков и инструментов.

  • Продуктовые менеджеры стимулируют разработку продуктов. Они расставляют приоритеты по инициативам и принимают стратегические решения о том, что будет построено. Иногда их считают генеральным директором линейки продуктов и они сосредотачиваются на бизнес-целях, измеримых целях и положительных результатах.
  • С другой стороны, менеджеры проектов контролируют ранее утвержденные и разработанные планы.Они управляют расписаниями и ресурсами, чтобы выполнить свои задачи, но мало что делают для определения и определения приоритетов этих целей и проектов.

Люди часто путают менеджеров по продуктам и менеджеров проектов — даже внутри отрасли, например, в программном обеспечении, в котором задействованы и те, и другие. Просто спросите любого менеджера по продукту (PM) или менеджера проекта (также PM), и он скажет вам, что на них ссылались как на других больше раз, чем они могут сосчитать. Но обязанности очень разные.

Менеджеры по продуктам занимают центральное место в достижении бизнес-целей, потребностей клиентов и команд, создающих решения, отвечающие этим потребностям и целям.Это роль, которая является как внешней, так и внутренней, управляет вверх и вниз и охватывает технические, деловые и операционные области.

Руководителям проектов поручено довести дело до конца. Их участие в инициативе не начинается до тех пор, пока все уже не определено, но как только она оказывается в их руках, они играют неотъемлемую роль в ее реализации. От составления расписания до распределения ресурсов, управления бюджетом и контроля качества — у них есть важная часть, чтобы заполнить план и убедиться, что он выполняется без сучка и задоринки.

Но между этими двумя ролями есть некоторое сходство, помимо общего акронима. Оба являются кросс-функциональными, взаимодействуя с различными группами внутри более крупной организации и их заинтересованными сторонами.

У обоих также есть проблема ответственности без полномочий, поскольку они редко напрямую управляют персоналом, который они собирают для выполнения этой задачи. И оба не могут выполнять свою работу без эффективного общения и поддержания согласованности.

То, как они обмениваются информацией, включая время, формат и инструменты, на которые они полагаются, оказывает значительное влияние на их общую эффективность.И оба могут извлечь выгоду из использования дорожных карт, которые помогут преодолеть эту проблему.

Сравнение программного обеспечения продукта и программного обеспечения для проекта

Программное обеспечение для управления продуктом и программное обеспечение для управления проектами — это совершенно разные инструменты, предназначенные для удовлетворения различных потребностей бизнеса.

Ключевое отличие: программное обеспечение для управления продуктом помогает менеджерам по продукту организовывать, разрабатывать и сообщать о стратегии продукта. Программное обеспечение для управления проектами помогает менеджерам проектов (и другим лицам, ответственным за создание продукта) отслеживать выполнение указанной стратегии.

Программное обеспечение для управления продуктом

Программное обеспечение для управления продуктом помогает отслеживать требования высокого уровня, документировать видение продукта, сообщать стратегию, устанавливать приоритеты и приблизительные временные рамки и давать оценки высокого уровня. Однако существует множество инструментов управления проектами, которые менеджеры по продукту также могут использовать в своих целях.

Эти инструменты помогают менеджерам по продукту сводить большие стратегические задачи к более мелким выполнимым задачам. Они также могут помочь продакт-менеджерам быть более эффективными коммуникаторами и своевременно предоставлять обновленную информацию о своих товарах.

Программное обеспечение для разработки плана продукта

Программное обеспечение для разработки плана продукта — это особый тип программного обеспечения для управления продуктом, предназначенный для передачи стратегии продукта — целей и ориентировочных сроков, необходимых для их достижения. Он часто показывает продуктовые инициативы среди существующих предложений компании.

Лучшие программные инструменты для разработки дорожных карт позволяют создавать наглядные, простые для понимания дорожные карты с использованием шаблонов, соответствующих конкретной задаче.

Эти инструменты часто используются для построения дорожных карт для руководителей и других заинтересованных лиц на уровне руководства, чтобы обеспечить поддержку инициатив по продукту.

Программное обеспечение для разработки дорожной карты продукта, такое как ProductPlan, позволяет менеджеру продукта разработать и представить четкое видение различным аудиториям. Сохраняя фокус на стратегическом уровне, этот план и набор требований воплощают продукт в жизнь.

Программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами — это тактический инструмент, используемый для отслеживания и управления всеми деталями проекта. Вы можете думать о программном обеспечении для управления проектами как об инструменте, используемом после того, как продукт (проект или другие инициативы) получил зеленый свет на запуск.

Другими словами, если менеджер по продукту использует программное обеспечение с дорожной картой продукта, чтобы заручиться поддержкой руководства для разработки нового продукта, то менеджер проекта может использовать программное обеспечение для управления проектами (например, Atlassian JIRA) для создания и последующего выполнения подробного плана разработки.

Это программное обеспечение помогает менеджерам проектов фиксировать и обмениваться всеми основными деталями, такими как сроки, задачи, подзадачи, выполненные и незавершенные задания, необходимые активы и сотрудничество между членами команды.

Но более крупномасштабные проекты, такие как крупные ИТ-инициативы, могут извлечь выгоду из собственной дорожной карты, в основном, когда существует несколько направлений разработки.Выбор правильного инструмента для работы очень важен. В конце концов, успешным компаниям необходимо программное обеспечение как для управления продуктами, так и для управления проектами.

Диаграмма Ганта

Популярным форматом сообщения о статусе проекта является диаграмма Ганта. Эти гистограммы графически иллюстрируют график проекта и позволяют отслеживать каждую конкретную задачу. Они предлагают быстрый визуальный обзор общей картины и легко используются заинтересованными сторонами.

Однако по мере развития и усложнения проектов ведение диаграмм Ганта гарантирует, что их точность может стать сложной задачей.По мере того как шкала времени расширяется, она может превратиться в загроможденный, обрезанный вид всего проекта, когда он помещается на одну страницу или экран.

Диаграммы Ганта обычно не подходят для гибкой среды, где все находится в движении и разбито на отдельные итерации. Однако они отлично подходят для обозначения зависимостей и представления порядка операций в большом проекте, требующем межфункционального взаимодействия.

Управление проектами и программами

Пока мы объясняем разницу между разными «менеджерами проектов», также стоит отметить различия между менеджерами проектов и другой ролью PM, встречающейся в некоторых организациях: менеджеры программ.

Эти две роли пересекаются гораздо больше, чем менеджеры по продукту, но ключевое различие заключается между самими программами и проектами. Проекты — это отдельные, разовые упражнения, которые преследуют конкретную цель и завершаются, когда она достигается. Подобно установке новой крыши или покраске забора, у этих усилий есть четкое начало и конец.

Программы состоят из нескольких связанных проектов, которые работают вместе для реализации крупных стратегических инициатив для организации и обычно имеют гораздо более длительные временные горизонты, чем отдельный проект.Люди, которым поручено определять и координировать все эти проекты для достижения этой стратегической цели, — это менеджеры программ.

Часто бывает, что менеджеры программ имеют менеджеров проектов, работающих на них (напрямую или через матричную конфигурацию) для управления отдельными проектами, составляющими программу, и их реализации. По определению, менеджеры программ работают на более стратегическом уровне, тогда как менеджеры проектов сосредоточены на тактических вопросах.

Независимо от настроек, руководителям проектов поручено выполнять проекты, которые соответствуют требованиям в срок и в рамках бюджета.Но в описаниях должностей по управлению проектами могут быть и другие общие элементы.

Многие менеджеры проектов несут ответственность за планирование того, как проект будет выполняться (а не только за выполнение уже существующего плана проекта). Это означает определение объема каждого элемента проекта, обеспечение распределения лучших ресурсов для наиболее подходящих задач и выявление любых значительных проблем или рисков до начала проекта.

Часто это включает определение фактической стоимости проекта, чтобы можно было установить реалистичный бюджет и выделить его из операционных расходов организации или профинансировать другими способами, такими как плата за профессиональные услуги.

Менеджеры проектов также обычно несут ответственность за построение общего расписания проекта, основанного на разговорах с различными частями организации, участвующими в реализации, включая дизайн, архитектуру, проектирование, тестирование, обеспечение качества и операции. В некоторых случаях это может распространяться на фазу вывода на рынок проекта и включать планы запуска, маркетинговые мероприятия, обучение и развертывание для группы продаж и клиентской базы.

Если задействованы третьи стороны или другие партнеры и поставщики, их вклад также необходимо отслеживать, в основном, если они предоставляют запчасти или услуги на критически важном пути доставки.В некоторых случаях это может потребовать активного участия в контрактах и ​​соглашениях с поставщиками.

Когда дела идут полным ходом, менеджеры проектов отслеживают ход всех запланированных мероприятий, постоянно проверяют, есть ли какие-либо задержки (или раннее завершение), и соответственно корректируют график или распределение ресурсов. Аналогичным образом, в случае непредвиденного перерасхода средств необходимо обновить бюджет, и, в зависимости от их серьезности, им может потребоваться дополнительное финансирование.

Руководители проектов также должны сообщать о статусе проекта и, при необходимости, передавать его различным заинтересованным сторонам.Обычно это происходит с помощью документации (например, обновления планов проекта), письменных обновлений статуса и личных / виртуальных встреч.

Карьерный путь

Менеджеров проектов обычно нанимают, потому что у них уже есть опыт управления проектами, даже если они не занимались этим в официальной должности по управлению проектами. Существуют также сертификаты, такие как сертификат Project Management Professional (PMP), которые работодатели будут искать, чтобы показать, что они настоящие практикующие и знакомы со стандартными элементами эффективного управления проектами.

Руководители проектов могут быть инженерами, специалистами по управлению счетами или операциями; нет конкретного пути, чтобы туда добраться. Пополнив ряды, менеджеры проектов могут подняться по карьерной лестнице, взяв на себя ответственность за более обширные, более заметные инициативы и получив большую автономию для независимого управления проектами. Некоторые из них могут начать как координаторы проекта или составить график, а затем перейти к помощнику руководителя проекта, менеджеру проекта или старшему менеджеру проекта.

В зависимости от размера и структуры организации доступны роли высшего руководства, такие как директор по управлению проектами или вице-президент по управлению проектами.В некоторых случаях карьера в управлении проектами может в конечном итоге привести к должности главного операционного директора. Однако для этого обычно требуется степень магистра делового администрирования или опыт работы в других аспектах бизнеса.

В качестве альтернативы, некоторые менеджеры проектов выбирают другой путь и переходят к управлению продуктом, заменяя тактические аспекты стратегическими аспектами разработки продукта.

Должны ли руководители проектов быть техническими?

Этот же вопрос часто задают о менеджерах по продукту, но краткий ответ — «это зависит от обстоятельств.«Это частично связано с характером проектов, которыми должен управлять менеджер проекта, и зависит от его культуры.

Всегда полезно знать основные технологии и концепции, используемые в проекте. Затем менеджер проекта может выступить в качестве еще одной «проверки работоспособности» в отношении оценок времени и надлежащих элементов содержания.

Технический опыт также может пригодиться при назначении лучших людей для выполнения конкретных задач, поскольку они знают, какие конкретные навыки и опыт будут наиболее полезными.Когда возникают проблемы, они могут предлагать решения, обходные пути и исправления, чтобы сохранить работу вовремя и в рамках бюджета. И при просмотре документации они могут обнаружить дыры, которые следует устранить на раннем этапе, чтобы предотвратить задержку в нисходящем направлении.

Тем не менее, многие очень успешные менеджеры проектов никогда не писали ни строчки кода, ничего не паяли и не использовали инструменты САПР. Это потому, что они сотрудничают с техническим менеджментом, устанавливают доверительные отношения и устанавливают связи с отдельными участниками и при необходимости обращаются к экспертам в предметной области.

Держать все в движении и отслеживать прогресс — это самостоятельный ценный набор навыков. Уникальная перспектива может быть столь же ценной, как и знание нюансов технических аспектов проекта.

Могут ли Agile и управление проектами сосуществовать?

На первый взгляд, руководители проектов могут показаться странно подходящими для гибкой среды. Гибкость и постоянная корректировка кажутся противоречащими жестким детальным планам проекта. Но менеджеры проектов могут играть жизненно важную роль в организациях, использующих Agile.

Несмотря на то, что продукт доставляется в виде коротких итеративных спринтов, он по-прежнему предназначен для достижения стратегических целей и в конечном итоге достижения определенных результатов. Понимание того, как разбить эти более крупные инициативы на небольшие куски, — это одна из областей, в которой руководитель проекта может добавить значительную ценность.

Руководители проектов также могут создавать дорожные карты спринтов, которые сообщают, что включает в себя каждый спринт, и показывают, как они сочетаются друг с другом. Измерение успеха спринтов — еще одна добавленная стоимость, которую могут предложить менеджеры проектов, поскольку остальная часть команды всегда отправляется на скачки в следующем спринте, вместо того чтобы оглядываться назад.

Каковы навыки, обязанности и показатели?

Чтобы прояснить и разграничить различия между менеджерами продуктов и менеджерами проектов, давайте рассмотрим, за что каждый из них отвечает, как измеряется их успех и какие навыки им необходимы.

Навыки

Менеджеры по продукту никогда не упустят возможность поделиться широтой и диапазоном навыков, необходимых для качественного выполнения своей работы. Эта роль предполагает уникальное сочетание деловой хватки, внимания к деталям, сообразительности в продажах, маркетинговых навыков и понимания технических вопросов, которые требуются немногим другим профессиям.

Критическое мышление, расстановка приоритетов и синтез различных источников информации также являются важными навыками управления продуктом. Они должны стать экспертами в предметной области своей продукции, чтобы понимать конкурентную среду и вести поучительные и информативные беседы с клиентами, пользователями и потенциальными клиентами.

Менеджерам проектов не обязательно быть таким же современным человеком эпохи Возрождения, что и менеджером по продукту, чтобы выполнять свои обязанности, но им также нужен разнообразный набор навыков, чтобы преуспеть в своей роли.Им также часто нужно будет составлять график, вести переговоры, управлять рисками, контролировать расходы и проводить эффективные и результативные встречи.

Обе роли разделяют потребность в отличных организационных, коммуникативных и презентационных навыках. Оба типа менеджеров по управлению проектами должны иметь четкое представление о проблемах, с которыми они имеют дело, и о проблемах заинтересованных сторон, а также уметь четко и кратко передавать информацию и обеспечивать согласованность. И, конечно же, они оба должны представить и изложить четкие планы, графики и дорожные карты.

Эффективное и успешное управление проектами основано на нескольких основных принципах. Сюда входят сложные вопросы, которые другие не хотят или не могут задавать, чтобы полностью понять, что входит в реализацию проекта, его мотивацию, а также определение видения проекта и его соблюдение, чтобы предотвратить расползание масштабов.

Обязанности

У менеджеров по продукту много дел, но их списки дел развиваются вместе с жизненным циклом продукта. Процесс начинается с обширного исследования через интервью, опросы и исследования рынка.

После выявления и проверки реальной проблемы создается видение продукта для решения, которое могло бы удовлетворить эту потребность рынка. Видение продукта доводится до сведения заинтересованных сторон, чтобы заручиться поддержкой и начать разработку стратегического плана.

Далее идет создание прототипов, эксперименты и другие упражнения, чтобы отточить и уточнить видение продукта, чтобы гарантировать, что продукт будет соответствовать требованиям целевого рынка по цене, которая обеспечит бизнесу желаемую рентабельность инвестиций.

Отсюда менеджеры по продуктам создают и поддерживают дорожную карту продукта, проводя текущие исследования пользователей, уточнение невыполненных работ, расстановку приоритетов и другие связанные задачи. Они также работают вместе с отделом продаж и маркетинга, чтобы выявлять препятствия в процессе покупки и помогать в правильной передаче сообщений, ценообразовании и упаковке. Менеджеры по продуктам также сотрудничают с организациями, занимающимися управлением учетными записями и клиентами, для создания моделей адаптации и поддержки, которые увеличивают шансы принятия и сокращают отток.

Руководители проектов имеют другой набор обязанностей. Начав управлять конкретным проектом, они должны сначала убедиться, что полностью понимают цели, ограничения и соответствующие факторы, связанные с тем, как он выполняется.

Полностью усвоив инициативу, менеджеры проектов приступают к работе, разбивая проект на более мелкие дискретные задачи. Определив эти задачи и их зависимости, менеджеры проектов создадут временную шкалу и график проекта.

Чтобы превратить этот график в реальность, менеджеры проектов распределяют ресурсы проекта для оптимального результата от участвующих команд и отдельных лиц. По мере реализации проекта они будут контролировать выполнение задач, часто встречаясь и консультируясь с отдельными лицами и группами, работающими над различными задачами и старающимися устранить любые препятствия или прояснить любые вопросы, которые могут замедлить работу.

На протяжении всего процесса менеджеры проектов постоянно сообщают о статусе и обновляют информацию заинтересованным сторонам, обеспечивая при этом готовность последующих групп к работе, когда их очередь принимать эстафету.Руководители проектов часто используют как собрания, так и инструменты презентации, такие как дорожные карты, планы проектов и графики, для передачи этой информации.

Метрики

Оценить успех менеджеров по продуктам и менеджеров проектов может быть немного сложно, поскольку ни одна из ролей не может выполнять задачи индивидуально и, таким образом, сильно зависит от других людей, выполняющих свою работу для достижения поставленных целей. Но успехи, успехи и неудачи каждого из них можно и нужно измерить.

Для управления продуктом они обычно измеряются на основе самих показателей продукта.Это могут быть показатели, ориентированные на доход, или показатели на основе использования, такие как рост подписчиков, отток, принятие, время на сайте и т. Д. Также могут быть более конкретные цели, такие как закрепление на ключевом целевом рынке или запуск нового расширение продуктовой линейки.

Измерение управления проектами находится под контролем самих менеджеров проектов. Поскольку они устанавливают график и управляют проектами, они в конечном итоге несут ответственность за то, чтобы то, что было запрошено, было доставлено вовремя и соответствовало ли лежащим в основе требованиям.

Тем не менее, успешная реализация проекта редко является частью оценки менеджера проекта, поскольку он, по сути, только выполнял приказы, когда дело дошло до определения самого проекта. Если их просят создать что-то, что не соответствует требованиям рынка, их нельзя обвинить, если они будут выполнены полностью и быстро.

Таким образом, они оцениваются по их способности развиваться вовремя и в рамках бюджета. Это включает в себя создание и соблюдение графиков, меры по обеспечению качества, чтобы то, что поставлено, соответствовало требованиям и не возникало многих проблем, а также управление затратами.Удовлетворенность заинтересованных сторон готовым продуктом и общее управление проектом также могут быть рассмотрены, включая коммуникацию, стратегии эскалации и оптимальное использование ресурсов.

Руководителю проекта важно понимать различия между различными заинтересованными сторонами. Они охватывают широкий спектр типов личности и приоритетов, поэтому распознавание этих различий и их соответствующее устранение делает работу менеджера проекта более управляемой.

Этот процесс сначала начинается с определения всех потенциальных заинтересованных сторон для данного проекта.Сюда входят как очевидные кандидаты, такие как исполнительная команда, менеджмент продукта, инженеры, тестировщики, так и вспомогательные части организации, включая команды UX / UI, операции, поддержку клиентов, управление учетными записями, маркетинг и продажи.

В каждом отделе есть люди, которых интересует, как продвигается проект, и которые зависят от точной информации для планирования и планирования своей деятельности. В этот список даже не входят клиенты или сторонние партнеры, которые могут быть одновременно драйверами и / или бенефициарами рассматриваемого проекта.

После того, как каждая заинтересованная сторона будет обнаружена, следует провести дополнительный запрос о том, что их больше всего волнует в этом проекте, какая информация им нужна, чтобы оставаться в курсе, а также их предпочтительный метод и периодичность обновления. Кому-то может быть интересно; других это может волновать, но это не влияет на их работу, а другие полагаются на определенные этапы, чтобы инициировать свою собственную деятельность.

Имея это в виду, менеджеры проектов должны удовлетворять требования различных заинтересованных сторон проекта, предоставляя информацию в ясном и кратком формате так часто (или нечасто), насколько это необходимо.Использование облачных дорожных карт, планов проектов и сроков в реальном времени может сделать это намного более управляемым.

С помощью этих инструментов каждый сможет увидеть точное и актуальное представление о текущем статусе и ожидаемых сроках поставки. Кроме того, с помощью фильтров и дорожек можно создавать конкретные идеи, чтобы каждый получил необходимую детализацию, не перегружая всех остальных большей детализацией и конкретностью, чем им нужно.

Хотя модель самообслуживания может работать для некоторых заинтересованных сторон, другим может потребоваться более активный подход, чтобы держать их в курсе.Некоторым может быть полезно получать автоматические обновления каждый раз при изменении расписания, в то время как другие предпочтут актуальное представление последнего статуса и ожидаемого расписания.

Здесь опять же, понимание заинтересованных сторон и их мотивации может изменить правила игры, поскольку эти знания могут повлиять на то, что представлено и как это доставляется. Выполняя некоторую домашнюю работу на этапе анализа заинтересованных сторон, менеджеры проектов могут выяснить, кто из них может визуально обучаться, кому будет полезен сеанс глубокого погружения один на один, а кто будет счастлив получить краткую информацию во время более общего собрания.

Эти презентации могут быть дополнительно настроены в зависимости от того, что волнует каждого заинтересованного лица, так как некоторые могут быть сосредоточены исключительно на том, «когда он будет выпущен». Напротив, других может интересовать, где происходят замедления, как распределяются ресурсы и в какой форме находится бюджет. Каждое взаимодействие можно максимизировать по ценности, формируя его для данной аудитории.

Критерии приемки

Нет ничего хуже, чем завершить проект и понять, что он не достигает поставленной цели.Чтобы избежать этой участи, менеджеры проектов должны работать с заинтересованными сторонами, чтобы запросить и определить критерии приемки для данного проекта или выпуска.

В мире Agile критерии приемлемости применяются конкретно к тому, что должно присутствовать, чтобы считать пользовательскую историю завершенной. Они должны быть четко определены, легко понятны и, что самое главное, поддаются тестированию.

Критерии приемки особенно важны для руководителей проектов, поскольку они разъясняют всем сторонам ожидания «завершенного» проекта для всех заинтересованных сторон.Это мешает одной стороне думать, что что-то сделано, в то время как другая считает, что этого не происходит.

Руководителям проектов необязательно писать их самим. Тем не менее, важно убедиться, что они есть и согласованы, прежде чем кто-либо набросает пользовательский интерфейс или напишет какой-либо код. Устранение какой-либо двусмысленности в определении «готово» приводит к лучшему анализу, более реалистичному планированию и отсутствию «неприятных моментов» в последнюю минуту.

Что такое техническое задание? Определение и примеры

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, единственной постоянной составляющей жизненного цикла проекта является бумажная работа.Всегда есть много документов, которые нужно создать, утвердить, зарегистрировать и, наконец, заархивировать. Все эти документы по управлению проектами важны, но техническое задание (SOW), безусловно, является одним из самых важных, потому что оно составляется в самом начале проекта и описывает все, что необходимо для вашего проекта.

Использование эффективных инструментов планирования проекта и тщательного и хорошо составленного технического задания (SOW) поможет вам успешно довести проект до финишной черты в соответствии с графиком и в рамках бюджета.

В

ProjectManager, например, есть инструменты управления проектами, необходимые для построения надежного графика проекта, дополняющего ваше техническое задание. Совместная работа над проектом со своей командой с помощью пяти различных рабочих представлений: диаграмма Ганта, список задач, доска канбан, календарь и лист. Попробуйте бесплатно сегодня!

Что такое техническое задание (SOW) в управлении проектами?

Техническое задание (SOW) — это юридически обязательный документ, который фиксирует и определяет все аспекты выполнения объема работ проекта.Вы отметите мероприятия, результаты и график проекта. Это чрезвычайно подробный рабочий контракт, в котором определяются сроки и условия, согласованные между сторонами, и закладывается фундамент для плана проекта.

Техническое задание (SOW) — это один из первых документов, которые вы создадите, чтобы изложить всю картину проекта, прежде чем планировать и выполнять. Из-за большого количества требуемых деталей перспектива написания может быть устрашающей. Поэтому давайте разберем его на более удобоваримые части.

Какова цель рабочего задания (SOW)?

Как уже отмечалось, техническое задание представляет собой подробный обзор объема проекта. Это также способ поделиться требованиями проекта, критериями приемки и условиями оплаты с теми, кто работает над проектом, независимо от того, сотрудничают ли они с ними или работают над ним по контракту. Сюда входят заинтересованные стороны, такие как поставщики и подрядчики, которые участвуют в торгах на работу над проектом.

Это также полезно для руководителей проектов, поскольку обеспечивает структуру, на которой можно строить план проекта.Техническое задание также поможет избежать конфликтов в проекте. Благодаря подробности и ясности, SOW помогает удержать всех участников проекта на одной странице и сводит путаницу к минимуму.

При построении расписания полезно использовать программное обеспечение для управления проектами. Это может быть чрезвычайно полезно для организации ваших задач и ресурсов, так как на этом этапе проекта очень важно составить точный график.

Программное обеспечение

для управления проектами также может помочь вам создать иерархическую структуру работ (WBS), чтобы приблизить масштаб вашего проекта и определить действия, результаты и этапы вашего проекта.

Описание рабочих примеров

SOW можно разбить на категории. Существует три основных типа, которые можно в основном определить следующим образом.

  • Дизайн / детали : Когда вы пишете это ОП, вы сообщаете поставщику, как вы хотите выполнить работу. Каковы требования покупателя, которые будут контролировать процесс поставщика? Вы можете использовать шаблон для сбора требований, чтобы убедиться, что вы собрали их все. Эти требования к проекту могут варьироваться от критериев приемки качества и условий оплаты до измерения материалов.В этом SOW ответственность за выполнение проекта несет покупатель, поскольку он руководит ходом проекта.
  • Уровень усилий / времени и материалов / удельная мощность: Это почти универсальная версия, которая может применяться к большинству проектов. Он определяет почасовое обслуживание, а также те материалы, которые необходимы для выполнения задач. Обычно он находит применение в краткосрочных контрактах.
  • На основе результатов: Это предпочтительный SOW менеджеров проектов, поскольку он фокусируется на цели проекта, ресурсах и уровне качества, ожидаемом от результатов.Однако это не объясняет, как должна выполняться работа. Это дает большую автономию в том, как достичь результата, не требуя определенного процесса.

Какой бы тип документа SOW вы ни выбрали, вы захотите использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы упростить процесс. ProjectManager может организовать всю информацию, которую вы собираете, в виде списка. Но наш инструмент не просто составляет причудливый список дел, как другие приложения. Наше программное обеспечение в режиме реального времени отслеживает ваш прогресс, и в списке отображается процент выполнения каждой задачи.Вы можете назначить работу своей команде, установить приоритет, добавить индивидуальные теги и многое другое. Убедитесь в этом сами, воспользовавшись нашей бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.

Следите за тем, как вы строите техническое задание в представлении списка из ProjectManager.

Как написать техническое задание на проект (SOW)

Техническое задание — это юридически обязывающее соглашение между клиентом и поставщиком, в котором описываются сроки и условия выполнения объема работ по проекту. В SOW есть много информации, которую нужно описать.Вы можете создать это самостоятельно, если хотите, но использование инструментов управления проектами, чтобы убедиться, что ничего не упущено, может оказаться полезным. У вас есть только один шанс создать свой SOW-документ, и вы хотите, чтобы все было сделано правильно.

Вот обзор шагов, которые необходимо выполнить, чтобы составить техническое задание:

  1. Создайте краткое введение для своего проекта.
  2. Определите цель вашего проекта.
  3. Определите объем вашего проекта.
  4. Создайте иерархическую структуру работ, чтобы определить задачи, вехи и результаты вашего проекта.
  5. Создайте график для ваших задач, этапов и результатов
  6. Определение требований к проекту и критериев приемки
  7. Определите условия оплаты.

В следующем разделе мы рассмотрим каждый из компонентов SOW, участвующих в этом процессе.

С точки зрения написания технического задания, вы захотите уточнить. Вы хотите прояснить используемые термины, чтобы сделать их понятными для всех. Кроме того, четко определите, кто что будет делать и к какому сроку эти задачи должны быть выполнены.Это позволит избежать путаницы на более поздних этапах проекта, когда вы не можете позволить себе недопонимание или споры.

Помимо четкого написания, вы должны включить в SOW визуальные элементы. Это поможет сфокусировать объектив на различных аспектах проекта. Включение визуальных элементов, будь то диаграммы, графики или другие иллюстрации, которые помогут вам прояснить проект, сделает SOW более удобоваримым.

После всей работы, которую вы проделали, чтобы детализировать специфику проекта, вы не хотите пренебрегать последним, важным шагом — подписанием работы.Вы не можете продолжить, если у вас нет на это полномочий. Или, точнее, можете, но это может стоить вам успеха проекта. Поэтому убедитесь, что уполномоченные лица подписали техническое задание.

Что должно быть включено в техническое задание (SOW)?

В техническом задании столько же частей, сколько и в проекте. Если вы начнете с сосредоточения на частях, вы сможете работать над целым. Для полного понимания SOW, во-первых, отметьте основные аспекты проекта, которым он посвящен.

1. Введение

Начните с объяснения того, какая работа выполняется и общей информации о проекте. Кроме того, кто участвует в проекте? Укажите эти стороны. Это приведет к постоянному предложению, которое фиксирует цены на продукты или услуги, приобретаемые для проекта, и к более официальному контракту, в котором будут более подробно описаны детали.

2. Заявление о целях

Начните с большого вопроса: почему вы инициируете этот проект? Какова цель проекта? Составьте формулировку цели, чтобы начать этот раздел и дать исчерпывающий ответ на эти вопросы, например, каковы цели проекта, результаты и окупаемость инвестиций.

3. Объем работ

Какие работы необходимо проделать в проекте? Отметьте это в объеме работ, включая необходимое оборудование и программное обеспечение. Какой процесс вы будете использовать для выполнения работы, определенной в рамках вашего проекта? Сюда входят результаты, затраченное время и даже общие шаги, которые необходимо предпринять для достижения этой цели. Вам нужно будет создать описание содержания проекта, чтобы собрать всю информацию о масштабе вашего проекта.

4. Где будут выполняться работы?

Команда, которую вы наняли, должна будет где-то работать.Проект может относиться к конкретному объекту, на центральном предприятии или в каком-то другом, если не все члены команды могут работать удаленно. В любом случае, здесь вы хотите подробно рассказать об этом и где будет располагаться используемое оборудование и программное обеспечение.

5. Задачи

Выполните общие шаги, указанные в объеме работ, и разбейте их на более подробные задачи. Будьте конкретны и не упускайте никаких действий, необходимых для получения результатов и достижения целей проекта. Если хотите, разбейте задачи на этапы или этапы.Может помочь шаблон структурной декомпозиции работ.

6. Вехи

Определите количество времени, которое запланировано для завершения проекта, от даты начала до предлагаемой даты окончания. Подробно опишите оплачиваемые часы в неделю и месяц, а также все, что связано с планированием проекта. Опять же, важна специфика. Например, если существует максимальное количество оплачиваемых часов для поставщиков и / или контрактов, укажите это здесь.

Используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы следить за своими успехами и следить за тем, чтобы вы достигли поставленных целей.ProjectManager имеет панель управления в реальном времени, встроенную в инструмент, в отличие от другого программного обеспечения, которое заставляет вас создавать свои собственные. У нас не только встроена панель управления, но и мы выполняем все вычисления и отображаем показатели в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. Будьте в курсе не только вех, но и отклонений от проекта, затрат и многого другого.

После завершения SoW отслеживайте прогресс и производительность с помощью панели управления ProjectManager в режиме реального времени.— Попробуйте бесплатно!

7. Отчетность

Каковы результаты проекта? Перечислите их и объясните, что и когда должно.Опишите их подробно, например, количество, размер, цвет и все, что может быть актуально.

8. График

Включите подробный список того, когда должны быть выполнены результаты проекта, начиная с того, какой поставщик будет выбран для достижения этой цели, начало, каков период выполнения, этап обзора, разработка, внедрение, тестирование, завершение проект и пр.

9. Стандарты и испытания

Если есть какие-либо отраслевые критерии приемлемости или стандарты качества, которых необходимо придерживаться, перечислите их здесь.Кроме того, если будет проводиться тестирование продукта, укажите, кто будет участвовать в этом процессе приемочных испытаний, какое оборудование необходимо и другие ресурсы.

10. Определите успех проекта

Отметьте, что спонсор и / или заинтересованные стороны ожидают от успешного завершения проекта.

11. Требования к проекту

Перечислите любое другое оборудование, необходимое для завершения проекта, и укажите, требуется ли от членов команды необходимая степень или сертификация. Также обратите внимание, будут ли поездки или другие проектные требования, которые еще не покрыты.

12. Условия оплаты

Если бюджет проекта был создан, вы можете перечислить платежи, связанные с проектом, и то, как они будут осуществляться: авансом, с течением времени или после завершения. Например, вы можете произвести оплату после завершения этапа или по фиксированному графику, в зависимости от того, что более осуществимо с финансовой точки зрения.

13. Прочие

Будут другие части проекта, которые не подходят для вышеперечисленных категорий, и это место, куда вы можете добавить их, чтобы охватить все.Например, есть ли проблемы с безопасностью, ограничения в отношении оборудования или программного обеспечения, оплата командировок, пост-проектная поддержка и т. Д.?

14. Закрытие

Это определит, как результаты будут приняты, и кто их доставит, проверит и подпишет. Кроме того, он отвечает за окончательные обязанности администратора, следя за тем, чтобы все было подписано, закрыто и заархивировано.

Форма технического задания

При написании технического задания может помочь использование шаблона технического задания, поскольку он должен отражать все различные аспекты проекта.Большинство шаблонов будут включать такие вещи, как глоссарий терминов, определяющих, на что вы ссылаетесь в SoW. Там будет место, где вы можете написать заявление о цели, а также административную информацию.

Если вам нравится наш шаблон технического задания, вы можете попробовать наши бесплатные шаблоны управления проектами для управления своими проектами.

SOW Сопутствующие документы

SOW — это один из многих документов по управлению проектами, которые вам понадобятся для управления вашими проектами. Вот некоторые из них, которые тесно связаны с техническим заданием.

Генеральное соглашение об оказании услуг

Генеральное соглашение о предоставлении услуг — это контракт, определяющий условия, которые будут регулировать будущие транзакции и соглашения между двумя сторонами. Генеральное соглашение о предоставлении услуг включает основные положения и условия, от которых можно отказаться в будущих юридических соглашениях.

Вы можете использовать основное соглашение о предоставлении услуг, чтобы начать отношения с клиентом или поставщиком, а затем использовать SOW для каждого проекта.

Устав проекта

Устав проекта дает обзор вашего проекта.Он включает такие вещи, как цели проекта, заинтересованные стороны, цели, объем проекта и многое другое. Это очень полезный документ, который поможет вам написать свой SOW.

Иерархическая структура работ

Структурная декомпозиция работ — это инструмент управления проектами, который позволяет менеджерам проектов разбивать объем проекта на задачи, результаты, этапы и фазы проекта. Это визуальное представление всей работы, необходимой для проекта.

Запрос предложений

Запрос предложений (RFP) используется для поиска поставщиков и подрядчиков, которые могут поставлять в проект продукты и услуги.Запрос предложений предоставляет обзор проекта, чтобы дать участникам торгов четкое описание того, что от них требуется. После того, как клиент выбирает поставщика, следующим шагом является предоставление ему технического задания с более подробной информацией об объеме работ.

ProjectManager может улучшить ваше состояние работы

ProjectManager имеет набор инструментов для управления проектами, которые могут помочь вам составить техническое задание, точно отражающее предстоящий проект. Для начала вы можете использовать нашу диаграмму Ганта, чтобы начать перечисление всех задач, которые вы можете придумать для проекта.

Онлайн-диаграмма Ганта имеет основы визуальной временной шкалы, способность связывать зависимости, чтобы избежать узких мест и устанавливать контрольные точки. Распределите затраты по задачам и просмотрите запланированные затраты для проекта или конкретных этапов. Но вы можете использовать представление листа, чтобы видеть только сетку, отфильтровать критический путь, чтобы знать, какие задачи можно пропустить при необходимости, и установить базовый план после того, как ваше расписание и бюджет будут выполнены. Это означает, что вы сможете отслеживать в режиме реального времени, соблюдаете ли вы график и не укладываете ли вы свой бюджет.ProjectManager имеет нужные вам инструменты и обеспечивает большую функциональность, чем у конкурентов. Попробуйте бесплатно с нашей 30-дневной пробной версией.

ProjectManager имеет динамические диаграммы Ганта, которые не только визуализируют вашу временную шкалу.— Попробовать бесплатно!

Как видите, использование нашего программного обеспечения для построения диаграмм Ганта может иметь большое значение для составления точного технического задания для вашего проекта. Точность очень много значит для заинтересованных сторон, когда приходит время выполнить работу, которую вы определили.

Техническое задание — основополагающий документ любого проекта.После создания и утверждения вам нужно будет создать план и реализовать его. Вот где на помощь приходит ProjectManager. Наше облачное программное обеспечение для управления проектами предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам управлять своим техническим заданием и отслеживать его. Сделайте тестовое вращение и посмотрите, как это может помочь вам с 30-дневной бесплатной пробной версией.

Объем работ и техническое задание: различия • Asana

Сводка

Хотя объем работ и техническое задание часто обозначаются сокращенно как SoW, это не одно и то же.Объем работ — это часть рабочего документа, в котором описывается, как будут достигнуты цели проекта. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различиях между этими двумя документами и о том, что вы должны включить в каждый из них.

Иногда вам нужна внешняя помощь по проекту, потому что ваши потребности в ресурсах превышают ваши внутренние возможности. При найме внешних подрядчиков, агентств или поставщиков объем работ или техническое задание могут помочь обеспечить успешный проект, эффективную коммуникацию и своевременную доставку.

Но в чем именно разница между объемом работ и техническим заданием и что входит в эти документы? В этой статье мы объясним, как отличить эти два документа друг от друга и почему они являются ценными инструментами управления проектами.

Обратите внимание, что это не является юридической консультацией, и вам следует проконсультироваться со своей собственной внутренней юридической командой, чтобы определить подход, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

Объем работ и техническое задание

Хотя объем работ и техническое задание часто обозначаются сокращенно как SoW, это не одно и то же.

Объем работ — это инструмент для определения и обмена важными бизнес-соображениями и целями проекта. В зависимости от потребностей вашего проекта вам может потребоваться отдельный объем работ. Если ваша команда работает с внешним клиентом или агентством, вы можете принять решение о составлении технического задания. Этот внешний документ представляет собой исчерпывающий обзор результатов проекта, требований, целей, графика и затрат и предоставляет вашей проектной команде и заинтересованным сторонам подробное описание того, что необходимо сделать для успешного завершения проекта.

Давайте более подробно рассмотрим оба документа, начиная с объема работ.

Какой объем работ?

Объем работы — это руководство, которое поможет вашей команде понять, что делает проект, а что нет. В объеме работ обычно обсуждаются потребности проекта и объясняется, как будут достигнуты цели проекта. В этом документе обычно описывается работа, которую вы собираетесь выполнить в ходе проекта, и содержится подробная информация о результатах, сроках, этапах и отчетах.

Объем работ может быть самостоятельным, если ваш проект не требует технического задания. Вместе со своим внутренним юридическим отделом решите, нужно ли вам расширять объем работы до технического задания.

Когда объем работ может быть полезен?

Объем работ является основой хорошо спланированного проекта и может способствовать его бесперебойной работе. Этот документ может помочь вашей команде и заинтересованным сторонам проекта согласовать требования к проекту и выявить потенциальные риски, которые могут помешать успешному и своевременному завершению.

Например, при составлении объема работы ваша группа может заметить, что запланированная доставка задачи конфликтует с текущей отдельной задачей. Затем вы можете внести изменения в график и соответствующим образом скорректировать объем работы.

Объем работ может помочь вашей команде согласовать конечные результаты проекта, что поможет уложиться в сроки, избежать задержек или дополнительных расходов.

Прочтите: Что такое результат в управлении проектами?

Что такое техническое задание (SoW)?

Рабочий документ — это рабочее соглашение между двумя сторонами, которое помогает согласовать цели проекта.SoW основывается на вашем объеме работы. Этот документ обычно составляется в начале проекта и может определять все, от целей проекта до подробных задач, стоимости и графика проекта и т. Д.

Они чаще всего используются для внешних проектов и действуют как договор между вашей организацией и нанятым вами клиентом, покупателем, агентством или подрядчиком. Например, вам может потребоваться составить техническое задание при сотрудничестве с внешним дизайнерским агентством по проекту или при работе с подрядчиком над крупномасштабным строительным проектом.

Некоторые из наиболее сложных рабочих документов составляются для государственных контрактов и обычно являются частью RFP (запроса предложения) или RFQ (запроса предложения).

Вы также можете использовать техническое задание для внутренних проектов, когда два разных отдела сотрудничают.

Следующие стороны обычно получают SoW:

Проконсультируйтесь с вашей внутренней юридической группой, чтобы решить, может ли проект получить выгоду от технического задания и когда и когда.

Когда может быть полезно техническое задание?

Хорошо написанная SoW в сочетании с эффективным инструментом управления проектами может настроить вас на успешный проект.Этот документ помогает вашей команде и команде, которую вы наняли, управлять ожиданиями и документировать их. Это повествовательное описание проекта, которое поможет избежать споров и недоразумений.

В конце проекта результаты будут отражены в этом документе, чтобы убедиться, что окончательные характеристики соответствуют SoW. В зависимости от вашего контракта и совета юристов это может иметь дополнительное влияние, например, будет ли ваша организация получать полную оплату, бонусы или штрафы.

Попробуйте программное обеспечение для управления проектами для команд

Как составить объем работ

Хороший объем работ поможет вам определить важные бизнес-соображения и поделиться целями и деталями вашего проекта с заинтересованными сторонами.

При приближении к объему работ многие люди имеют в виду следующее:

  • Будьте конкретны. Используйте точный и ясный язык, чтобы все были на одной странице в отношении требований к проекту и ожидаемых результатов. Перечисление измеримых результатов, этапов и задач может помочь вам избежать путаницы в дальнейшем.

  • Используйте визуальные эффекты. Визуальные элементы, такие как иерархическая структура работы, упрощают и ускоряют усвоение информации всеми участниками. Они также позволяют вам и вашей команде обнаруживать такие риски, как узкие места, которые могут поставить под угрозу успешное и своевременное завершение вашего проекта.

  • Сотрудничайте с заинтересованными сторонами. Мы уже упоминали, что во время этого процесса вам следует обратиться за советом к своему юридическому отделу. Для этой конкретной задачи сотрудничество с заинтересованными сторонами может сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе.Таким образом, вы можете пресечь будущие недоразумения в зародыше, вовлекая всех с самого начала.

Нет двух одинаковых планов управления содержанием. То, что вам следует включить и насколько подробным должен быть этот раздел, будет выглядеть по-разному для каждой отрасли и проекта. В случае сомнений проконсультируйтесь со своим внутренним юридическим отделом.

Следующие разделы обычно составляют объем работ:

Результаты

Этот раздел в объеме работ охватывает продукт или услугу, которые проект собирается предоставить.Здесь вам пригодится структура декомпозиции работ.

Временная шкала

Включите временную шкалу или диаграмму Ганта, которая точно описывает основные фазы вашего проекта. Этот раздел служит визуальной дорожной картой проекта, ведущей вашу команду и всех, кто участвует в проекте от начала до конца.

Вехи

Вехи, как и объем работ, помогают разбить проект на более удобоваримые куски. Запишите все вехи вашего проекта, чтобы упростить мониторинг прогресса и соблюдение графика.

Шаблон целей и задач компании

Отчетность

Объем работ обычно также включает любые отчеты, которые вы будете создавать на протяжении всего проекта. Будь то отчет о состоянии для клиента, отчет о проделанной работе, который вы запрашиваете у поставщика, или финансовый отчет для анализа разницы между бюджетами и производительностью, включите подробную информацию обо всех этих документах, о том, кто их будет создавать и когда они будут должны быть доставлены.

Эти отчеты будут средством связи на протяжении всего проекта и предоставят всем участвующим сторонам данные и информацию, которые им необходимы, чтобы оставаться в курсе результатов проекта.

Прочтите: полное руководство по выбору универсального инструмента отчетности для руководителей групп

Некоторые объемы рабочих документов могут включать глоссарий терминов, обзор сокращений и сокращений или другие разделы, в которых подробно описываются детали, связанные с успешным завершением проекта.

Как составить техническое задание

Вы можете использовать объем своих работ в техническом задании для лучшей подотчетности внешним партнерам. Тщательное, подробное и точное описание работы может согласовать команды по всем деталям проекта.

Если техническое задание неясно, это может привести к путанице между двумя вовлеченными сторонами. Вот почему так важно четко обозначить все задачи и детали.

Ниже приведены некоторые стратегии, которые следует учитывать при составлении технического задания:

  1. Разделите проект на фазы. Один длинный список задач может показаться утомительным. Разбив проект на отдельные этапы, вы можете снять часть давления со своей команды и заинтересованных сторон.

  2. Пишите короткими и четкими предложениями. Написание коротких и четких предложений минимизирует возможность неправильного толкования. Если вы планируете использовать акронимы или сокращения, включите глоссарий, чтобы все понимали, что они означают.

  3. Объясните цель проекта. Цели проекта и цель проекта помогают заинтересованным сторонам понять, почему этот проект важен.

  4. Определите цель проекта и способы ее достижения. Четко поставленная цель поможет вам не сбиться с пути. Это также поможет вам избежать возможных неверных толкований конечной цели и шагов по ее достижению.

  5. Вместе определяйте вехи проекта и успех. Включение заинтересованных сторон и вашей команды в процесс написания может создать основу для беспрепятственного и успешного сотрудничества.

  6. Установите четкие, простые и измеримые границы. Четкое определение границ, таких как объем проекта, цели и ключевые этапы, может помочь вам избежать споров в будущем.Включите количественные границы, чтобы исключить возможность неправильной интерпретации.

  7. Всегда запускайте SoW силами своих юристов. Это гарантирует, что все вышеупомянутое было выполнено хорошо и тщательно. Третья сторона, такая как ваша внутренняя юридическая группа, может выявить потенциально опасные разделы и помочь вам и вашей команде внести соответствующие изменения.

  8. Обучайте свою команду и регулярно проверяйте ее. После завершения и подписания технического задания убедитесь, что ваша команда и все заинтересованные стороны осведомлены о деталях и остаются в курсе на протяжении всего процесса.Это позволяет отслеживать, соблюдают ли все согласованные детали.

Ваше техническое задание может охватывать юридическую сторону вещей, но инструмент управления проектами позволит вам отслеживать процессы и показатели на протяжении всего проекта. После того, как техническое задание будет завершено, перенесите всю важную информацию, задачи и сроки в план проекта, чтобы общаться и сотрудничать с вашей командой и заинтересованными сторонами в режиме реального времени.

Что составляет SoW?

Техническое задание обычно состоит из 13 разделов.Каждый раздел посвящен конкретному аспекту проекта и заинтересованным сторонам. В зависимости от вашей отрасли и масштаба вашего проекта в техническом задании может быть больше или меньше разделов.

Проконсультируйтесь со своим внутренним юридическим отделом при составлении технического задания, чтобы привести его в соответствие со стандартами и особыми требованиями вашей отрасли, организации, клиента, подрядчика или других заинтересованных сторон.

Например, техническое задание может включать следующие разделы:

1.Введение

В начале технического задания обычно есть краткое введение, чтобы любой, кто читал документ, знал, о чем проект и кто в нем участвует.

Чтение: 5 шагов к написанию четкого описания проекта

2. Цель проекта

Второй раздел определяет причину проекта. В этом разделе обычно излагаются цели проекта и цель проекта, чтобы читатель лучше понимал, почему этот проект так важен.

3. Объем работ

Объем работ, вероятно, будет самым подробным разделом в техническом задании. В этом разделе рассказывается, как вы планируете достичь целей проекта.

Прочтите: Краткое руководство по определению объема проекта — 8 шагов

4. Место работы

В четвертом разделе вы обычно определяете местоположение проекта. Например, будет ли проект работать в удаленной среде или вам нужно встретиться на месте, чтобы члены вашей команды могли завершить проект?

5.Подробные задачи

Затем SoW разбивает объем проекта на более мелкие задачи, которые необходимо выполнить. Этот раздел включает информацию, которая поможет всем вовлеченным сторонам понять конкретные шаги, которые им необходимо предпринять для успешного завершения проекта. В зависимости от объема работы этот раздел может включать иерархическую структуру работ (WBS) для визуализации отдельных задач и облегчения восприятия этого раздела читателем.

6. Вехи

В дополнение к включению деталей задачи, техническое задание может включать раздел для определения любых измеримых вех проекта.Этот раздел может помочь в дальнейшем разбить проект на более управляемые части, а также дать всем участвующим сторонам возможность своевременно достичь своих целей.

Прочтите: Как устанавливать, достигать и отмечать вехи проекта

7. Результаты

В этом разделе перечислены все ожидаемые результаты, включая сроки их выполнения. Как правило, этот раздел включает конкретные, поддающиеся количественной оценке результаты, которые не допускают неправильного толкования.

8. Расписание

Здесь расписание может включать в себя сроки выполнения результатов, количество времени, которое будет потрачено на каждую задачу, и любые оплачиваемые часы.Этот раздел обычно также включает соответствующие временные рамки, включая дату начала и окончания для каждой задачи.

Прочтите: 3 способа визуализации плана проекта: сроки, календари и доски

9. Стандарты и тестирование

Здесь будут описаны и перечислены все отраслевые стандарты, применимые к проекту. SoW будет относиться ко всем этапам тестирования, которые необходимы для успешного завершения проекта. Каждый этап тестирования должен включать информацию о том, кто участвует в проекте, о необходимых ресурсах и оборудовании, а также о том, на каком этапе будет проводиться тестирование.

10. Определение успеха

Этот раздел содержит информацию, которая четко определяет, что заинтересованные стороны считают успешным проектом. Обычно заинтересованные стороны проекта участвуют в создании этого раздела, чтобы гарантировать, что все стороны согласны с целью проекта.

Прочтите: Как использовать критические факторы успеха (CSF) для поддержки вашего стратегического плана

11. Требования

На этом этапе в техническом задании могут быть перечислены любые особые или особые требования к проекту и работе.Сюда может входить оборудование, необходимое для проектов, сертификаты, которые ваша команда должна получить, или допуски, которые должны пройти подрядчики.

12. Платежи

Этот раздел может включать любые затраты, связанные с проектом. Здесь обычно перечисляются все, что от внешних расходов, которые накапливаются на этапах проекта до стоимости рабочей силы.

График платежей и порядок их осуществления также можно объяснить в этом разделе.Вы можете указать, планируете ли вы платить авансом, после каждого этапа или после успешной доставки. Как правило, условия оплаты устанавливаются либо по графику, либо по этапам доставки. Координируйте свои действия со своими юридическими и финансовыми отделами, чтобы решить, что лучше всего подходит для вашей конкретной ситуации.

13. Прочее

В этот раздел следует включить все, что связано с проектом, но еще не включенное в список. Это будет зависеть от отрасли, но может включать оплату проезда или требования, соображения безопасности, ограничения программного или аппаратного обеспечения, а также поддержку и тестирование после завершения проекта.

Проконсультируйтесь со своим внутренним юридическим отделом, чтобы они могли помочь вам охватить все, что имеет отношение к проекту, в этом разделе.

Используйте объем работ, чтобы избежать сползания объема

Независимо от того, используете ли вы техническое задание или объем работ для определения целей проекта, эти документы будут иметь решающее значение для обеспечения подотчетности вашей команды и всех заинтересованных сторон за свою работу и производительность.

Как можно лучше придерживайтесь своего объема работ, чтобы избежать сползания объема работ.Это гарантирует, что ваш проект будет реализован вовремя и соответствует вашим ожиданиям.

About Author


alexxlab

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.