Согласование проекта: 2.6.21. Согласование проекта документа / КонсультантПлюс

2.6.21. Согласование проекта документа / КонсультантПлюс

2.6.21. Согласование проекта документа.

Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.

Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем) и руководителем подразделения, где готовился проект документа. Документы, содержащие поручения работникам федерального органа исполнительной власти, ими должны быть завизированы.

Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование).

Виза включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.

Виза проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативно-правового акта федерального органа исполнительной власти. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

Личная подпись А.С. Иванов

Дата

Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ.

Согласование проекта документа с федеральными органами исполнительной власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, — внешнее согласование.

Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования, который включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования.

Например:

СОГЛАСОВАНО

Заместитель министра юстиции

Российской Федерации

________________ ___________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

00. 00.0000

Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» в левом нижнем поле документа.

Грифы согласования могут располагаться на отдельном «Листе согласования», если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка «Лист согласования прилагается».

Согласование документа осуществляется в следующей последовательности:

с должностными лицами федеральных органов исполнительной власти;

с руководителями подчиненных организаций, интересы которых затрагиваются в документе;

с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;

при необходимости с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.), с общественными организациями;

с вышестоящими органами — в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов.

Открыть полный текст документа

Согласование проекта капитального ремонта \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Согласование проекта капитального ремонта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Согласование проекта капитального ремонта Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 189 «Решение о проведении капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме» ЖК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Установив, что ответчики являются нанимателями жилого помещения на основании договора социального найма жилого помещения; согласно акту экспертной строительной комиссии проведено повторное обследование жилых помещений — квартир и определено, что в доме междуэтажные перекрытия «в мокрых зонах» — кухнях, ванных и уборных — являются аварийными, необходимо произвести усиление или замену металлических балок перекрытий с заменой деревянного заполнения перекрытий и выполнить работы капитального характера; выдано предписание об устранении нарушений в соответствии с заключением; ответчики неоднократно уведомлялись о необходимости предоставить доступ в помещение для проведения капитального ремонта, апелляционный суд правомерно отказал в возложении обязанности обеспечить доступ в помещение и не чинить препятствия для проведения необходимых работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома, поскольку истцом не представлены доказательства принятия в установленном статьей 189 ЖК РФ порядке решения о проведении капитального ремонта в многоквартирном доме, согласования проектной документации на проведение ремонта с органом охраны памятников истории и культуры, в силу чего капитальный ремонт здания на дату рассмотрения спора проводиться не может.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 48 «Архитектурно-строительное проектирование» Градостроительного кодекса РФ
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований общества к Управлению Федеральной антимонопольной службы по субъекту РФ о признании незаконным и отмене постановления о привлечении общества к ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 9.21 КоАП РФ. Как указал суд, в соответствии с подп. «б» п. 97 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 30.12.2013 N 1314, мероприятия по подключению объектов капитального строительства к сети газораспределения, предусматриваемые договором о подключении, включают в себя разработку заявителем проектной документации согласно обязательствам, предусмотренным договором подключения, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством РФ о градостроительной деятельности разработка проектной документации не является обязательной.

Согласно ч. 3, 16 ст. 48 Градостроительного кодекса РФ осуществление подготовки проектной документации не требуется при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов индивидуального жилищного строительства. Не допускается требовать согласование проектной документации, заключение на проектную документацию и иные документы, не предусмотренные данным Кодексом. В рассматриваемом случае к обществу обратился потребитель с заявкой на подключение (технологическое присоединение) объекта капитального строительства (жилой дом) к сети газораспределения. При этом выданные обществом технические условия содержат императивное требование о необходимости выполнения проекта сети газопотребления, что нарушает приведенные нормы права.

Нормативные акты: Согласование проекта капитального ремонта

Государственные услуги в Республике Татарстан. / Услуги / Согласование проекта размещения средства наружной информации (паспорт)

Описание:

Устанавливается стандарт и порядок предоставления Исполнительным комитетом г.

Казани муниципальной услуги по согласованию проекта размещения средства наружной информации (паспорт) на территории г. Казани

Результатом предоставления муниципальной услуги является

1. Уведомление о внесении реестровой записи о согласовании проекта размещения СНИ в Реестр.

2. Уведомление об исключении из Реестра реестровой записи о проекте размещения СНИ.

3. Уведомление об отказе во внесении реестровой записи о согласовании проекта размещения СНИ в Реестр.

4. Уведомление об отказе в исключении из Реестра реестровой записи о проекте размещения СНИ

Расчётное время:

14 рабочих дней

Результат предоставления услуги:

1. Уведомление о внесении реестровой записи о согласовании проекта размещения СНИ в Реестр.
2. Уведомление об исключении из Реестра реестровой записи о проекте размещения СНИ.
3. Уведомление об отказе во внесении реестровой записи о согласовании проекта размещения СНИ в Реестр.
4. Уведомление об отказе в исключении из Реестра реестровой записи о проекте размещения СНИ

Основания для отказа:

Основания для отказа:
1. Подача документов ненадлежащим лицом.
2. Несоответствие представленных документов перечню документов, необходимых для предоставления услуги.
3. В заявлении и прилагаемых к заявлению документах имеются неоговоренные исправления, серьезные повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание.
4. Представление документов в ненадлежащий орган.
5. Представление Исполнителю заявления и электронных документов, не подписанных (не заверенных) простой электронной подписью в соответствии с требованиями федеральных законов N 63-ФЗ и N 210-ФЗ

Способы обжалования:

Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование действий (бездействия) сотрудников Управления, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в досудебном порядке в Исполнительный комитет г. Казани.
Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами о предоставлении муниципальной услуги;
4) отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами о предоставлении муниципальной услуги;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами;
6) затребование от заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием официального портала органов местного самоуправления г. Казани (http://www.kzn.ru), единого портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru), единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.
3. При обращении получателей муниципальной услуги в письменной форме в Управление срок рассмотрения жалобы не должен превышать 15 рабочих дней с момента регистрации обращения. В случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

4. Жалоба получателя муниципальной услуги в письменной форме либо в форме электронного документа должна содержать следующую информацию:
1) наименование органа, предоставляющего услугу, фамилию, имя, отчество должностного лица органа, предоставляющего услугу, или муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о местонахождении заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего услугу, должностного лица органа, предоставляющего услугу, или муниципального служащего.

5. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.
6. Жалоба подписывается подавшим ее получателем муниципальной услуги.
7. По результатам рассмотрения жалобы уполномоченное на рассмотрение жалобы должностное лицо принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в настоящем пункте, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы с курьером в орган прокуратуры.

Согласование проектов / Паспортизация / АНО «Центр полномочных представителей общественных объединений инвалидов «ЭКСПЕРТ»

Согласование проектной документации

Исследовательский центр «Эксперт» выполняет услуги по согласованию проектной документации в уполномоченных Всероссийских обществах инвалидов. Согласование проектов по адаптации объекта социального назначения и/или прилегающей территории — важный этап, который предшествует дальнейшей сертификации этого объекта и его успешной адаптации для граждан с особыми потребностями.

Необходимость согласования

Согласование проектной документации — это процесс, без которого нельзя обойтись при реконструкции и капитальном ремонте зданий и сооружений общественного назначения. Потому что именно данный процесс позволяет определить соответствие проектных решений установленным нормам и требованиям, касающимся обеспечения доступности для людей с инвалидностью. И чтобы жилое здание или социально-важный объект были адаптированы не «для галочки», все необходимые процедуры нужно проводить по правилам.

Для решения проблемы переоборудования зданий и/или прилегающих территорий, необходимых для доступа маломобильных граждан, следует «осуществлять проектирование в рамках «разумного приспособления» при согласовании задания на проектирование с территориальными органами социальной защиты населения соответствующего уровня и с учетом мнения общественных объединений инвалидов». Это прописано в пункте 1.2 СП 59.13330.2012, который включен в перечень федеральных стандартов и сводов правил, а также утвержден постановлением Правительства РФ № 1521.

Плюс ко всему, в части 3 статьи 33 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в РФ» №181-ФЗ прописано: «Федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности привлекают полномочных представителей общественных объединений инвалидов для подготовки и принятия решений, затрагивающих интересы инвалидов. Решения, принятые с нарушением этой нормы, могут быть признаны недействительными в судебном порядке.»

Это означает, что перед началом работ по адаптации объекта для людей с особыми потребностями, необходимо получить согласование у органов социальной защиты населения на перепланировку или внесение изменений в архитектурный облик здания, отступающие от требований СП 59.13330.2012. Затем после разработки проекта — согласовать и утвердить проект по адаптации у полномочных представителей общественных организаций инвалидов.

Профессиональный результат

Совокупность данных действий гарантирует соблюдение действующих норм и законов, снимет вопросы у проверяющих органов, обеспечит эффективное использование финансовых средств, позволит избежать простоя в рабочем процессе. А главное — люди с ограниченной мобильностью получат качественный результат, связанный с профессиональной адаптацией объекта, в который можно самостоятельно попасть, удобно и безопасно находится.

Квалифицированные специалисты НКО ЦППООИ «Эксперт» занимаются профессиональной разработкой и согласованием проектной документации реконструируемых объектов жилого и коммерческого назначения. Мы имеем немалый опыт в данном вопросе и поможем обеспечить доступную среду для всех маломобильных граждан.

Почему выгодно обращаться в НКО «Эксперт»?

Знание регламента

Мы постоянно отслеживаем изменения в законодательной базе и тесно сотрудничаем с уполномоченными общественными организациями инвалидов.

Реконструкция и перепланировка сооружений

Мы поможем согласовать реконструкцию и перепланировку объектов социального назначения в целях установки оборудования «разумного приспособления» для всех категорий маломобильного населения.

Штат квалифицированных сотрудников

Высокая компетентность наших сотрудников поможет привести правильные технические аргументы и качественно защитить проектные решения.

Опыт работы

Благодаря опыту исследовательского центра «Эксперт» осуществление согласования задания на проектирование проходит в сжатые сроки.

Процедура согласования проектной документации в региональной организации Всероссийского общества инвалидов является важной ступенью на пути к достижению цели — получению паспорта доступности объекта. А главным итогом доступности объекта является востребованность проектных решений, согласованных с ВОИ, у людей с ограниченными возможностями здоровья.

Зачем нужно согласование проекта электроснабжения?

В этом материале речь пойдет о согласовании проектной документации. Важное действие, которое избавит вас от лишней головной боли и незапланированных трат.

Для наглядности рассмотрим четыре классических ситуации. Все кейсы предоставлены с пециалистами отдела экспертизы проектов.

Ситуация №1. Счётчик не соответствует паспортным данным, хотя и был подключён согласно проекту электроснабжения.

Вы проделали путь от покупки мощности для электроснабжения электроустановки до окончательного монтажа на объекте. Представитель гарантирующего поставщика выходит на объект по вашей заявке и сталкивается с ситуацией, когда опломбировать прибор учета невозможно. Почему? Ответ прост – подключение прибора учета соответствует проекту электроснабжения, но не соответствует паспортным данным на счетчик, потому что неверно выполнено подключение питающей кабельной линии. Теперь приемка к расчетам такого прибора учета откладывается, пока несоответствия не будут устранены.

В итоге вы теряете драгоценное время и не можете запустить ваш объект в эксплуатацию в части расчетов за потребленную электроэнергию с использованием приборов учета. Всех этих трудностей можно избежать. Специалист нашей организации при предварительной проверке документации обязательно укажет на ошибки, которые могут коснуться приборов учета электрической энергии.

Ситуация №2. Параметры счётчиков электроэнергии подобраны неверно ещё на стадии проектирования.

Проблемы возникают с разными объектами. Частый случай – многоквартирный жилой дом со встроенными нежилыми коммерческими помещениями (таких домов до 90%). Как правило, подобные объекты предусматривают большое количество точек учета различного назначения. При этом выбор параметров каждого такого прибора учета зависит от многих обстоятельств. Это и расчеты электрических нагрузок, и возможность подключения кабеля, и принадлежность к той или иной тарификационной группе. Все это многообразие в выборе приборов учета зачастую приводит к ошибкам.

Согласование проекта с сетевой организацией в части прокладки питающих кабельных линий и приборов учёта, установленных на питающих вводах в жилой дом, не гарантирует исключение рисков, описанных в этих примерах.

Мы знаем об этом не понаслышке, так как через стены нашей организации в течение года проходит не одна сотня проектов электроснабжения. Согласование документации с гарантирующим поставщиком электроэнергии как раз и позволяет избежать таких недоразумений, как замена приборов учета и измерительных трансформаторов на уже смонтированной электроустановке. Опять же, это экономит заказчику время, бережет его нервы, а также позволяет избежать непреднамеренных затрат.

Ситуация №3. Проект не корректно учитывает мощность, выданную сетевой организацией.

Перед тем как строить объект или монтировать электроустановку, необходимо понимать, что же вы хотите получить в конечном итоге? В каком объеме вам необходима мощность на то или иное помещение. Наконец, путем предпроектных проработок вы получаете такое понимание и приобретаете в сетевой организации необходимый объем килоВатт. Когда же дело доходит до рабочей документации, проектная организация выполняет работы и оказывается, что они не учли, что проект должен быть выполнен ровно на то количество мощности, которое было приобретено в сетевой организации. Последствия такой недальновидности весьма печальны. Это неправильно выбранные параметры приборов учета, измерительных трансформаторов, питающего кабеля. Согласитесь, что узнать на этапе, когда вам должны принять прибор учета к расчетам, что необходим перемонтаж электроустановки – не принесет особых положительных эмоций. Выход тот же – предварительная проверка ваших проектных решений гарантирующим поставщиком.

Ситуация №4. Проект предусмотрел учёт не всех электроприёмников.

Вы пребываете в уверенности, что проектная организация грамотно выполнила все работы, уже произведен монтаж, и осталось только дождаться пломб гарантирующего поставщика. Какого же будет ваше удивление, когда выяснится, что не все электроприемники на объекте заведены под учет электрической энергии. Да, проектировщик правильно выполнил расчеты, верно выбрал параметры кабельных линий и аппаратов защиты, но руководствовался устаревшими, не актуальными требованиями к учету электрической энергии. Например, посчитал, что нагрузки, не работающие постоянно, такие, как противопожарное электрооборудование, не обязательно подключать через счетчик. Это большая ошибка, и совершенно точно придется проводить перемонтаж электроустановки, а это опять лишнее время и деньги.

Вывод.

Ситуаций много. Все они возникают из-за ошибок и несоответствий в проектах. Эти примеры – верхушка айсберга. Избежать проблем легко. Все, что вам нужно сделать – направить документацию к нам на экспертизу до окончания монтажа или перед монтажом. Так вы будете уверены, что на заключительном этапе не возникнут проволочки и все приборы учета будут приняты к расчетам.

Оставить заявку на консультацию и узнать больше об экспертизе проекта можно здесь.

Операторам связи. Аренда ресурсов. Согласование

Согласование рабочего проекта и выполнение работ

Услуга согласования рабочего проекта включает в себя проведение работ по проверке подготовленного рабочего проекта работниками Центра технического учета МГТС.

С чего начать согласование проекта?

При оказании услуг используется авансовая система расчетов: согласование рабочего проекта начинается после оплаты счета. Для получения счета на оплату подготовьте письмо на проверку рабочего проекта в установленной форме на бланке вашей организации и передайте его в Отдел предоставления ресурсов. Если для подготовки рабочего проекта вам необходимо поработать с технической документацией в Центре технического учета, передайте в Отдел предоставления ресурсов письмо на работу в Центре технического учета в установленной форме на бланке вашей организации. В дальнейшем, для посещения командированным представителем вашей организации Центра технического учета необходимо будет оформить пропуск в Режимно-секретном отделе МГТС по телефону 8 (499) 152-25-30.

Если у вашей организации и МГТС уже есть Договор на резервирование места в ЛКС и согласованный рабочий проект, обратитесь в Технический Центр по месту расположения для получения разрешения на производство работ. Чтобы получить счет на оплату разрешения и проведения технического надзора, вам будет необходимо передать в Отдел предоставления ресурсов ресурсов письмо на получение разрешения на производство работ в установленном формате на бланке вашей организации.

Результаты проверки

Если проверка не выявила замечаний, проект будет согласован Центром технического учета. Если возникли замечания – рабочий проект возвращается клиенту для устранения замечаний.

Исполнительная документация

После выполнения строительных работ необходимо подготовить исполнительную документацию. Для этого необходимо вызвать представителя МГТС, который проведет внешний осмотр построенных кабельных сооружений и кабелей связи. Чтобы организовать выезд специалиста, передайте письмо на проведение внешнего осмотра в установленном формате на бланке вашей организации в Отдел предоставления ресурсов. Подготовленную исполнительную документацию необходимо направить для оформления в Центр технического учета.

Подробнее с тарифами на услуги по подготовке технических условий, проверке, согласованию, приемке документации и осуществлению технического надзора можно ознакомиться здесь.

Адрес Отдела предоставления ресурсов: г. Москва, ул. Черняховского, д.18, абонентский зал, окна 7 – 8, с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30.

Телефоны Технических Центров:

ТЦ Центр: 8 (495) 673-05-31, 8 (495) 673-05-34, 8 (495) 707-21-33, 8 (499) 254-02-40, 8 (499) 254-19-24
ТЦ Восток: 8 (499) 162-67-70, 8 (495) 919-23-31
ТЦ Север: 8 (499) 457-81-02, 8 (495) 618-82-20
ТЦ Запад: 8 (495) 491-33-55, 8 (495) 438-05-37
ТЦ Юг: 8 (495) 326-10-00, 8 (495) 388-33-32

Согласование проектов электроснабжения

Главная

Описание согласования проектов

После выполнения проектной документации на электроснабжение объекта, ее необходимо согласовать и утвердить. Для утверждения рабочего проекта необходимо получить согласования в нескольких инстанциях. Эти подразделения проверяют документацию на соответствие нормам и стандартам. Если нет замечаний, то служба электрических или других сетей ставит на листе согласований свою печать и подпись начальника или главного инженера. Обычно, согласования ставят на однолинейной схеме электроснабжения либо плане наружных сетей. В проекте должны быть соблюдены все требования задания на проектирование и технических условий. Документация должна быть выполнена в соответствии с действующими нормами и пожеланиями заказчика. При этом должны соблюдаться меры пожаробезопасности и техники безопасности в строительстве.

Основными критериями согласования являются:
— Согласование с заказчиком. В проекте должны быть учтены его рекомендации и пожелания;
— Согласование с коммунальными службами города. Сюда относятся местные эксплуатирующие службы. Это сети водоканала, тепловые, газовые и другие. С этими инстанциями согласовываются проекты на внешнее электроснабжение;
— Согласование со службой городских электрических сетей. Это подразделение рассматривает и проверяет расчеты нагрузок и выбор аппаратов защиты, выполненных проектировщиками. Устанавливает границы эксплуатационной и балансовой принадлежности потребителя;
— Согласование со службой высоковольтных электрических сетей. Здесь проверяют расчет уставок релейной защиты и решения по применению средств автоматики, заложенные в проекте;
— Согласование в энергонадзоре;
— Согласование прохождения трассы с пересекаемыми инженерными коммуникациями;
— Согласование с архитектурой. Необходимо для выделения земли под застройку и из-за большого количества коммуникаций в городе. Инстанция проверяет наличие всех согласований других смежных служб и рассматривает рациональное использование земель под строительство новых электрических сетей;
— Согласование с экологической службой. Рассматривает охрану окружающей среды. В проекте должны быть заложены технические решения, не несущие вред экологии;
— Экспертиза. После всех согласований проект должен пройти государственную комплексную экспертизу. Специалисты этой службы выносят окончательный вердикт проекту Проверяется его соответствие всем техническим требованиям и нормам.

Перечень согласования проектов

— Согласование проектов сетей внутренного электроснабжения

— Согласование проектов сетей внешнего электроснабжения

Стоимость согласования проектов

Система одобрения проектов

Что такое система утверждения проектов?

Системы утверждения проектов используют стандартизированные интеллектуальные формы приема проектов, интеллектуальную маршрутизацию на основе бизнес-правил и создают задачи утверждения для заинтересованных сторон проекта для проверки проектов, которые влияют на организацию финансово и стратегически. Эти системы также могут включать критерии утверждения на основе ценности, вычислять оценки жизнеспособности, обеспечивать контрольный журнал и многое другое.

Риск неорганизованного утверждения проекта

Без надлежащих мер безопасности потенциально рискованные и / или дорогостоящие проекты могут нанести организации длительный ущерб.Использование электронной почты, электронных таблиц, бумажных форм, обмена мгновенными сообщениями, неформальных встреч один на один и т. Д. Не обеспечивает надлежащих ограждений и надзора, необходимых для обеспечения надлежащей проверки проектов перед запуском.

Разработка процесса утверждения проекта, создание шаблонов плана проекта, определение поступления проекта, разработка форм запроса проекта, назначение группы управления рисками, создание бизнес-правил (например, если проект превышает 50 тысяч долларов, перейти к вице-президенту), разработка оценочной карты проекта, Составление матрицы утверждения и определение окончательных этапов утверждения имеют решающее значение для снижения риска проекта и обеспечения наилучших возможных результатов в установленные сроки.

Автоматизируйте процесс утверждения проекта

Управление утверждением проектов с помощью электронной почты, электронных таблиц (даже новейшего программного обеспечения для работы с электронными таблицами) или программного обеспечения, которое плохо оборудовано для обработки запросов и утверждений проектов, оценки и маршрутизации, является неэффективным и рискованным. Запросы на проекты могут быть неправильно утверждены, не содержать важных деталей, потеряться и т. Д.

Автоматизация процесса запроса с помощью программного обеспечения для автоматизации рабочих процессов имеет множество преимуществ:

Согласованность информации запроса проекта
Автоматизированная процедура рассмотрения и утверждения
Напоминания и предупреждения для обеспечения оперативности
Автоматизированный скоринг проекта / ROI для утверждающих
Полный контрольный журнал всех запросов и действий
KPI проекта, отчетность и аналитика

Создание процесса утверждения проектов

Как вы определяете «проект»?

Одним из ключевых способов коммуникации является то, как руководители проекта и члены проектной группы узнают, уместно ли подавать что-то в качестве потенциального проекта.Как ваша организация определяет проект?

Пример

Есть чемпион среди руководителей.
Есть даты начала и окончания работы.
Уникальное усилие. В настоящее время в организации не предпринимаются и не планируются подобные мероприятия.
Существуют конкретные измеримые результаты / результаты.
Работой будет управлять специальная временная проектная группа.

Определите процесс утверждения

Когда запрашивается проект, каков процесс рассмотрения и утверждения? Вот некоторые элементы, которые следует учитывать, которые могут сэкономить время перед тем, как рисовать процесс (при необходимости) с помощью инструмента для иллюстрации процесса или блок-схемы:

Каковы уровни утверждения проекта (менеджер / директор / исполнительный директор / главный исполнительный директор) и должно ли утверждение проходить последовательно через каждый уровень?
Утверждение будет осуществляться отдельными лицами или группами? В групповом сценарии требуется ли одобрение только одного человека в группе или нескольких?
Как следует обрабатывать отказы?
Какую информацию должен видеть утверждающий, чтобы принять лучшее решение?
Будут ли пороги эскалации? Например, «Если запрос превышает 25 000 долларов, то направьте его на… «
Как будут настроены предупреждения и напоминания, чтобы обеспечить импульс?
Какая часть процесса должна быть видна отправителю? Должны ли они, например, видеть, кто задерживает выполнение запроса?
Будет ли маршрут запросов отличаться в зависимости от информации, предоставленной запрашивающей стороной? (например, тип запроса, отдел, местонахождение, стаж и т. д.)

Определите информацию о проекте для сбора

Вы хотите получить как можно больше информации о проекте заранее в форме заявки на проект, не перегружая заявителя лишними вопросами.Вот несколько примеров деталей проекта, которые следует собрать вначале:

Бюджет
Источник финансирования
Цели и задачи
Первоначальная сметная стоимость
Обоснование
Предлагаемый график
Требуемые ресурсы
Объем (обзор того, что есть, что нет, неясно)
Известные риски и ограничения
Метрики и КПЭ
Спонсор проекта
Название проекта, описание и цели
Собственник проекта
Роли, обязанности и участие заинтересованных сторон
Сопроводительная документация

Определение формулы оценки / процесса оценки

Когда утверждающие проверяют потенциальные проекты, им нужна методология принятия решения.Это, очевидно, будет уникальным для типа проекта и организации, но, как правило, методология или формула должны учитывать окупаемость инвестиций, период окупаемости, стратегическую важность, конкурентное преимущество и т. Д.

Принятая методология должна быть частью процесса запроса, когда запрашивающая сторона или кто-то из вышестоящих звеньев оценивает проект на предмет этих компонентов, обычно численно. Часто каждому компоненту присваивается рейтинг, а затем рейтинг суммируется. Кроме того, в анализ включены показатели возврата и бюджета.

Утверждающие теперь могут разумно оценить запрос и либо продвинуть проект, либо вернуть запрос на дополнительную или исправленную информацию, либо просто отклонить его.

Портал запросов и одобрений проектов

Портал запросов проектов — это то место, где пользователи отправляют запросы на проекты и отслеживают существующие запросы. Менеджеры также используют портал для управления своими задачами утверждения и сотрудничества с пользователями и другими менеджерами по конкретным проектам. Портал также содержит аналитическую информацию для проверки эффективности процесса утверждения и выявления узких мест, отслеживания SLA, поиска тенденций и просмотра совокупных данных по всем проектам.

Заинтересованы в автоматизации рабочего процесса утверждения проекта?

У нас есть множество ресурсов, которые помогут вам на пути к автоматизированному рабочему процессу.

Как создать процесс утверждения

Процессы утверждения

могут принести пользу организациям любого типа и размера во всех отраслях. Вы можете создать процесс утверждения для любой повторяемой системы, который можно разбить на отдельные шаги для формального утверждения представленной работы. Некоторые из наиболее распространенных типов процессов утверждения включают отправку счетов-фактур, документов и творческих ресурсов, заказы на закупку, прогнозируемые бюджеты, планы проектов, заявки на поступление в колледж и прием или одобрение лекарств Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA).

Ниже мы покажем вам основные аспекты каждого из этих процессов утверждения, а также то, как разработать сам процесс. Хотя конкретные шаги, которые вы предпринимаете для создания процесса утверждения, будут зависеть от системы, которую вы выберете для его создания, эти логические карты помогут вам определить рабочий процесс, который лучше всего подходит для ситуации и ваших конкретных требований.

Как создать процесс утверждения контента или документа

Утверждение содержания повсеместно применяется во всех отраслях и во всех типах организаций.Они включают в себя любые творческие ресурсы, письменные работы, такие как статьи или копии в социальных сетях, или любую другую документацию, которая требует утверждения перед публикацией.

Чтобы создать процесс утверждения контента, выполните следующие действия:

Content Manager назначает задачи: Редактор создает расписание задач и назначает определенные рабочие элементы каждому производителю контента (в данном примере — писателю).
Writer получает уведомление по электронной почте: Создайте стандартный способ уведомления авторов об их задачах.Уведомления по электронной почте просты в использовании и содержат запись о назначении.
Автор обзоров Задачи: Писатель просматривает задание и, при необходимости, запрашивает у редактора разъяснения по задачам.
Автор отправляет первый черновик редактору: Это начальный этап отправки, когда автор отправляет первый черновик своей работы на рецензию редактору.
Редактор возвращает Комментарии: В большинстве процессов утверждения контента будет как минимум один раунд редактирования.Итак, создайте шаг, на котором редактор вносит изменения и возвращает отправку автору, чтобы при необходимости внести дополнительные изменения.
Автор отправляет окончательный черновик: После внесения необходимых правок они возвращают содержимое редактору для повторной проверки.
Редактор утверждает или отклоняет контент: Здесь редактор имеет возможность одобрить или отклонить контент.
- Утвердить: Содержание официально утверждено.
- Отклонить: Писатель должен внести больше правок. Этот цикл редактирования может продолжаться до тех пор, пока редактор не будет удовлетворен и содержание не будет официально одобрено.
Производитель публикует контент: После завершения всех правок контент публикуется.

Как создать процесс утверждения счета

Подача счетов-фактур — еще одна распространенная практика, которую можно улучшить с помощью стандартизированного процесса утверждения.Ежемесячно вы можете получать счета-фактуры от поставщиков, подрядчиков или даже внутренних сотрудников, требующих возмещения, поэтому создание повторяемого и надежного процесса утверждения поможет обеспечить своевременную оплату всем должным образом.

Чтобы создать процесс утверждения счета, выполните следующие шаги:

Поставщик отправляет по электронной почте или представляет счет-фактуру через онлайн-портал в службу расчетов с поставщиками: Поставщик отправляет свой счет в правильный отдел или единственному утверждающему (обычно бухгалтерскому учету или счетам к оплате).При использовании онлайн-портала счет автоматически направляется соответствующему лицу или отделу.
Проверка счета на соответствие: Это первоначальная проверка, проводимая утверждающим органом. Соответствие будет отличаться в зависимости от конкретной организации, но в целом счет-фактуру следует проверять на точность и включать всю необходимую сопроводительную документацию. Здесь есть два варианта:
- Счет-фактура соответствует требованиям: Счет-фактура может перейти к следующему этапу процесса утверждения.
- Счет-фактура не соответствует требованиям: Счет-фактура возвращается поставщику, который обновит и повторно представит счет-фактуру.
Внутренний отдел имеет требуемую информацию от поставщика: Для обработки счета и отправки платежа утверждающий орган часто должен включать подтверждающую информацию или документацию о том, как и почему они утвердили счет. Итак, сделайте шаг в свой процесс, чтобы убедиться, что в него включена необходимая вспомогательная документация.
- Включены вспомогательные материалы: Счет-фактура помещается в очередь платежей, обрабатывается и отправляется отправителю.
- Вспомогательные материалы не включены: Счет-фактура приостанавливается до тех пор, пока утверждающий орган не соберет всю необходимую документацию. Как только это происходит, счет возвращается на этап окончательной проверки и, если он одобрен, помещается в очередь платежей, а затем обрабатывается.

Как создать процесс утверждения заказа на поставку

Заказ на покупку (ЗП) — это документ, отправляемый покупателем продавцу с просьбой запросить определенное количество товаров или услуг по согласованной цене.Создание процесса утверждения для заказов на покупку может помочь вам отслеживать скорость входящих запросов, управлять запасами и ресурсами, а также вести журнал вашего внешнего бизнеса.

Чтобы создать процесс утверждения заказа на поставку, выполните следующие действия:

Заказ на поставку получен: Покупатель официально отправляет первоначальный запрос на товары или услуги от продавца. Опять же, подумайте о создании онлайн-портала для подачи заявок. Отсюда путь утверждения может отличаться в зависимости от того, поступил ли заказ на покупку от существующего или нового клиента.Вот оба возможных сценария:
- ЗП от существующего клиента: Если ЗП от существующего клиента, он обрабатывается одним из двух способов:
  - Утверждено: Если все верно и у клиента нет непогашенного остатка, заказ на покупку утверждается и заказ обрабатывается.
  - Непогашенный остаток: Если у клиента есть непогашенный остаток, он отправляется другой стороне для рассмотрения и утверждения (шаг 2 ниже).
- ЗП от нового клиента: Новому покупателю, возможно, придется заполнить заявку на кредит, чтобы убедиться, что он оборудован для оплаты товаров или услуг, запрошенных в ЗП.
Представлено контроллеру для утверждения: Утверждающий орган проверяет ЗП и любые подтверждающие документы (кредитная заявка, история платежей и т. Д.) И либо утверждает, либо отклоняет ЗП.
- Утверждено: Заказ на поставку утвержден, и заказ обработан.
- Не утвержден: Заказ на поставку не соответствует требованиям и отклонен. Иногда покупатель запрашивает другую форму оплаты, или продавец может пересмотреть ЗП и повторно отправить его контроллеру на утверждение.

Как создать процесс утверждения годового прогнозируемого бюджета

Большинство компаний должны предложить годовой или квартальный бюджет, прежде чем они смогут официально принять проекты и выделить средства.Поскольку большая часть — если не все — операции организации зависят от предварительно утвержденного бюджета, очень важно иметь процесс утверждения.

Чтобы создать процесс утверждения бюджета, выполните следующие действия:

Запрос бюджета: Исполнительный совет представляет предлагаемый бюджет.
Настройка бюджетной системы: Если у вас еще нет системы для управления и распределения бюджета, вы можете встроить ее в свой процесс утверждения.Завершите этот шаг как можно раньше, так как он будет информировать остальную часть вашего процесса обзора бюджета и распределения средств.
Разработайте базовый бюджет и распределите: Бюджетный координатор определяет базовый годовой бюджет, на основе которого вы будете измерять предлагаемые бюджетные потребности.
Обзор, уточнение правил и распространение: Это первоначальная проверка, обычно выполняемая аналитиком.
Изменить и отправить бюджет: Составители внутреннего бюджета изменяют предлагаемый бюджет на основе отзывов проверяющего (аналитика) и повторно представляют его.В некоторых случаях первоначальный отправитель (в данном случае исполнительный совет) также может нести ответственность за изменение и повторное представление бюджета.
Обзор бюджета: Назначенный рецензент бюджета сейчас просматривает самый последний проект бюджета.
- Утверждено: В случае утверждения специалист по анализу бюджета отправляет окончательную версию бюджета обратно аналитику для следующего раунда проверок.
- Отклонено: Бюджет возвращается составителю бюджета для следующего раунда редактирования, а затем повторно передается рецензенту бюджета.Для утверждения бюджета этот процесс может потребовать нескольких попыток.
Обзор представленного бюджета: Аналитик выполняет еще одну проверку представленного бюджета, который теперь утвержден специалистом по анализу бюджета.
Консолидировать бюджеты и настоящий момент: Теперь, когда бюджет утвержден всеми аналитиками и аналитиками, координатор бюджета собирает информацию и представляет ее исполнительному совету для окончательного утверждения.
Проведение обсуждения бюджета: Исполнительный совет рассматривает изменения, внесенные утверждающими органами, и утверждает или отклоняет бюджет.
- Утверждено: Бюджет официально утвержден и включен в годовое планирование организации. Средства выделены.
- Отклонено: Исполнительный совет повторно представляет предлагаемый бюджет (возможно, с изменениями) координатору бюджета; цикл снова начинается с шага 3.

Как создать план проекта и процесс утверждения бюджета

Каждый проект, который принимает организация, должен сначала пройти серию одобрений.При таком большом количестве конкурирующих проектов, бюджетов и отделов процесс утверждения помогает организовать проекты и расставить приоритеты.

Чтобы создать план проекта и процесс утверждения бюджета, выполните следующие действия:

Отправить проектное предложение: Это первоначальная отправка, когда команды определяют и запрашивают проект, за который они хотят взяться. Здесь вы можете найти шаблон плана проекта.
Оцените базовые затраты и графики и расставьте приоритеты по проектам: На этих этапах составьте проект бюджета и сроков на основе вашего проектного предложения и приблизительно установите приоритеты проектов.Перед переходом к следующему шагу между этими двумя шагами может быть некоторое время назад и вперед.
Оцените альтернативы и сценарии финансирования: Важно рассмотреть альтернативы — как спецификациям вашего проекта, так и бюджету — в случае, если ваше предложение будет отклонено. Постройте шаг, чтобы набросать другие варианты или аспекты вашего первоначального плана.
Утвердить или отклонить проекты: Предложение рассматривается утверждающим органом и либо утверждается, либо отклоняется.
- Утверждено: В случае одобрения, для вашего проекта выделяется финансирование, и вы можете провести запуск проекта.
- Отклонено: В случае отклонения предложение аннулируется. Тем не менее, вы также можете создать шаг для отправителей, чтобы они пересмотрели план проекта и повторно отправили его на утверждение.

Как создать процесс приема и поступления в колледж

Колледжи и университеты принимают большое количество абитуриентов и, как таковые, должны создать автоматизированный, последовательный процесс утверждения для приема и зачисления студентов.Хотя перечисленные ниже шаги — это то, что могут выполнять академические учреждения, вы также можете изменить схему процесса приема на другие программы.

Чтобы создать процесс приема и поступления в колледж, выполните следующие действия:

Заявление на поступление в колледж получено и направлено регистратору колледжа для первоначального утверждения: Заявление подается (обычно через портал, такой как общее приложение или веб-сайт университета). Регистратор или любой другой административный утверждающий орган выполняет первоначальную проверку и либо утверждает, либо отклоняет заявку.
- Одобрено: Заявка проходит первоначальную проверку, и информация о следующем шаге отправляется студенту, подающему заявку.
- Отклонено: Заявка студента прекращается, и информация отправляется заявителю.
Проведите индивидуальное собеседование: Многие академические учреждения требуют проведения собеседований как части процесса подачи заявления. Однако некоторые этого не делают, поэтому этот шаг не является обязательным.
- Интервью прошло успешно: Если собеседование прошло успешно, колледж или университет делает условное предложение кандидату и переходит на следующий этап.
- Собеседование не выполнено: Заявка студента отклонена.
Условное предложение, выданное студенту: Университет официально предлагает абитуриенту зачисление. Студент может принять или отказаться от предложения.
- Студенты принимают предложение: Студент принимает условия предложения университета и оплачивает обучение в школе.
- Студент отказывается Предложение: Заявка отброшена.На этом этапе университет также может запросить обратную связь от заявителя для использования в будущих циклах подачи заявок.
Проблемы колледжа Прием студентов: После того, как колледж получает оплату за обучение, студент зачисляется в университет.

Как создать процесс утверждения лекарственных средств Управлением по контролю за продуктами и лекарствами (FDA)

Каждый фармацевтический препарат, представленный сегодня на рынке США, должен пройти длительный процесс утверждения в соответствии с требованиями Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA).Следующий план взят непосредственно с веб-сайта FDA.

Этап первый: доклинический: На этом этапе лицо или организация, спонсирующая препарат (спонсор препарата), обнаруживает и проверяет препарат.

Разработан препарат и испытано на животных: После того, как спонсор разработал новый препарат и хочет, чтобы он был одобрен FDA, они проводят испытания на животных, чтобы получить информацию о безопасности и эффективности лекарственного соединения.
Заявка на новый исследуемый препарат (IND): Спонсор препарата подает заявку IND в FDA для получения разрешения.Это приложение содержит информацию о результатах испытаний на животных, а также о составе и производстве препарата.

Этап второй: Клинический: Этот этап состоит из клинических исследований спонсора лекарственного средства и испытаний предлагаемого лекарственного средства.

Фаза 1 (20-80 добровольцев): Эта фаза тестирования в первую очередь касается выявления наиболее распространенных побочных эффектов и того, как лекарство перерабатывается в организме человека. Это подчеркивает безопасность.
Этап 2 (сотни добровольцев): На этом этапе подчеркивается эффективность и проверяется, как лекарство влияет на определенное заболевание или недомогание.
Этап 3 (тысячи добровольцев): На этом этапе испытатели собирают больше информации о безопасности и эффективности предлагаемого препарата. Они также тестируют его в сочетании с другими лекарствами, разными дозировками и разными группами населения, чтобы понять эффекты.

Этап третий: рассмотрение заявки на новый лекарственный препарат (NDA): FDA проводит всестороннюю проверку нового лекарственного средства, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям и безопасно для утверждения.

Обзорная встреча: FDA встречается со спонсором препарата для обсуждения результатов тестирования.
Заявление о неразглашении информации: Спонсор подает официальную заявку и включает в себя все данные проведенных тестов на животных и людях.
Проверка заявки: У FDA есть 60 дней на рассмотрение заявки о неразглашении и принятие решения о том, подавать ее или нет.
- Зарегистрировано: Если FDA подает NDA, оно переходит к следующему этапу проверки.
- Не подано: FDA также может отказаться от подачи NDA. На этом предложение препарата прекращается.
Заявка рассмотрена: Если FDA решает подать NDA, оно проводит проверку заявки для оценки исследований спонсора и самого препарата.
- Одобрено: В случае одобрения препарат переходит к следующему этапу.
- Отклонено: В случае отклонения предложение аннулируется.
Маркировка лекарств: FDA проверяет официальную маркировку лекарств и редактирует ее, чтобы обеспечить надлежащий обмен сообщениями с профессионалами здравоохранения и потребителями.
Инспекция предприятия: FDA проводит инспекцию объектов, на которых будет производиться препарат, для обеспечения безопасности.
Одобрение лекарств FDA: Препарат официально одобрен FDA.

Четвертый этап: постмаркетинговый: Постоянные усилия медицинских предприятий по надлежащему маркетингу препарата среди населения.

Действие: Проверка утверждения проекта

Действия: Обзор утверждения проекта

Проверка утверждения проекта является важным препятствием для прохождения нового проекта. В ходе этой проверки исполнительное или высшее руководство определит, есть ли достаточное технико-экономическое обоснование для ведения бизнеса проэкт.

График утверждения проекта Обзорная встреча

Первым шагом является определение лиц, которые должны участвовать в процесс утверждения проекта и назначить время, когда они встретятся для рассмотрения проектное предложение.В большинстве организаций есть постоянный комитет управления, который принимает эти решения. Обычно в этот комитет входят представители из технических, финансовых, маркетинговых и торговых областей бизнеса.

После того, как участники совещания по рассмотрению утверждения проекта были определены, установите дату / время проведения встречи. Это важно что вы предоставляете достаточно времени, чтобы участники могли ознакомиться с проектом материалы, которые будут использованы в качестве основы для принятия решения об одобрении.

Раздача материалов собрания

Перед встречей раздайте материалы проекта рецензентам. Делать убедитесь, что эти материалы разосланы заблаговременно до начала Проекта Совещание по рассмотрению утверждения, чтобы дать рецензентам достаточно времени для их рассмотрения. А минимальный набор артефактов, которые следует представить на рассмотрение:

Видение
Бизнес-кейс
Список рисков

Проведение согласования проекта Обзорная встреча

В ходе встречи рецензенты оценивают достоинства предложенного проекта.Цель состоит в том, чтобы группа достигла консенсусного решения о продолжении с проектом или нет. Рассмотрим такие вещи, как:

Преимущества для клиентов, предоставляемые продуктом
Внутренние преимущества для бизнеса, обеспечиваемые продуктом
Технические преимущества продукта
Можно ли покрыть расходы по проекту?
Имеется ли адекватная окупаемость инвестиций?
Доступны ли требуемые ресурсы или их можно приобрести?
Достижимы ли обязательства по проекту на раннем этапе (начальный этап)?

В конце собрания рецензенты должны принять решение об утверждении.Результат может быть одним из следующих:

Утверждено	Проект будет продолжен. Как минимум, средства и ресурсы будут доступны для деятельности на начальном этапе.
Не утверждено	Недостаточно заслуг для продолжения этого проекта
Решение отложено	Требуется дополнительная информация, или требуется дальнейшее расследование. требуется до принятия решения об утверждении.

Запись решения

В конце собрания завершается запись обзора, фиксирующая все важные обсуждения или действия, а также запись результатов проекта Проверка утверждения. Если результатом было «решение отложено», последующие действия Встречу по рассмотрению утверждения проекта следует запланировать на более поздний срок.

Авторские права 1987 — 2001 Rational Software Corporation

Утверждение проекта автомагистрали

Metro — Столичный совет

Столичный совет отвечает за утверждение автострад в пределах семи округов-побратимов столичной зоны.Утверждение автомагистралей метро в Законе Миннесоты 473.166 существует для того, чтобы автомагистрали в столичной зоне городов-побратимов строились в соответствии с планом долгосрочной транспортной политики региона.

Закон применяется к проектам в районе Столичного совета. Сюда входят следующие округа, за некоторыми исключениями: Анока; Карвер; Дакота, кроме Нортфилда и Кэннон-Фоллс; Хеннепин, кроме Ганновера и Рокфорда; Рэмси; Скотт, кроме Новой Праги; и Вашингтон.

Процесс

Разработка предложения от концепции до экологического процесса при постоянной координации с персоналом столичного совета.
Отправьте окончательный экологический документ с сопроводительным письмом, в котором кратко излагается предложение и потребности, которые оно удовлетворяет с запросом на одобрение проекта Metro Freeway.
Персонал столичного совета представляет этот запрос Комитету по транспорту Совета.
Комитет по транспорту дает рекомендацию относительно действий Совета в течение примерно 60 дней с момента получения Советом первоначального запроса на одобрение.
уведомляют спонсора проекта о результатах.

Постоянная координация на протяжении всей разработки проекта имеет важное значение. Официальный запрос на одобрение Metro Freeway обычно подается ближе к концу процесса планирования, после завершения экологического документа. Однако утверждение должно произойти до покупки полосы отчуждения по проекту или начала строительства.

Автострада

«Автострада с контролируемым доступом» в уставе толкуется как существующая или развивающаяся автострада. Проекты, требующие утверждения, включают новые развязки, дополнительный доступ к автостраде на существующей развязке, новую автостраду через полосы движения, новые полосы MnPASS или новые вспомогательные полосы автострады.С 1974 года в рамках этого процесса было одобрено более 50 проектов автомагистралей. Примеры прошлых утвержденных проектов включают:

Свяжитесь с нами

Для получения дополнительной информации по конкретным техническим вопросам и вопросам процесса, а также к формальным заявкам на одобрение проекта Metro Freeway, свяжитесь с Тони Фишером по адресу tony.fischer@metc.state.mn.us или 651-602-1703.

Процесс утверждения капитального проекта

| Политика университета

Текст политики

Общие сведения

Капитальные расходы в Колумбии регулируются скользящим планом капитальных вложений университета, который периодически пересматривается попечителями университета.Капитальный план включает три категории расходов:

Активные проекты — проекты, прошедшие процесс утверждения капитального проекта и получившие разрешение на реализацию
Запланированные проекты — проекты, которые уже были приняты в План, представленные Доверительным управляющим, но еще не прошедшие процесс утверждения капитального проекта.
SOGR — годовые программы, которые уже были включены в План, представленные попечителям и являющиеся частью программ ремонта оборудования Морнингсайд Колумбийского университета (CUF) или Медицинского центра Колумбийского университета (CUMC). (СОГР)

Для активных и запланированных проектов расходы не могут производиться до тех пор, пока отдельный проект не пройдет процесс утверждения, описанный в этом документе.Что касается программ SOGR, то Попечители ежегодно утверждают расходы на следующий финансовый год, когда утверждаются годовой план работ и бюджет капиталовложений. Описанная ниже политика используется: (1) для направления проектов от «запланированных» к «активным» и (2) для добавления новых проектов в План. Это не относится к расходам по программе SOGR.

Начало проекта

CUF и объекты CUMC инициируют и управляют всеми «кирпичиками и строительным раствором» в кампусах Морнингсайда, Манхэттенвилля и Медицинского центра.Проекты информационных технологий (ИТ) могут управляться CUIT или другим административным отделом, например финансовым или кадровым, в зависимости от масштаба и цели проекта.

Капитальные проекты включают новое строительство, реконструкцию и улучшение инфраструктуры, которые служат для увеличения физических активов Университета, а также крупные закупки оборудования и усовершенствования основных информационных систем. Запрос на капитальный проект может быть инициирован школой, кафедрой, институтом, центром или Центральным университетом, далее именуемым Заказчиком, через онлайн-форму запроса проекта, расположенную по адресу http: // www.facil.columbia.edu/project/. Запрос должен кратко определять цель и потребность проекта, а также определять любые связанные с ним цели или задачи. Также следует кратко обсудить общий объем, пространство, выделенное для проекта, стратегию финансирования, график и особые требования или соображения.

Определение проекта и предварительный дизайн

После передачи на объекты CUF или CUMC все проектные заявки проходят процесс первоначальной категоризации, в ходе которого оценивается осуществимость проекта.Если они считаются жизнеспособными, проекты сначала переходят на этап определения проекта, а затем на этап предварительного проектирования. Эти два предварительных этапа состоят из следующих действий:

Настройка параметров утверждения для рабочих процессов Project Web App — Project Server

28.09.2021
6 минут на чтение

В этой статье

Сводка: Узнайте, как добавить дополнительные параметры утверждения в задачу утверждения рабочего процесса Project Web App.
Применимо к: Project Server Subscription Edition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

При использовании задач утверждения в рабочих процессах часто желательно иметь дополнительные параметры помимо «Утверждено» и «Отклонено». Например, вы можете захотеть, чтобы те, кто подает предложение, поработали над проектом еще раз, а затем отправили его повторно, прежде чем вы примете окончательное решение «Утверждено» или «Отклонено».

В этой статье мы рассмотрим, как добавить третью опцию — мы назовем ее Revise and Resubmit — в список опций в задаче утверждения рабочего процесса.

Прежде чем начать

Перед запуском убедитесь:

Добавить новую опцию утверждения задачи

Первое, что нам нужно сделать, это добавить новую опцию «Редактировать и повторно отправить» в существующий список опций утверждения. Это делается в настройках сайта Project Web App.

Для изменения параметров утверждения задачи

В Project Web App щелкните Параметры , а затем щелкните Параметры сайта .
В Web Designer Galleries щелкните Типы контента сайта .
В разделе Список типов контента щелкните Задача рабочего процесса (SharePoint 2013) .
В столбцах щелкните Результат задачи .
Щелкните ссылку Изменить столбец сайта .
В поле Введите каждый вариант в отдельной строке , добавьтеRevise и Resubmit в отдельной строке между Утверждено и Отклонено .
Щелкните ОК .

Создание рабочего процесса

Мы будем использовать образец рабочего процесса, который вы создали в разделе Создание образца рабочего процесса Project Web App, чтобы создать рабочий процесс, который выглядит следующим образом:

Если вы выполнили процедуры, описанные в других статьях этой серии, возможно, у вас уже есть часть этого рабочего процесса. Полные шаги для создания этого рабочего процесса находятся в следующей процедуре.

Для создания рабочего процесса

Запустите SharePoint Designer.
Подключитесь к сайту Project Web App.
Слева щелкните Рабочие процессы .
Щелкните Пример рабочего процесса .
Щелкните Изменить рабочий процесс .
На ленте щелкните Stage , а затем щелкните 1 — Предложить идею .
Поместите оранжевый курсор в верхнюю часть Stage 1 и на ленте щелкните Action , а затем в Project Web App Actions щелкните Wait for Project Event .
Щелкните это событие проекта и выберите Событие: когда проект отправлен из раскрывающегося меню.
Поместите оранжевый курсор под этапом 1, щелкните этап , а затем щелкните 2 — Запросить идею .
Поместите оранжевый курсор под Stage 2, щелкните Stage , а затем щелкните 3 — Execute .
Поместите оранжевый курсор под Stage 3, щелкните Stage , а затем щелкните 4 — Cancelled .
Поместите оранжевый курсор в область Переход к этапу этапа 1, затем на ленте щелкните Action , а затем щелкните Перейти к этапу .
Щелкните ссылку a stage , а затем выберите 2 — Request review из раскрывающегося списка.
Поместите оранжевый курсор в верхнюю половину этапа 2.
На ленте щелкните Action , а затем в разделе Task Actions щелкните Start a task process .
Щелкните ссылку этих пользователей .
На странице запуска процесса задачи:
Щелкните многоточие ( … ) для участников и добавьте имя пользователя, которому вы хотите назначить задачу утверждения проекта.
Для Task Title щелкните fx , выберите Data source из Project Data , поле из источника из Project Name и щелкните OK .
Щелкните ОК .
Поместите оранжевый курсор в раздел Переход к этапу этапа 2.
Щелкните Условие и выберите Если какое-либо значение равно значению .
Щелкните первую ссылку значение , а затем щелкните fx .
Выберите источник данных из Переменные и параметры рабочего процесса и поле из источника из Переменная: результат и нажмите OK .
Щелкните вторую ссылку значение и выберите Утверждено из раскрывающегося списка.
Поместите оранжевый курсор в ветвь If оператора If / Else.
На ленте щелкните Действие , а затем выберите Перейти к этапу .
Щелкните ссылку a stage , а затем выберите 3 — Execute .
Поместите оранжевый курсор в ветвь Else оператора If / Else.
Щелкните Условие и выберите Если какое-либо значение равно значению .
Щелкните первую ссылку значение , а затем щелкните fx .
Выберите источник данных из Переменные и параметры рабочего процесса и поле из источника из Переменная: результат и нажмите OK .
Щелкните вторую ссылку value и выберите Revise and Resubmit из раскрывающегося списка.
Поместите оранжевый курсор в ветвь If второго оператора If / Else.
На ленте щелкните Действие , а затем выберите Перейти к этапу .
Щелкните ссылку a stage , а затем выберите 1 — Предложить идею .
Поместите оранжевый курсор в ветвь Else оператора If / Else.
На ленте щелкните Действие , а затем выберите Перейти к этапу .
Щелкните на этапе , а затем выберите 4 — Отменено в раскрывающемся меню.
Поместите оранжевый курсор в область Переход к этапу этапа 3, затем на ленте щелкните Action , а затем щелкните Перейти к этапу .
Щелкните на этапе , а затем выберите Конец рабочего процесса в раскрывающемся меню.
Поместите оранжевый курсор в область Переход к этапу этапа 4, затем на ленте щелкните Action , а затем щелкните Перейти к этапу .
Щелкните на этапе , а затем выберите Конец рабочего процесса в раскрывающемся меню.
На ленте щелкните Опубликовать .

Протестируйте

Для создания проекта

В Project Web App на левой панели навигации щелкните Проекты .
На ленте щелкните вкладку Projects .
Щелкните New , а затем щелкните Sample Project Type .
Назовите проект Настроить параметры утверждения , а затем нажмите Сохранить .
На странице «Состояние рабочего процесса» щелкните Отправить , а затем щелкните ОК .

Отправка проекта переместит рабочий процесс на этап 2, запустив нашу задачу утверждения. (Обратите внимание, что текущая стадия рабочего процесса на странице «Статус рабочего процесса» — 2 — Запросить проверку .) Следующим шагом является выбор результата для задачи.

Выбрать результат для задачи

Войдите в Project Web App как пользователь, которому вы назначили задачу.
В Project Web App на левой панели навигации щелкните Утверждения .
На ленте щелкните Утверждение рабочего процесса .
В списке задач рабочего процесса щелкните Все задачи .
Щелкните Настройте параметры утверждения .
На ленте щелкните Изменить .
Щелкните Пересмотреть и повторно отправить .

На странице «Состояние рабочего процесса» обратите внимание, что текущая стадия рабочего процесса вернулась к 1 — Предложить идею . (Вы также можете использовать статус стадии, чтобы оставить сообщение для ваших пользователей о необходимости пересмотреть их предложение.) Теперь пользователи могут обновлять материалы предложения по проекту и повторно отправить проект, чтобы создать еще одну задачу утверждения.

Попробуйте создать другой проект и выберите для задачи Утверждено или Отклонено .Вы заметите, что этап рабочего процесса переместится на 3 — Выполнить или 4 — Отменено соответственно.

В этом случае мы добавили единственную дополнительную опцию — «Проверить и повторно отправить» — в задачу утверждения. Вы можете добавить дополнительные параметры в зависимости от ваших потребностей и настроить рабочий процесс так, чтобы он по-разному реагировал на каждый из них.

См. Также

Создание образца рабочего процесса Project Web App

Есть рабочий процесс, ожидающий события Project Web App

Установка статуса стадии в рабочем процессе Project Web App

Добавить настраиваемое поле на страницу сведений о проекте

Назначьте задачу утверждения в рабочем процессе

Политика

: Политика утверждения капитальных проектов

Дата первоначального утверждения Правлением: 11 февраля 2010 г.
Изменено Правлением: 14 октября 2016 г.
Изменено Правлением: 1 октября 2021 г.

Утверждение капитальных проектов

Для проектов капитального ремонта, требующих официального утверждения S.C. Объединенный комитет по рассмотрению облигаций на открытом заседании Совет утверждает концепцию проекта и окончательный бюджет проекта.

Изменения в установленном проекте, требующие одобрения Объединенного комитета по рассмотрению облигаций S.C., утверждаются Председателем Попечительского совета и Председателем Комитета по материально-техническому обеспечению и финансам и не требуют одобрения всего Совета.

Выбор профессиональных услуг и альтернативных строительных услуг

Для всех строительных проектов университета, требующих официального утверждения S.C. Объединенный комитет по рассмотрению облигаций, комитет должен быть созван для выбора профессиональных услуг (архитекторов и инженеров) и, если они используются, альтернативного метода строительства (CM-R, Design-Build).

Состав Отборочной комиссии должен быть следующим:

Член Попечительского совета, назначается председателем — по запросу во время проверки Комитетом по финансам и материально-техническому обеспечению. Если ни один член Доверительного управляющего не запрашивается, EVP назначит расширенного члена.
Конечные пользователи проекта: Вице-президент (вице-президент) конечного пользователя и конечный пользователь, выбранный вице-президентом (если более одного вице-президента являются конечными пользователями проекта, то каждая рука будет участвовать, как указано)
Исполнительный вице-президент по финансам и операциям (будет председательствовать в отборочном комитете по профессиональным услугам, руководитель проекта государственного инженера возглавит отборочный комитет по альтернативному строительству)
Мастер-планировщик кампуса (для профессиональных услуг)
Менеджер проекта (для услуг по выбору альтернативного строительства (CM-R или Design-Build))