Самый лучший проект: Популярные проекты домов и коттеджей

Объявлен всероссийский творческий конкурс для журналистов, пишущих о дорожной отрасли, «Дорожный навигатор»

20.08.2021г.

Федеральное дорожное агентство Росавтодор до 15 сентября принимает заявки на всероссийский творческий конкурс «Дорожный навигатор» для журналистов, пишущих о дорожной отрасли.

Конкурс на лучшее освещение в средствах массовой информации, социальных медиа и блогосфере тем развития дорожной отрасли проводится ежегодно. В конкурсе могут принять участие редакции, журналисты федеральных и региональных СМИ, дорожные организации (юридические лица), которые ведут профильные аккаунты в соцсетях или разместили тематический видеоролик на YouTube-канале о дорогах Росии.

На конкурсе принимаются текстовые материалы различных жанров (в том числе циклы публикаций, информационные подборки), фотоматериалы, радио- и телесюжеты, лонгриды, видеоролики (изданные/ опубликованные/ размещенные в информационных лентах информагентств, на YouTube-каналах), которые были опубликованы в период с 1 января 2020 года по 15 сентября 2021 года.

Работы будут оцениваться по следующим номинациям:

•«Энергия дорог» — лучшая статья, посвященная развитию дорожной сети (для интернет и печатных СМИ)

•«Безопасный путь» — лучший телесюжет или лучшая телепрограмма на тему повышения уровня безопасности на дорогах.

•«Дорожное дело» — лучший радиоматериал или лучшая радиопрограмма на тему развития дорожной сети.

•«Дорожная эволюция» — лучший фоторепортаж, посвященный технологиям в сфере дорожного хозяйства, процессу улучшения и развития дорожных объектов.

•«Время дорог» — самый креативный пост в социальной сети в дорожной сфере.

•«Все путем» — лучший лонгрид, посвященный вопросам развития дорожной сети, истории создания дорог, профессиям и людям отрасли.

•«Дороги Для Людей» — лучший информационный интернет-проект/портал в дорожной сфере.

•«Удачной дороги» — лучший видеоролик на YouTube о дорогах РФ

Заявки на участие в конкурсе принимаются до 15 сентября 2021 года (включительно) по адресу [email protected] ru. В заявке необходимо указать Ф.И.О. автора, псевдоним (если есть), название СМИ, номинацию конкурса, электронный адрес, контактные телефоны. Коллективные заявки (соавторов, телегрупп и т.д.) должны содержать сведения обо всех авторах. Заявки от редакций, организаций должны содержать название СМИ или организации.

Телефон для дополнительной информации +7 (495) 747-91-25.

Вручение наград и дипломов победителям конкурса состоится в рамках международной специализированной выставки «Дорога – 2021», которая пройдет в Сочи 12-14 октября.


Дата публикации:  20.08.2021г.


Лучшие в труде и творчестве занесены на районную «Доску почета» БАРНАУЛ :: Официальный сайт города

Порядок приема и рассмотрения обращений

Все обращения поступают в 

отдел по работе с обращениями граждан организационно-контрольного комитета администрации города Барнаула и рассматриваются в соответствии с Федеральным Законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законом Алтайского края от 29. 12.2006 № 152-ЗС «О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации на территории Алтайского края», постановлением администрации города Барнаула от 21.08.2013 № 2875 «Об утверждении Порядка ведения делопроизводства по обращениям граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, организации их рассмотрения в администрации города, органах администрации города, иных органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, предприятиях».

Прием письменных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц принимаются по адресу: 656043, г.Барнаул, ул.Гоголя, 48, каб.114

.

График приема документов: понедельник –четверг с 08.00 до 17.00пятница с 08.00 до 16.00, перерыв с 11.30 до 12.18. При приеме документов проводится проверка пунктов, предусмотренных ст.7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:

1. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

2.  В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

3.  Обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес электронной почты. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы.

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

Ответ на электронное обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Итоги работы с обращениями граждан в администрации города Барнаула размещены на интернет-странице организационно-контрольного комитета.

14 гигантских инфраструктурных проектов, которые меняют мир

Материал относится к рубрике «Технологии, которые меняют ваш бизнес». В ней мы популярно рассказываем о технологиях, которые перестраивают существующие бизнес-процессы и создают новые рынки. Партнер рубрики — корпорация EMC, которая помогает компаниям эффективно использовать возможности ИТ-инфраструктуры для цифровой трансформации бизнеса.

Китайский радиотелескоп FAST в провинции Гуаньчжоу планируют закончить к сентябрю 2016 года. Он будет вторым по величине радиотелескопом на планете с диаметром «тарелки» в 500 метров.

Reuters

1 июня 2016 года спустя 17 лет строительства был, наконец-то, сдан в эксплуатацию Готардский базисный тоннель в Швейцарии. Длина тоннеля – 57,1 км. Он является самым длинным и глубоким железнодорожным тоннелем в мире. Он обеспечил удобное железнодорожное сообщение через Альпы.

Arnd Wiegmann/Reuters

В начале июня, спустя 102 года после открытия, публике был представлен расширенный Панамский канал. Чтобы утроить его пропускную способность, понадобилось 5,4 миллиарда долларов и 40 тысяч рабочих.

Reuters

Иракский небоскрёб, известный как «Невеста», будет построен к 2026 году. Он будет покрыт солнечными панелями и вырабатывать столько же энергии, сколько потребляет. Высотой более километра, это будет впечатляющее сооружение с парками, офисами, ресторанами и железной дорогой.

AMBS Architects

Законченный в 2011 году, Циндаоский мост — самый длинный в мире мост через водные пространства. Его длина — почти 42,5 км. Пролегающий над заливом Цзяочжоувань, он значительно сокращает путь от восточного Китая (город Циндао) и островом Хуандао.

Reuters

В 2015 году плотина Итайпу, расположенная на границе Бразилии и Перу, выработала 89,5 тераватт-часов энергии. Это одна из двух крупнейших плотин мира. Она обеспечивает 75% энергии Парагвая и 20% энергии Бразилии.

Reuters

Проект Crossrail – крупнейший строительный проект Европы и крупнейшая модернизация Лондонского метро. Он включает десять новых линий, которые соединяют между собой 30 существующих станций с помощью новых тоннелей. Начнёт функционировать в 2017 и полностью войдёт в строй в 2020 году.

Crossrail Ltd

Хайдарабад – это легкая железная дорога длиной 74 километра, которая впервые в Индии будет использовать радиосистему контроля движения поездов. Будет введена в эксплуатацию в 2017 году.

Wikimedia Commons

Проект моста Макао-Чжухай-Гонконг свяжет между собой три города, расположенных в дельте реки Чжуцзян (Жемчужная река). Этот мост создаст один гигантский мегаполис с общим населением в 42 миллиона людей. Будет сдан в эксплуатацию в 2017 году.

Arup

Дубай Молл (The Dubai Mall) – колоссальная куполообразная конструкция, которая в девять раз больше крупнейшего в Америке торгово-развлекательного центра Mall of America. В нем будет климат-контроль, тысячи номеров отелей и собственная транспортная система. Открытие планируется на 2029 год.

Dubai Holding

Материнская компания Google – Alphabet Inc. – планирует заняться созданием «Умных городов» (Smart Cities) по всей территории США. То будут переоборудованные зоны с полноценным доступом в интернет, возобновляемой энергией и новейшими разработками в области автоматизированных технологий.

Skye Gould/Tech Insider

Метрополитен Эр-Рияда, столицы Саудовской Аравии – железнодорожная система стоимостью в $23,5 млрд, которая полностью изменит схему передвижения жителей столицы. Одна из станций спроектирована всемирно известным архитектором Захи Хадид. Рияд будет запущен в 2019 году.

Zaha Hadid Architects

Сонгдо – футуристический проект «умного города» в Южной Корее, расположенный на 1500 акрах береговой линии. Он был закончен в 2015 году. Каждый из 67 тысяч жителей имеет смарт-карту, которая является его личным ключом ко всему в городе: поездке в метро, оплате парковочного места, просмотру фильма, прокату бесплатного общественного велосипеда. Инфраструктура Сонгдо основана на сетевых технологиях, объединяющих все эксплуатационные системы в единое целое. Подробнее.

Собственность Gale International

Поворот китайских рек – проект по переброске 1,3 миллиарда кубических метров воды из реки Янцзы в северные более сухие регионы страны (в реки Хуанхэ и Хай). На проект уже потрачено 79 миллиардов долларов.

Wikimedia Commons

Источник.


Материалы по теме:

Города будущего: 4 «умных» города, в которых уже живут люди

В Сколково будут тестировать умный городской транспорт

Как Дубай из пустынной деревни превратился в город мирового уровня

Сингапур выводит на новый уровень понятие «умный город»

Alphabet собирается с нуля построить новый технологичный город

Видео по теме:

Проекты RT к 75-летию Победы стали «Лучшими из лучших» в двух категориях премии Red Dot

Документальные цифровые проекты RT, приуроченные к 75-летию победы в Великой Отечественной войне, завоевали четыре награды (в том числе две высшие) одной из старейших премий в области дизайна и бренд-коммуникаций Red Dot Award.

Масштабный проект RT #СтраницыПобеды, реализованный на пяти социальных медиаплатформах: Twitter, Instagram, Facebook, «ВКонтакте» и YouTube, — получил высшую награду «Лучший из лучших» в категории «Цифровые решения / Образование и Электронное обучение» (Digital Solutions / Education & E-learning) и статус «Победитель 2021» в номинации «Онлайн- и социальные медиа» (Online/Social media).

Видеосерия «Война: Детские рисунки в VR-анимации» названа «Лучшим из лучших» в категории «Дизайн интерфейса / Виртуальная и дополненная реальность» (Interface & User experience design/Virtual & Augmented realities). В проекте представлены детские рисунки военного времени в интерпретации известных художников, работающих в жанре виртуальной анимации.

Проект «Бесконечное письмо», созданный совместно со студентами Школы дизайна РАНХиГС и профессиональными художниками-графиками Михаилом Соркиным и Петром Банковым, получил статус «Победитель 2021» в номинации «Иллюстрации» (Illustrations).

«Получить столь авторитетную премию в номинации «Электронное обучение» — очень важный результат для нас. Ведь это и была наша цель — сделать образовательный проект, рассказав о наследии Великой Отечественной войны через призму цифрового искусства и на языке социальных медиа. Мы привлекли к проекту молодых ребят, чтобы показать, как история может оживать в умах и творчестве новых поколений», — сказал автор идеи, креативный директор проекта #СтраницыПобеды Кирилл Карнович-Валуа.

«Победа в нашем конкурсе означает, что вы доказали свою способность мыслить нестандартно, творчески. Вы знаете, как мобилизоваться в кризис, используя смену парадигмы в качестве мотивации для поиска новых дизайнерских решений», — сказал основатель и генеральный директор премии Red Dot Питер Зек.

Премия Red Dot Award вручается с 1955 года. Ежегодно за награды борются крупнейшие мировые бренды. В 2020 году креативные проекты RT получили семь наград Red Dot, в том числе статусы «Лучший из лучших» в двух категориях за VR-фильм «Уроки Аушвица», сочетающий в себе элементы виртуальной реальности и технологию объёмной съёмки. В 2019 году награду получила книга с элементами дополненной реальности (augmented reality, AR), созданная RT в рамках мультимедийного соцмедиапроекта #Romanovs100.

#СтраницыПобеды уже получили 130 российских и международных премий, в том числе The Webby Awards, Promax, D&AD (Design and Art Direction), ADC Awards, The Shorty Awards, The Lovie Awards, Red Dot, Digiday и другие. Кроме того, креативные проекты RT вышли в финал престижных и авторитетных конкурсов News and Documentary Emmy Awards и «Каннские львы — 2021».

Первое сентября на «удаленке»?

Глава республики Радий Хабиров поручил министерству образования проработать возможность временного перевода на дистанционный режим школьников из группы риска. Речь идет о детях с хроническими заболеваниями, приводящими к тяжелому течению COVID-19. Этой возможностью можно воспользоваться по желанию родителей в первые две недели учебного года.

– Санитарно-эпидемиологическая ситуация в нашей республике позволяет уверенно сказать, что 1 сентября почти полмиллиона детей пойдут в школы. В первый класс отправятся почти 58 тысяч мальчишек и девчонок, – сказал глава Башкортостана Радий Хабиров на ежегодном августовском педсовете. – У нас пока нет никаких оснований переводить учебный процесс в дистанционный формат. Но, конечно, учитывая ситуацию с коронавирусом, надо быть готовыми ко всему.

Очный старт нового учебного года поддержала и детский омбудсмен страны Анна Кузнецова.

— Замена традиционного формата образования невозможна, потому что оно предусматривает не только обучение, но и воспитание. Оно не может проходить в онлайн-режиме. «Дистант» также негативно влияет на здоровье детей, — считает Уполномоченный при президенте РФ по правам ребенка.

Планируется, что 1 сентября очные торжественные линейки пройдут на открытом воздухе во всех школах республики. С условием — первые звонки должны быть организованы в разное время для каждой параллели и с соблюдением социальной дистанции. Общее количество участников торжественного мероприятия не должно превышать 200 человек. Родители могут присутствовать при использовании ими масок и соблюдении социальной дистанции.

Масочный режим сохраняется в школах на весь учебный год. Вакцинация педагогов носит, по-прежнему, рекомендательный характер. По последним данным, прививку от коронавируса сделали более 70 процентов учителей республики.

В учебных заведениях уже отработаны меры по защите здоровья как взрослых, так и детей. Предусмотрены разметки при входе, термометрия,  медблок для временной изоляции детей с признаками инфекционных заболеваний, использование бактерицидных установок и рециркуляторов воздуха в столовой, коридорах, спортзалах, санузлах и кабинетах, где занимаются разные группы детей.

Контролировать санитарную обстановку в школах с 1 сентября будут медицинские инспекторы из числа ординаторов и студентов Башгосмедуниверситета и медицинских колледжей.

Фото Раифа БАДЫКОВА.

Выводы. Мои успехи в конкурсах по инди разработке. Как выглядит проект после их? Как команда? Что дальше? Стим?

Где принимал участие?

Первый конкурс.

Я туда подался в последний день регистрации, очень много трудился над технодемкой, что б успеть в срок. И результат был очевиден и предсказуем, мне прислали ответ:

Я не прошел предварительный отсев, все повторилось как и в прошлом году, стабильность.

Но бывают и такие чудеса:

Как понятно из письма, мою работу всё-таки взяли на конкур и опубликовали, пересмотрели заявки, причину пересмотра я не знаю и не спрашивал, прошел уже хорошо, уже еще одна маленькая победа в мою копилку.

Теперь все можно созерцать на самом сайте, как говорил Ленин :»Ура, товарищи, ура», хоть и на самом дне списка, но все же я там есть, причем как маленькая инди студия, в лице одного меня.

Ссылка на саму страницу с моим проектом :

Может кого заинтересует сама движуха и посмотрит, что да как, и может еще кто-нибудь присоединится к ней в следующем году.

Конечно мой прогноз будет следующим, то что я не займу никакого места. Ставим свои ставки))

Так же как и не занял ничего во втором конкурсе:

Второй конкурс.

На данном конкурсе все было без сюрпризов, я прошел первый отсев, дальше отсева я не прошел. Для него также я делал другую технодемку, что б она отличалась от предыдущей.

Сама ссылка на страницу с моим проектом.

Ролики моих технодемок, которые я отправлял на конкурсы.

Этот на всенародный конкурс разработчиков игр на Unreal Engine 4, он был вторым и это была вторя демка.

В данной демке я уделил внимание освещению, рельефу и графическому оформлению, свободу перемещения расширил, боевку не успел прикрутить, так как надо все снова собрать из кусков логики и много чего переработать.

Этот на Indie cup, это был первый ролик и первая демка.

Здесь я показал элементы боевки, эксперименты с освещением и наполнением игровой сцены.

В двух конкурсах я прошел отсев, но дальше его я никуда не продвинулся, в следующем году думаю, что лучше подготовлюсь и результат будет лучшим, хотя РПГ популярностью не пользуется, оно более затратно и менее востребовано, рискованно и не популярно, чем мобильные кликеры и головоломки, но моя душа не лежит к мобильной разработке, а сделать мобильную РПГ на данный момент сложно, так как еще мощность мобильных устройств не позволяет сделать их качественными в плане визуала и наполнения контентом.

Для чего я учувствую, если я ничего не занимаю?

Ответ простой и очевидный, это в первую очередь реклама и опыт, лучше свой личный блин будет комом, чем чей-то чужой проект запороть, да и все в твоих руках, причем не коммерческий проект, то это по мне идеальный вариант. Надеюсь ли я найти идейных людей или помощников по проекту? Нет, так как я понимаю, что без зарплаты, энтузиазма хватает на пару минут. Есть вероятность, конечно очень малая, это как выиграть в лотерею, что предложат работу или возьмут в солидную контору, но в такие чудеса я не верю.

Инди разраб должен быть как паук, человек-паук)) В том смысле, что если пауку разрушить паутину, он сразу берется ее восстанавливать и не зависит от того сколько раз ее разрушат, он всегда будет браться за прежне дело и результат будет всегда один и тот же, целая идеальная паутина. И тогда есть вероятность поймать свою муху)

Как выглядит проект теперь?

На данный момент, я делаю срез проекта, без всякого расширения в ширь, я определился что будет в нем, как он будет выглядеть, какие будут механики и тд. Буду делать кусочек проекта, максимально возможного и доступного качества, которое мне под силу.

Место спавна и грейбоксы для отладки механики наклона персонажа. Вот так будет выглядеть мой проект до следующего конкурса.

Добавил лаг камеры, наклон ее в зависимости от направления движения. И еще появилась мини-карта.

Вот и сама работа автоприседа персонажа, есть конечно один косяк, позже его устраню, переход анимацией, их надо согласовать.

Так же ведется допил главного меню:

Как каманда?

Команда распалась, потому что все основана на энтузиазме, где нету зарплаты, там нету и команды. Один из участников в меня не верит и считает все мои действия напрасными, у него особое мнение на разработку и направлена на мобильную сферу. Второй участник намекнул, что я много от него хочу и за такую работу ему надо платить, я делаю дисдок, по которому ему надо было выполнить работу, которая в последствии была б применена в моем проекте, который соответственно учувствовал бы в следующем конкурсе, с последующей рекламой его продукта.

После данной ситуации, я решил от всей этой помощи и коллаборации отказаться, и закупать мне нужные элементы для среза проекта, мне не много надо то, пару баксов не решат мою судьбу, но зато улучшат качество моего труда и значительно улучшат визуал моего проекта.

Подобная тема была с иконками я год искал кто мне их сделает, за рекламу его труда в моем проекте, то есть участвовать в действующем проекте.

В последствии я просто пошел и купил пак иконок, хорошего качества.

Да и еще как бы пару офсетов купил для сборки меню, да как бы и не обеднел, но помогло мне продвинуться в UI.

Короче говоря в проект придется по-любому вкладывать деньги, как не крути.

Из всего я собрал панель «7-ми смертельных грехов», это панель бафов.

Конечно много чего надо дорабатывать, но как исходники отлично заходят, есть из чего собрать и все в одном тиле.

Что дальше?

Меня ждет работа, менее напряжённая, чем в период конкурсов. Буду пилить срез проекта, и придется вкласться в него финансово, как бы период «игр в разработчика» закончился, много труда потрачено, обратный путь уже исключен.

Стим?

Так же я вынужден купить место в Стиме, и там начать продвигать свой проект, надо осваивать и эту площадку. Надо начинать собирать желающих поиграть в мою игру. Надо всегда помнить, что я игру делаю для игроков, она должна им нравится, а мне должно нравиться разрабатывать ее. Надо постоянно поддерживать связь, я как бы вырос с той темы, что я делаю игру для себя.

Что я получил от участия в конкурсах?

Если взять в общем, то выхлопа ноль, но все же я получил опыт по сборке технодемок, подучил освещение, определил вектор, куда мне двигаться, собрал просмотры на ютубе. Новых знакомых у меня не появилось. Хотя я в процессе конкурса списался более чем со 100 его участниками, предлагал сотрудничество и обмен опытом и тд., но результат был очевиден, нулевой. В следующем году я также приму участия во всех крупных и мне доступных конкурсах, есть вероятность что и займу какое-нибудь призовое место.

Кампания по сокращению потребления воды в Москве стала призером международного конкурса

Комплекс сервисов, направленных на сокращение потребления воды в Москве, получил бронзовую награду в номинации «Мобильные сайты и приложения» в категории «Бизнес/Правительство» на 18-й ежегодной международной бизнес-премии International Business Awards, входящей в программу премий Stevie Award.

Кампания по сокращению потребления воды в Москве реализуется Департаментом информационных технологий совместно с Департаментом жилищно-коммунального хозяйства.  

«Наша команда очень рада этой значимой и престижной награде. Всего за семь месяцев с начала кампании мы дважды были отмечены на международном уровне: в мае проект был признан одним из лучших умных сервисов для жизни в городе на международной премии German Innovation Award, а сейчас мы получили бронзу Stevie Award. Наш проект — ответ на вопрос, как можно снизить потребление воды в столице. Мы не убеждаем москвичей в необходимости расходовать меньше воды, а меняем пользовательские привычки, подталкивая людей к более бережному расходованию городских водных ресурсов», — рассказал Министр Правительства Москвы, руководитель столичного Департамента информационных технологий Эдуард Лысенко.

Победители определялись по оценкам более 260 экспертов по всему миру. В этом году на конкурс было представлено свыше 3700 проектов в таких номинациях, как «Компания года», «Мобильные сайты и приложения», «Лучший новый продукт или услуга», «Стартап года», «Лучшая программа в области корпоративной социальной ответственности», «Лучший руководитель» и другие. Конкурс также включал в себя несколько категорий, освещающих отклик организаций и частных лиц на пандемию COVID-19.

В конкурсной заявке Москвы были представлены проекты mos.ru: обновленный сервис передачи показаний водосчетчиков (график расхода воды, советы, эмоциональные подкрепления), интерактивный тест по экономии воды и интерактивную презентацию в поддержку инициатив.

По оценке экспертного жюри, Департамент информационных технологий Москвы разработал успешную цифровую программу, целью которой стало убедить жителей использовать воду более рационально с помощью визуального оформления, графиков и интерактивного теста.

«Мы приветствуем эту концепцию, которая, надеемся, поможет повысить уровень экологической сознательности жителей и уменьшить использование водных ресурсов в Москве», — отметили в жюри.

В Департаменте жилищно-коммунального хозяйства города Москвы рассказали, что ежесуточно в городскую сеть поступает около трех миллионов кубометров чистой и безопасной воды. Реализованные проекты помогают в доступной и зачастую интерактивной форме объяснить москвичам, почему важно осознанно подходить к использованию воды. У жителей также есть возможность оценить огромную работу, которую ежедневно проделывают городские службы, чтобы обеспечить бесперебойное водоснабжение столицы.

С 2012 года москвичи могут передавать показания счетчиков воды через сервис на mos.ru, а с 2021-го в нем появились функции, которые помогают потреблять воду более разумно. Например, пользователи видят индивидуальную статистику расхода воды и могут сравнить ее со средними значениями по городу. Если показатели снижаются или, наоборот, существенно растут, сервис оповещает об этом.

На mos.ru все желающие могут пройти интерактивный тест, понять, умеют ли они экономить воду, и узнать, как повысить свою осознанность в отношении расходования ресурсов.

В поддержку проекта весной этого года в столице проходила кампания с элементами дополненной реальности «Цена воды». Отсканировав QR-код на квитанции единого платежного документа, жители города активировали презентацию, с помощью которой можно проследить путь воды от резервуара до крана в ванной. В мае 2021 года кампанию признали одним из лучших умных сервисов для жизни в городе по версии German Innovation Award в категории Smart living.

В продолжение комплекса инициатив в июне 2021 года на портале mos.ru стартовал спецпроект «Чистая вода: как это получается».

Он посвящен самой важной и полезной информации о воде и ее экономии. Проект рассказывает о масштабных процессах забора и очистки воды, а также о том, какой путь она проходит, прежде чем попадает в водопроводные краны.

ЭПР                                    

#энергетика

#новости_энергетики

 

Сравните 15 лучших программ для управления проектами 2021 года

Лучшее в своем классе программное обеспечение для проектов: что это такое? Это полезно?

Многие из решений PM в этом списке сосредоточены на том, чтобы быть мастерами на все руки, упаковывая как можно больше функций для назначения задач, управления совместной работой группы, отметки статуса проекта, выполнения распределения ресурсов и т. Д. И т. Д. до тошноты.

Другой вид инструментов управления проектами — «лучший в своем классе» или «пони с одним трюком» — делает противоположное и гипер-фокусируется на том, чтобы делать что-то одно действительно хорошо.Вы можете найти специализированные инструменты для таких вещей, как планирование ресурсов, коммуникация, управление задачами, создание диаграмм Ганта, создание отчетов, управление цифровыми активами и управление требованиями к проектам. Такие инструменты, как Slack (связь), Dropbox (хранилище) и Todoist (списки), являются примерами этих сверхспециализированных инструментов проекта. Специализированные инструменты могут быть полезны, особенно для небольшой команды, работающей с нишевыми требованиями, небольшим количеством клиентов или сложными проектами с уникальными потребностями.

Нужно ли мне более одного инструмента?

Иногда! И это нормально.Однако, если вы не будете осторожны, вы получите набор несвязанного программного обеспечения для управления проектами в Интернете SaaS, которое не синхронизируется должным образом. Вы используете один инструмент для общения, другой — для обмена файлами, а третий — для управления задачами, и ни один из них не будет говорить вместе за кулисами. Вы рискуете выполнить дублирующуюся работу, вводя одни и те же данные в каждое приложение.

Есть способ получше. Вместо того, чтобы использовать специальные инструменты и связывать их вручную, используйте инструмент управления проектами со встроенной функциональностью общих данных.Это способствует лучшему брифингу, контекстной коммуникации и более прямому управлению проектными командами и клиентами.

Каковы основные особенности инструмента управления проектами?

При определении хорошего инструмента управления проектами я сосредоточился на инструментах, которые облегчают выполнение аспекта проекта. Это означает собрать людей вместе, чтобы создать что-то и получить проект от А до Б.

Итак, что нужно для реализации проекта? Я выделил пять ключевых аспектов функциональности, которые упрощают реализацию проектов.Вы можете использовать их, чтобы избавиться от ваших постеров, электронных таблиц и электронных писем, а также для более эффективного выполнения вашего проекта.

  1. Списки задач проекта — Проекты состоят из подзадач и подзадач, контрольных списков и дел. Умение обрисовать в общих чертах, что нужно сделать, когда и кем имеет решающее значение для успешной реализации проекта. Отдельные списки задач, а также списки, доступные для всей команды, очень важны. Внутренняя проектная группа и / или удаленные члены команды должны иметь возможность с первого взгляда оценивать прогресс любого проекта или задачи.
  2. Расписания — Временные шкалы, календари и диаграммы Ганта помогают отслеживать прогресс и знать, где задачи вписываются в более широкую схему проекта. Это ключ к возможности выполнить проект вовремя. Надежное, наглядное и редактируемое расписание — ключ к любому хорошему плану проекта.
  3. Обмен файлами — Никто не любит тратить время на поиски случайных файлов. Возможность организовывать и обмениваться ключевыми файлами и активами проекта важна для эффективной реализации проекта.
  4. Коммуникация — Контекстная коммуникация по конкретному проекту с хорошим инструментом для совместной работы, позволяющая быстро решать вопросы и общаться с вашей командой и клиентом, жизненно важна для отслеживания прогресса и поддержания всего в соответствии.
  5. Отчетность — Как руководители проектов, наша задача — знать, идет ли наш проект по плану, и использовать эту информацию для общения. Поэтому важно знать, как продвигаются задачи проекта — будет ли он выполнен вовремя или нет?

В любом программном обеспечении для управления проектами вы должны проводить грань между тем, что важно, а что нет.В моих критериях для программ управления проектами я сосредоточился на выполнении проекта . Это означает, что я не сосредотачивался на планировании интеллект-карты, выставлении счетов, вскрытии или других дополнительных возможностях. Однако, если перечисленные выше инструменты касаются каких-либо дополнительных функций (предпроектная оценка, пост-проектные аспекты и т. Д.), Это прекрасно! Это просто не моя цель.

Что вы думаете?

Как вы думаете, чего мне не хватает в этом обзоре системы управления проектами? У вас разные критерии выбора инструмента PM? Мы будем рады узнать, есть ли у вас какие-либо предложения, советы или мысли по использованию такого рода программного обеспечения PM.Почему бы не поделиться ими, используя комментарии ниже?

Выберите лучший инструмент для управления проектами за 9 простых шагов

Хороший инструмент управления проектами упрощает планирование, выполнение и мониторинг хода проекта. Они создают прозрачную запись, чтобы все знали, кто что и когда делает. Благодаря ряду функций, включая гибкие представления проекта, такие как диаграмма Ганта, таблица и представление портфеля, а также аналитика, отслеживание проектов и выделение ресурсов, инструменты управления проектами имеют решающее значение для рабочих процессов многих предприятий.Когда вы начинаете думать о планировании, очень важно подумать о выборе лучшего инструмента управления проектами для своей команды.

Если вам нужно больше убедительности, чтобы попробовать инструмент планирования проекта, по оценкам, 77% высокопроизводительных команд используют инструменты управления проектами. Кроме того, организации, инвестирующие в инструменты управления проектами, тратят в 28 раз меньше денег, чем организации, которые этого не делают. Эту статистику сложно игнорировать.

Что такое инструмент управления проектами?

По сути, инструмент управления проектами — это программное обеспечение, которое помогает командам планировать, управлять и оптимизировать ресурсы в организации.Инструменты управления проектами различаются по возможностям, но у большинства есть несколько общих черт.

  • Отслеживание и назначение задач — Большинство, если не все, инструменты управления проектами имеют возможность назначать и отслеживать задачи на протяжении их жизненного цикла.
  • Родительские и дочерние проекты — Эти задачи должны быть назначены конкретным проектам, поэтому большинство инструментов управления проектами имеют как родительские проекты (большие проекты, к которым относятся более мелкие проекты), так и дочерние проекты (меньший проект, который подпадает под родительский ).
  • Сотрудничество — Все инструменты управления проектами в той или иной степени обладают функциями совместной работы, будь то совместная работа над отдельными задачами, общение в чате или обмен документами взад и вперед.
  • Совместное использование документов — Для успешного выполнения задач и проектов вам необходимо уметь обмениваться материалами и ресурсами и совместно работать над ними. Вот почему большинство инструментов управления проектами имеют возможность совместного использования документов.

Почему важны инструменты управления проектами?

Инструменты управления проектами критически важны для организаций по разным причинам.Во-первых, они помогают поддерживать организацию в команде и обеспечивать соблюдение процессов. Во-вторых, они обеспечивают четкий обзор всей деятельности, происходящей в отношении кампании, проекта или задачи в любой момент времени. Инструменты управления проектами также позволяют командам четко и быстро общаться с помощью комментариев, чата и т. Д.

Кроме того, есть статистика, подтверждающая важность инструмента управления проектами. Знаете ли вы, что 77% высокоэффективных проектов используют инструменты управления проектами? Или эти 122 миллиона долларов были потрачены впустую из-за плохого планирования проекта? Всего этого можно избежать с помощью правильного инструмента управления проектами.

Как выбрать инструмент управления проектами

С тысячами инструментов на рынке может быть непросто найти лучший инструмент для управления проектами для вашей команды. Слишком часто руководители групп покупают инструмент управления проектами только для того, чтобы через несколько месяцев обнаружить, что они единственные, кто им пользуется. Сравнивая инструменты, помните, что эффективный инструмент управления проектами должен удовлетворять двум основным требованиям: во-первых, он должен обладать всеми функциями , которые нужны менеджеру проекта. Во-вторых, инструмент должен быть чем-то, что вся команда готова использовать .

Удовлетворить оба этих требования легче сказать, чем сделать, поэтому мы выделили 9 ключевых шагов, которые помогут убедиться, что ваша команда найдет лучший инструмент управления проектами для ваших нужд. Готовы к организации? Мы проведем вас через следующие 9 шагов:

  1. Определите свои потребности в инструментах управления проектами.
  2. Найдите лучшие инструменты для управления проектами.
  3. Проверить инструмент.
  4. Получите обратную связь от своей команды.
  5. Оцените стоимость.
  6. Получите поддержку со стороны руководства.
  7. Приобретите инструмент управления проектами.
  8. Внедрить инструмент управления проектами.
  9. Анализируйте ретроспективно.

1. Определите потребности в инструменте управления проектами

Первым шагом к поиску инструмента управления проектами является определение текущих проблем в работе вашей команды. Важно записать эти болевые точки в список, к которому вы можете обратиться позже. Возможные проблемы могут включать:

  • Отсутствие связи между отделами
  • Неорганизованные проекты и пропущенные сроки
  • Неравномерная нагрузка между членами команды
  • Переполнение почтового ящика
  • Слишком много бесполезных встреч

Когда вы просматриваете все варианты инструмента управления проектами, вы должны спросить: решает ли он эти проблемы? Если ответ отрицательный, удалите инструмент из списка, чтобы не отвлекаться на яркие демонстрации, красивый интерфейс или мощные функции, которыми вы никогда не воспользуетесь.Вы также можете использовать этот список в качестве отправной точки для определения того, какие функции вам нужны в инструменте управления проектами. Отметьте каждую функцию как высокий, средний или низкий приоритет, чтобы быстро узнать, сработает ли потенциальный инструмент.

2. Найдите лучшие инструменты управления проектами

Определив ваши потребности, пора посмотреть, какие варианты доступны. Вот несколько способов начать работу:

  • Спросите коллег, что им нравилось использовать в прошлом
  • Поговорите с другими руководителями проектов в вашей отрасли
  • Ознакомьтесь с рекомендациями на отраслевых сайтах
  • Читать сайты с обзорами программного обеспечения

Начните с определения приоритетов обратной связи от вашей команды — знание того, что им понравилось в предыдущих инструментах, облегчит внедрение компании.Сравните список функций и цены на каждый вариант со своим списком потребностей. Стоит потратить немного больше времени на поиски того, что идеально подходит. Нужны ли вашей команде диаграммы Ганта? А как насчет досок Канбан? После того, как вы оцените варианты, сузьте круг до пяти финалистов и попросите членов команды проголосовать и за своих фаворитов. Вот некоторые из лучших инструментов управления проектами , на которые вы можете обратить внимание:

1. Улей

Hive — мощный инструмент управления проектами, используемый командами Google, Starbucks, Comcast, Toyota, Anheuser Busch и других.Этот инструмент — отличный универсальный инструмент, используемый организациями любого размера, от стартапов и некоммерческих организаций до компаний со 100 000 человек. Это один из лучших инструментов для управления проектами на рынке, потому что он позволяет работать с настраиваемыми представлениями проекта и более 1000 интеграций.

Характеристики Hive включают:

  • Гибкие представления проекта, включая диаграммы Ганта, Канбан, календарь, таблицу и портфолио
  • Возможность добавлять комментарии, вложенные действия, зависимости и вложения к карточкам действий
  • Учет рабочего времени и табели учета рабочего времени
  • Ресурсные функции
  • Интеграция с более чем 1000 инструментов, таких как Jira, Gmail, Zoom и Salesforce
  • Встроенный чат и интеграция с электронной почтой, обеспечивающая более широкие возможности подключения
  • Инструмент для совместной работы с записями
  • Подробная аналитика в реальном времени
  • Веб-приложения и настольные приложения

2.Trello

Trello — это инструмент управления проектами на основе Kanban, который был основан в 2011 году и в настоящее время принадлежит Atlassian, который также владеет Jira. Trello любят за его простоту и удобство использования, так как представление Kanban простое и легкое для освоения пользователями любого уровня подготовки.

Особенности Trello включают:

  • Доски управления проектами в стиле канбан и календаря
  • Возможность добавлять комментарии, сроки выполнения и вложения к карточкам действий
  • Встроенные возможности автоматизации рабочего процесса
  • Пользовательские поля
  • Пользовательские фоны и наклейки

3.Асана

Asana — это визуально привлекательный инструмент для управления проектами, созданный одним из основателей Facebook, который легко входит в число лучших инструментов для управления проектами. Динамический формат и дизайн Asana, используемые креативщиками и командами по всему миру, позволяют пользователям вовлекаться и проявлять активность на платформе. Asana помогает людям и командам повысить общую подотчетность и улучшить общение.

Функции Asana включают:

  • Гибкие представления проекта, включая список, временную шкалу и доски
  • Возможность добавлять комментарии, сроки выполнения и вложения к карточкам действий
  • Аналитика в реальном времени и графики для отображения прогресса
  • Отслеживание рабочей нагрузки, чтобы помочь членам команды управлять отдельными рабочими нагрузками
  • Возможность ставить стратегические цели внутри платформы

4.Microsoft Teams

Если вы уже используете продукты Microsoft Suite, Microsoft Teams может стать для вас отличным выбором. Этот инструмент позволяет вам общаться, сотрудничать, общаться и встречаться без проблем, что особенно важно сейчас, когда мы все работаем удаленно. Бонус: знаете ли вы, что вы можете интегрировать Teams с более глубокими приложениями для управления проектами, такими как Hive?

Функции команд включают:

  • Общайтесь с помощью гифок, стикеров и т. Д. Для удобного виртуального общения
  • Встречайтесь виртуально с командами от 2 до 10 000
  • Совместная работа с файлами в режиме реального времени с помощью таких приложений, как Excel, Word и Powerpoint
  • Интеграция с сотнями других приложений, таких как Hive

5.Airtable

Airtable — это мощная электронная таблица, в которой вы можете перечислять задачи, проекты и хранить файлы. В электронную таблицу вы можете прикреплять различные элементы, включая изображения, ссылки на другие задачи и исполнителей. Airtable также имеет другие представления, помимо представления электронной таблицы / таблицы, которые включают представление календаря, представление Канбан и представление галереи. Это приложение — один из лучших инструментов для управления проектами, если вы в основном работали в Excel или Google Таблицах.

Особенности Airtable включают:

  • Возможность создания настраиваемой базы данных в соответствии с вашим потоком
  • Представления, включающие календарь, галерею и канбан
  • Автоматизация, позволяющая отправлять уведомления и создавать задачи
  • Более 50 готовых приложений

6. Smartsheet

Smartsheet — это инструмент управления проектами, в основном основанный на табличном представлении, которое имитирует внешний вид электронной таблицы Excel.Smartsheet — это динамический инструмент, который используют команды по всему миру, стремясь оптимизировать свои процессы / рабочие процессы и повысить эффективность совместной работы. За последние несколько лет Smartsheet также приобрела 10 000 Feet, отличный инструмент для управления ресурсами.

Функции Smartsheet включают:

  • Панели мониторинга, позволяющие администраторам или руководителям групп анализировать общий прогресс проекта
  • Журнал активности, который действует как контрольный журнал для всей выполненной работы
  • Управление контентом с возможностью планирования и просмотра контента на платформе

7.Wrike

Wrike — мощный инструмент управления проектами, который лучше всего подходит для создания настраиваемых командных рабочих процессов. Оттуда вы можете легко установить временную шкалу, создавать интерактивные диаграммы, такие как представление Ганта, и легко визуализировать задачи и следующие шаги. Wrike также позволяет анализировать производительность с помощью функции построения отчетов в реальном времени.

Функции Wrike включают:

  • Формы приема на углубленные работы
  • Несколько представлений проектов и задач, включая таблицу, диаграмму Ганта, список и многое другое
  • Гибкие шаблоны управления проектами для обеспечения повторяемости работы
  • Пользовательские статусы рабочего процесса

8.Рабочая зона

Workzone — это настраиваемый инструмент управления проектами, который помогает объединить всю необходимую информацию для совместной работы групп на макро- и микроуровнях. В Workzone вы можете получить доступ к таким вещам, как «Панель управления проектами», изображенная выше, которая представляет собой общую картину того, где находятся все проекты в организации. Вы также можете перейти к «Спискам дел», которые создаются для каждого отдельного пользователя и отправляются им по электронной почте.

Характеристики рабочей зоны включают:

  • Панель управления проектом для большого изображения
  • Диаграммы Ганта и зависимости задач для долгосрочного планирования
  • Учет рабочего времени
  • Предупреждения о состоянии, которые заранее определяют области риска

9.GanttPro

GanttPRO — всемирно известный инструмент управления проектами на основе диаграмм Ганта, используемый командами NASA, Salesforce, Vodafone, Intel, Booking.com и другими. Программа пользуется популярностью, помимо прочего, за ее короткую кривую обучения и привлекательный интерфейс.

Функции GanttPRO включают :

  • Гибкие представления проекта, включая диаграмму Ганта, доску, список, календарь и портфолио.
  • Коллективная совместная работа с комментариями, вложениями, упоминаниями и уведомлениями.
  • Высоко визуализированная временная шкала с критическим путем, автоматическим планированием и зависимостями.
  • Рабочая нагрузка ресурсов, показывающая, кто находится в режиме превышения доступности / недостаточной доступности или у кого только нужное количество задач.
  • Учет времени и отчеты.

10. nTask

nTask — это бесплатный онлайн-инструмент для управления проектами, который более 100 000 команд по всему миру используют для обеспечения подотчетности. nTask великолепен, потому что он имеет расширенные функции отслеживания времени и встреч, которые отлично подходят для организаций, которые выставляют счет на почасовой основе.

Функции nTask включают:

  • Автоматизированный учет рабочего времени или расписания вручную.
  • Приоритезация и отслеживание задач.
  • Планирование проекта и управление сроками.
  • Инструменты отчетности и визуализации.

11. ProjectManager.com

ProjectManager.com является ведущим специалистом в области управления проектами. Одним из наиболее надежных инструментов является программное обеспечение для планирования проектов, которое помогает командам планировать сроки проекта, совместно работать над задачами и отслеживать прогресс и ресурсы в процессе.ProjectManager.com предлагает многоуровневые тарифные планы, основанные на ваших требуемых функциях и размере команды, и даже предлагает корпоративные решения для больших команд. Это делает его отличным вариантом планирования проекта для всех типов команд.

Возможности ProjectManager.com включают:

  • Поддержка Agile и водопадного планирования
  • Просмотр задач на диаграммах Ганта и досках Канбан
  • Уведомления об обновлениях и изменениях задач по электронной почте и в приложении
  • Учет времени и расходов

12.№

Notion — один из лучших инструментов управления проектами на рынке, потому что это единое централизованное место, где команды могут писать, планировать, назначать и организовывать. Понятие разделено на несколько частей: Wiki команды, проекты и задачи, а также заметки и документы. Командная Wiki — это центральный источник знаний для команды, а проекты и задачи — это основа инструмента управления проектами. Заметки и документы представляют собой централизованное место для хранения документов.

Особенности понятия включают:

  • Централизованная ОС, которая позволяет всей команде работать на одной странице
  • Гибкие канбан-доски и списки для проектов и задач
  • Возможность назначить человека и назначить уровень приоритета

13.ClickUp

ClickUp — это инструмент управления проектами с настраиваемыми представлениями, в том числе представлением списка, представлением доски (аналогично представлению Канбан), представлением окна (которое разбивает отдельные рабочие нагрузки) и представлением календаря (сортирует действия по сроку). С ClickUp пользователи могут работать над достижением Целей, которые являются их «центром управления полетами».

Функции ClickUp включают:

  • Гибкое управление проектами без кода
  • Возможность добавлять документы и вики
  • Отслеживание времени

14.Monday.com

Monday.com — это простой интуитивно понятный инструмент управления проектами, который легко доступен как для малых, так и для больших команд. Это рабочая операционная система, которая может помочь командам выполнять множество различных функций, включая продажи, управление проектами, маркетинг, HR и подбор персонала.

Функции Monday.com включают:

  • Автоматизация
  • Гибкие просмотры проекта
  • 40+ интеграций

15.Clarizen

Clarizen — отличный инструмент для управления проектами, который хорошо подходит для предприятий и больших команд, которым требуется надежное решение. Этот инструмент можно настраивать, и вы можете использовать информационные панели для отслеживания всех движущихся частей в организации. Clarizen также помогает сократить лишнее общение и оптимизировать общие процессы.

Особенности Clarizen включают:

  • Информационные панели для каждой команды и стиля работы
  • Автоматизация повторяющихся процессов
  • Динамическая отчетность

16.Paymo

Paymo — это инструмент управления проектами, созданный, чтобы помочь командам работать вместе и не отвлекаться от поставленной задачи. Одним из основных преимуществ Paymo, который делает его одним из лучших программ для управления проектами, является то, что он позволяет управлять задачами, создавать командные расписания и отслеживать рабочее время на одной единой платформе. Этот инструмент будет в первую очередь полезен, если вы выполняете проектную работу, например, в агентстве или творческой организации, и хотите отслеживать время, затраченное на выполнение конкретных задач и проектов.

Функции Paymo включают:

  • Канбан, списки задач и представление задач
  • Создание счетов из приложения
  • Учет рабочего времени

17. Planview

Planview — это инструмент управления портфелем и проектами с пятью различными ответвлениями, включая Planview Enterprise One, Planview LeanKit и Planview Projectplace. Благодаря широкому набору решений ваша команда может найти идеальное решение для стратегического планирования, гибкого планирования предприятия, управления работой или гибкого управления программами.

Особенности Planview Leankit включает:

  • Канбан-доски для планирования и совместной работы
  • Визуализация процессов и рабочих процессов
  • Идентификация рисков

18. Бесконечность

Infinity — это мощный инструмент управления проектами, который позволяет группам упорядочивать и хранить информацию о проектах и ​​задачах в упрощенном виде. Благодаря множеству уникальных представлений проекта, от таблицы до диаграммы Ганта, Infinity предлагает уникальное представление и решение для каждого члена команды.Кроме того, с помощью этого инструмента управления проектами вы можете структурировать данные в иерархии, включая рабочие процессы, элементы и вкладки.

Возможности Infinity включают:

  • Таблицы, столбцы и диаграммы Ганта
  • Папки, формы и подпапки
  • Настраиваемые шаблоны

3. Протестируйте инструмент управления проектами

Пришло время испытать инструмент на себе. Почти все инструменты для управления проектами поставляются с бесплатной пробной версией, и даже если это не так, многие компании с радостью предложат ее, если вы спросите.Сначала вы должны собрать небольшую группу, чтобы вместе опробовать инструмент. Обязательно выбирайте людей с разными функциями и стилями работы, поскольку разные мнения имеют решающее значение для предотвращения проблем в будущем.

Также неплохо (если возможно), чтобы пилотная группа работала над реальным проектом. Легко поиграться с функциями в течение пяти минут, но вам нужно увидеть, как они работают, когда вы используете их для выполнения каких-либо задач. В противном случае вы не сможете по-настоящему понять его преимущества и недостатки по отношению к вашим потребностям в управлении проектами.

Также важно протестировать обслуживание клиентов. Внедрение нового инструмента, даже если он идеально подходит, требует усилий. Провайдер, который поддерживает вас, может иметь решающее значение. А еще лучше запросить демонстрацию и потратить от 30 минут до часа на их отдел продаж, чтобы узнать немного больше о том, как сами отделы продаж используют этот инструмент, и какие функции вы можете ожидать. Вы также можете задать вопрос службе поддержки и узнать, сколько времени у них уйдет на ответ. Посетите их справочный центр и ресурсы, чтобы узнать, есть ли у них ресурсы, которые помогут вам начать работу.Спросите у своего торгового представителя, как они планируют поддерживать вас, если вы сделаете переход.

Вот некоторые из наших любимых инструментов управления проектами, которые предлагают бесплатные пробные версии:

  • Hive — Hive предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию без кредитной карты
  • Kintone — Kintone предлагает бесплатную пробную версию без кредитной карты и специальную пробную версию для некоммерческих организаций
  • Asana — Asana предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для всех новых пользователей
  • Zoho Projects — Этот инструмент предлагает 10-дневную бесплатную пробную версию всех платных планов

4.Получите обратную связь от своей команды

После того, как вы завершили пробную версию, пришло время собрать отзывы и связаться со всеми, кто участвует в пилотной версии вашего потенциального инструмента управления проектами. О чем следует спросить:

  • Сможет ли инструмент управления проектами сделать их рабочий процесс более эффективным?
  • Сколько времени было бы потрачено на его обновление?
  • Что им больше всего / меньше всего понравилось в инструменте?
  • Сколько времени им потребовалось, чтобы начать работу?
  • Насколько вероятно, что они порекомендуют этот инструмент?

Затем вернитесь к списку болевых точек из первого шага.Проверьте, насколько хорошо каждый вариант решает ваши основные проблемы. Также важно, чтобы подумал о том, как инструмент управления проектами работает с внешними сторонами , чтобы ваша команда не выполняла дублирующую работу.

Например, если вы маркетинговое агентство, вы можете захотеть, чтобы ваш инструмент позволял легко делиться информацией о ходе проекта с вашими клиентами. В противном случае вашей команде придется дублировать работу, чтобы держать клиентов в курсе.

Также необходимо учитывать, насколько легко работать с другими отделами.Допустим, вашей команде по обслуживанию клиентов нужны уведомления от CRM, чтобы начать внедрение. Если инструмент управления проектами не интегрируется с ним, он все замедлит.

5. Оцените стоимость инструмента управления проектами

Учитывайте не только цену на пользователя, но и время, необходимое для внедрения инструмента. Сравните это со стоимостью продолжения работы таким же образом. Подумайте о потраченном впустую времени, упущенных возможностях и проблемах, вызванных вашим текущим рабочим процессом.Как этот новый инструмент может это изменить? Если вы видите долгосрочные сбережения, значит, вы нашли хороший вариант.

Вам также следует подумать о том, какой способ оплаты работает лучше всего. Вы предпочитаете ежемесячную подписку или годовую оплату? Вы хотите выделить 3 месяца, а затем провести повторную оценку? Это вложение. Выясните, как лучше всего использовать ресурсы вашей компании.

6. Получите вступительный взнос для руководителей

Когда вы готовитесь к внедрению инструмента управления проектами, очень важно, чтобы вы заручились поддержкой высшего руководства или хотя бы его частью.Поскольку вы собираетесь попросить десятки людей изменить свой распорядок дня, лучше всего заручиться поддержкой руководства. Вот несколько способов сделать это:

  • Наличие группы руководителей в комиссии по выбору инструмента
  • Открытое общение с руководством о текущих недостатках инструмента
  • Предоставление руководству статистики прошлых успешных внедрений

7. Приобретите инструмент управления проектами

После того, как вы заручились поддержкой нужных людей в вашей организации, пора покупать инструмент.Поскольку большинство инструментов для управления проектами приобретаются на основе количества рабочих мест, мы рекомендуем сделать покупку, рассчитанную на 2–3 команды, и использовать их в качестве теста, чтобы увидеть, как вы будете внедрять их в остальной части организации.

8. Внедрение инструмента управления проектами

Поздравляю! Вы нашли свой инструмент для управления проектами! Исследование завершено, и у вас есть идеальный вариант. Но не забывайте план реализации. Большинство команд сопротивляются изменениям, поэтому вам нужен план, который сделает развертывание как можно более плавным.Ключевые моменты для рассмотрения:

  • Хронология: Когда вы хотите привлечь всех? Вы хотите разложить его или сделать все сразу?
  • Обучение: В каком обучении нуждаются разные люди? Кто это обеспечит? Как это будет обеспечиваться?
  • Чемпионы: Кто будет основными сторонниками этого инструмента? Как привлечь их к бай-ину? Что они сделают, чтобы ободрить других?
  • Интеграции: Когда вы собираетесь настраивать ключевые интеграции? Кто будет отвечать за их настройку?

После того, как вы соберете всех на борт, очень важно подать хороший пример.Убедитесь, что вы постоянно пользуетесь этим инструментом и готовы ответить на любые вопросы.

9. Ретроспектива

После внедрения инструмента полезно еще раз взглянуть на процесс. Были ли области, в которых вы бы работали по-другому? Что-то в реализации, что не прошло гладко? Обдумывая это, дайте прямую обратную связь отделам продаж и по работе с клиентами о вашем опыте — кто знает, может быть, есть части инструмента, о которых они могут рассказать вам, чтобы помочь решить любые проблемы.

Также очень важно регулярно проверять свою команду, чтобы узнать, как они используют инструмент управления проектами, где вы можете вносить изменения и как лучше реализовать его в долгосрочной перспективе.

В целом, привлечь вашу команду к работе с инструментом управления проектами может быть непросто, но как только он будет внедрен и введен в эксплуатацию, он значительно упростит жизнь каждому.

7 лучших программных инструментов для управления проектами 2021 года

Часто задаваемые вопросы

Что такое программные инструменты для управления проектами?

Программные инструменты для управления проектами позволяют командам, малым предприятиям и отдельным лицам отслеживать проекты на всех их этапах.Эти программные инструменты можно использовать для совместной и удаленной работы над проектом, добавления заметок и сроков, отслеживания прогресса и внесения обновлений. Некоторые программные инструменты включают функции поиска и интеграцию электронной почты, а также советы по организации.

Кто использует программные инструменты для управления проектами?

Программные инструменты для управления проектами используют:

  • Рабочие бригады
  • Владельцы малого бизнеса
  • Физические лица, управляющие несколькими проектами
  • Удаленные работники
  • Команды продаж
  • Подрядчики и строительные рабочие

Сколько стоят программные инструменты для управления проектами?

Программные инструменты для управления проектами варьируются от базовых версий до более сложных версий со встроенными функциями интеграции и поиска.Существуют бесплатные и платные версии, а некоторые программные инструменты предлагают ежемесячную платную подписку. Будьте готовы платить от 10 до 99 долларов в месяц в зависимости от того, сколько у вас пользователей и какие конкретные функции вам нужны.

Оправдывают ли затраты программные средства управления проектами?

Инструменты управления проектами могут быть особенно полезны в команде или при удаленной работе. Они позволяют нескольким людям работать вместе в одном пространстве, сотрудничать, делать заметки и соблюдать сроки. Если вы только начинаете и хотите опробовать программу, рекомендуется попробовать бесплатную версию.Однако, если вы большая компания или у вас несколько членов команды, обычно стоит потратить деньги на программное обеспечение для управления проектами и выполнить свою работу.

Как мы выбрали лучшие программные инструменты для управления проектами

Мы исследовали и выбрали лучшие программные инструменты для управления проектами на основе предлагаемых ими функций, того, как они могут использоваться несколькими пользователями, а также возможностей, функций и цен их устройств, а также других соображений.

10 лучших инструментов управления проектами (особенности, плюсы, минусы, цены)

Ищете лучшие инструменты для управления проектами?

Найти инструмент, который точно соответствует потребностям вашей команды, сложно.

Это, наверное, сложнее, чем решить, какие документы Netflix вы хотите использовать в следующий раз!

* дыхание *

Но не волнуйтесь, мы сделали за вас всю тяжелую работу.

В этой статье мы составили тщательно подобранный список из десяти лучших инструментов управления проектами с указанием их лучших функций, плюсов и минусов.

И мы также раскроем наш выбор №1 за лучший инструмент для управления проектами.

(psst .. вы можете сразу перейти к результату здесь. )

Приступим.

Что следует искать в программном обеспечении для управления проектами?

Если вы ищете красивую бутылку вина, то дорогое обычно означает лучше.

Но будет ли это то же самое, когда вы ищете лучших инструментов для управления проектами в Интернете?

Нет.

Вы можете потратить все свои деньги на новое модное программное обеспечение для управления проектами, но обнаружите, что в нем всего три полезных функции !

Итак, какие атрибуты вы должны использовать, чтобы выбрать лучший инструмент для вашей команды?

Вот пять основных аспектов:

1.Взаимодействие в команде

Как вы можете предсказать успех своего проекта?

Совет: Волшебный шар восьмерки, карты Таро или доска для спиритических сеансов вам не помогут. (И даже если бы они это сделали, ответ не был бы таким утешительным.)

Итак, как вы это делаете?

Вам просто нужно знать, насколько хорошо ваша команда работает вместе.

Командная работа по существу определяет, соблюдаются ли ваши проекты в сроки или нет. Эффективная командная работа — это основа любого процесса управления проектами, будь то гибкая разработка или нет.

Хорошее программное обеспечение для управления проектами позволяет вашей команде легко и эффективно общаться. Им нужно легко обмениваться идеями, мнениями, ресурсами или даже прикреплять файлы, чтобы быстро выполнять работу.

Что произойдет, если в вашем программном обеспечении для управления проектом не будет никаких функций для совместной работы team ?

Давайте послушаем, что говорит Magic 8 ball:

2. Инновационные функции

Управление проектами — это динамичный процесс.Новые технологические инновации и прорывы происходят постоянно.

Но ваша система управления проектами идет в ногу со временем или уже давно вышла из строя?

Вам следует выбрать приложение для управления проектами, в котором регулярно появляются интересные функции. Это могут быть встроенные функции вики, приложение для заметок, встроенная диаграмма Ганта и т. Д.

В противном случае вы застрянете с инструментом каменного века, в то время как все остальные будут вооружены световыми мечами.

3.Возможности настройки

Каждая компания индивидуальна. Все сотрудники разные. У каждого проекта свои задачи.

Ваше приложение для управления проектами должно адаптироваться к этой реальности. Это должно быть настраиваемых. У вас должна быть возможность настройки макетов, тем, представлений, этапов и всего остального.

Ваш инструмент управления проектами должен быть достаточно гибким для управления целыми предприятиями или конкретной задачей в повседневной жизни сотрудника. В конце концов, вы, , должны управлять шоу, не так ли? Не ваше приложение для управления проектами!

4.Удобство в использовании

Если ваш инструмент не прост в использовании, он того не стоит.

В нем может быть миллион различных функций, но если они неудобны для пользователя, в чем смысл?

Ваша команда будет тратить драгоценное рабочее время на то, чтобы понять, как им пользоваться. Представьте себе: трата времени на инструмент повышения производительности. Насколько это иронично?

С тем же успехом вы можете использовать Microsoft Word для управления проектами!

5. Ориентированная на клиента план развития продукта

Отличное программное обеспечение для управления проектами всегда дает вам знать, что его ждет в будущем.

Должен быть набор идей и целей, которые планируется выпустить в ближайшие месяцы. Если нет дорожной карты проекта, есть две возможности:

  • Эти инструменты PM не стремятся достичь чего-то особенного
  • или команда разработчиков программного обеспечения отказалась от этого

Более того, эта дорожная карта должна быть основана на том, что пользователи хотят. Так что выбирайте инструмент, в котором отзывы и отзывы клиентов лежат в основе его инноваций и дорожной карты продукта.

Например: бесплатное программное обеспечение для управления проектами, такое как ClickUp, имеет общедоступную дорожную карту, а также позволяет пользователям голосовать за функцию, которую они хотели бы увидеть в следующий раз.

Так что выбирайте инструмент PM, который ставит перед собой задачу стать лучше и раздвигает границы ожидаемого.

Это то, чего вы ожидаете от своей команды, верно?

Почему бы не придерживаться того же стандарта в программном обеспечении?

И если вы ищете удобный раздел, в котором описаны все часто задаваемые вопросы по управлению проектами, нажмите здесь.Вы можете внимательно просмотреть его, прежде чем прокручивать назад, чтобы проверить десять лучших инструментов.

Итак, приступим к королевской грохоте.

Кто победит?

К счастью, все этих инструментов PM приносят что-то особенное, и в этом списке есть что-то для всех.

Вот лучшие инструменты управления проектами:

1. ClickUp

ClickUp — это инструмент управления проектами с наивысшим рейтингом. В нем есть множество функций, которых вы, , просто не найдете ни в одном другом программном обеспечении для управления проектами.

Вот более подробный обзор некоторых функций, которые помещают ClickUp в отдельную лигу:

(Щелкните ссылки, чтобы перейти к определенной функции.)

A. Пользовательские представления

Большинство компаний используют разные инструменты для разные команды.

Это может формировать группы внутри компании, как в старшей школе.

Команды технических специалистов и разработчиков программного обеспечения (ботаники) обычно нуждаются в гибком инструменте управления проектами.

Однако команды продаж и цифрового маркетинга (спортсмены) предпочитают быстрые инструменты для создания списков дел.

Поскольку большинство инструментов PM имеют только один вид , вы вынуждены использовать несколько инструментов в своей компании.

Из-за этого очень сложно передавать важную информацию от разных команд.

Но мы больше не учимся в старшей школе. Ваши команды должны быть объединены на одной платформе.

ClickUp предоставляет вам более 10 различных представлений для ваших проектов, поэтому все ваши команды буквально находятся на одной странице.

Это еще не все.

ClickUp — один из немногих инструментов, который позволяет переключать между представлениями одного и того же проекта.

Вот как они выглядят:

1. Вид платы

Это представление идеально подходит для простого перемещения задач вашего проекта. Это отличный вариант для энтузиастов Scrum или Kanban.

Хотите узнать о Канбан? Ознакомьтесь с этим подробным руководством по Управление проектами Канбан .

2. Просмотр в виде списка

Хотите просмотреть все свои проекты в виде списка GTD (выполнение задач)?

Нет проблем.

В представлении «Список» вы можете легко отмечать задачи и подзадачи проекта.

3. Поле в виде

В виде в виде ящика отображаются все задачи, над которыми работает каждый член команды. Руководителям проектов нравится это представление о работе, поскольку задачи проекта распределяются по исполнителям. Таким образом, они могут следить за рабочей нагрузкой любого конкретного члена команды.

4. Me view

Хотите, чтобы только сосредоточились на задачах, которые вас волнуют?

Иногда быть эгоистичным — это нормально (особенно когда не хочешь делиться картошкой фри.)

В представлении «Я» отображаются только все назначенные вам проекты и задачи. Больше никаких неважных задач, засоряющих панель управления.

5. Сохранение макетов

Вы поклонник определенного плана проекта макета?

ClickUp позволяет сохранить его и поделиться шаблоном с членами вашей команды.

Таким образом, вы не будете тратить время, пытаясь воссоздать его для будущих проектов.

B. Пользовательские статусы

Хотите сократить количество встреч?

А правда, а кто нет?

С помощью настраиваемых статусов вы можете легко сократить количество еженедельных сеансов отчетов о состоянии.

Как?

ClickUp позволяет добавлять статусы к нескольким проектам и задачам, чтобы информировать всех о том, на каком этапе они находятся.

Лучшая часть статусов ClickUp — их настраиваемость. Вы не ограничены стандартными статусами, такими как «Открыто», «Закрыто» или «Обзор».’

Вы можете проявлять творческий подход и детализацию, насколько хотите.

Добавьте статусы, такие как « Текущие работы, » или «» Планировать работы.

А поскольку у каждого отдела есть свои процессы, теперь вы можете настраивать статусы для каждого проекта отдельно.

Сколько раз вы слышали, как член вашей команды использовал это оправдание: «Упс, я не видел эту задачу ?

Мы держим пари, что это намного больше, чем количество онлайн-встреч, которые вы посетили без штанов!

С ClickUp эта проблема ушла в прошлое (нет, мы не имеем в виду проблему без трусов.)

Каждый раз, когда вы хотите, чтобы кто-то адресовал комментарий, вы можете назначить его ему. ClickUp отправит им уведомление, чтобы его не пропустили.

Затем они могут обратиться к комментарию и пометить его как решенный, когда они будут готовы.

D. Диаграммы Ганта

Хотите лучший инструмент для планирования проектов ?

ClickUp предоставляет современные диаграммы Ганта для отслеживания и управления вашими проектами. Вы можете видеть прогресс своего проекта с высоты птичьего полета и быстро планировать его.Он идеально подходит для управления портфелем проектов.

В отличие от шаблонов Excel, диаграммы Ганта от ClickUp также содержат множество средств автоматизации, поэтому вам не придется тратить бесчисленные часы на работу с диаграммами.

Диаграммы Ганта ClickUp могут:

  • Автоматическая корректировка зависимостей задач при изменении расписания элементов
  • Рассчитать процент выполнения проекта на основе выполненных задач / общего количества задач
  • Сравнить ожидаемый и текущий прогресс проекта
  • Рассчитать критический путь для определения какие задачи следует расставить по приоритетам
  • Помощь в управлении рабочим процессом проекта

Подробнее об управлении проектами с использованием диаграммы Ганта можно узнать из этого руководства .

E. Пользовательские панели мониторинга

Отчетность по проекту может быть утомительным, не так ли?

Вы должны тратить несколько часов каждую неделю на изучение данных проекта, а не на управление своей внутренней командой.

Так почему бы не позволить ClickUp помочь в создании отчетов по проектам?

Мощные встроенные информационные панели ClickUp помогут вам автоматически визуализировать и систематизировать данные вашего проекта.

Он отображает мощные виджеты, необходимые для управления проектами Agile:

Вот несколько показателей Agile-команды, которые вы можете отслеживать с помощью информационных панелей:

  • Диаграммы скорости : определяют, сколько времени требуется для выполнения задач в спринте
  • Графики выгорания : проанализируйте эффективность вашей команды по сравнению с целевым показателем и визуализируйте оставшуюся работу в режиме реального времени
  • Диаграммы выгорания : Отслеживайте, сколько ваша команда выполнила в соответствии с объемом вашего проекта
  • Совокупный поток Диаграммы : определяют потенциальные узкие места, которые замедляют продвижение проекта и рабочий процесс.

Хотите узнать, как управлять своим гибким рабочим процессом? В этом руководстве есть ответы на все вопросы.

F. Напоминания

Плохая память?

Не волнуйтесь, ClickUp может помочь вам установить напоминания для всего, что вы выберете (даже напоминания о питье воды!).

Напоминания ClickUp — одни из самых действенных напоминаний, которые вы когда-либо видели.

У вас есть доступ к:

  • Входящие напоминания: отслеживать все напоминания в одном месте
  • Следующая вкладка: посмотреть, какие напоминания появляются
  • Вкладка «Готово»: посмотреть, что напоминания, которые вы закончили
  • Незапланированная вкладка : посмотрите, у каких напоминаний еще нет сроков выполнения

Делегированные напоминания

С помощью ClickUp менеджеры проектов могут делегировать напоминания другим членам команды.Как только они это сделают, ClickUp уведомит их, и напоминание появится в их почтовом ящике. После этого член вашей команды сможет легко приступить к предстоящей работе.

Менеджер проекта также может просматривать профиль члена команды, чтобы отслеживать и видеть назначенные им задачи и соответствующим образом переносить напоминания.

G. Отслеживание времени

Устали задавать один и тот же старый вопрос: «Сколько времени это займет?», Только чтобы получить тот же ответ:

С этой ключевой функцией этот mystery , наконец, будет решено!

ClickUp имеет мощный встроенный тайм-трекер, который повысит вашу продуктивность.Всего один щелчок — это все, что вам нужно, чтобы начать записывать, сколько времени занимает задача проекта. Таким образом, вы можете установить реалистичные сроки для своей команды.

ClickUp также предоставляет отчет об отслеживании времени, в котором можно:

  • Рассчитать общее время, потраченное каждым членом команды проекта на задачи
  • Рассчитать записи времени для каждой задачи / проекта
  • Экспортировать эти данные для таких целей, как создание счетов-фактур

Если этого было недостаточно, ClickUp мог бы интегрироваться с внешними инструментами отслеживания времени, такими как Toggl, Harvest и т. Д.Проблемы с тайм-менеджментом теперь в прошлом (понимаете?) С ClickUp.

H. Настраиваемые поля

Хотите еще больше настроек?

ClickUp позволяет добавлять настраиваемые поля к задачам, чтобы сделать их более насыщенными и подробными.

Вы можете добавить такие поля, как:

  • URL-адреса
  • Выпадающие списки
  • Электронная почта
  • Номера телефонов
  • Валюты

Эти настраиваемые поля также можно использовать для простой фильтрации нескольких проектов и задач.

I. Документы

Документы сохраняют деревья.

Подождите, что?

С ClickUp вы можете перенести все документы вашей компании в онлайн, так что вам нужны эти надоедливые бумажные листы.

Мало того, ClickUp Docs действует как мощный вики-инструмент и инструмент управления документами для вашей компании, как и Notion.

Это универсальное решение для управления проектами, отвечающее вашим потребностям вики!

J. Интеграция

Используете другие приложения управления ?

Нет проблем.

Вы можете связать их с ClickUp в мгновение ока.

ClickUp имеет один из самых исчерпывающих списков интеграции.

С помощью общедоступного API ClickUp вы также можете добавить столько пользовательских интеграций, сколько захотите. Поскольку новые интеграции добавляются каждый месяц, у вас не будет проблем с переключением на ClickUp.

Примерно интеграций ClickUp в настоящее время включают:

. Полный список можно найти здесь.

Примечание. Если вы хотите перейти с другого инструмента управления проектами на ClickUp, вам повезло.ClickUp позволяет импортировать все данные вашего проекта из лучших онлайн-инструментов для управления проектами, таких как Basecamp, Zoho, Todoist, Jira и многих других.

ClickUp Pros
  • Пользовательские представления с сохраняемыми макетами
  • Мощные комментарии
  • Подробные отчеты
  • Мощные списки дел и напоминания
  • Используйте папку «Входящие» как центральное место для отслеживания нескольких проектов и заданий
  • Диаграмма Ганта инструмент для управления зависимостями задач вашего проекта
  • Возможности отслеживания времени
  • Поддерживает встраивание ваших электронных таблиц из Google Project и Google Sheets прямо в пространство вашего проекта.
  • Может добавлять фрилансеров в рабочее пространство вашей команды с настраиваемыми правами доступа
  • Может эффективно распределять ресурсы с помощью Workload View
  • Используйте Pulse — отличную функцию для удаленной работы
  • Автоматизация, которая может создавать автоматизированные рабочие процессы для любого повторяемого процесса
  • Спринт-списки на Помогите своей Agile-команде управлять своим бэклогом спринта
  • Goals для планирования и отслеживания ежемесячных, годовых и квартальных целей
  • Нагрузки интеграции с приложениями для видеозвонков, командных чатов и других потребностей.
  • Мощные мобильные приложения для iOS и Android
  • В отличие от других инструментов PM, ClickUp имеет многофункциональную бесплатную версию
Недостатки ClickUp
  • Отсутствуют белые метки
  • Нет тегов для документов

ClickUp постоянно работает чтобы исправить эти незначительные проблемы и добавить дополнительные инструменты на основе ваших предложений.

Хотите увидеть определенную функцию в ClickUp? Запросите здесь .

Ценообразование

ClickUp предлагает три варианта ценообразования:

  • Free Forever: Неограниченное количество проектов и пользователей со 100 МБ облачного хранилища
  • Неограниченное количество (5 долларов США в месяц на пользователя, оплата ежегодно) : Неограниченное количество проектов и пользователей + неограниченное количество интеграций + расширенная отчетность
  • Business (9 долларов в месяц на пользователя, оплата ежегодно) : неограниченное количество проектов и пользовательских функций + двухфакторная аутентификация + Google SSO

ClickUp также предлагает бесплатную пробную версию для неограниченного и бизнес-планы.

Рейтинги клиентов

G2Crowd: 4,7 / 5 (1400 + отзывов)

Capterra: 4,7 / 5 (2000+ отзывов)

2. Wrike

Wrike — это отмеченное наградами веб-приложение для управление проектом. В отличие от большинства инструментов PM в этом списке, этот инструмент сотрудничества особенно используется в высшей лиге. В результате он отлично подходит для больших команд и крупных корпораций.

Однако, как и все, что предназначено для высшей лиги, оно может упускать из виду, что значит помогать маленьким ребятам!

Хотите узнать больше о Wrike и о том, как это работает? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором .

Основные характеристики

Вот некоторые из функций, которые помогут вам добиться успеха во всех ваших проектах:

A. Трехпанельный вид

Wrike имеет трехпанельный интуитивно понятный интерфейс, ориентированный на доступность и продуктивность . Вот что он содержит:

  • Левая панель : содержит иерархию проекта для редактирования и настройки подзадач
  • Средняя панель : содержит все ваши текущие списки задач для проекта
  • Правая панель : содержит подробную информацию о вашем задачи

Этот интерфейс позволяет легко управлять всем из одного рабочего пространства.Вы можете легко отслеживать зависимости каждой задачи, взаимодействие в команде и отчеты о ходе выполнения проекта.

B. Аналитика

В Wrike есть мощные средства аналитики, которые позволяют руководителям проектов подробно анализировать свой проект и команду. Вот два из их самых популярных аналитических отчетов:

  • Глобальный отчет : анализирует данные задач из ваших проектов по восьми различным категориям. Он полезен для отслеживания расходов и расчета будущего управления ресурсами.
  • Диаграмма эффективности : графическое представление хода выполнения вашего проекта с течением времени

С Wrike подробные аналитические данные находятся на расстоянии одного клика.Это лучшее визуальное управление проектами.

C. Формы и запросы

Перегружены бесчисленными потоками электронной почты и DM ( прямой обмен сообщениями) уведомлениями?

Их не нужно выключать; Wrike полностью избавляет от них. Благодаря их формам и функциям запросов вы можете легко назначать задачи и передавать полезную информацию.

Все, что вам нужно знать, есть в самой форме.Вам не понадобятся другие последующие действия.

Wrike Pros
  • Тонны встроенных функций, таких как отслеживание времени и быстрый обмен файлами
  • Подробные отчеты и аналитические данные для расчета результатов
Wrike Cons
  • В мобильных приложениях отсутствуют функциональные возможности
  • Не удобны для пользователя, специально для новичков

Бонус: узнайте об управлении проектами с помощью Wrike.

Стоимость

Wrike предлагает на выбор три варианта.

  • Уровень бесплатного пользования : для команд до пяти человек для простого управления проектами
  • Профессиональный вариант (9,80 долл. США в месяц на пользователя): для команд до 15 человек с расширенными функциями
  • Бизнес-вариант (24,80 долл. США) в месяц на пользователя): для команд до 200 человек с первоклассными функциями

Примечание: Если у вас есть маркетинговая или творческая команда, Wrike предлагает специальный план для креативных агентств с дополнительными функциями, такими как портной -сделанное рабочее пространство и инструмент управления цифровыми активами (цена по запросу).

Рейтинги клиентов

G2Crowd: 4.2 / 5 (1200+ отзывов)

Capterra: 4.2 / 5 (1600+ отзывов)

Отсутствующие функции
  • Невозможно добавить нескольких исполнителей
  • Невозможно назначить комментарии к проекту members
  • Нет дополнительных функций, таких как Docs и Mindmaps

Посетите Wrike

3. Asana

Несмотря на непринужденное название, вдохновленное йогой, Asana — это динамический инструмент управления проектами, используемый компаниями по всему миру.Тем не менее, у него есть несколько причуд, которые могут вас переутомить, заставляя вас хотеть быстрого занятия йогой!

Ознакомьтесь с нашим списком лучших альтернатив Asana , которые помогут вам дышать легко.

Основные характеристики

Вот несколько функций этого инструмента управления проектами, которые обеспечивают спокойствие руководителей проектов:

A. Пользовательский интерфейс

Одно из лучших преимуществ Asana — его интуитивно понятный пользовательский интерфейс. .Это просто и удобно.

Вы получаете огромную гибкость (каламбур) в том, как это выглядит, и можете очень легко перемещать список задач. У вас также есть доступ к ленте активности на панели инструментов, чтобы быть в курсе того, чем занимаются члены вашей команды.

Это делает его отличным решением для управления проектами для простых проектов.

B. Visual График проекта

Визуальная функция временной шкалы проекта Asana представляет собой своего рода диаграмму Ганта. Он выделяет сроки выполнения ваших задач, исполнителей и прогресс с течением времени.Однако, если вы ищете настоящую диаграмму Ганта, вам понадобится отдельная программа для построения диаграмм Ганта.

Вы можете получить подробный обзор своего проекта с помощью этой визуальной временной шкалы и легко внести изменения в расписание.

C. Множество интеграций

Asana может стать единым целым со всем в буквальном смысле.

Asana может интегрироваться с множеством приложений, чтобы стать центром всей вашей деловой активности. Вот несколько популярных приложений, с которыми он может интегрироваться:

  • Slack : для быстрого общения в команде
  • Outplanr: для отслеживания времени и списков дел
  • Google Calendar : для управления расписанием активности
  • Dropbox: для удобного обмена файлами
  • Unito: интегрируется с другими инструментами для совместной работы, такими как Basecamp, Wrike и Trello
Asana Pros
  • График проекта для простого управления рабочим процессом
  • Тонны полезных интеграций
  • Перетащите и функция drop для управления задачами
Asana Cons
  • Ограниченные функции в бесплатной версии
  • Членам проектной группы будет сложно сотрудничать по плану
  • Не предназначен для тяжелого управления проектами
Цена

У Asana четыре варианты на выбор

  • A базовый бесплатный вариант
  • A Premi гм вариант (13 долларов.99 / месяц на пользователя), если у вас небольшая команда
  • Бизнес-вариант (30,49 долларов США в месяц на пользователя) для множества функций
Рейтинги пользователей

G2Crowd : 4,3 / 5 (6800+ отзывов)

Capterra: 4.4 / 5 (8500+ отзывов)

Отсутствующие функции
  • Невозможно назначить работу с помощью комментариев членам команды
  • Невозможно добавить нескольких исполнителей к задаче
  • Невозможно переключаться между представлениями в одном проекте
  • Нет настройки статусы
  • Нет вкладки «Я» для просмотра только тех задач, которые вас касаются.
  • Не поддерживает собственное отображение разума
  • Нет встроенного инструмента вики

Посетите Asana

4.Trello

По сравнению с предыдущим инструментом, Asana, Trello представляет собой простой инструмент для управления проектами. Trello, известный своими знаковыми карточками, работает как стикеры с наддувом.

И так же, как стикеры, они хороши для просмотра и пригодятся в крайнем случае, но если вы ищете что-то более полное, вы можете поискать в другом месте.

Основные характеристики

Вот подробный обзор его функций:

A. Простое Управление задачами инструмент

Trello назначает «Доску» каждой задаче.Менеджер проекта может получить доступ к этим доскам со своей панели управления и внести любые изменения, которые он хочет. Они могут добавлять теги, настраиваемые поля и приоритеты одним щелчком мыши.

B. Перетаскивание Функциональность

Trello позволяет перетаскивать задачи по панели инструментов. Это упрощает изменение расписания и редактирование задач и проектов.

Канбан-управление проектами в лучшем виде. Несложный и эффективный.

C. Бонусы

Хотя они звучат так, как хотелось бы Марио, бонусы — это новые возможности Trello.

Каждой задаче проекта можно назначить усиление в зависимости от того, что необходимо. Большинство этих бонусов бесплатны и имеют платные обновления для большей функциональности (аналогично большинству бесплатных игр).

Некоторые из этих бонусов включают такие функции, как просмотр календаря, интеграция с Google Диском и быстрый обмен файлами.

Самым популярным дополнением Trello является функция «Батлер», которая позволяет автоматизировать заранее заданную группу задач.

Хотите узнать, как настроить автоматизированные рабочие процессы в Trello? Вот наше полное руководство .

Trello Pros
  • Простой и удобный интерфейс
  • Простое управление задачами и планирование
  • Полезные бонусы для дополнительных функций
Trello Cons
  • Нет представлений, кроме представлений Канбан
  • Нет функций отчетности
  • Не может управлять сложными проектами
  • Функциональность полагается на внешнюю интеграцию
  • Нет дополнительных функций, таких как собственные интеллектуальные карты, документы и диаграммы Ганта
Цена

Trello имеет три варианта:

  • A Бесплатный вариант для небольших команд
  • Бизнес-вариант (9 долларов.99 / месяц за пользователя, оплата ежегодно) для команд среднего размера
Рейтинги клиентов

G2Crowd: 4.3 / 5 (10000+ отзывов)

Capterra: 4.5 / 5 (17000+ отзывов)

Отсутствующие функции
  • Нет списка задач или окна. Вы застряли с представлением доски Канбан
  • Невозможно добавить нескольких исполнителей в проект
  • Нет встроенных возможностей вики
  • Невозможно назначать комментарии членам команды
  • Нет собственных электронных таблиц
  • Невозможно экспортировать проекты по бесплатному плану

Посетите Trello

5.Workzone

Workzone — это испытанное и проверенное веб-программное обеспечение, которое существует с 2000 года. Но это не значит, что оно мертвое, как динозавр. Конечно, это не лучший планировщик проектов в этом списке, но я думаю, всем время от времени нужно возвращаться к нему.

Основные характеристики

Вот почему этот инструмент управления проектами жив и работает в 2021 году:

A. Простое Управление проектами

Поскольку Workzone — это старая школа, она предлагает серьезное управление проектами.

Все ваши проекты доступны на панели управления проектами, где вы можете легко проверить их статус. Откройте любой проект, и вы сразу увидите подзадачи, сроки выполнения и исполнителей.

Вы также будете получать полезные уведомления о приближении крайних сроков, чтобы всегда быть в курсе всего.

Workzone — это функциональность без лишних хлопот.

B. Smooth Team Collaboration

Workzone позволяет членам вашей проектной группы легко сотрудничать через раздел комментариев, присутствующий под каждой задачей.

Это гарантирует, что все ваши разговоры аккуратно упорядочены и расположены там, где они наиболее актуальны.

C. Возможности создания отчетов

Workzone предоставляет подробные отчеты по различным темам. Вы получаете:

  • Отчеты по индивидуальным показателям
  • Статусы выполнения ваших проектов
  • Отчеты об управлении временем

Вы также можете настроить каждый отчет. Вы можете просматривать их как классическую гистограмму, круговую диаграмму или как таблицу.Это дает вам необходимую информацию в том виде, в котором вы хотите .

Workzone Pros
  • Простое управление проектами
  • Мощные списки дел
  • Хорошие возможности отчетности
Недостатки Workzone
  • Мобильные приложения нуждаются в доработке
  • Отсутствуют такие функции, как назначенные комментарии и несколько представлений
  • Пользовательский интерфейс устарел
Стоимость

Workzone предлагает вам три варианта.

  • Team (24 доллара США в месяц на пользователя): для множества функций и 100 ГБ облачного хранилища для загрузки
  • Professional (34 доллара США в месяц на пользователя): для всех функций «Team» + 150 ГБ облачного хранилища для загрузки
Рейтинги клиентов

G2Crowd: 4.3 / 5 (40+ отзывов)

Capterra: 4.7 / 5 (120+ отзывов)

Отсутствующие функции
  • Нет бесплатной версии
  • Нет платы или доступен коробочный вид
  • Невозможно назначить комментарии членам команды
  • Невозможно добавить цепочки комментариев к рабочим областям

Посетить рабочую зону

6.ProofHub

ProofHub — еще одно громкое имя в мире управления проектами. Как следует из названия, это отличный онлайн-инструмент для проверки… но это происходит за счет того, что он не является лучшим средством отслеживания проектов.

Основные характеристики

Вот особенности, которые делают это веб-программное обеспечение мощным инструментом:

A. Пользовательский интерфейс

Интерфейс ProofHub — это не ракетостроение. Вы можете легко организовывать задачи, команды и проекты на своей панели инструментов.ProofHub также позволяет вам устанавливать оповещения о статусе одним нажатием кнопки, что упрощает управление вашими проектами.

B. Индивидуальная настройка

ProofHub предоставляет множество вариантов настройки в соответствии с вашими потребностями. У вас есть полный контроль над цветовой схемой вашего инструмента, а также над макетом. Вы также можете нанести на него белый ярлык, добавив название своей компании и логотип повсюду … только не сходите с ума от этого.

Он также предлагает многоязычную поддержку французского, немецкого и испанского языков.

C. Права доступа

ProofHub позволяет назначать сотрудникам настраиваемые роли. Эти настраиваемые роли предоставляют сотрудникам разный доступ к вашему инструменту. Это хороший способ гарантировать, что только определенные люди могут получить доступ к конфиденциальным проектам и полезной информации.

ProofHub Pros
  • Много возможностей настройки
  • Хорошие функции безопасности, такие как настраиваемые права доступа
  • Мощные мобильные приложения для iOS и Android
ProofHub Cons
  • Отсутствуют дополнительные функции, такие как возможности бюджетирования
  • Не предназначены для сложных проектов менеджмент
  • Репутация за ошибки
Стоимость

ProofHub предоставляет вам два варианта

  • Essential Version (45 долларов в месяц, оплата ежегодно): для 40 проектов + 15 ГБ облачного хранилища + неограниченное количество пользователей
  • Ultimate Control Version (89 долларов в месяц, оплата ежегодно): для множества дополнительных функций + неограниченное количество проектов + 100 ГБ облачного хранилища + неограниченное количество пользователей
Рейтинг клиентов

G2Crowd: 4.4/5 (30+ отзывов)

Capterra: 4.3 / 5 (40+ отзывов)

Недостающие функции
  • Нет бесплатного плана
  • Невозможно добавить настраиваемые поля
  • Не поддерживает пометку людей в комментариях

Посетите Proofhub

7. MeisterTask

MeisterTask — еще один очень популярный инструмент управления проектами на основе Канбан. В отличие от Trello, это отличное гибкое управление проектами. Однако, как и в случае с Trello, существуют более комплексные решения.

Основные характеристики

Вот некоторые из его основных характеристик:

A. Удобство для пользователя

Поскольку это инструмент Канбан, MeisterTask очень удобен для пользователя. Он очень прост в использовании, а его расположение чрезвычайно привлекательно.

Каждый проект указан в виде карточки на панели управления, к которой можно легко получить доступ и перемещать. Каждая карточка также имеет встроенный таймер, который показывает, сколько времени у вас есть до наступления крайних сроков.

По сути, эта ключевая функция делает следующее:

B.Хорошо Программное обеспечение для совместной работы

MeisterTask — хорошее программное обеспечение для управления проектами для вашей команды. У каждого пользователя есть центральное место для обмена файлами и идеями с остальной командой. Также есть лента активности, в которой можно делиться сроками, обновлениями и заданиями.

C. Возможности настройки

MeisterTask позволяет настраивать информационные панели в соответствии с вашими потребностями. Вы можете изменить тему и переключать проекты, перетаскивая их в разные места.

Каждый проект также можно настроить с помощью таких функций, как эскизы видео. Это гарантирует, что вы не будете придерживаться одного и того же жесткого интерфейса для каждого проекта!

MeisterTask Pros
  • Множество возможностей настройки
  • Членам команды будет легко сотрудничать по плану
  • Множество интеграций с такими инструментами, как Slack и GitHub
Минусы MeisterTask
  • Невозможно обрабатывать сложные проекты
  • Мобильные инструменты лишены функциональности
Стоимость

MeisterTask предлагает четыре различных версии.

  • Бесплатный вариант : для неограниченного количества пользователей + проекты
  • Вариант Pro ( 4,19 доллара США в месяц за пользователя, оплата ежегодно ) : для неограниченного количества пользователей + проекты + дополнительные функции + неограниченное количество интеграций
  • Вариант Business ( 10,39 долл. США в месяц на пользователя, оплата ежегодно ) : для неограниченного количества пользователей + проекты + дополнительная безопасность + приоритетная поддержка клиентов + функции безопасности
Рейтинги клиентов

G2Crowd — 4.4/5 (150+ отзывов)

Capterra — 4.7 / 5 (850+ отзывов)

Отсутствующие функции
  • Не поддерживает представление в виде окна или списка, поддерживает только интерфейс Канбан
  • Нет инструмента диаграммы Ганта для высоты птичьего полета просмотр хода вашего проекта
  • Невозможно настроить статусы

Посетите Meistertask

8. Monday.com

Ранее известное как dapulse, Monday.com — еще одно хорошее онлайн-решение для управления проектами, доступное сегодня. Однако он назван в честь наименее любимого всеми дня недели.Это знак грядущего? Давайте узнаем:

Вот наш подробный Monday.com обзор!

Основные характеристики

Вот что делает Monday.com особенным:

A. Сторонние программы Совместная работа

Большинство инструментов управления проектами позволяют членам команды получать доступ только к своим рабочим местам. Это затрудняет работу с фрилансерами и сторонними агентами.

Но не для Monday.com.

Руководитель группы может добавить любое количество сторонних агентов.

Вы можете настроить их права доступа, чтобы гарантировать, что они будут иметь доступ только к назначенным им проектам.

B. Easy Communication

Monday.com — хорошее программное обеспечение для управления проектами, поскольку в нем есть разделы комментариев. Команды могут без труда обмениваться идеями, задачами проекта и файлами с его помощью.

Monday.com также позволяет вам следить за ветками Twitter и Linkedin в приложении, чтобы оставаться в курсе.

C. Нагрузка встроенных интеграций

Monday.com может интегрироваться с множеством интеграций, таких как Google Drive, Dropbox и Zapier, для повышения его функциональности.

Поскольку Monday.com построен на платформе с открытым исходным кодом, разработчики также могут добавлять свои собственные интеграции.

Monday.com Плюсы
  • Архитектура открытого API позволяет добавлять пользовательские интеграции
  • Возможности детальной отчетности
  • Возможность добавлять фрилансеров и сторонних агентов
Monday.com Минусы
  • Невозможно обрабатывать сложные проекты
  • Нет бесплатного плана
  • Мобильные приложения нуждаются в работе
Ценообразование

Monday.com предлагает четыре плана:

  • Базовый план ( 8 долларов в месяц на пользователя): Включает неограниченное количество бесплатных зрителей + мобильные приложения + хранилище данных 5 ГБ
  • Стандартный (10 долларов США в месяц на пользователя) : Включает представление временной шкалы проекта + 5 встроенных интеграций + хранилище данных 50 ГБ
  • Pro (16 долларов США в месяц в расчете на одного пользователя). user): Включает отслеживание времени + просмотр диаграмм + хранилище данных 100 ГБ
Рейтинг клиентов

G2Crowd : 4.6/5 (1100+ отзывов)

Capterra: 4.6 / 5 (2100+ отзывов)

Отсутствующие функции
  • Нет бесплатного плана
  • Невозможно переключаться между представлениями в одном проекте
  • Невозможно настроить повторяющиеся задачи
  • Не поддерживает автоматическое отслеживание времени
  • Нет возможностей отображения разума, таких как MindMeister
  • Невозможно назначать комментарии
  • Невозможно отслеживать зависимости задач

Посетите Monday.com

9. Работа в команде

Работа в команде — отличный инструмент для управления проектами в Интернете, который помогает вам в … командной работе (это было слишком очевидно?)

Основные характеристики

Вот подробный обзор его функций:

A.Интуитивно понятный Dashboard

Инструментальная панель Teamwork уникальна, поскольку дает вам возможность видеть только самые последние задачи. Таким образом, вы никогда не потеряетесь в море выполненных задач. При работе с множеством проектов эта ключевая функция может быть полезна для определения приоритетных целей и решения их в первую очередь.

Интерфейс приборной панели также можно настроить, включив в него название и логотип вашей компании.

(Извините, они пока не предлагают футболки на заказ.)

B. Интеграция электронной почты

Работа в команде позволяет вам отвечать на комментарии и уведомления по электронной почте. Это делает ответы на запросы очень удобными, и вы можете разобраться во всем за секунды.

Вы можете добавить несколько учетных записей электронной почты и подписей для дальнейшей настройки этого процесса.

C. Выставление счетов Возможности

В счетчике рабочего времени Teamwork есть вкладка для выставления счетов, которая может быть полезной функцией выставления счетов. Он может рассчитывать оплачиваемые часы для выставления счетов вашим клиентам.

Поскольку счета создаются непосредственно из ваших расписаний, ваши клиенты знают, что вы выставляете им счета правильно.

Плюсы работы в команде
  • Нагрузка настраиваемости
  • Множество встроенных функций, таких как инструмент выставления счетов для клиентов, использующих встроенные табели учета рабочего времени
  • Хорошие мобильные приложения
Минусы работы в команде
  • Невозможно справиться со сложным управлением проектами
  • Только бесплатный план полезно для очень небольших команд, работающих над двумя или меньшим количеством проектов.
Стоимость

Доступно четыре варианта совместной работы.

  • Бесплатно: До пяти пользователей, работающих максимум над двумя проектами
  • Pro (12,50 долл. США в месяц на пользователя): Просмотр рабочей нагрузки + 300 проектов в месяц
  • Премиум (22,50 долл. США в месяц на пользователя): 50 шаблонов проектов + 600 проектов в месяц
  • Enterprise (цена варьируется) : единый вход, приоритетная поддержка
Рейтинги клиентов

G2Crowd: 4.3 / 5 (680+ отзывов)

Capterra: 4.5/5 (600+ отзывов)

Недостающие функции
  • Функция отсутствия целей
  • Очень ограниченная отчетность
  • Невозможно добавить задачи в несколько списков

Посетить коллективную работу

10. Podio

Citrix Podio — хороший проект инструмент управления с множеством интеграций приложений. Подобно хамелеону, этот проектный инструмент известен своей адаптируемостью и настраиваемостью. Тем не менее, он рискует стать мастером на все руки и мастером на все руки.

Основные характеристики

Рассмотрим подробнее каждую ключевую функцию, которую он может предложить:

A.App Market

Podio славится своим рынком приложений. У вас есть сотни программных надстроек в Интернете, которые могут добавить функциональности вашему приложению.

У вас есть…

  • Приложения для отслеживания расходов
  • Приложения для организаций
  • Приложения для заметок
  • Шаблоны
  • Инструменты для выставления счетов
  • И многое другое.

B. Простой интерфейс

Podio выбирает простой и удобный интерфейс, которым легко управлять.На панели управления отображаются текущие проекты, лента действий и календарь. Это все, что вам нужно, хранится в одном месте.

Это делает управление рабочим процессом более гладким, чем сливочный сыр на бублике.

Интерфейс Podio также может поддерживать более 12 языков, чтобы всем было удобно им пользоваться.

C. Пользовательский API

Podio — это почти инструмент с открытым исходным кодом. Ваши разработчики могут использовать Podio API, чтобы добавить столько пользовательских интеграций, сколько захотят.

Podio Pros
  • Дружественный интерфейс
  • Нагрузка надстроек в магазине приложений
  • Может обрабатывать пользовательские интеграции
Podio Cons
  • Отсутствуют внутренние функции, такие как назначенные комментарии и отчеты
  • Невозможно обработать комплексное управление проектами
Цена

Доступны четыре версии Podio:

  • Бесплатный план: с базовым планированием проекта и доступом к магазину приложений
  • Базовый план (9 долларов в месяц): с планированием проекта + неограниченное количество проектов и пользователей
  • Plus Plan (14 долларов в месяц): с расширенным планированием проектов + автоматическое управление рабочим процессом
  • Premium Plan ( 24 доллара в месяц): с визуальными отчетами и интерактивными панелями мониторинга
Рейтинги клиентов

G2Crowd: 4.2/5 (330+ отзывов)

Capterra : 4,3 / 5 (250+ отзывов)

Отсутствующие функции
  • Невозможно настроить права доступа
  • Нет инструмента диаграммы Ганта для управления зависимостями задач вашего проекта
  • Невозможно переключиться между представления в проекте
  • Невозможно добавить пользовательские статусы
  • Невозможно добавить нескольких исполнителей

Посетите Podio

Примечание: Это не все лучшие инструменты PM. Вот несколько достойных упоминаний:

  • Basecamp : минималистичный, но мощный инструмент PM для малого бизнеса
  • Jira Software : один из лучших инструментов планирования проектов для Agile-команд
  • Liquidplanner: a интеллектуальный инструмент планирования проектов с автоматическим планированием
  • Celoxis : комплексное программное обеспечение для управления проектами с множеством информационных панелей и настраиваемыми функциями
  • Zoho Project: облачное решение для управления проектами , ориентированное на малый бизнес

Часто задаваемые вопросы по управлению проектами

Все еще не уверены в некоторых моментах в управлении проектами ?

Мы вам поможем.

Вот некоторые ответы на ваши животрепещущие вопросы:

1. Что такое инструменты и методы управления проектами?

Инструменты и методы управления проектами — это программное обеспечение и стратегии, которые помогают командам управлять своими повседневными операциями.

Они помогают оптимизировать все процессы, связанные с достижением результатов проекта. Будь то управление рабочими нагрузками, планирование календаря, отслеживание вашего прогресса — практически невозможно управлять сложным проектом без проверенного и проверенного инструмента PM!

2.Каковы пять методов управления проектами?

Управление проектами за прошедшие годы так сильно изменилось, что оно превратилось в множество различных техник и методологий. И каждая интересная методология имеет свой собственный набор правил и процессов.

Вот 5 лучших методов управления проектами:

Но эти методы — лишь верхушка айсберга. Ознакомьтесь с нашим гидом по 8 управления проектами методологий.

3. Какие инструменты используются в управлении проектами?

Существует множество диаграмм, диаграмм, отчетов и документов, которые помогают в планировании и выполнении успешных проектов.

Все эти важные элементы также вместе известны как «инструменты управления проектами».

Давайте рассмотрим некоторые из них:

  • Иерархическая структура работ : визуализирует объем проекта, разбивая проект на более мелкие компоненты
  • Интеллектуальные карты: помогают обдумывать идеи и задачи проекта
  • Диаграммы Ганта: Краткий обзор проекта с помощью этой горизонтальной гистограммы
  • Календарь: , используемый для отслеживания и управления график проекта
  • Сетевая диаграмма: визуализирует все задачи, обязанности и рабочие процессы проекта

4.Какое программное обеспечение лучше всего для управления проектами?

ClickUp — лучший инструмент для управления проектами, доступный на сегодняшний день. Хотя у большинства инструментов PM есть несколько функций, в ClickUp есть все, что нужно локальной, удаленной или гибкой команде для планирования и отслеживания успешных проектов.

Заключение

Найти лучшие инструменты для управления проектами непросто, особенно когда у вас есть масса отличных вариантов.

Несмотря на то, что все эти инструменты великолепны, ClickUp — самый многофункциональный инструмент для управления проектами и совместной работы в 2021 году.Даже бесплатная версия имеет больше функциональных возможностей, чем платные версии большинства других инструментов.

Это все равно что получить пару новых Air Jordan… бесплатно!

Почему бы не подписаться на ClickUp бесплатно сегодня и не замочить свои проекты ?!

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

У каждого свой способ управления проектами. Некоторым людям нравится использовать свой почтовый ящик для отслеживания задач, в то время как другие предпочитают визуализировать работу на доске канбан или в виде календаря.Когда вы объединяете все эти разрозненные рабочие процессы, вы можете столкнуться с дублированием работы, пропуском сроков и даже потерей дохода.

Хорошая новость: бесплатное программное обеспечение для управления проектами может дать вам необходимую гибкость для управления задачами, общения с заинтересованными сторонами и поддержания прозрачности проекта — не платя ни цента. Мы рассмотрели десятки инструментов и после тщательного тестирования остановились на выборе лучших бесплатных инструментов для управления проектами.

Итак, работаете ли вы в одиночку, в небольшой группе или в команде Scrum, вот семь лучших бесплатных приложений для управления проектами.

7 лучших бесплатных приложений для управления проектами

  • Trello для визуального управления проектами

  • Asana для команд

  • ClickUp для настраиваемых представлений задач

  • Freedcamp для настройки панелей управления проектами

  • Таблица Wrike для -подобные функции

  • Paymo для фрилансеров

  • Yodiz для команд Agile и Scrum

Что делает бесплатное программное обеспечение для управления проектами отличным?

Чтобы сузить наш список лучших бесплатных программ для управления проектами, мы искали инструменты, соответствующие следующим критериям:

  • Бесплатно для неограниченного количества проектов. Выбранные нами приложения позволяют бесплатно управлять неограниченным количеством проектов.

  • Чистые приложения для управления проектами. Существует множество вариантов программного обеспечения, которые включают управление проектами или задачами в качестве небольшого подмножества функций, но в этой статье мы рассматривали только приложения, которые были в первую очередь ориентированы на управление проектами.

  • Размещено. Существует множество отличных бесплатных инструментов для самостоятельного управления проектами, но их установка и управление требуют больше времени.Мы представляем приложения для управления проектами, которые размещаются компаниями, предоставляющими инструменты. Если вас интересует бесплатное программное обеспечение для самостоятельного управления проектами, мы рекомендуем Taiga, Lavagna и Redmine.

Мы выбрали инструменты, которые предлагают веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-приложения, мобильные и настольные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваше приложение для управления проектами было доступно в Интернете, вы также можете рассмотреть ProjectLibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже.Оба эти инструмента представляют собой мощные настольные приложения, разработанные как альтернативу Microsoft Project.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для визуального управления проектами

Trello (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello — это простой способ организовать ваши проекты с помощью досок канбан. А с бесплатным планом, который позволяет использовать неограниченное количество досок и пользователей, это инструмент, который может использовать каждый. Фрилансеры могут использовать Trello для планирования своих заданий на личной доске, а команды могут использовать Trello для создания полного рабочего процесса проекта с видимостью на каждом этапе.

Начните с создания новой доски с нуля или выберите шаблон из десятков вариантов по маркетингу, продажам, дизайну, управлению командой и т. Д. Добавьте несколько списков для ваших задач (каждый список представляет собой столбец) и настройте эти списки с шагами в вашем рабочем процессе (например, делами, делами и выполненными) или как отдельные части вашего проекта (например, разработка, дизайн и распространение). Затем добавьте свои задачи в виде визуальных карточек в каждый столбец — с ярлыками, сроками выполнения, участниками, контрольными списками, изображениями, вложениями и комментариями, чтобы все было в одном месте.

Когда вы начнете выполнять задачи, просто перетащите карточки в соответствующий список. Вы можете отслеживать все комментарии и задачи, в которых упоминается вас или что вы смотрите, из меню действий.

Для получения дополнительных функций параметры Trello Power-Up (вы получаете один с бесплатным планом) позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять параметры голосования по задачам, автоматически удалять старые задачи и многое другое. И вы можете создавать доски Trello для чего угодно — как для личных, так и для рабочих задач — чтобы выполнять свою работу так, как вам нужно.

Для большей гибкости используйте интеграции Trello Zapier для подключения Trello к вашим любимым приложениям, таким как Gmail и Slack. Или ознакомьтесь с этими 6 способами автоматизации Trello.

Trello Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество досок и пользователей, 10 командных досок, одно Power-Up на доску и вложения размером до 10 МБ; обновление за 9,99 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) до плана бизнес-класса, который включает неограниченное количество командных досков и бонусов, вложения размером до 250 МБ и более детальный контроль разрешений.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для команд

Asana (Интернет, iOS, Android)

Ваш список дел неплох — вам просто нужно несколько дополнительных функций для управления вашими командными проектами. Асана предлагает именно это. Это инструмент управления проектами, который позволяет вам разбивать проекты на разделы и подсписки, а также использовать информационные панели, чтобы увидеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, переупорядочивать и выполнять задачи так же, как в приложении со списком дел, но с функциями совместной работы и организации, необходимыми для работы в команде.А с возможностью совместной работы до 15 пользователей, бесплатный план Asana является одним из самых щедрых.

Для ваших личных задач или дел на работе, которые не вписываются в конкретный проект, вы можете создавать дополнительные списки в Asana, которые будут доступны только определенным людям. Назначенные вами задачи также будут отображаться в вашем представлении Мои задачи , чтобы вы могли быстро увидеть, о чем вам нужно позаботиться.

Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, вы можете автоматизировать Asana с помощью интеграции Asana Zapier, что позволит вам связывать информацию о проекте с другими приложениями.Попробуйте один из приведенных ниже рабочих процессов или почерпните вдохновение из этих автоматизаций у реальных пользователей.

Asana Цена: Бесплатный план включает неограниченное количество проектов, задач и хранилище, до 15 пользователей и базовые функции поиска; обновление за 10,99 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) до плана Premium, который включает сроки проекта, расширенный поиск и зависимости задач.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для настраиваемых представлений задач

ClickUp (Интернет, iOS, Android)

Большинство приложений для управления проектами позволяют выбирать только из нескольких представлений задач, таких как список, календарь или канбан Посмотреть.Дополнительные представления, особенно диаграммы Ганта, обычно являются дополнительной функцией. ClickUp отличается.

Это простое и бесплатное приложение для управления проектами, которое позволяет вам выбирать из восьми различных представлений задач, включая диаграммы Ганта и интеллектуальные карты. Также есть три разных режима просмотра страниц: чат (который отображает беседы вместе с вашими задачами), Doc (который позволяет вам создавать документы, вики и базы знаний) и Embed (для добавления приложений и веб-сайтов рядом с вашими задачами).

Информационные панели ClickUp так же настраиваемы, что позволяет вам выбирать из более чем 20 различных виджетов, чтобы вы могли выделить только самую важную информацию о проекте.

Когда вы впервые начинаете работать с ClickUp, вам нужно многое разобрать. Процесс адаптации не будет таким простым, как, например, Trello, но дополнительная настройка того стоит, особенно когда она полностью бесплатна.

Благодаря интеграции ClickUp с Zapier вы можете подключить ClickUp к вашим любимым приложениям. Попробуйте одну из приведенных ниже автоматизаций или прочитайте, почему пользователи ClickUp любят Zapier.

ClickUp Цена: Бесплатный план включает неограниченное количество задач и пользователей, до 100 МБ хранилища и до 100 использований диаграмм Ганта, интеллект-карт, информационных панелей и представлений на временной шкале.Перейдите на безлимитный план за 5 долларов США за пользователя в месяц, чтобы получить неограниченное количество просмотров списков, форумов и календаря, неограниченное количество панелей мониторинга, а также гостей и разрешения.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для настройки панелей управления проектами

Freedcamp (Интернет, iOS, Android)

Freedcamp предлагает более полнофункциональный инструмент управления проектами, а также позволяет управлять задачами, а также календарем и контрольными точками. инструменты для планирования графика вашего проекта. Задачи можно организовать в виде стандартного списка дел или доски канбан, а самые важные даты можно разделить между вехами или календарем, чтобы облегчить краткосрочное и долгосрочное планирование.

Freedcamp может легко стать центром вашего проекта, располагая всем необходимым для выполнения работы. А с доской виджетов у вас есть полная гибкость в том, как отображать информацию о проекте. Думайте о доске виджетов как о настраиваемой информационной панели: вы можете выбрать один из 12 различных виджетов, таких как «Календарь», «Мои задачи», «Моя история» или «Вехи», и выбрать, из каких проектов вы хотите получить данные. Затем вы можете перетащить виджеты на страницу, чтобы упорядочить и настроить макет, получая мгновенный обзор всех ваших проектов сразу.

Вы можете сделать еще больше с Freedcamp, используя интеграции Freedcamp с Zapier: получайте уведомления о задачах через Slack, создавайте новые задачи прямо из своего почтового ящика и многое другое.

Freedcamp Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество проектов, задач, пользователей и хранилища; перейти на план Minimalist за 1,49 доллара США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой), который включает встроенную интеграцию с Google Диском, Dropbox и OneDrive и поддержку повторяющихся задач.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров

Paymo (Интернет, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

Paymo — это приложение для управления проектами и счетчик времени с бесплатным планом, который упрощает работу фрилансерам планировать, расставлять приоритеты и отслеживать свою работу для нескольких клиентов и проектов.

Работа делится на три категории: клиенты, проекты и задачи. Для каждой задачи вы можете назначить сроки выполнения, установить приоритеты и добавить описания и вложения. У вас также есть два варианта просмотра ваших задач — в виде списка или на доске канбан — или использовать фильтр Paymo для сортировки всех ваших задач для каждого клиента и проекта по статусу, срокам выполнения, приоритетам и т. Д.

Когда вы будете готовы начать работу над определенной задачей, просто выберите эту задачу в счетчике времени Paymo и нажмите кнопку воспроизведения, чтобы начать отслеживать свое время.Когда вы останавливаете таймер, он добавляет время в ваш табель и приписывает его нужной задаче, клиенту и проекту.

Когда пришло время выставлять счета вашим клиентам, используйте отчеты Paymo о времени, чтобы получить точные данные, которые вам нужны. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь отчетом с вашими клиентами в виде подробного списка или в виде круговой или гистограммы, либо возьмите данные и используйте их для создания фирменного счета-фактуры непосредственно в Paymo. Вы даже можете настроить свои счета, чтобы разрешить онлайн-платежи через Stripe, PayPal и другие.

Вы также можете использовать интеграцию Paymo с Zapier для подключения ваших внештатных проектов к другим рабочим процессам, подключения Paymo к другим приложениям для управления задачами или вашему календарю.

Paymo Цена: Бесплатный план включает 10 пользователей, неограниченное количество проектов, 1 ГБ хранилища и до трех счетов-фактур; обновление за 8,95 долларов США за пользователя в месяц для плана Small Office, который включает неограниченные счета, 50 ГБ хранилища и шаблоны проектов.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами с функциями, похожими на электронные таблицы

Wrike (Интернет, Windows, Mac, iOS, Android)

Если бы вам было угодно, вы бы управляли своими проектами в электронной таблице? Если да, то вам может понравиться Wrike.Wrike предлагает ту же гибкость, что и электронная таблица — со столбцами для каждой части информации о задачах, которую вы хотите отслеживать.

Wrike позволяет вашей команде обновлять статус задач через различные промежутки времени — в процессе, в ожидании, отмене или завершении — позволяя вам детально отслеживать статус всех задач проекта. Кроме того, вы можете установить для проектов статус зеленого, желтого, красного, приостановленного или отмененного, что упрощает создание еженедельных отчетов о состоянии проекта.

Несмотря на то, что вы можете многое сделать с бесплатным тарифным планом Wrike, для его лучших функций, включая учет времени, диаграммы Ганта, потоки активности и настраиваемые информационные панели, действительно требуется премиальный план.Если вы сейчас выполняете небольшую операцию, но планируете ее масштабирование в будущем, Wrike будет расти вместе с вами, предоставляя вам все инструменты, необходимые для запуска как одного небольшого проекта, так и множества параллельных крупных.

Если вас интересует бесплатный тарифный план, интеграция Wrike с Zapier может помочь вам сделать больше с помощью приложения для управления проектами, например автоматически создавать задачи в Wrike из других инструментов.

Wrike Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество проектов для неограниченного количества пользователей; апгрейд за 9 долларов.80 за пользователя в месяц (оплата ежегодно) на план Professional, который включает диаграммы Ганта, общие информационные панели и многое другое.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для команд Agile и Scrum

Yodiz (Web, iOS, Android)

Yodiz предлагает удивительно мощный бесплатный инструмент для команд, использующих методы Agile и Scrum. Он позволяет вам делать все необходимое для планирования ваших проектов, выпусков и спринтов: создавать пользовательские истории, вкладывать пользовательские истории в эпики, создавать спринты и устанавливать даты спринтов, добавлять оценки как в очках истории, так и в часах, а также просматривать прогресс спринта в спринте. доска.

В отличие от многих бесплатных приложений для управления проектами, которые утверждают, что они предназначены для Scrum, но на самом деле являются просто досками канбан с возможностью добавления оценок, Yodiz — действительно инструмент Scrum, разработанный специально для команд Scrum. Он такой же мощный, как и большинство громких имен в программном обеспечении Scrum — сравним с такими инструментами, как VersionOne и CA Agile Central — и совершенно бесплатный для команд до трех человек.

Хотите сделать с Йодиз еще больше? Интеграция Yodiz с Zapier позволяет автоматизировать работу и подключаться к таким приложениям, как GitHub и Slack.

Yodiz Цена: Бесплатно для начального плана, который включает неограниченное количество проектов для трех пользователей; для более чем трех пользователей перейдите на план отслеживания проблем за 3 доллара США за пользователя в месяц.

Первоначально опубликованный в мае 2017 года Мэтью Гуаем, в этот пост внесли вклад Джессика Грин и Мария Майр.

30+ лучших программ и инструментов для управления проектами в 2021 году

Руководство покупателя программного обеспечения для управления проектами

При одновременном выполнении нескольких проектов в быстро развивающейся бизнес-среде становится чрезвычайно сложно управлять ими всеми вручную.Именно тогда на сцену выходит программное обеспечение для управления проектами. Но что такое программное обеспечение для управления проектами? Почему вы должны его использовать? В чем его особенности? Все это и многое другое мы рассмотрим в этом исследовании. Следовательно, не стесняйтесь добавить этот источник в закладки, чтобы потом с легкостью вернуться к нему.

Если вы предприниматель или работающий профессионал, вы знаете, сколько усилий уходит на реализацию и реализацию проектов. Вовремя. Да, включая сверхурочные часы, бесчисленные встречи, бесконечные дискуссии и стресс! Чтобы сделать весь этот процесс немного менее утомительным, у нас есть новейшие технологии, объединенные в виде системы управления проектами.

»Но что такое программное обеспечение для управления проектами?

По определению, программное обеспечение для управления проектами — это система, которая помогает организациям в планировании, организации, составлении графиков и управлении проектами от начала до конца. Это также помогает в распределении ресурсов и управлении инструментами. Это решение, также называемое программным обеспечением PM, позволяет разным отделам и заинтересованным сторонам легко общаться и сотрудничать без каких-либо затруднений.

Думаете, это все? Это не.С помощью инструментов управления проектами вы можете прогнозировать бюджеты, контролировать расходы, управлять контролем качества и документацией, отслеживать время и создавать отчеты.

Проще говоря, программное обеспечение включает в себя все, что вам нужно для успеха ваших проектов, за вычетом головной боли.

«Отлично! Но зачем мне переходить на это программное обеспечение? »

Ответ — есть множество преимуществ использования программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса, независимо от его размера и статуса.Кто они такие? Давайте узнаем.

»Преимущества программного обеспечения для управления проектами
›Упрощает планирование и составление графиков проекта

С помощью программного обеспечения для управления проектами ваше обычное и трудоемкое планирование и составление расписания станет более автоматическим. Вы можете создать прочную дорожную карту, включающую вехи, объемы проекта, роли и основные результаты. И отслеживайте их тоже с помощью новейших технологий, таких как искусственный интеллект. Лучшая вещь? Вы можете вносить изменения в установленный график и сообщать об этом своей команде одним щелчком мыши в соответствии с постоянно меняющейся динамикой проекта.

›Позволяет устанавливать приоритеты

Управлять и выполнять несколько задач в различных проектах совсем не просто. Фактически, это становится хаотичным, если нет набора приоритетов. Вот когда инструменты управления проектами превращаются в вашего спасителя. Благодаря системе вы можете определить, что нужно сделать в первую очередь, а что подождать. Кроме того, вы можете ввести меры для приоритезации задач, которые могут быть уникальными для каждого проекта. Таким образом, вы можете заставить всю свою команду всегда сосредотачиваться на правильных вещах в нужное время на протяжении всего жизненного цикла проекта.

›Упрощает распределение задач и управление

Благодаря высокому уровню приложения для управления проектами делегирование и управление задачами стало проще, чем когда-либо. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему и проверить статус и наличие обязанностей. Затем вы можете распределить работу между своей командой несколькими щелчками мыши, не создавая путаницы. Что еще? Вы можете использовать уведомления и напоминания системы, чтобы гарантировать своевременное выполнение каждой задачи. Это упрощает управление задачами, экономя много времени.

›Создает центральный информационный центр

С хорошим программным обеспечением для управления командными проектами вам не придется часами сканировать электронную почту в поисках разрозненных деталей проекта. Система централизованно хранит всю информацию, относящуюся к отдельным проектам, от заметок до обновлений. Вы можете получить доступ к любой из этой информации, когда вам это нужно, за считанные минуты. Это делает вашу жизнь организованной и немного проще.

›Способствует сотрудничеству в команде

Поскольку любой проект имеет тенденцию включать в себя несколько членов команды из разных отделов, они должны сотрудничать без каких-либо проблем.И это то, что есть во всех основных решениях для управления проектами. От графика проекта и обсуждения задач до зависимостей и списка предстоящих задач — каждый может легко координировать свою работу прямо через систему. В результате практически нет необходимости в доработке, и команды всегда идут в соответствии с поставленными задачами.

›Помогает разработать стратегию эффективного управления ресурсами

Благодаря приложениям для управления проектами вы можете планировать, делегировать и управлять ресурсами в режиме реального времени.Таким образом, независимо от того, сдвигаются ли сроки, сотрудник приступает к работе или происходит внезапное изменение объема проекта, система оснащает вас, чтобы справиться со всем этим с умом.

›Обеспечивает простой общий доступ к файлам и совместную работу.

Большинство систем управления проектами разработаны для того, чтобы предоставить вам — пользователю — несложный обмен файлами и доступ к ним. Это не только позволяет более эффективно работать вместе, но и сокращает количество вложений в электронные письма. Если у вас есть сотрудники, работающие по контракту, вне офиса или удаленно, такое программное обеспечение — не что иное, как замаскированное благословение.

›Выполняет изменения в файлах

Когда несколько сотрудников обращаются к одним и тем же файлам и работают с ними, существует множество исправлений. К счастью, программное обеспечение системы управления проектами может позволить вам беспрепятственно отслеживать эти изменения. Следовательно, прозрачность вашего проекта поднимается на ступень выше. Он также сохраняет точную информацию о внесенных изменениях, кем и когда, со всей историей версий. Поэтому, даже если возникнут какие-либо расхождения, вы всегда можете вернуться к более ранней версии.

›Обеспечивает точный мониторинг проекта и отчетность

Одним из лучших преимуществ использования программного обеспечения для управления проектами является то, что вы можете следить за тем, что происходит со всеми вашими проектами, из одного места — панели управления.Это помогает держать всех ключевых игроков в курсе прогресса ваших проектов в режиме реального времени без ручного сбора и консолидации информации. Добавьте к этому автоматическое создание отчетов системой, чтобы у вас было больше времени.

›Помогает уложиться в сроки проекта

В лучшем инструменте управления проектами у вас всегда будет актуальный статус всех ваших проектов. Это дает вам четкое представление о том, куда движутся текущие, отложенные и завершенные процессы.Результат? Вы можете быстро вносить изменения, соответственно обновлять сроки и устанавливать новые приоритеты, прежде чем сроки выпадут из ваших рук.

›Упрощает управление бюджетом

Все лучшие инструменты управления проектами облегчают прогнозирование бюджета и возможности управления, чтобы вы не перегружали свои финансы. Передовая технология программного обеспечения упрощает планирование бюджетов отдельных проектов и отслеживание расходов по каждому проекту до момента его реализации. Таким образом, вы всегда контролируете денежный поток.

›Улучшает внутреннюю / внешнюю связь

Независимо от того, общаетесь ли вы с коллегами из разных отделов или общаетесь с клиентами или поставщиками, программное обеспечение для управления бизнес-проектами предлагает все это. Вы можете общаться через индивидуальные чаты, групповые сообщения и видеоконференции прямо в системе. И при необходимости возвращайтесь к этим сообщениям, поскольку система сохраняет их, повышая удобство, прозрачность и командный дух.

›Помогает выявлять и снижать риски

Поскольку каждый проект сопряжен со своим набором рисков, становится критически важным их своевременное обнаружение, чтобы оставаться на вершине своей игры.К счастью, теперь у нас есть продвинутые программные инструменты для управления проектами, которые помогают выявлять такие узкие места еще до их появления. Не только это, мы также можем использовать контрмеры, чтобы избежать каких-либо проблем.

›Обеспечивает беспрепятственный доступ

Выбор ведущего облачного программного обеспечения для управления проектами позволит вам получить доступ к своим проектам, где бы вы ни находились, со всех ваших устройств. Это гарантирует, что ни один из ваших проектов не пострадает, когда вы или члены вашей команды находитесь в движении. Кроме того, большинство решений имеют разрешения и ограничения доступа, помогая вам сохранить конфиденциальность конфиденциальной информации.

›Повышает общую производительность

Благодаря непрерывному сотрудничеству, эффективному управлению ресурсами, статусу проекта в реальном времени, отслеживанию, отчетам и многому другому, программное обеспечение для управления проектами для крупного и малого бизнеса дает огромный толчок к общей производительности вашей организации.

›Обеспечивает легкое добавление новых элементов

Кто сказал, что добавление нового члена в вашу проектную команду должно быть долгим и утомительным процессом? Благодаря современным локальным и онлайн-инструментам управления проектами эта операция стала более быстрой и простой.Это займет у вас всего несколько минут и щелчков мышью, чтобы добавить больше участников в вашу команду со всей необходимой информацией прямо на ваших экранах.

Теперь вы знаете о многих преимуществах программного обеспечения для управления проектами. Но какое программное обеспечение PM вам следует использовать? Для этого очень важно открыть для себя различные типы этой системы.

»Какие типы программного обеспечения для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами можно разделить на две большие категории на основе двух факторов: использования и развертывания.Оба типа можно разделить на подтипы, подробно описанные ниже.

Типы программного обеспечения для управления проектами в зависимости от использования

›Программное обеспечение для индивидуального управления проектами

Индивидуальные системы управления проектами — это решения, предназначенные для использования отдельными лицами, например менеджерами проектов. Это может быть электронная таблица или обширное приложение, установленное на компьютере / ноутбуке.

Вы можете развернуть такое решение в своей организации. Однако вы не можете связать их между собой.Другими словами, это системы, которые работают на одном устройстве для одного проекта за раз, управляемые одним человеком.

›Программное обеспечение для совместного управления проектами

Благодаря инструментам совместного управления проектами вся ваша команда может работать над проектом одновременно. Несколько членов команды могут просматривать, получать доступ и даже работать с одними и теми же файлами без каких-либо проблем. Это значительно упрощает ваши процессы. Однако, как и в случае с индивидуальным программным обеспечением PM, вы можете использовать эти инструменты для совместной работы только для обработки одного проекта за раз.

›Интегрированное программное обеспечение для управления проектами

Если вы большая корпорация, в которой одновременно выполняется несколько проектов, то интегрированная система управления проектами идеально подходит для вас. Он предлагает единый интерфейс в стиле приборной панели, предоставляющий информацию из нескольких проектов. Разные команды могут получить доступ к решению одновременно для своих разных проектов, не испытывая при этом проблем.

Вы можете установить этот тип программного обеспечения на сервер и предоставить сотрудникам учетные данные для доступа к нему на своих устройствах.Вы также можете полностью ограничить доступ или скрыть конкретную информацию. Некоторые передовые интегрированные системы даже поставляются со специальной мобильной версией, что упрощает управление проектами.

Типы программного обеспечения для управления проектами в зависимости от развертывания

›Локальное ПО для управления проектами

Локальный программный инструмент для управления проектами — это решение, которое вы можете установить на локальных серверах вашей организации. После установки такие системы, также известные как локально размещенные решения, будут доступны только для устройств, подключенных к вашим серверам.Таким образом, у этого типа программного обеспечения могут быть некоторые ограничения с точки зрения доступа. Однако есть некоторые локальные решения PM, которые состоят из веб-версий, чтобы упростить работу над проектом.

›Облачное / веб-программное обеспечение для управления проектами

Размещенная на облачных серверах, облачная система для управления проектами предлагает доступ, где бы вы ни находились. Все, что вам нужно, это устройство с подключением к Интернету и веб-браузер. Подобные онлайн-инструменты или инструменты управления проектами на базе Интернета часто совместимы на разных устройствах, включая смартфоны, чтобы вам было еще проще управлять своими проектами на ходу.

»Что можно делать с помощью программного обеспечения для управления проектами?

Любая программная система, в более широком смысле, построена так, чтобы операции выполнялись максимально гладко и быстро. Чтобы сократить количество рабочих часов, затрачиваемых на их выполнение, а также для получения большей отдачи. И система управления проектами тоже не исключение. Он разработан с единственной целью дать возможность организациям любого размера делать больше, не напрягаясь.

Переключившись на топовое программное обеспечение для управления проектами, вам больше не нужно будет вынимать мобильный телефон, чтобы общаться в чате или отправлять почту членам вашей команды.Вы можете общаться прямо из системы в режиме реального времени. Добавьте к этому совместное использование файлов и данных и легкую доступность каждой мелочи. Кроме того, вы можете планировать и планировать процессы и задачи, отслеживать их и устанавливать индивидуальные приоритеты. Вы также можете максимально использовать общие календари, функции отслеживания рабочего времени и автоматического выставления счетов, что значительно облегчит вашу работу.

Это еще не конец. Вы также можете прогнозировать бюджет проекта и управлять им с помощью лучших инструментов управления проектами.И само собой разумеется, как это помогает более эффективно контролировать свои финансы. В то же время есть быстрый и легкий доступ ко всем вашим проектам, интеллектуальная отчетность и управление вашими людьми и объектами. Все упаковано в элегантную комплексную панель инструментов.

Другими словами, такие системы помогают вам делать больше, делая меньше рутинной работы. Они также позволяют эффективно выполнять несколько задач одновременно без ущерба для качества конечных результатов.

»Кто использует программное обеспечение для управления проектами?
Программные инструменты

для управления проектами предназначены для всех, кто отвечает за управление проектами.Независимо от того, являетесь ли вы стартапом, существующим МСП, транснациональной корпорацией или НПО, вы можете использовать эти инструменты для оптимизации результатов.

Что еще более важно, это программное обеспечение актуально для множества отраслей. Это означает, что для производителя товаров повседневного спроса или ИТ-компании это было бы столь же выгодно, как и для команды по маркетингу продуктов, строительной компании или профессионала в области дизайна одежды. Однако, как и любое программное обеспечение, не существует универсального решения. Вы можете адаптировать инструмент управления проектами в соответствии со своими потребностями и целями.

Решение для управления проектами может использоваться вами и вашими сотрудниками после небольшого обучения у поставщика. Но давайте подробнее остановимся на общих группах пользователей.

В правильной организационной структуре такие системы, как правило, имеют четко определенные роли в следующей форме:

• Сотрудники — Сотрудники, участвующие в проекте, используют программное обеспечение для управления проектами для решения своих повседневных задач, совместной работы в команде, получения информации о проектах и ​​обновлений. Они также используют его для отслеживания своего времени, проверки доступности ресурсов и координации с внешними заинтересованными сторонами.

• Менеджеры проектов — Руководители проектов — это те, кто имеет полный доступ ко всем функциям инструмента управления проектами. От определения объема проекта до добавления деталей для отслеживания проектов и статуса задач до изменения рабочих процессов, они делают все это. Они также определяют роли пользователей и разрешения на доступ для управления конфиденциальностью данных.

• Руководители — Анализ и отчеты по проектам — это то, о чем обычно заботятся руководители. Чтобы справиться с этим, они прибегают к программному обеспечению PM.Они также следят за бюджетным аспектом проектов, а также за ходом выполнения.

• Партнеры — У проекта много заинтересованных сторон, включая внешних участников и сторонних поставщиков услуг. Они участвуют в определенной фазе проекта, чтобы помочь выполнить определенные действия. Таким образом, они используют программное обеспечение только для доступа к деталям, относящимся к их процессу и роли; а не всю информацию.

• Clientele — Чаще всего вашим клиентам требуются регулярные обновления по проектам, которые вы им выполняете.В таком случае они используют систему управления персоналом через специальный портал, чтобы легко оставаться в курсе, предлагать ценные отзывы или даже взаимодействовать с вашей командой.

Хотя указанные выше роли в первую очередь видны в большой компании, они не являются необходимыми для успеха проекта. Программа отлично подойдет вам, даже если вы работаете в команде из четырех человек. Но что делает любое программное обеспечение «лучшим программным обеспечением для проектов»? Что заставляет его работать и работать идеально? Да, вы правильно угадали. Его функции и инструменты.

»Каковы общие функции и инструменты программного обеспечения для управления проектами?
›Планирование проекта

Инструменты планирования проекта являются неотъемлемой частью любой системы управления проектами. Думайте о них как о маршруте, который вам необходимо иметь во время путешествия. Эти инструменты помогут вам составить логический план действий по достижению ожидаемых результатов проекта и рентабельности инвестиций. Вы можете использовать планировщик, чтобы наметить каждую задачу, процесс, этап и ресурсы, необходимые на каждом этапе пути; в деталях. И поделитесь этим между своими командами.Что еще? Вы можете изменить планы с изменением требований и приоритетов.

›Планирование проекта

Все ваши планы окажутся напрасными без продуманных графиков. Вот почему каждая ведущая система управления проектами имеет характеристики планирования проектов. С помощью расписания вы можете держать каждого члена вашей проектной группы в соответствии с ожидаемыми результатами на каждом этапе проекта. Вы можете установить крайние сроки для задач и процессов, и тогда система вступит во владение.Например, он отправляет автоматические напоминания, когда запланированная задача приближается к сроку, но все еще не завершена.

›Смета проекта

Независимо от того, большой это проект или маленький, вам часто нужно уметь прогнозировать множество вещей. Будь то время, необходимое для завершения проекта, его общая стоимость, качество результатов или совокупность всего этого. Таким образом, хорошее приложение для управления проектами включает в себя функции прогнозирования проектов, которые позволяют получать реалистичные и точные оценки после учета жизнеспособной информации о проекте и его статуса.

›Управление ресурсами

Каким будет ваш проект, если вы плохо управляете своими ресурсами? Ужасно, мы знаем! Вот почему вы найдете все основные системы управления персоналом, предлагающие инструменты управления ресурсами. Благодаря этим инструментам вы можете планировать и распределять различные ресурсы по фазам проекта. Более того, вы можете отслеживать их все прямо из решения. Таким образом, даже если требуются какие-либо изменения в последний момент, вы сможете принять быстрое и продуктивное решение.

›Управление задачами

Управление задачами, одна из наиболее распространенных функций программного обеспечения для управления проектами, позволяет вам отказаться от старых методов назначения и управления задачами.Вы можете назначать задачи проекта любому члену вашей команды с помощью нескольких щелчков мышью. А также отслеживать прогресс каждого из них.

Кроме того, вы можете получить обзор всех задач из одного места, что еще больше упростит выполнение проекта. Что изюминка? Вы можете защитить информацию о задачах, определив роли пользователей и ограничив права доступа.

›Приоритезация задач

Чтобы помочь вашим проектам попасть в нужное русло, вы должны расставить приоритеты для каждой задачи на разных этапах.Благодаря функции приоритезации задач в решении для управления проектами это становится намного проще и удобнее.

Вы можете определить сроки выполнения и на их основе установить свои приоритеты с помощью инструмента планирования и составления расписания. Таким образом, даже если есть срочный сценарий, когда вам нужно быстро освободить место для задачи в вашем запланированном расписании, вы будете избавлены от перепланирования всего. Это сэкономит ваше время, деньги и усилия.

›Отслеживание проекта

В ручном процессе менеджерам проектов утомительно постоянно контролировать ход выполнения проекта.Следовательно, чтобы снять это бремя с их плеч, почти все ведущие системы управления проектами упрощают отслеживание проектов. Такая функция позволяет менеджерам следить за всем, что связано с текущим проектом — от мелких деталей, календарей и простых задач до сложных процессов. Это дает им возможность делать сложные вызовы в нужное время.

›Сотрудничество в команде

Большая часть программного обеспечения PM — это также программное обеспечение для управления совместными проектами. Другими словами, эти решения улучшают взаимодействие ваших различных проектных групп.Будь то индивидуальные текстовые сообщения и звонки для групповых сообщений и конференций, программа предлагает все это. Команды могут работать с одними и теми же документами, обмениваться и использовать важные данные, а также без проблем проводить собрания. Разрозненная информация уходит в прошлое. Лучшая часть? Он работает с вашей удаленной командой так же эффективно, как и с вашим офисным персоналом.

›Сотрудничество с клиентами

Если вы думали, что программа позволяет вам сотрудничать только внутри компании, позвольте нам рассказать вам об обратном.Простое программное обеспечение для управления проектами также способно сделать ваших клиентов активными участниками проекта. Через систему вы можете сотрудничать с клиентами на определенных этапах проекта в режиме реального времени, делиться статусом проекта, собирать их отзывы и развивать свои планы. Это убеждает вас в том, что вы движетесь в правильном направлении.

›Командное общение

Чтобы ваш проект увенчался успехом, жизненно важно поддерживать согласованность команд. Один из основных способов добиться этого — непринужденное командное общение.Функция, которую предоставляют многие инструменты управления проектами.

Благодаря таким инструментам команды могут взаимодействовать в режиме реального времени через встроенное приложение для обмена сообщениями, а также совершать индивидуальные и групповые видеозвонки. Фактически, некоторые приложения идут дальше, превращая общение в чате / по электронной почте непосредственно в задачу. Теперь это делает вещи намного быстрее.

›Общий доступ к документам и файлам

С помощью программного обеспечения для обмена файлами система управления проектами устраняет всю путаницу, возникающую из-за постоянных вложений электронной почты.Это позволяет нескольким участникам работать с одними и теми же файлами и документами, сохраняя при этом все изменения. Совместное использование этих файлов еще проще, так как это происходит прямо в программном обеспечении всего за один клик. А поскольку вы можете предоставить разрешение на доступ, вся информация о вашем проекте останется в безопасности.

›Отслеживание времени

Многие из важнейших программных продуктов PM поставляются со встроенным программным обеспечением для учета рабочего времени. Благодаря этим инструментам вы можете отслеживать время, которое вместе со своей командой тратится на различные задачи проекта.И ведите журнал отработанных часов. Это не только дает вам точное время, затраченное на проект, но также упрощает процесс выставления счетов, автоматизируя его.

›Комплексные информационные панели и отчеты в реальном времени
Программное обеспечение

для управления проектами предоставляет вам единое место, называемое приборной панелью, где представлена ​​вся информация о проекте. Это может быть смесь визуального и текстового форматов, информирующая вас о важных вещах. Например, статус проекта, используемые и выделенные ресурсы, плановая и фактическая стоимость, уведомления в реальном времени и краткие сведения о жизненно важных показателях.Это очень помогает высшему руководству и лицам, принимающим решения, помимо команды проекта, всегда оставаться в курсе.

Кроме того, программное обеспечение включает интеллектуальные инструменты отчетности со встроенными и часто настраиваемыми шаблонами отчетов. От финансов и ресурсов проекта до поэтапного выполнения вы можете создавать различные отчеты, используя точные аналитические данные системы.

›Составление бюджета проекта и отслеживание расходов

Составление бюджета проекта часто приносит много неприятностей.Однако программное обеспечение PM помогает вам избавиться от этого стресса с помощью передовых инструментов бюджетирования. Многие известные решения позволяют прогнозировать реалистичные бюджеты для ваших проектов и отслеживать все расходы с помощью этих интегрированных инструментов. Если в системе нет таких встроенных функций, они, как правило, предлагают интеграцию со сторонними плагинами бюджетирования, чтобы вы могли контролировать свои финансовые цели.

›Выставление счетов

С помощью инструмента управления проектами вам не придется создавать счет-фактуру с нуля для каждого проекта или отдельного процесса.Программное обеспечение поставляется с автоматическими инструментами выставления счетов с заранее разработанными шаблонами, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями. Эти инструменты могут автоматически отправлять вам счета в соответствии с установленным вами циклом. Он даже может отправлять напоминания по электронной почте, чтобы вам было легче.

Многие продвинутые системы PM идут еще дальше, поскольку они могут конвертировать часы, отработанные над задачами, в оплачиваемые суммы. И вы можете превратить их в действительный счет всего за несколько кликов. Это исключает человеческие ошибки, позволяя получать справедливую отдачу от совместной тяжелой работы.

›Пользовательские рабочие процессы

У каждой компании свой уникальный рабочий процесс. Следовательно, вам нужно решение для управления проектами, которое адаптируется к вашему индивидуальному процессу. К счастью, вы найдете множество программ для управления проектами, предлагающих настраиваемые функции рабочего процесса. Благодаря этой функции вам становится проще отслеживать ход работы в целом. И следите за тем, кто из членов вашей команды занимается тем или иным процессом / задачей или на каком этапе жизненного цикла проекта вы находитесь.

›Командные роли и разрешения

Для успеха вашего проекта каждый член вашей команды должен иметь четкую роль и ответственность. Инструмент PM помогает упростить это. Вы можете определить понятные роли для всех, кто участвует в проекте, поделиться с ними подробностями и при необходимости обновлять роли. После того, как вы создадите эти роли пользователей, система также позволит вам ограничить доступ к определенной информации и данным, которые, по вашему мнению, являются конфиденциальными, с помощью разрешений. Таким образом, данные будут видны или доступны для редактирования только тем, у кого есть право доступа.

›Управление работой

Управлять всей работой, связанной с проектом, традиционным способом — это безумно. Особенно, если вы — организация, выполняющая сразу несколько проектов. Именно тогда в дело вступает система PM, чтобы спасти вас от неприятностей. Инструменты программного обеспечения для управления воком облегчают централизованное управление работой, устраняя сложности и путаницу. Таким образом, каждый, кто работает над проектом, может легко оставаться на одной странице в любой момент времени.

›Сторонние интеграции

Каждая ведущая система управления проектами предлагает интеграцию с другим сторонним организационным программным обеспечением, от бухгалтерской системы до инструментов электронной почты и программного обеспечения CRM.Интересно, почему? Потому что такие интеграции синхронизируют данные из разных решений, экономя ваше драгоценное время. Проще говоря, это избавляет вас от необходимости извлекать и вводить одни и те же данные в разные инструменты несколько раз. Легкая доступность и оптимизация данных, в свою очередь, ускоряют ваши проекты, а также другие бизнес-операции.

›Мобильные приложения

Прошли те времена, когда люди могли работать только из офиса. В настоящее время профессионалы постоянно в разъездах и предпочитают работать, где бы они ни находились.Учитывая этот изменившийся сценарий, многие системы управления проектами теперь поставляются со своими отдельными версиями мобильных приложений. Имея такие приложения для управления проектами, вы можете быть в курсе всех своих проектов и управлять ими на ходу. И убедитесь, что ни один из ваших проектов не пострадает любой ценой.

То, что мы рассмотрели выше, — это наиболее распространенные инструменты и функции, которые включает каждое известное программное обеспечение PM. Все это является решающим фактором при признании системы лучшей. Однако есть определенные факторы, которые нельзя упускать, когда дело доходит до выбора подходящего решения.Кто они такие? Давайте разберемся.

»15 факторов, которые необходимо учитывать при покупке программного обеспечения для управления проектами
1. Простота использования

Независимо от того, какие инструменты управления проектами вы выберете, они должны быть такими же простыми в использовании для новичка, как и для опытного менеджера проекта. Если система слишком сложна, чтобы ее можно было перемещать, это снизит общую производительность вашей рабочей силы, а не повысит ее. Чтобы убедиться, что системные пакеты соответствуют этому аспекту, выберите бесплатную пробную версию, прежде чем делать окончательный выбор.

2. Профессиональный / интуитивно понятный интерфейс

Кто сказал, что если программа проста в использовании, у нее будет скучный дизайн? Любая хорошо функциональная система предлагает интуитивно понятный, а также привлекательный пользовательский интерфейс для полного погружения. Это также значительно сокращает вашу кривую обучения, что значительно экономит ваше время. Если система, которую вы собираетесь выбрать, не имеет такого интерфейса, то лучше отказаться от нее.

3. Сотрудничество

Ни один проект никогда не бывает делом одного человека.Он состоит из разных команд, работающих вместе для достижения общей цели. Следовательно, вы должны купить решение для управления проектами, которое обеспечивает беспрепятственное сотрудничество между вашими командами. На каждом этапе проекта. От возможности совместного использования и работы с одними и теми же документами до общения в режиме реального времени, это должно упростить совместную работу.

4. Уровень настройки

У каждого бизнеса есть свои процессы, цели и рабочие процессы. И нет смысла менять кого-либо из них, чтобы иметь возможность использовать инструмент PM.Следовательно, вы должны выбрать настраиваемое программное обеспечение для управления проектами, которое удовлетворяет эти уникальные потребности и постоянно меняющиеся требования. Узнайте, насколько персонализировано программное обеспечение, какие функции вы можете настроить и можете ли вы настроить систему самостоятельно, прежде чем завершать работу над инструментом.

5. Масштабируемость

Итак, система PM, которую вы собираетесь приобрести, на данный момент соответствует требованиям вашей организации. Но способна ли система развиваться вместе с растущими потребностями вашего бизнеса? Если да, то как? Это вопрос, который вам нужно задать продавцу.Если программное обеспечение не масштабируется, оно может стать бесполезным по мере роста вашего бизнеса. А переход на новое решение время от времени занимает не только много времени, но и довольно дорого.

6. Отзывы

Прежде чем дать окончательный кивок какой-либо системе управления проектами, поищите отзывы клиентов. Определите, как программное обеспечение работает с точки зрения функциональности и каковы его рейтинги, когда речь идет о послепродажном обслуживании. Или то, как это принесло пользу компаниям, использующим его. Чем больше положительных отзывов о программе, тем она надежнее.

7. Поддержка

Как и любое другое программное решение, инструменты PM также нуждаются в регулярном обслуживании и обновлениях. Вам может быть трудно изначально выполнять определенные задачи, вы можете застрять или столкнуться с ошибками. Таким образом, жизненно важно использовать систему, которая предлагает быстрое обслуживание клиентов и поддержку для решения этих проблем как можно скорее. Итак, убедитесь, что постоянная поддержка включена в ваш пакет. И SLA на месте. Кроме того, было бы еще лучше, если бы было несколько каналов связи и выделенная точка контакта.

8. Безопасность

Наличие наиболее эффективных функций становится бесполезным, если ваше программное обеспечение для управления проектами не может защитить ваши конфиденциальные данные. Поэтому при выборе системы убедитесь, что поставщик применяет все необходимые меры безопасности, чтобы избежать утечки данных и кибератак. Он должен использовать новейшие технологии и методы шифрования для дополнительной безопасности. Система также должна соответствовать общим стандартам безопасности.

9. Скорость

Мы живем в быстро меняющемся мире, желая получить каждый бит информации за наносекунду.И система управления персоналом не должна быть исключением. В конце концов, скорость — важнейший аспект любого программного решения. Выбранное вами программное обеспечение должно быстро загружаться и быстро выполнять запрошенные задачи. Вам не нужно ждать часами, чтобы увидеть запись о выделенных ресурсах или создать подробный отчет. Однако скорость никогда не должна происходить за счет точности и производительности.

10. Обновления и отчеты в реальном времени

Самые эффективные системы управления проектами предоставляют вам все важные обновления в режиме реального времени, чтобы вы всегда были в курсе всех проектов; в любой момент.Например, уведомления о выполненных задачах и изменении сроков. Более того, система также должна обладать расширенными функциями отчетности, чтобы вы могли помещать проанализированные данные в полезные, действенные отчеты. Без такой точной информации в режиме реального времени укрепить свою позицию практически невозможно.

11. Интеграции

Если ваше программное обеспечение PM не может интегрироваться с другими бизнес-инструментами, то представьте, какой объем работы у вас будет! Вам нужно будет ввести одни и те же данные в несколько систем, таких как бухгалтерское программное обеспечение или система учета рабочего времени, чтобы выполнить задачу и синхронизировать вещи.

Вот почему необходимо выбирать программное обеспечение, которое без проблем работает с другими подобными системами и сторонними приложениями, которые вы уже используете. Таким образом вы сэкономите свое время, усилия и деньги, а также ускорите свои процессы.

12. Стоимость

Важно иметь систему PM с мощными функциями. Но это не значит, что вам придется платить высокую цену. Прежде чем приступить к составлению коротких списков, определите четкий бюджет. А затем, исследуя варианты, проверьте, оправдывает ли цена программного обеспечения возможности и функции, которые оно предлагает.Примите во внимание и другие факторы, которые мы здесь обнаружили, например простоту использования, поддержку клиентов и безопасность. Если он отвечает всем требованиям, не слишком сильно растягивая ваш бюджет, то он может быть хорошим вариантом.

13. Элементы управления пользователя

Программное обеспечение для управления проектами, которое вы собираетесь приобрести, должно обеспечивать вам полный контроль над определением ролей пользователей. Это позволит вам предоставить пользователям права доступа и разрешения. Это, в свою очередь, гарантирует, что каждый член команды может получить доступ только к соответствующей им информации, оставляя конфиденциальные данные доступными для просмотра только менеджерам и лицам, принимающим решения.

14. Управление жизненным циклом проекта

Хороший инструмент PM позволит вам управлять своими проектами с самого начала до завершения. Другими словами, это предоставит вам средства для ведения всего жизненного цикла проекта — от планирования проекта до делегирования ресурсов и управления задачами до отслеживания расходов и выставления счетов. Это обязательный компонент, если вы собираетесь развивать свои проекты.

15. Мобильность

В быстро меняющемся мире вы можете захотеть, чтобы ваша система управления проектами предлагала доступ в любом месте, с любого устройства в любое время.Для этого проверьте, поддерживает ли ваше решение совместимость с несколькими устройствами и платформами, включая удаленный доступ, без ущерба для безопасности. Это повысит продуктивность как удаленных, так и офисных сотрудников.

Заметили эти факторы? Теперь давайте перейдем к шагам, которые вы должны выполнить при выборе правильного программного обеспечения для управления проектами. Шаги упрощают весь процесс, позволяя вам все время контролировать свои решения.

»6 шагов к выбору лучшей системы управления проектами
1.Изложите свои требования

Подобно тому, как зданию нужен прочный фундамент, ваши требования лежат в основе выбора подходящего программного обеспечения для управления проектами. Поэтому начните с мозгового штурма и анализа того, что вашей команде нужно от системы PM. Вы также можете оценить свои потребности, зная свои текущие болевые точки или проблемы при управлении проектом. Составьте подробный список этих проблем, поскольку они превратятся в функции, которые нужно искать в системе. Этот список понадобится вам, пока вы занимаетесь изучением программного обеспечения.

2. Определите пользователей для своего инструмента управления проектами

Кто будет использовать программное обеспечение в вашей организации? Будет ли решение использоваться только для внутреннего пользования? Или вы собираетесь привлекать и внешние заинтересованные стороны? Все эти законные вопросы приведут вас к определению четкой базы пользователей. Например, для небольшой команды с ограниченными внутренними требованиями будет достаточно небольшой неформальной системы проектов.

С другой стороны, MNC с разными проектными командами, работающими одновременно над несколькими проектами, потребует комплексной платформы управления проектами.Система, которая позволяет людям с разными ролями и обязанностями объединяться и работать в единой среде. Итак, убедитесь, что у вас есть ясность в отношении пользователей решения.

3. Изучите свои варианты

Когда у вас есть потребности и пользователи, вы готовы к изучению различных решений для управления проектами от разных поставщиков. Не удивляйтесь доступности такого множества вариантов. Делайте разумные шаги, запрашивая рекомендации у ваших коллег или других менеджеров проектов, рассматривая предложения из отраслевых блогов и изучая веб-сайты с обзорами программного обеспечения.Пока вы занимаетесь этим, держите под рукой список требований. Это в значительной степени поможет сузить ваш выбор.

4. Протестируйте систему с помощью проб и демонстраций

Инвестирование в систему управления проектами потребует от вас больших денег. Поэтому, прежде чем брать на себя это обязательство, разумно выбрать бесплатные демонстрации и пробные версии всех решений, которые вы вошли в короткий список. Это поможет вам определить, соответствуют ли функции программного обеспечения потребностям вашего бизнеса.Более того, это убережет вас от неверных вложений. Чтобы упростить задачу, включите не более трех-пяти решений для испытаний.

5. Соберите отзывы

Когда вы вместе со всей командой попробуете инструмент PM, вы придете к четким выводам, подходит ли рассматриваемая система для вашего бизнеса. Пробная версия поможет вам различать, что дополняет ваши процессы, а что нет. Это также поможет вам определить, какие функции вам нужно настроить или полностью отказаться от них.
Соберите все такие отзывы от каждого члена команды, участвовавшего в пробном запуске системы, чтобы выбрать идеальное решение. Программное обеспечение с более положительными отзывами должно быть для вас.

6. Оценить стоимость продукта

Наряду с функциями сравните стоимость инструментов управления проектами, которые вы выбрали. Обдумайте различные аспекты, такие как планы подписки на решение — ежемесячная, годовая или единовременная лицензионная плата, предлагаемые функции, время и стоимость внедрения, а также послепродажное обслуживание.Также определите, будет ли добавление новых пользователей происходить за дополнительную плату.
Чтобы упростить задачу, спросите себя: «Сколько будет стоить покупка этой системы по сравнению с отказом от покупки этой системы?»
Чем глубже вы оцените фактор затрат, тем точнее вы сможете принять правильное решение о покупке.

В свете всего этого вы должны знать, что покупка программного обеспечения PM — это еще не конец. В лучшем случае это только начало. После того, как вы купили решение, вам понадобится надежный план внедрения, за которым следует периодический анализ того, как вы используете инструмент, чтобы твердо укрепить свои позиции.

«Подождите. План реализации! Что ты имеешь в виду?»

Давайте рассмотрим это подробнее.

»Как внедрить программное обеспечение для управления проектами?

Часто кажется, что члены команды неохотно меняют способ работы. Это основная причина, по которой вам нужен тщательно продуманный план по поэтапному отказу от внедрения выбранной вами системы управления проектами. Это поможет повысить вероятность успешного развертывания. Вот что вы могли бы сделать:

Для начала, вам следует наметить график работы с каждым членом команды.Вы можете делать это вместе сразу или на разных этапах — сначала добавляя ключевых игроков, а затем постепенно остальных участников. Если вы сначала познакомите с системой ключевых игроков, таких как менеджеры и руководители групп, они могут помочь сделать переход более плавным для других.

Также на этом этапе следует планировать интеграции. План должен содержать четкую временную шкалу, в которой бизнес-инструменты вы будете интегрировать с программным обеспечением PM, на каком этапе.

Во-вторых, вам нужно позаботиться о требованиях к обучению.Спросите поставщика, будут ли они предлагать обучение и как. Кроме того, постарайтесь получить конкретный ответ о том, сколько времени потребуется. Ваша команда должна получить надлежащее руководство, чтобы получить максимальную отдачу от этих инвестиций.

После обучения, вы можете начать использовать программное обеспечение для небольших задач и процессов. Тех из ваших товарищей по команде, которые менее технологичны, поощряйте их меньшими задачами. Например, создание профиля или индивидуальные или групповые беседы. Многие системы также включают геймификацию и вознаграждения, чтобы сделать вещи интересными, увлекательными и продуктивными.

Пока ваши товарищи по команде знакомятся с программным обеспечением, они также могут столкнуться с проблемами и трудностями. Следовательно, следующий шаг должен ответить на их запросы. И непредвзято выслушивайте их отзывы. Именно их отзывы могут помочь сделать систему «идеальным решением» для вашей организации.

Если вам удастся успешно провести внедрение, то, скорее всего, ваш путь автоматически станет более плавным.

А теперь перейдем к самому важному вопросу —

.
»Сколько стоит программное обеспечение для управления проектами?

Ну, цены на системы управления проектами на рынке варьируются от поставщика к поставщику.Стоимость программного обеспечения зависит от множества факторов, включая его функции, размер, возможности настройки, функции, поддержку и репутацию поставщика.

Некоторые системы поставляются с ежемесячной подпиской, а некоторые — с ежеквартальной подпиской. Некоторые из них доступны по годовому плану, а некоторые — за разовую плату. К счастью, большинство поставщиков предлагают бесплатные пробные версии и бесплатные версии системы, помогая вам оценить глубину перед тем, как погрузиться в воду.

Чтобы дать вам общее представление, стоимость инструмента PM может составлять от 20 до 199 долларов в месяц.При ежегодном выставлении счетов цена может находиться в диапазоне от 100 до 2000 долларов. Эти цены указаны для каждого пользователя или для ограниченного числа пользователей. Также имейте в виду, что вам может потребоваться доплатить, чтобы добавить больше пользователей в систему.

А как насчет продуктов, доступных за единовременную лицензионную плату? Возможно, вам придется выложить от 299 до 3000 долларов за такие типы систем PM.

В конце концов, все зависит от предлагаемой функциональности и производительности.

Совет от профессионала: Всегда выбирайте полнофункциональную бесплатную пробную версию перед покупкой. Это сэкономит вам деньги и время.

Теперь, когда мы рассмотрели основы программного обеспечения для управления проектами, пора глубже изучить разнообразное программное обеспечение для управления проектами, которое используется в различных отраслях промышленности.

»Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Не у каждой системы PM есть ценник. Да, вы правильно прочитали. На рынке есть множество поставщиков, которые бесплатно предоставляют хорошо функциональные и надежные решения для успешного выполнения ваших проектов.И самое лучшее, что большинство этих инструментов работают в разных отраслях и во всех известных операционных системах. Все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться на их платформе и начать работу. Примером таких решений являются Wrike, Zoho Projects и Asana.

Однако вы должны отметить, что такие бесплатные инструменты управления проектами имеют некоторые ограничения. Либо с точки зрения функций, либо количества пользователей, либо количества проектов, с которыми вы можете справиться. Для более развитой функциональности вам необходимо перейти на платную версию.В общем, такие бесплатные приложения для управления проектами хорошо подходят для небольшой команды, стартапа или даже индивидуального предпринимателя, у которого есть только базовые требования к управлению проектами.

»Лучшее программное обеспечение для управления корпоративными проектами

Любая крупная корпорация обычно имеет более одного проекта в любой момент времени. Более того, у них в разработке много проектов. В таком случае этим компаниям требуется система, которая позволяет им не просто управлять несколькими проектами одновременно, но и делать это со 100% эффективностью.И здесь на сцену выходит программное обеспечение для управления корпоративными проектами, такое как Microsoft Project, Jira и Primavera.

С помощью инструментов такого типа организации могут планировать и реализовывать стратегии проектов в рамках всей компании с помощью оптимизированных процессов. Поскольку эти инструменты по своей природе ориентированы на бизнес, они помогают выделять, расставлять приоритеты и отслеживать проекты в соответствии с бизнес-целями. С помощью решения можно группировать проекты, определять этапы роста и контрольные точки для каждого проекта.Таким образом, система помогает устранить сложности, одновременно повышая прозрачность на всех уровнях жизненного цикла проекта.

Цель состоит в том, чтобы повысить ценность организации через каждый текущий и завершенный проект.

»Лучшее программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами

Будь то полноценное маркетинговое агентство или маркетинговый отдел внутри компании, обоим нужен мощный инструмент, чтобы справиться с их маркетинговыми потребностями. Войдите в систему управления маркетинговыми проектами.Решение, которое позволит вам эффективно выполнять свой комплексный маркетинговый план.

С инструментами PM для маркетинга становится проще направлять все маркетинговые усилия и придерживаться установленных правил. Программное обеспечение гарантирует, что ваша производительность останется неизменной даже в самой динамичной ситуации. Команды могут беспрепятственно общаться и всегда знать, куда они направляются.

Другими словами, программное обеспечение оказывается полным спасителем — от оказания помощи в планировании кампании до разработки, выполнения и отслеживания.Что еще? Это упрощает отслеживание ваших ресурсов и рентабельности инвестиций. Среди многих ведущих инструментов управления маркетинговыми проектами Trello, HubSpot, Canto и Hive довольно популярны среди маркетинговых агентств.

»Лучшее программное обеспечение для визуального управления проектами

Программное обеспечение для визуального управления проектами — это не что иное, как решение, которое представляет ключевую информацию и статус проекта в визуальном формате. Такие как диаграммы Ганта, доски Kanban, графические дорожные карты, диаграммы и графики, а также доски Scrum.При этом сохраняются основы стандартной системы управления проектами. Почему? Потому что многим людям легче обрабатывать данные, когда они представлены в визуальной форме, а не в виде чисел и длинных текстов.

С помощью инструментов визуального управления проектами и визуально проанализированных данных руководители проектов могут значительно улучшить планирование, совместную работу и общение. Более того, система помогает определять логические этапы и сроки, снижая вероятность сбоев или сбоев в процессе. Фактически, можно также связать цели проекта, прогнозировать риски, анализировать затраты и выгоды и вовремя изменять методы.

Если вы хотите испытать, как работают такие инструменты, вы можете изучить визуальные системы управления проектами, включая ProjectManager, Kanbanize, Backlog и monday.com.

»Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса

Если вы небольшая команда или являетесь предпринимателем из малого бизнеса, ваши требования к управлению проектами также могут быть ограничены. Например, вам не понадобится функция планирования сотрудников с временным размером 3. Или функция сравнения хода выполнения для десятков проектов одновременно, поскольку вы обрабатываете только пару из них одновременно.В таком случае идеально выбрать недорогую систему или бесплатное программное обеспечение для управления проектами малого бизнеса.

Такие инструменты оснащены всеми необходимыми функциями, но по доступной цене. От первоначального планирования до эффективного управления и мониторинга проектов — он отвечает всем основным требованиям. Не забывайте, что система также облегчает общение, обмен документами, заметками и контрольными списками. Это поможет вам не сбиться с пути и вовремя предложить обещанные результаты. Одними из лучших инструментов управления проектами малого бизнеса, доступных на рынке, являются Teamwork, Zoho Projects и TeamGantt.

»Лучшее программное обеспечение для управления ИТ-проектами

От небольшой ИТ-компании до ИТ-отделов крупных корпораций порой становится непосильной задачей одновременно обрабатывать несколько процессов различных проектов. Именно тогда вам на помощь приходит эффективное программное обеспечение для управления ИТ-проектами. Это не что иное, как инструмент PM, разработанный специально для нужд ИТ-проекта. Инструменты, как и любая другая система, доступны как в виде бесплатного, так и платного продукта.

Вы можете назначать и отслеживать задачи с помощью этих систем управления ИТ-проектами, как если бы вы делали это с их традиционным аналогом.Кроме того, вы можете следить за расходами на проект, разработкой приложения и временем, потраченным на это. И это еще не все. Вы можете создать полную дорожную карту продукта, а также управлять ресурсами и портфелями. Система также помогает в развертывании, обслуживании и управлении проблемами, упрощая ваши проекты от начала до конца. Из множества имеющихся программных инструментов для управления ИТ-проектами вы не пожалеете, выбрав Jira, Celoxis, Bitrix24, Wrike или ClickUp.

»Лучшее программное обеспечение для управления инженерными проектами
Системы управления проектами

Engineering предназначены для того, чтобы помочь вам четко определить и охватить объем ваших долгосрочных проектов.Инструменты надежны, когда дело доходит до планирования и выполнения, но достаточно гибки, чтобы оставить место для внезапных изменений. Эти инструменты идеально подходят для компаний любого размера, они работают в самых разных инженерных нишах с возможностью настройки.

Любое достойное программное обеспечение для управления проектами упрощает делегирование задач, управление ресурсами, составление бюджета, отслеживание расходов и планирование действий. Он предлагает визуальное планирование проекта, управление зависимостями и мониторинг ошибок.Это делает совместную работу и общение с товарищами по команде и заинтересованными сторонами беспроблемным процессом. Чтобы быстро увидеть статус проекта, вам нужно только перейти на панель инструментов системы, которая предлагает всю необходимую аналитическую информацию и обновления в режиме реального времени.

Это все? Нет. Инструменты также упорядочивают процесс предложения и торгов. Такие программы, как ProjectManager, OpenProject, Smartsheet и Asana, являются одними из лучших программ для управления проектами для инженерных фирм. Вы можете либо перейти на бесплатную версию, либо купить платную подписку.

»Лучшее программное обеспечение для гибкого управления проектами

Гибкие системы управления проектами позволяют командам быстрее завершать проекты без ущерба для качества проектов. Основным фактором, который отличает Agile PM от традиционного, является повышенная гибкость при внесении любых изменений. Этот тип программного обеспечения полезен для любой фирмы в разных отраслях, которая хочет успешно завершить проекты в срок. И сэкономите деньги и время.

С помощью программных инструментов для управления проектами Agile команды улучшают взаимодействие и сотрудничество. Существует доскональное понимание целей проекта и тотальный контроль на каждом этапе его развития. Он предлагает соответствующие показатели производительности, на которые можно положиться, позволяя создавать персонализированные командные структуры. Лучшая вещь? Это повышает целенаправленность усилий и постоянную обратную связь, что, в свою очередь, снижает возможность переделки. В результате вы оптимизируете процесс и ускоряете TAT.

К счастью, на рынке вы найдете множество ведущих систем Agile PM в бесплатных и платных версиях, например, Agilean, ProofHub, Notion, Wrike, JIRA, Smartsheet и Active Collab. Сначала определите свои требования, чтобы выбрать лучший инструмент.

Впечатлены таким широким спектром систем PM? Мы тоже!

Теперь давайте продвинемся вперед и вкратце рассмотрим, в каких отраслях используются инструменты управления проектами для более эффективного выполнения своих проектов. Мы сопоставили 21 такой сектор, поэтому не удивляйтесь, если вам понравится это разнообразие!

»21 отрасль, использующая программное обеспечение для управления проектами
›Строительная промышленность

Компании строительной отрасли полагаются на системы управления проектами, чтобы контролировать весь жизненный цикл своих проектов.Они используют программное обеспечение для первоначального планирования, проектирования и оценки бюджета. И продолжить использовать свои технологии на более поздних этапах процесса строительства, включая планирование, заключение договоров и обеспечение эффективности ресурсов, таких как материалы, рабочая сила и оборудование.

›Обрабатывающая промышленность

От обслуживания оборудования в правильном порядке до планирования производственных задач, обрабатывающей промышленности предстоит многое сделать. И с эффективностью. Вот где инструменты PM становятся для них лучшим выбором.Благодаря этому программному обеспечению производственные фирмы могут планировать, управлять и оптимизировать свою продукцию с помощью точных производственных рабочих процессов и беспрепятственного взаимодействия между командами.

›ИТ-индустрия

Будь то проект установки оборудования, конфигурация сети или разработка программного обеспечения и приложений, отрасль информационных технологий максимально использует системы управления ИТ-проектами. С помощью таких решений ИТ-компании создают надежную дорожную карту для своих проектов. Проектные группы придумывают, проектируют, разрабатывают, тестируют, внедряют и эффективно контролируют работу с помощью панели управления в реальном времени, инструментов совместной работы и отчетности для успешного завершения проекта.

›Машиностроение

Компании машиностроительной отрасли изо дня в день работают над сложными проектами. Независимо от их ниш, таких как электрические, механические или гражданские. Таким образом, для большей прозрачности и оптимальных результатов они доверяют мощным, но гибким решениям для управления проектами. С этими платформами командам инженеров становится проще планировать и организовывать людей, задачи и ресурсы, составлять график, отслеживать и сотрудничать. Это система, которая помогает им создать реальную дорожную карту на 360 градусов, чтобы превзойти ожидания клиентов.

›Индустрия профессиональных услуг
Программное обеспечение

PM для частных лиц / фирм, предоставляющих профессиональные услуги, будь то рекламные или технические услуги, в значительной степени оптимизирует рабочие процессы. Такие профессионалы используют систему для бесперебойного выполнения проектов от начала до конца. Улучшена совместная работа, распределение задач, мониторинг, а также отчетность. Все это вместе помогает сделать проект плодотворным.

›Отрасль разработки и управления продуктами

Для компании, занимающейся разработкой продуктов и управлением ими, должна быть четкая дорожная карта, а также место для гибкости.И именно здесь программное обеспечение для управления проектами помогает отрасли с ее централизованным видением продукта. Благодаря инструментам PM разработчики продукта могут составить реалистичный график разработки и распределения ресурсов. Более того, они используют отчеты, диаграммы и информационные панели программного обеспечения в режиме реального времени, чтобы находить правильное применение.

›Индустрия маркетинга

Маркетологи всегда должны думать на ходу. Вот почему им нужно решение, которое легко адаптируется, но при этом надежно.И, к счастью, онлайн-системы управления проектами отвечают всем требованиям. С помощью этих инструментов маркетологи могут оптимизировать свои маркетинговые усилия с максимальной точностью. Помимо отслеживания, улучшена связь и статус в реальном времени. Централизация данных открывает двери для беспрепятственной координации и большего успеха.

›Творческая индустрия

Творческая индустрия обращается к системам управления проектами, чтобы автоматизировать повторяющиеся технические или административные задачи. И активизируйте сотрудничество, мозговой штурм и общение между заинтересованными сторонами проекта через каналы связи и обмен файлами.Цель здесь — предоставить этим творческим сотрудникам больше времени для размышлений о важных вещах, проектирования, создания и оценки. Система также помогает творческим агентствам с помощью визуальной панели задач, управления бюджетом, предложениями, отслеживанием времени, выставлением счетов и другими подобными функциями.

›Сектор планирования мероприятий

Организация мероприятий — динамичная отрасль, в которой организаторы мероприятий всегда в тонусе, — используют программное обеспечение для управления проектами, чтобы добиться максимального успеха своих мероприятий. Будь то запуск продукта, конференция или вечеринка, инструменты PM упрощают делегирование задач и координацию с членами команды.Более того, агентства по организации мероприятий добиваются лучшего управления задачами и соблюдением протоколов и сроков.

›Некоммерческие организации

Чтобы завершить свои проекты вовремя и эффективно, некоммерческие организации доверяют онлайн-программному обеспечению для управления проектами. Такие инструменты не только превращают кажущиеся большими проектами в действенные процессы, но и упрощают управление ресурсами. В дополнение к этому, это обеспечивает последовательность и точность в процессе оценки и отслеживания.Это позволяет некоммерческим организациям лучше контролировать направление проектов на протяжении всего жизненного цикла.

›Архитектура

Подобно строительной отрасли, сектор архитектуры нашел огромную помощь в виде программного обеспечения PM. Эти инструменты помогают архитекторам проводить мозговой штурм, сотрудничать и управлять рабочим процессом. Это, наряду с компилированием и хранением их цифровых активов самым безопасным способом. Например, постоянно развивающиеся проекты, визуальные эффекты, текст и видеоресурсы.Кроме того, он помогает позаботиться о финансах, составлении бюджета и управлении ресурсами, упрощая весь процесс.

›Автомобильный сектор

Компании автомобильного сектора, от поставщиков и производителей автомобилей до агентств по аренде автомобилей и дилеров, обращаются к программному обеспечению для управления проектами через Интернет для достижения своих целей. Программное обеспечение помогает им визуализировать и расставлять приоритеты задач с улучшенным взаимодействием с помощью гибких методов. Более того, они могут отслеживать время и составлять точные отчеты.Это, в свою очередь, еще больше ускоряет процесс принятия решений.

›Финансовый сектор

Системы управления проектами обеспечивают столь необходимую централизацию для компаний, работающих в финансовой нише. Финансовые компании используют инструменты PM для создания логической иерархии задач, а также сроков и распределения их между соответствующими товарищами по команде. Отслеживание всех этих задач упрощает своевременное завершение проектов с желаемым уровнем качества. Он также помогает планировать рабочий процесс, прогнозировать бюджеты, поддерживать финансовый контроль и получать наглядные практические сведения.

›Сектор здравоохранения

Для отрасли здравоохранения жизненно важно вести точные прошлые и настоящие записи о пациентах. И быстро получить их по мере необходимости. Поэтому теперь они полагаются на программное обеспечение для управления проектами, чтобы ускорить этот процесс. Имея достойное решение, специалисты в области здравоохранения могут сотрудничать, планировать встречи, управлять задачами, общаться в режиме реального времени и упростить управление различными отделами.

›Юридический сектор

Большинство юридических фирм начали переходить на локальные системы управления проектами, чтобы они могли лучше обслуживать клиентов.От автоматизации утомительных задач до отслеживания текущих дел до выставления счетов и составления бюджета — система помогает охватить все важные аспекты юридических вопросов, включая соблюдение нормативных требований. Помимо этого, компаниям проще сотрудничать и защищать свои конфиденциальные данные, что значительно экономит свое драгоценное время.

›Логистическая промышленность

Все больше и больше компаний в сфере логистики переходят на онлайн-решения для управления проектами из-за их практичности. В конце концов, система помогает спланировать сквозной поток товаров, а также их хранение.Прямо от места происхождения товара до места его потребления. Система облегчает живое общение со всеми заинтересованными сторонами, генерирует отчеты и помогает постоянно контролировать инвентарь. Благодаря эффективному планированию и внедрению этого инструмента компании достигают минимальных или нулевых потерь продуктов и услуг.

›Индустрия недвижимости

Для сектора недвижимости критически важно иметь дело с рисками, коммуникациями и вопросами бюджета. Не позволяя им повлиять на проект.И с помощью программного обеспечения для управления проектами в Интернете фирмы по недвижимости делают именно это. Интеллектуальное решение не только обеспечивает отрасли требуемую точность в планировании и оценке, но также способствует оптимальному использованию ресурсов и управлению временем. Кроме того, система предлагает плавную интеграцию со сторонними производителями для бесперебойного рабочего процесса в организации.

›Сектор розничной торговли

С помощью программного инструмента для управления розничными проектами сектор розничной торговли достигает централизации своих разрозненных бизнес-процессов.Программное обеспечение позволяет сотрудникам эффективно работать вместе и взаимодействовать в режиме реального времени — друг с другом и с клиентами. Команды могут преобразовывать разговоры в задачи и эффективно управлять ими с помощью отслеживания. А поскольку система предлагает точный статус проекта, розничные фирмы всегда знают, где они находятся и что им нужно делать, чтобы получить максимальную прибыль.

›Сектор образования

Для образовательных организаций программное обеспечение для онлайн-управления проектами оптимизирует их графики с помощью интегрированных календарей и оперативного управления задачами.Сектор образования использует систему для совместной работы в режиме реального времени, эффективного распределения и управления ресурсами, отслеживания посещаемости, планирования мероприятий и обмена файлами и статусом проекта. Решение также помогает в проведении виртуальных сессий и управлении форумами или досками обсуждений, где студенты могут собираться вместе, чтобы обсуждать темы и решать проблемы.

›Фрилансеры и частные предприниматели

Поскольку самозанятые, индивидуальные предприниматели и фрилансеры должны носить несколько головных уборов одновременно, программное обеспечение для управления проектами онлайн / настольное вмешивается, чтобы упростить их повседневную работу.Будь то планирование различных проектов и график их выполнения или управление задачами и мониторинг времени, рабочие группы находят большое облегчение благодаря передовым системам управления проектами. Кроме того, они могут полагаться на создаваемые системой автоматические напоминания, контрольные списки, списки дел и инструменты для совместной работы для достижения своих индивидуальных целей.

›Бухгалтерские фирмы

Компании, работающие в сфере бухгалтерского учета, предпочитают использовать программное обеспечение для управления проектами, поскольку оно может беспрепятственно дополнять их существующие рабочие процессы.Команды используют инструменты упреждающего планирования, выполнения, прогнозирования и отчетности системы для достижения определенных целей проекта. Кроме того, они получают возможность расширенного сотрудничества, более четких инструкций и этапов выполнения задач, а также своевременного обновления статуса. Фактически, система также обеспечивает соответствие стандартным законам и практике бухгалтерского учета, снимая с плеч этих профессионалов некоторое напряжение.

»Последние мысли

Деловой мир сегодня становится все более конкурентоспособным с каждым днем.И поэтому не только разумно, но и необходимо использовать современные технологии, такие как программное обеспечение для управления проектами, чтобы оставить свой след. Как внешне, так и для внутренних операций. Независимо от того, к какой отрасли вы принадлежите, или от размера вашей организации.

С помощью таких инструментов вы обязательно ощутите значительный рост своих способностей к планированию, организации и исполнению. У вас будет больше времени, поскольку система автоматизирует ваши стандартные ручные процессы. Вам больше не нужно будет связываться с руководителями групп / менеджерами проектов для частых обновлений статуса проекта.Щелкните панель управления, и инструменты PM предоставят вам все подробности — от статуса до доступности ресурсов, бюджета и стоимости!

Что еще нужно для бесперебойной работы над вашими проектами?

Теперь, когда мы рассмотрели все основные аспекты системы управления проектами в этом руководстве, собираетесь ли вы переключиться на одну из них? Или вы уже пользуетесь одним из них? Как вы думаете, вся информация, которую мы здесь собрали, поможет вам выбрать правильное программное обеспечение?

От хорошего к великому: как стать лучшим менеджером проекта

Что нужно, чтобы из хорошего менеджера проекта стать выдающимся и фантастическим?

Ответ — не просто в возможности рационализировать графики, делегировать задачи и сбалансировать бюджеты.Поистине выдающиеся менеджеры проектов ежедневно демонстрируют навыки совместного руководства, такие как ведение переговоров, оценка, гибкость и стратегия. Они знают, как поддерживать продвижение проекта и поддерживать командный дух на высоком уровне; они знают, куда они хотят идти, согласны со стратегическим видением своих клиентов и стремятся совместно продвигать свою команду вперед к успешному результату.

Вот разница между хорошими и хорошими менеджерами проектов:

Хорошие менеджеры проектов заботятся о планировании, производстве и коммуникациях.Хорошие менеджеры проектов активно участвуют в формировании командных навыков и в тактическом воплощении стратегического видения.

Эрнест Хемингуэй писал: «Никогда не принимайте движение за действие». Это верно для лучших менеджеров проектов, которые могут адаптироваться к изменяющейся информации; знать, как выявить лучшее в членах своей команды и когда поощрять, а не подталкивать. Хорошие менеджеры по менеджменту способны сохранять спокойствие в глазах урагана и действовать сообща и решительно, зная, что ничто не является постоянным, кроме изменений.В наши дни вы также хотите быть гибким менеджером проектов, который достаточно гибок для быстрых итераций, обеспечивая при этом измерение и достижение постепенного прогресса.

Хорошие менеджеры проектов не сбиваются с пути. Хорошие менеджеры проектов знают, что на трассе будут неожиданные повороты, и могут создавать решения в реальном времени.

Опытные менеджеры проектов знают, что главный приоритет проекта — помочь клиентам и продуктам добиться успеха, и что определение такого успеха со временем может измениться.Великие руководители проектов знают, что административные детали их проектов имеют более высокую цель — и они находят время, чтобы оторваться от своих планов и составителей графиков, чтобы обдумать долгосрочную стратегическую перспективу.

Хорошие менеджеры проектов беспокоятся о том, как они все сделают. Хорошие менеджеры проектов знают, что сотрудничество, переговоры и решение проблем — это ключи к успешному результату.

Лучшие менеджеры по менеджменту обладают прочными навыками ведения переговоров и знают, как эффективно сотрудничать и вести переговоры для достижения целей своей организации.Они также являются экспертами на четырех этапах переговоров:

  1. Подготовка (сбор документов, данных и фактов для представления дела)
  2. Раскрытие информации всей команде или заинтересованным сторонам
  3. Торг (фокусировка на общих интересах и целях)
  4. Закрытие (убедитесь, что все заинтересованные стороны действительно вовлечены)

Хорошие менеджеры проектов беспокоятся о результатах. Лучшие менеджеры проектов обладают высокой квалификацией в решении проблем и знают шаги, которые необходимо предпринять для достижения решения.

Великие менеджеры по маркетингу четко определяют характер проблем проекта. Они знают, как оценивать ситуации, когда возникают проблемы, и задавать правильные вопросы, например: Нужен ли новый поставщик или будет ли работать нынешний, если он будет управлять по-другому? Будет ли клиент доволен, если мы сузим объем этого проекта или изменим сроки доставки? Исключительные менеджеры проектов создают альтернативы; они оценивают и сотрудничают, чтобы выбрать лучшие варианты без драматизма и сомнений.

Хорошие менеджеры проектов нанимают талантливые команды. Хорошие менеджеры проектов понимают «искусство людей» и знают, как правильно использовать навыки каждого человека в нужное время.

По-настоящему совместный менеджер проекта знает, как использовать особые таланты каждого члена команды, и может использовать необходимый опыт для решения конкретных проблем и поиска решений. Хорошие менеджеры проектов знают, что вовлечение всех в стратегическое видение проекта приведет к лучшей командной работе, и что такое согласование является движущей силой эффективной коммуникации и успешного проекта.

У хороших менеджеров проектов есть опыт, нужные навыки и инструменты, а также у них выработались действительно сильные привычки. Чтобы узнать, как это делается, загрузите или загрузите электронную книгу 5 Практических навыков для современного менеджера проекта .

.

About Author


alexxlab

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *